10 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o swoich pierwszych wystawach autorskich i targach książki

My First Author Expo - wspaniałe doświadczenie!

Amelia Griggs

1. Sprawdź lokalne wydarzenia w bibliotekach i księgarniach

Jeśli masz książkę wydaną samodzielnie lub jesteś w trakcie jej pisania, nigdy nie jest za wcześnie, aby pomyśleć o tym, jak zamierzasz promować swoją książkę. Obejmuje to miejsca odbywające się na miejscu, takie jak wystawy autorskie i targi książki.

Wiele księgarni i bibliotek posiada fizyczne lub wirtualne tablice ogłoszeń, na których można znaleźć informacje o lokalnych wydarzeniach autorskich.

Zapytaj właściciela księgarni lub kierownika biblioteki o lokalne wydarzenia dla autorów w Twojej okolicy. Pamiętaj, aby zawsze mieć przy sobie kilka kopii swojej książki, na wypadek gdybyś chciał komuś pokazać kopię. Księgarnie i biblioteki mogą chcieć zobaczyć Twoją książkę, aby sprawdzić, czy treść jest odpowiednia na nadchodzące wydarzenie, a nawet na podpisanie książki!

Niezależnie od tego, czy sprzedajesz swoje książki online, czy osobiście, ważne jest, aby wiedzieć, czym interesują się czytelnicy i jakie rodzaje książek Twoje lokalne księgarnie i biblioteki chcą przechowywać na swoich półkach. Za każdym razem, gdy odwiedzasz bibliotekę, księgarnię lub dowolny sklep sprzedający książki, sprawdź, jakie rodzaje książek sprzedają. Dowiedz się, co jest popularne, a co nie!

Jeśli odwiedzasz bibliotekę, rozważ podarowanie kopii i zapytaj, czy zechcieliby nosić ją w swojej bibliotece.

Local Author Expo

Amelia Griggs

2. Inne sposoby wyszukiwania lokalnych wystaw autorów i targów książki

Szukając wystaw autorskich, targów książek i innych wydarzeń, pamiętaj, aby nie ograniczać się do księgarń i bibliotek.

Gdzie jeszcze można znaleźć wystawy autorskie i targi książki?

• Stacje radiowe: Któregoś dnia podczas jazdy przypadkowo usłyszałem w radiu koniec wiadomości o wystawie lokalnego autora. Niedawno odwiedziłem kilka bibliotek, ale nie znalazłem jeszcze takiej, w której odbywa się impreza poświęcona książkom. Nie jestem pewien, czy było to prawo przyciągania, czy co, ale dużo myślałem o bibliotekach, a potem usłyszałem o lokalnej wystawie autorskiej w pobliskiej bibliotece. Zadzwoniłem, gdy tylko wróciłem do domu i się zarejestrowałem!
• Lokalne grupy na Facebooku: Wielu z nas należy do grup autorskich, piszących, marketingowych i samo-publikujących, ale co z lokalnymi grupami na Facebooku? Rozważ dołączenie do grupy na Facebooku w swoim mieście lub gminie. Dziel się wiadomościami o swojej książce i pytaj o wydarzenia dla lokalnych autorów.
• Gazety lokalne: Czy otrzymujesz bezpłatne gazety lokalne w swoim mieście lub gminie? Zamiast wyrzucać je do kosza, sprawdź je, aby znaleźć lokalne wydarzenia, takie jak szkolne lub kościelne targi książki lub lokalne kontakty biznesowe. Przeczytałem artykuł o innych lokalnych autorach w gazecie w moim miasteczku i ostatecznie nawiązałem z nimi kontakt online i spotkałem się z nimi na mojej pierwszej wystawie autorskiej!
• Twoi sąsiedzi, rodzina i przyjaciele: Gdy masz już książkę lub książki do sprzedania, pora wypowiedzieć się. Nie publikuj wiadomości tylko w mediach społecznościowych - powiedz wszystkim, kogo widzisz codziennie o swojej książce lub książkach! Lubię używać Vistaprint do tworzenia ulotek, wizytówek i zakładek do rozdawania wszystkim, których widzę. Dotyczy to sąsiadów, przyjaciół, rodziny, nauczycieli i innych osób, z którymi możesz się spotkać. Poczta pantoflowa też działa. Bądź piskliwym kołem - powiedz światu! I nie zapomnij zapytać, czy ktoś wie o lokalnych wydarzeniach autorskich, wystawach autorskich lub targach książki w okolicy.
• Google i Internet: wyszukaj w Internecie „wydarzenia autorskie” lub „targi autorów”, ale dodaj swój kod pocztowy (lub wpisz „blisko mnie”) w kryteriach wyszukiwania, aby znaleźć wydarzenia lokalne.
• Inne miejsca: sprawdź inne miejsca, w których również sprzedaje się książki, w tym sklepy z pamiątkami, lotniska, supermarkety, biura podróży i apteki. Możesz uzyskać pomysły na temat wyświetlania książek, popularnych książek i sposobów reklamowania się. Te miejsca mogą też oferować „połączenia autorskie”. Innymi słowy, nawet jeśli nie dowiesz się o żadnych wydarzeniach z udziałem lokalnych autorów, jeśli Twoja książka pasuje do tego, co sprzedają, zapytaj menedżera, czy może być zainteresowany sprzedażą Twojej książki w swoim sklepie. Pamiętaj, aby zapytać, czy zbliżają się jakieś specjalne wydarzenia, na których możesz zaoferować bezpłatny egzemplarz swojej książki w ich sklepie. Na przykład, jeśli napisałeś książkę podróżniczą, odwiedź lub zadzwoń do biur podróży i zapytaj je o lokalne wydarzenia, na których możesz wyświetlać swoją książkę podróżniczą potencjalnym klientom. Sieć jest kluczem!

