Czy jesteś kreatywny, ale zdezorganizowany? pomoc jest tutaj!

Uzyskaj wskazówki dotyczące organizacji, aby projekty i biuro domowe były uporządkowane i wydajne.

Canva

Czasami bycie kreatywnym nie działa dobrze z byciem zorganizowanym. Organizowanie, ustalanie priorytetów i oddzielanie ważnych od mniej ważnych pomoże Ci być bardziej wydajnym. Kiedy skończysz czytać o tym, jak zorganizować i zastosować to w praktyce, łatwiej będzie utrzymać porządek - koniec z szukaniem ważnych części projektu lub gubieniem elementów potrzebnych do jego ukończenia.

To najlepszy system do organizacji projektów biurowych i biznesowych. Nawet jeśli projekty są Twoim hobby, skorzystasz z tych informacji, aby zorganizować dowolną kreatywną przestrzeń.

Wszystkie te pozycje można uporządkować i złożyć.

Materiały potrzebne do organizowania projektów

• Notatnik lub papier
• Planer dnia lub strony dostarczone tutaj.
• Pióro i zakreślacze (różowy, niebieski, żółty, zielony itp.)
• Karteczki samoprzylepne
• Arkusze zakładek do drukowania etykiet
• Foldery i karty plików
• Wyczyść ochraniacze projektu
• Segregator z kodem ułatwiającym przeglądanie
• Pinezki lub szpilki i spinacze do papieru
• Program do e-plików
• Skaner lub drukarka
• USB lub karta pamięci
• Pudełko bankiera do przechowywania projektów lub plastikowy kosz z pokrywką
• Tablica obrazkowa (opcjonalnie)

Krótki przewodnik po konfigurowaniu projektów

• Ponumeruj każdą stronę według ważności i terminu.
• Użyj systemu kodów kolorystycznych. Zakreślacze działają dobrze w przypadku kodów kolorów lub używają kolorowych zakładek.
• Zdecyduj, czy masz zbyt wiele projektów; w razie potrzeby cofnij lub wstrzymaj niektóre.
• W przypadku większych projektów użyj folderu plików lub kart.
• Projekty przynoszące dochód powinny znajdować się w ramach twoich ważnych projektów.
• Dołącz obrazy; pomagają wyobrazić sobie cały proces.
• Zrób przypomnienie i ustal harmonogram z kalendarzem.

Oto kilka sposobów organizacji ważnych projektów. Oto moje koperty w formacie segregatora i listowe do organizowania projektów domowego biura.

Oto dwa formularze, które pomogą Ci ustalić priorytety. Służy do robienia notatek na temat każdego projektu. Następnie dodaj do odpowiedniego pliku.

1/2

Przykładowa tabela do ustawiania priorytetów

Skorzystaj z tego przykładu, aby zorganizować i ustawić priorytety dla wszystkich swoich projektów. Niezależnie od tego, czy są to hobby, projekty domowe czy część firmy. Zorganizowanie tego wszystkiego pomoże utrzymać wszystko razem i uporządkować, ułatwiając zarządzanie swoim życiem.

Nazwa projektu i numer priorytetu	Wybór kodu koloru	Termin

Dlaczego warto ustalać priorytety i planować

Pomysł bez planu

Jest jak sen bez celu.

Jedna piętrzy się na twoim biurku;

Drugi zaśmieca twój umysł.

Sortuj to i organizuj wszystko.

Twój plan doprowadzi Cię do celu.

Marzenia i pomysły staną się Twoją rzeczywistością.

Lista rzeczy do zrobienia pomoże Ci śledzić wszystko, co musisz zrobić.

Dołącz listę zadań do wykonania

Uspokój się i skorzystaj z listy zadań do wykonania. Umożliwi to organizację i ustalenie priorytetów bez tracenia czasu na zastanawianie się, co robić dalej. Po przejściu i ustaleniu priorytetów projektu lista zadań do wykonania będzie łatwa.

Aby zachować porządek, codziennie korzystaj z listy rzeczy do zrobienia; stanie się nawykiem. Lista zadań powinna zawierać wszystkie rzeczy do zrobienia, a nie tylko projekty, nad którymi pracujesz. Aby dostosować formularze przedstawione w tym artykule, przejdź do One Note lub programu biurowego i zmień je tak, aby odpowiadały Twoim potrzebom.

Kiedy zaczniesz używać listy, nie uwierzysz, że kiedykolwiek przeżyłeś bez niej. Organizacja, ustalanie priorytetów i wykonanie projektu będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Upewnij się, że dodałeś listę zadań do każdego folderu. Wyjmij go i wypełnij podczas ustalania czasu na ten projekt.

W przypadku projektów wizualnych wypróbuj tablicę graficzną. Korek ułatwia tworzenie projektów wizualnych. Dodawaj, usuwaj i zmieniaj według własnego uznania.

