10 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o swoich słuchaczach przed wygłoszeniem przemówienia

Nie ma wątpliwości, że bycie skutecznym mówcą wymaga od podszewki znajomości tematu, o którym mówisz. Ale bogactwo aktualnej wiedzy to tylko jeden aspekt wyjątkowej prezentacji. Musisz także poświęcić trochę czasu na zbadanie swoich odbiorców i dowiedzieć się, co ich motywuje, w jaki sposób identyfikują się z innymi i co ich silnie odczuwa. Oto 10 ważnych rzeczy, które powinieneś wiedzieć o swoich słuchaczach, zanim napiszesz i wygłaszasz przemówienie.

1. Ile lat ma Twoja publiczność?

Wachlarz problemów, które martwią grupę seniorów, będzie inny niż troski grupy licealistów. Upewnij się, że temat twojego wystąpienia jest odpowiedni dla etapu życia, który jest najbardziej reprezentowany przez twoich słuchaczy.

2. Jakiej płci?

W zależności od organizacji lub specjalnej okazji Twoi odbiorcy mogą składać się głównie z jednej płci. Wybierz język, który jest odpowiedni i odpowiedni dla odbiorców, bez protekcjonalności. Zwróć uwagę na zaimki, których używasz, anegdoty, które opowiadasz i problemy, na których się koncentrujesz. I bez względu na wszystko, zawsze unikaj seksistowskich, uwłaczających żartów, które utrwalają szkodliwe stereotypy.

3. Jakie jest wykształcenie tłumu?

Twój dobór słów, poziom formalności, użycie humoru i styl prezentacji, w tym wykorzystanie elementów wizualnych i materiałów informacyjnych, powinny być dostosowane do wykształcenia odbiorców. Jeśli obawiasz się, że możesz brzmieć tak, jakbyś mówił do swoich odbiorców, postaraj się, aby poziom mowy (słownictwo, składnia, tempo) był tylko o jeden stopień wyższy niż poziom Twojej publiczności. W ten sposób nie zanudzisz ich zbyt uproszczonymi zwrotami ani nie będziesz rozmawiać ponad ich głowami za pomocą złożonego technicznego żargonu.

4. Praca i kariera?

Jeśli publiczność składa się z osób, które dzielą określony zawód, dostosuj prezentację tak, aby zawierała historie i anegdoty związane z tymi problemami zawodowymi.

3. Status społeczny i / lub ekonomiczny?

Publiczność pełna ludzi, którzy reprezentują robotniczą klasę średnią, będzie miała inny zestaw zainteresowań i potrzeb niż bogatsza, bardziej zamożna publiczność. Jeśli próbujesz skłonić uczestników do zakupu produktu lub usługi od Ciebie, upewnij się, że to, co oferujesz, jest niedrogie i przystępne cenowo.

Chęć poznania średniego poziomu wykształcenia swoich słuchaczy przed wygłoszeniem przemówienia nie czyni z ciebie snoba; sprawia, że jesteś empatycznym, przystępnym i angażującym mówcą.

6. Jaka jest orientacja polityczna Twojej publiczności?

Nawet jeśli temat przemówienia jest bezpartyjny (to znaczy nie skłania się w żadnym kierunku politycznym), jako mówca mądrze byłoby, gdybyś miał poczucie klimatu politycznego w sali. Niektóre grupy mogą być bardziej otwarte na badanie problemów społecznych z perspektywy innej osoby, podczas gdy inne grupy mogą postrzegać swoją tożsamość jako mocno zakorzenioną w ich przekonaniach politycznych. Wiedza o tym, jak głośno może być twoja publiczność w danej sprawie, zwłaszcza jeśli masz mieszankę politycznych przekonań w sali, pomoże ci zaplanować każdy „żywy” dialog, który może wybuchnąć między członkami publiczności.