3. Jak wziąć udział w Autorskim Expo - Zgarnij swoje miejsce!

Po prostu zapytaj! Jeśli zobaczysz lub usłyszysz o wystawie autorów lub targach książek, zadzwoń i zapytaj tak szybko, jak to możliwe.

Możesz zostać poproszony o wypełnienie formularza zgłoszeniowego online (patrz przykładowa ilustracja poniżej). W moim przypadku zainteresowany autor wystawy (o którym usłyszałem w radiu) poprosił mnie, abym wszedł na ich stronę internetową, kiedy do nich zadzwoniłem, i polecił mi pobrać wniosek w celu wypełnienia i wysłania. Musiałem czekać dzień lub dwa, aż ktoś da mi znać, czy moja aplikacja została zatwierdzona i czy ma wolne miejsce.

Przygotuj się na podanie swoich danych kontaktowych, opisu swojej książki (książek), tego, co opublikowałeś, jak długo piszesz, a także linków do wykazów książek i / lub strony internetowej.

Może być dostępnych wiele zmian. Wystawa autorska, w której uczestniczyłem, odbyła się w bibliotece i odbyła poranną i popołudniową sesję. Autorzy mogli zapisać się na sesję poranną lub popołudniową lub obie. Zdecydowałem się zostać cały dzień. Czekałem na potwierdzenie i instrukcje przez cały dzień.

Jeśli masz jakieś pytania, zadaj je z wyprzedzeniem.

Zarejestruj się wcześniej, ponieważ miejsca szybko się zapełniają! Zapisałem się około dwa miesiące wcześniej. Jeśli znajdziesz wystawę autorską lub imprezę na targach książek w dużym miejscu, może być konieczne zarejestrowanie się kilka miesięcy wcześniej.

