10 oznak zdrowego i produktywnego biura

Niektórzy ludzie dobrze się czują w biurach z dużymi otwartymi przestrzeniami i kilkoma ścianami. Inni uważają, że brak wyraźnych granic między miejscami pracy rozprasza uwagę.

Czy otwarte biura koncepcyjne są tak wydajne i wydajne, jak wszyscy mówią, że są? Może nie. Ostatnie badania podważyły popularną opinię, że praca bez ścian sprzyja tworzeniu bardziej kreatywnego, energetyzującego miejsca pracy.

Fortune: The Open Concept is Dead
The Washington Post: Google źle zrozumiał. Trend open office niszczy miejsca pracy.

1. Dostępność

Czy środowisko biurowe jest zgodne z przepisami budowlanymi dotyczącymi dostępności? Czy wszyscy pracownicy i klienci mają równy dostęp do miejsca pracy? Jeśli nie masz niepełnosprawności, która wpływa na Twoją mobilność, to, czy budynek jest przystosowany dla wózków inwalidzkich, może nie być czymś, co od razu zauważysz. Ale zastanów się: sytuacja życiowa każdego może się zmienić. Być może nie potrzebujesz teraz łatwo dostępnego biura, ale jeśli uraz lub choroba miałaby wpływ na Twoją mobilność, jak myślisz, w jakim stopniu biuro będzie odpowiadać Twoim potrzebom? Ponadto, jeśli firma nie jest otwarta na tworzenie dostępnego środowiska pracy, ogranicza to możliwości zatrudnienia dostępne dla osób niepełnosprawnych. Uważam, że różnorodność i integracja są integralnymi częściami zdrowego i produktywnego środowiska pracy.

2. Zdrowie środowiskowe i dobre samopoczucie

Czy w tym biurze panuje odpowiednia temperatura? Czy jest dobry przepływ powietrza? Czy okna otwierają się, aby wpuścić świeże powietrze? A co z naturalnym oświetleniem? Powietrze, którym oddychasz, temperatura w biurze i światło oświetlające biurko mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ na Twoją produktywność i samopoczucie w pracy.

3. Indywidualne obszary robocze

Czy ludzie mają swobodę i elastyczność w dekorowaniu i personalizowaniu swoich indywidualnych miejsc pracy? Kiedy rzucasz okiem na biuro na początku lub na końcu wywiadu, co widzisz? Czy wszyscy pracują ze spuszczonymi głowami, nosem w stronę kamienia szlifierskiego w zimnych, wykrawanych ciastkach boksach? A może ludzie są w stanie swobodnie wchodzić w interakcje i wyrażać siebie (w rozsądnym zakresie) za pomocą małych ozdobników kolorów i dekoracyjnych elementów w swoich miejscach pracy?

Jak ważna jest dla Ciebie możliwość personalizacji miejsca pracy za pomocą zdjęć i pamiątek?

4. Wizualne wskazówki i komunikaty

Podczas zwiedzania biura zwróć uwagę na wszelkie obrazy, znaki lub slogany, które mogą sprawić, że poczujesz się niebezpiecznie w miejscu pracy. Seksistowskie, rasistowskie i uwłaczające żarty, plakaty i znaki są nieodpowiednie w miejscu pracy - lub gdziekolwiek indziej! Jeśli pracownikom wolno umieszczać przy swoich biurkach wulgarne i obraźliwe zdjęcia, kierownictwo prawdopodobnie nie zwraca uwagi na wpływ, jaki ma to na kobiety i grupy marginalizowane.

5. Curb Appeal

Jak dobrze firma dba o swój wygląd zewnętrzny? Czy budynek jest odpowiednio utrzymany? Czy czułbyś się dumny, mogąc przyprowadzić przyjaciół i rodzinę do biura?