7. Zajęcia rekreacyjne i rekreacyjne?

Publiczność zainteresowana zajęciami intelektualnymi, takimi jak szachy, sztuka i kultura, może nie być zainteresowana żartami i anegdotami o znanych baseballistach lub celebrytach reality show.

8. Weź pod uwagę kontekst: ważne wiadomości i wydarzenia, dobre lub złe

Nie bądź tym mówcą, który wchodzi na spotkanie lub prezentację i wygłasza nieczuły komentarz, który porusza surowe nerwy dla Twoich odbiorców. Staraj się być na bieżąco z ważnymi wiadomościami, które mogą mieć ogromne znaczenie dla serc i umysłów osób, do których się zwracasz. Jeśli to stosowne, przed rozpoczęciem przemówienia przyjmij do wiadomości wszelkie trudne okoliczności, aby ludzie wiedzieli, że Ci zależy.

9. Geografia?

Uważaj, aby nie zakładać, że wszystkie duże miasta w jednym obszarze są takie same. Odrób swoją pracę domową i dowiedz się trochę o miejscu, które odwiedzasz. Czy miasto ma drużynę sportową, z której jest dumna? Czy w mieście jest jakiś znany punkt orientacyjny o dużym znaczeniu historycznym dla mieszkańców? Gdzie ludzie lubią spędzać czas? Czy ludzie z tego regionu mają ujmujący przydomek? Im więcej dowiesz się o odwiedzanym miejscu i tym, co sprawia, że jest ono wyjątkowe dla ludzi, którzy tam mieszkają, tym łatwiej będzie nawiązać kontakt i zdobyć odbiorców.

10. Obcy czy przyjaciele?

Jak dobrze widzowie się znają? Czy to grupa nieznajomych, którzy osobno kupili bilety na Twoje wydarzenie, czy też należą do zgranej grupy? Może to być ważne przy wyborze lodołamaczy i rozgrzewki. Na przykład ćwiczenie polegające na przełamywaniu lodów, skupiające się na tym, by ludzie trochę się o sobie poznali, byłoby dobre dla grup nieznajomych, a energetyzujące ćwiczenie rozgrzewkowe byłoby dobre dla grup ludzi, którzy już dobrze się znają.

Dowiedz się więcej o swoich odbiorcach:

Kontakt z przewodniczącym imprezy lub MC. Osoba, która zaprosiła Cię do przemówienia, jest ważnym źródłem informacji podczas przygotowywania przemówienia. W końcu ta osoba miała na myśli konkretny cel, kiedy wybrała Ciebie do zwrócenia się do jej grupy. Upewnij się, że jej cele związane z wydarzeniem są zgodne z tym, co możesz osiągnąć.
Sprawdzanie strony internetowej firmy. Będzie to szczególnie przydatne, jeśli chcesz wiedzieć o zawodzie publiczności. Poszukaj znaczących osiągnięć, misji i wizji firmy oraz wszelkich innych wskazówek, które możesz znaleźć na temat kultury pracy grup.
Zwiedzanie biura turystycznego. Pomoże Ci to zrozumieć lokalną geografię i docenić wyjątkowe zwyczaje i kulturę mieszkańca.
Czytanie gazety z rodzinnego miasta w Internecie. Bycie na bieżąco z aktualnymi wydarzeniami pomoże Ci nawiązać kontakt z publicznością.
Wysyłanie ankiety. Uwzględnij kilka zabawnych pytań, aby poznać swoich odbiorców i poproś ich o odesłanie ich w określonym terminie. Umieść nazwiska wszystkich osób, które wypełnią ankietę, w losowaniu nagród na drzwiach na początku wydarzenia
Przyjazd wcześnie. Pojaw się wcześnie na specjalnym wydarzeniu i wmieszaj się w tłum, zanim wyjdziesz, aby wygłosić przemówienie. To jeden z najlepszych i najprzyjemniejszych sposobów na poznanie odbiorców!

Materiał źródłowy:

Poznaj swoją publiczność , lepsza seria głośników, Toastmasters International