Arkusz rejestracyjny Autho Expo

Amelia Griggs / Cropped Application z Abington Free Library

4. Postępuj zgodnie z instrukcjami

Oto przykład zasad i instrukcji, które możesz otrzymać na wystawie autorskiej:

• Czas jest podzielony na dwie zmiany: Shift 1: 9:30 - 12:30 i Shift 2: 1: 30–16: 30
• Autorzy Shift 1 przyjeżdżają o 9:00, aby ustawić i wyświetlić do 12:30, po czym powinni rozpocząć czyszczenie.
• Autorzy Shift 2 powinni być w stanie dotrzeć do stołu do godziny 13:00, aby ustawić i wyświetlić do 16:30
• Wydarzenie zakończy się o 16:30, co daje pół godziny na sprzątanie. Godzina zamknięcia to 17:00
• Przyjaciele Biblioteki będą również organizować coroczny pchli targ / sprzedaż książek / roślin. Mamy nadzieję, że te dwa tłumy przyniosą korzyści obu grupom.
• Zapewniamy pół stolika i krzesła na autora. Przestrzeń ma wymiary 30 ”x 42”. Jesteś odpowiedzialny za wszystko inne.
• Plakaty / oznakowania / taśma klejąca / długopisy i ołówki itp. Wszystko.
• Bardzo ważne: musisz przynieść własną zmianę. Przygotuj się na wiele singli itp. NIE będziemy wprowadzać zmian.
• Prosimy zaparkować po południowej stronie budynku (strona z masztem).

5. Pytania, które należy zadać przed uczestnictwem

Oto rzeczy, o które warto zapytać:

• Jakie są godziny wydarzenia?
• Jak wcześnie mogą przybyć autorzy, aby ustawić stoisko lub stół?
• Czy są dostępne tabele, a jeśli tak, jakie są wymiary stołu do mojego wyświetlacza?
• Czy wydarzenie jest dla mnie (autora) darmowe, czy też jest opłata za rejestrację? (Jeśli to nic nie kosztuje, zarejestruj się od razu! Jeśli to nie jest darmowe, weź pod uwagę koszty. Jeśli wydarzenie będzie oferować dużo ekspozycji i możliwość nawiązania kontaktów z innymi autorami, zrób to!)
• Czy wydarzenie jest w pomieszczeniu czy na zewnątrz?
• Ile osób jest oczekiwanych? (Pomoże ci to określić, ile książek i materiałów należy przywieźć. Jeśli oczekuje się 200 osób, nie oznacza to, że powinieneś przynieść 200 książek. W moim przypadku w bibliotece odbywały się poprzednie wystawy autorów i byli w stanie oszacować, ile osób może w nich uczestniczyć. Zalecili mi, abym przyniósł ze sobą około 10 książek do każdego tytułu. Uwaga: niektórzy autorzy przynieśli o wiele więcej książek. Liczba książek, które przyniesiesz, może również zależeć od wielkości stołu lub kabiny.)
• Czy laptopy lub iPady mogą odtwarzać filmy promocyjne lub inne filmy? (W moim przypadku powiedziano mi, że mogę zabrać laptopa, aby odtworzyć wideo, ale musiałem wyciszyć dźwięk).
• Czy jest dostępne bezpłatne WiFi?
• Czy jedzenie jest dozwolone? (Przyniosłem kilka przekąsek, kilka zimnych napojów i trochę słodyczy na stół.)

Targi Książki na świeżym powietrzu

pixabay.com

6. Przygotowanie do pierwszej wystawy autorskiej

Jak tylko zarejestrujesz się na targi autorskie, od razu zacznij przygotowania. Zrób listę rzeczy, które musisz przynieść, kup materiały (w tym dodatkowe egzemplarze książek) i zacznij planować i przygotowywać.

Masz wizytówki? Musiałem zaktualizować moje wizytówki, więc stworzyłem i zamówiłem nowe wizytówki na vistaprint.com.

Czy masz wystarczająco dużo książek do wyświetlania i sprzedaży? Wydrukowałem ceny i wyciąłem kółeczka, a potem przykleiłem je tylko do książki z przodu stojaków na książki. Miałem do sprzedania kilka kolorowych książek i kilka czarno-białych wersji moich książek, co ułatwiło mi zidentyfikowanie, która jest która, jeśli ktoś był zainteresowany kupnem.

Reklamować! Gdy już wiesz, że będziesz na targach autorskich, czas powiedzieć o tym przyjaciołom, rodzinie, sąsiadom, nauczycielom, uczniom i współpracownikom. Opublikowałem swoje wiadomości na Facebooku miesiąc przed wydarzeniem i kilka dni przed wydarzeniem. Opublikowałem również swoje zdjęcie, kiedy przybyłem z moim stołem. Bycie tam było ekscytujące, ale jeszcze bardziej ekscytujące, gdy rodzina i przyjaciele wpadali z wizytą. Jeśli masz publicystę lub znasz fotografa, zaproś go do dodatkowych relacji w mediach.