6. Przestrzenie zewnętrzne

Czy są jakieś przyjemne miejsca wolne od dymu tytoniowego przed Twoim biurem? Czy będziesz w stanie porozmawiać o energicznym, orzeźwiającym spacerze na zewnątrz, jeśli coś stanie się trochę stresujące w pracy?

7. Transport publiczny i parking

Jeśli wybierasz się komunikacją miejską do pracy, czy będziesz czuć się komfortowo, korzystając z niej do iz biura po zmroku lub wcześnie rano? Jeśli jedziesz do pracy, czy będziesz w stanie zaparkować w miejscu, które jest niedrogie i stosunkowo blisko budynku? Twoje zdrowie i dobre samopoczucie w pracy nie są ograniczone do godzin pracy. Jeśli dojeżdżanie do pracy będzie niebezpieczne i stresujące, może to odbić się na Twoim zdrowiu i produktywności.

8. Prywatność i bezpieczeństwo

Gdyby Twoje drzwi wejściowe w domu się nie zamknęły, czy czułbyś się bezpiecznie? Czy kiedykolwiek zostawiłbyś swoją torebkę na werandzie? Jeśli odpowiedź na te pytania brzmi „nie”, to dlaczego miałbyś tolerować ten sam brak bezpieczeństwa w pracy. Pracownikom należy zapewnić bezpieczne miejsce - takie jak zamykana szuflada lub szafka biurka - do przechowywania torebek, toreb i innych przedmiotów osobistych w pracy. Firma powinna również mieć jasne zasady dotyczące bezpieczeństwa, szczególnie po godzinach lub gdy pracownicy pracują sami.

9. Czystość i higiena

Czy łazienki są czyste i zadbane? Czy mają podstawowe udogodnienia, takie jak dozowniki mydła, ręczniki papierowe i / lub suszarki do rąk oraz odkażone umywalki i toalety? Czy łazienka jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych? Jeśli kierownictwo firmy nie uważa, że utrzymanie czystości, funkcjonalnej łazienki dla komfortu pracowników jest priorytetem, jakie inne kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy są skłonne zaniedbać? To samo dotyczy jadalni. Miejmy nadzieję, że jadalnia nie jest wielkim bałaganem, za który nikt nie bierze odpowiedzialności. Kto potrzebuje dodatkowego stresu związanego z niechlujnymi nawykami innych ludzi?

Masz prawo do czystej, bezpiecznej i dostępnej toalety w swoim miejscu pracy. Nie lekceważ, jak ważne jest posiadanie dobrze utrzymanej, higienicznej łazienki.

10. Lokalizacja! Lokalizacja! Lokalizacja!

Przed lub po przyjeździe na rozmowę kwalifikacyjną rozejrzyj się po okolicy. Czy obejmuje przydatne sklepy, restauracje i usługi, które przydadzą się, gdy będziesz musiał załatwić sprawy w przerwie na lunch? A może biuro znajduje się na odludnym pustkowiu sąsiedztwa bez poczucia wspólnoty lub bezpiecznych przestrzeni do spacerów i spotkań towarzyskich podczas przerw?

Czy w układzie biura jest miejsce na spotkania towarzyskie między ludźmi podczas przerw na lunch i kawę?

Wiedz, czego szukać!

Twój potencjalny pracodawca może nie być w stanie uzyskać idealnego wyniku 10 na 10, gdy oceniasz biuro na podstawie tej listy zdrowych czynników środowiskowych. Możesz zdecydować, że możesz żyć z pewnymi niedogodnościami, podczas gdy inne problemy spowodują zerwanie umowy, jeśli nie można ich w zadowalający sposób naprawić. I spójrzmy prawdzie w oczy: możesz chcieć lub potrzebować pracy tak bardzo, że nie masz luksusu, aby wybrać i wybrać, który z tych problemów ma największe znaczenie. Ale mając większą świadomość tego, na co zwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzji, czy praca jest dla Ciebie odpowiednia, będziesz w stanie przyjmować lub odrzucać oferty pracy z szeroko otwartymi oczami.