Darmowe zdjęcia z Pixabay

Tablice obrazkowe działają dobrze w projektach wizualnych

Większość kreatywnych ludzi jest wizualnych. Stworzenie tablicy graficznej może pomóc w zebraniu wszystkich informacji dotyczących każdego projektu. Możesz użyć deski korkowej lub pokrytej tkaniną. Albo pozwoli ci przypiąć lub przypiąć wszystkie części projektu, nad którym aktualnie pracujesz. Przykłady elementów, które możesz dodać, obejmują zdjęcia, przemyślenia na karteczkach samoprzylepnych lub kolorowy papier i tkaniny. Cokolwiek jest częścią tego projektu, zostanie dodane do tablicy.

Kiedy już masz wszystkie pomysły, porządkujesz projekt. Następnie możesz go uzupełnić i złożyć razem z systemem kodów kolorów i pudełkiem na dokumenty, w zależności od wielkości projektu. Segregator z folderami plików i zakładkami działa dobrze w przypadku mniejszych projektów.

Korzystanie z folderów elektronicznych i dysków USB

Jeśli wykonujesz wszystkie swoje projekty online, złóż je razem w folderze elektronicznym, oznacz go kolorami i dodaj nazwę projektu. Jeśli plik jest duży, użyj pendrive'a lub dysku USB do przechowywania i utrzymuj komputer w czystości i działaj płynnie. Możesz także skanować elementy i dodawać je do odpowiedniego pliku.

Organizacja wszystkiego w ten sposób ułatwia wyszukiwanie projektów i dodawanie informacji, gdy są potrzebne. Jeśli rejestrujesz i organizujesz swoją firmę, ten system również Ci pomoże. Wszystko, czego potrzebujesz, aby zaprezentować projekt klientowi, będzie na wyciągnięcie ręki.

Skanowanie to świetny sposób na zorganizowanie się.

Niezależnie od tego, czy używasz drukarki, czy skanera, nadawanie priorytetów działa

Niezależnie od tego, czy skanujesz w celu dodania do komputerowej bazy danych, czy drukujesz dokumenty w celu archiwizacji projektów, będziesz lepiej zorganizowany. Dzień minie gładko i wszystko, co musisz zrobić, zostanie ułożone. Może się to wydawać nieco zniechęcające, ale po zorganizowaniu i ustaleniu priorytetów reszta będzie łatwa. Niektóre skanery to tylko mały pasek i wygodniejszy od tego, który słyszysz.

Do przechowywania komputera użyj USB i pobierz formularze i listę, które dostarczyłem. Użyj programu, który zasugerowałem i możesz dodawać lub usuwać dowolne informacje. Wszystkie informacje potrzebne do ukończenia dowolnego projektu będą łatwo dostępne, archiwizowane i kompletne. Poniżej znajduje się lista sugerowanych programów, które ułatwiają życie.

Rezygnacja z Paperless? Zamiast tego użyj elektronicznych notatek

Oto kilka pomocnych programów online:

1. Notatki na urządzeniu mobilnym, podstawowe listy i notatki, które możesz sprawdzić z dowolnego miejsca.
2. Lista zadań do wykonania umożliwia dodawanie i zaznaczanie list podczas ich wypełniania.
3. Kalendarze i przypomnienia, używane do ustawiania dat i wysyłania przypomnień.
4. Jedna notatka, używana do tworzenia różnych tabel, wykresów i stron notatek.
5. Prezentacje biurowe i slajdy Microsoft.
6. Możesz także importować zdjęcia i dodawać je do plików projektu.

© 2017 Terrie Lynn

Jakieś pytania? Proszę o komentarz tutaj.

Umesh Chandra Bhatt z Kharghar, Navi Mumbai, Indie, 7 stycznia 2020 r.:

Dobrze zilustrowane. Dobre centrum. Dzięki.

Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12 września 2017 r.:

Dziękuję, Demas. Miałem nadzieję, że to będzie bardzo pomocne. Jest wielu naprawdę kreatywnych ludzi, którym przydałaby się pomoc w organizacji. Serdecznie zapraszamy i dziękujemy za komentarz.

Demas W Jasper z Today's America and The World Beyond 12 września 2017:

Wrócę do tego jutro, żeby posprzątać biurko i naprawdę się zorganizować. Dzięki. RE.

Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12 września 2017 r.:

Dziękuję, Kenna. To jest takie prawdziwe. Plan i sugestie muszą zostać wprowadzone w życie. Miłego tygodnia.

Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12 września 2017 r.:

Dziękuję, Jackie, chciałem to wyjaśnić tak jasno, jak to tylko możliwe. Mam nadzieję, że to zrobiłem. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że to pomoże.

Kenna McHugh z Północnej Kalifornii 12 września 2017 r.:

Świetne sugestie! Moją jedyną myślą jest posiadanie planu strategicznego i zastosowanie tych działań jako taktyki.

Jackie Lynnley z pięknego południa 11 września 2017 r.:

Wow, to wygląda na plan! Nie jestem tak zorganizowany. Świetne instrukcje.