Czy masz ulotki? Rozważ zrobienie ulotek, plakatów lub materiałów informacyjnych do rozdania odwiedzającym. Stworzyłem ulotkę i krzyżówkę i dołączyłem je spinaczem do mojej wizytówki, aby je rozdać. Wydrukowałem kilka kolorowych ulotek, ale potem wykonałem czarno-białe kopie. Kolorowe ulotki mogą być bardzo drogie.

Czy masz film ze zwiastunem książki? Nie musi to być nic wymyślnego. Utworzenie takiego pliku jest łatwe lub wystarczy utworzyć pokaz slajdów ze zdjęciami okładki książki. Wyświetlaj pokaz slajdów lub wideo z iPada, laptopa lub telefonu.

Zrób próbę stroju! Dzień przed imprezą położyłem wszystko na stole (zgodnie z przydzielonym mi miejscem) i zrobiłem kilka zdjęć. Następnego dnia na imprezie wystarczyło spojrzeć na swoje zdjęcie i konfiguracja była bardzo prosta! Zobacz obrazek poniżej, aby zobaczyć, jak ustawić mój stół. Jedyne, czego nie zrobiłem na próbie generalnej przy stole w jadalni, to posypanie konfetti… Czekałem, aż wydarzenie na żywo rzuci konfetti!

Autorska konfiguracja stołu Expo (moja próba ubioru)

1/3

7. Materiały do ​​przyniesienia na stół autorski

Obrus: Wielu autorów przyniosło obrusy; niektórzy przynieśli kolorowe obrusy, ale kilku przyniosło czarne, materiałowe obrusy, które wyglądały bardzo ładnie. Przyniosłem plastikowy obrus w kolorze zielonym, ponieważ chciałem, aby coś jasnego się wyróżniało. Na następne spotkanie autorskie przyniosę zamiast tego materiałowy, który wygląda o wiele ładniej.

Twoje książki: skontaktuj się z firmą lub organizacją organizującą wydarzenie, aby dowiedzieć się, jak oczekuje się ludzi. Lepiej mieć więcej niż mniej, więc przynieś co najmniej kilkadziesiąt egzemplarzy.

Stojaki na książki: znalazłem stojaki na książki w sklepie dolarowym i były naprawdę fajne. Mieli czarne lub złote. Kupiłem te złote.

Długopisy, obsadka do pióra i wizytownik / ekspozytor na wizytówki: kupiłem to wszystko w sklepie dolarowym. Prawie kupiłem dokładnie ten sam wizytownik na stronie Vistaprint za 7,99 $!

Wizytówki: przynieś ich dużo i rozdaj wszystkim! Upewnij się, że na karcie jest Twoje imię i nazwisko, a tytuł zawiera słowo „Autor”.

Darmowe upominki: Zaprojektowałem zakładkę (zawierającą moje imię i nazwisko oraz stronę internetową) na vistaprint.com (przy użyciu grafiki, którą stworzyłem na canva.com), a następnie zamówiłem kopie zakładek i zamówiłem je wraz z wizytówkami.

Konfetti: poszukaj tego w sekcji imprez w sklepie dolarowym. Wybrałem wielokolorowe konfetti w kształcie balonów do posypania na stole. To dodaje koloru i zabawy do twojego autorskiego stołu!

iPad lub laptop: jeśli na stole autorskim jest miejsce, weź ze sobą iPada lub laptopa i zapętl zwiastun książki lub inny film promocyjny.

Ulotki / plakaty: rozważ stworzenie ulotki i / lub plakatu promującego tytuły Twojej książki / książki. Stworzyłem ulotkę ze zdjęciami okładek moich książek i zamieściłem kilka recenzji / referencji dotyczących moich książek. Wielu autorów miało duże plakaty na swoich stołach lub na podłodze przed stolikami. Jeden z autorów miał ogromny ekran do podciągania, który miał ponad 6 stóp wysokości, z logo i okładką książki.

Taśma klejąca i spinacze: Użyłem taśmy klejącej do przyklejenia niektórych ulotek z przodu mojego stołu; Użyłem klipów, aby przypiąć moją wizytówkę do mojej ulotki dla gości

Inne gratisy: rozważ wręczenie czegoś, niezależnie od tego, czy jest to poczęstunek, ulotka, zakładka, zabawka (na książki dla dzieci) czy inny prezent. Stworzyłem komputerową krzyżówkę do rozdania, a także stworzyłem arkusz rejestracyjny dla każdego, kto chciał otrzymać darmowy rozdział dowolnej z moich książek.

Schowek: Wyświetliłem mój arkusz rejestracyjny na czerwonym schowku na środku z przodu stołu. Autorzy przy stoliku obok mnie rozdawali każdemu darmową piłeczkę stresującą przy zakupie książki dla dzieci.

Candy: Zwab gości do stołu cukierkami! Nie potrafię powiedzieć, ile osób zatrzymało się tylko po cukierki, a potem ponownie spojrzeli na moje książki. Niektórzy odwiedzający zatrzymywali się kilka razy po więcej darmowych cukierków!

Butelki na wodę i zdrowe przekąski (dla Ciebie): pamiętaj o nawadnianiu wodą i jedzeniu zdrowych przekąsek przez cały czas. Przynieś owoce, batony proteinowe i zapakuj zdrowy, łatwy do spożycia lunch. Wydarzenie, na którym byłem, to sprzedaż miękkich precli. To była idealna poranna przekąska.

Ilość dostaw zależy od Ciebie. Oprócz kopii swojej książki nie musisz wydawać zbyt dużo pieniędzy na materiały eksploatacyjne. Poza wizytówkami i zakładkami, które zamówiłam w Vistaprint, większość innych materiałów kupiłam w sklepie dolarowym.

8. Co robić na Autorskim Expo

Dotrzeć wcześnie! Powiedziano nam, że autorzy będą mogli wejść i rozstawić się o 9 rano. Przyjechałem między 8:30 a 8:45, a wtedy było nas tylko kilku w kolejce. Kolejka szybko się zapełniła. Autorów wpuszczono dopiero około godziny 9:10. Kilku z nas, którzy byli wcześnie, było w stanie zdobyć kilka pierwszych stolików z przodu.

Po ustawieniu, niektórzy z nas zrobili razem kilka zdjęć. Niektórzy autorzy podeszli do innych stolików, żeby się przywitać.

Spotkanie z innymi autorami, dzielenie się pomysłami na ustawienie naszych stołów i słuchanie o ich książkach było ekscytujące.

Gdy wydarzenie się rozpoczęło, gdy przybyli goście, zwróciłem uwagę na:

• Uśmiechnij się i przywitaj się z każdym przechodzącym obok.
• Nawiąż kontakt wzrokowy (lub spróbuj), a kiedy już to zrobisz, zapytałem, czy byliby zainteresowani zapisaniem się na darmowy rozdział.
• Od czasu do czasu wstawaj, nie tylko po to, aby się rozciągnąć, ale także po to, by powitać klientów. Odkryłem, że wstawanie pomogło zwiększyć szanse na rozpoczęcie dialogu z potencjalnymi klientami.
• Zaoferuj ulotkę i wizytówkę.

Jeśli tłum zwolnił, rozmawiałem z innymi autorami. Przez cały dzień odwiedzałem każdy stolik, przedstawiałem się, pytałem każdego z pozostałych autorów o ich książki, wymienialiśmy się wizytówkami.

Niektórzy odwiedzający byli szczerze zainteresowani tym, jak i dlaczego zdecydowaliśmy się pisać książki. Wielu zatrzymało się na cukierki.

Niektórzy goście nie zatrzymywali się przy stolikach, ponieważ szli na wyprzedaż książek, którą biblioteka oferowała tego samego dnia.

Czego nie robić : zauważyłem, że niektórzy autorzy korzystali z telefonów i nie zawsze patrzyli na odwiedzających. Poleciłbym zaangażowanie się i nawiązanie kontaktów towarzyskich. Nie siedź tam i nie sprawdzaj poczty… to nie, nie, i nie pomoże ci to spotkać klientów i promować swojej książki.

Uśmiechnij się, bądź przyjacielski, pozdrawiaj każdego gościa i wręcz mu kartkę, ulotkę lub, jeszcze lepiej, gratis ze stolika!

Przykładowa wystawa autora i znak sprzedaży książek

Amelia Griggs / Zmodyfikowano z obrazu pixabay.com

Lokalne targi autorów, sprzedaż roślin i książek oraz pchli targ

9. Znaczenie dalszych działań / co zrobić po wystawie autorskiej

Po imprezie jest jeszcze trochę pracy. Ale przede wszystkim, a zwłaszcza jeśli uczestniczyłeś w całodniowej imprezie, zjedz smaczną kolację, zrelaksuj się i świętuj!

Jeśli sprzedałeś jakieś książki, świętuj! Jeśli sprzedałeś jedną książkę lub nie sprzedałeś żadnych książek, świętuj! Fakt, że dotarłeś tak daleko z opublikowaną książką i uczestniczyłeś w swoich pierwszych wystawach autorskich, jest wspaniałą rzeczą i czymś, z czego można być dumnym.

Te wydarzenia mogą zwiększyć naszą sprzedaż, ale bardziej chodzi o doświadczenie wydarzenia i spotkanie z innymi autorami.

Postanowiłem tego wieczoru odpocząć i czekałem do następnego dnia na dalsze zajęcia.

Następnego dnia wykonałem następujące czynności:

• Przejrzałem wszystkie wizytówki i ulotki, które zebrałem od innych autorów.
• Zrobiłem listę osób, z którymi można się skontaktować.
• Wysłałem e-maile do wszystkich, którzy zapisali się na bezpłatne rozdziały moich książek. Załączam podziękowanie, wersję PDF rozdziałów książki i moje dane kontaktowe.

Kontynuacja jest bardzo ważna. Im szybciej zareagujesz, tym lepiej. Ludzie mogą Cię pamiętać następnego dnia lub następnego tygodnia, ale jeśli zaczekasz miesiąc lub dwa na dalsze działania, mogą Cię nie pamiętać, mogą usunąć wiadomość e-mail lub ją zignorować. Pamiętaj, aby skontaktować się z autorami i klientami nie dłużej niż dzień lub dwa po wydarzeniu. W ciągu 2–4 tygodni wyślij im również e-maila uzupełniającego, aby sprawdzić, czy mają jakieś pytania, lub poinformować o jednej z Twoich nadchodzących książek.

10. Końcowe wskazówki i zalecenia

Jeśli w ciągu ostatnich kilku lat nauczyłem się jednej rzeczy jako autor publikacji własnych, to że jedną z najważniejszych rzeczy jest networking. Wielu z nas, którzy uwielbiają pisać, wybrało się na wspaniałą przygodę z pisaniem: świat samodzielnego publikowania. Samodzielne opublikowanie książki i trzymanie jej w ręku to wspaniała rzecz. Jest to wyczyn, który należy uczcić i chwalę każdego, kto wykonuje to zadanie.

Pomyśl często o wystawach autorskich i targach książek i wyobraź sobie, że bierzesz udział w wydarzeniu autorskim. Wkrótce znajdziesz jeden. Gdy to zrobisz, od razu zacznij planować i rozpowszechniać informacje. I baw się dobrze!

Czy byłeś na targach autorskich lub targach książki? Bardzo chciałbym usłyszeć o Twoim doświadczeniu. Udostępnij, co zadziałało, a co nie.

Dziękuję i miłego pisania!

Autorska ankieta Expo

Wystawa Autorów Biblioteki Lokalnej

Autor Expo

Amelia Griggs

Moja pierwsza książka dla dzieci!

Moja pierwsza książka dla dzieci: Silly Willy Apple Cake

Amelia Griggs

© 2018 Amelia Griggs