Wskazówki dotyczące podpisywania książek dla autorów, którzy publikują samodzielnie

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, na czym polega organizacja imprezy podpisywania książek.

Marcos Paulo Prado

Jesteś bardzo podekscytowany swoją nową, wydaną przez siebie książką. Gratulacje! Aby uczcić i ogłosić swoje osiągnięcie, wziąłeś stronę z tradycyjnego podręcznika wydawniczego i chcesz zorganizować podpisywanie książek. Wiem, że to wspaniały pomysł, ale chciałbym, żebyś zwolnił na chwilę i zdał sobie sprawę, że podpisywanie książek może być bardziej złożonym wydarzeniem, niż myślisz. Zobaczmy, jak…

Co to jest podpisywanie książek?

W tradycyjnym modelu wydawania książek, podpisywanie książek ma na celu pomóc w promocji nowo wydanej książki i jej autora w celu zwiększenia sprzedaży książki. Autorzy publikujący samodzielnie mają ten sam cel.

Podpisanie książki może obejmować osobistą prezentację autora w celu omówienia lub przeczytania części książki, podzielenia się tym, jak przyszedł do jej napisania, jego historią życia lub jakimkolwiek innym tematem, który według niego (lub wydawcy) będzie rezonować z fanami. Niezależnie od tego, czy prezentacja jest już ukończona, czy nie, główną cechą tych wydarzeń jest to, że fani ustawiają się w kolejce, aby spotkać się z autorem, pozdrowić go i poprosić go o podpisanie zakupionego egzemplarza książki. Podpisana kopia, szczególnie przez znanego autora, może mieć zwiększoną wartość kolekcjonerską i jest specjalną pamiątką dla fanów. Można więc łatwo zobaczyć, jak te wydarzenia pomagają zwiększyć sprzedaż.

Podpisywanie książek w tradycyjnym modelu wydawniczym to wspólne wysiłki wydawcy i organizacji sprzedającej lub promującej książkę. Na arenie self-publishingu wydarzenia te są przygotowywane przez samego autora lub przy pomocy przyjaciół i sponsorów.

Nie oczekuj, że księgarnie będą hostować Twoje podpisy (ale może się zdarzyć)

Jak omówiono w Dlaczego moja własna książka nie jest do sprzedaży w księgarniach? książki wydawane samodzielnie mają niewielkie szanse na aktywną promocję lub sprzedaż w dużych księgarniach sieciowych, a nawet w niezależnych sklepach. Podobnie, te punkty sprzedaży zazwyczaj nie są zainteresowane hostingiem ani promowaniem podpisów do własnych książek autorskich, jeśli nie sprzedają książki na swoich półkach. Nie bądź więc rozczarowany, jeśli Twoja propozycja skierowana do księgarni w Twojej okolicy na temat podpisania podpisu pod Twoją własną książkę zostanie wzruszona ramionami lub „Nie, dzięki!” od kierownika.

Wyjątkiem dla prac samodzielnie publikowanych mogą być mniejsze, niezależne sklepy, które chcą wspierać lokalnych autorów lub autorów, którzy przyciągną ich docelowych klientów. W takich przypadkach mogą poprosić autora o uiszczenie opłaty za organizację wydarzenia lub podzielenie się przychodami ze sprzedaży przy podpisywaniu książki. Nie zdziw się, jeśli poproszą o gwarantowaną minimalną liczbę sprzedaży książek lub uczestników na Twoje wydarzenie.

Zbliżając się do dowolnej księgarni, zawsze bądź gotów pokazać, jak Twoje wydarzenie pomoże im zarobić! Twierdzenie, że „kupią inne książki, kiedy tu są”, jest słabe. Osoby biorące udział w podpisywaniu książek zwykle przychodzą z tego powodu i mogą planować jedynie zakup polecanej książki.

Nie oczekuj również, że księgarnie, nawet te, które są odpowiednie na organizację Twojego wydarzenia, będą aktywnie promować podpisywanie Twoich książek, chyba że jest to częścią Twoich ustaleń z nimi. Rozmawiałem z niezależnym kierownikiem księgarni, który zauważył, że niektórzy autorzy publikujący samodzielnie, którzy zwracają się do niej o podpisywanie książek, mają nadzieję, że sklep przeprowadzi całą promocję i po prostu się pojawią. Wygląda na to, że ci autorzy myślą, że są już celebrytami. Pamiętaj, że publikacja własna oznacza również reklamę własną.

Podobnie jak w przypadku każdej innej umowy biznesowej, wszystkie ustalenia potwierdź na piśmie! Skonsultuj się z prawnikiem biznesowym, aby pomóc w opracowaniu tych umów, tak aby należycie chroniły interesy wszystkich.

Miejsca podpisywania książek inne niż księgarnie

Jeśli księgarnie nie będą działać, można rozważyć inne miejsca komercyjne (restauracje, centra konferencyjne itp.). Pamiętaj jednak, że koszty organizacji takich wydarzeń mogą szybko wymknąć się spod kontroli i zniweczyć wszelkie przychody ze sprzedaży książek wynikające z podpisania umowy… może nawet spowodować stratę!

I nie, rozwiązaniem nie jest hostowanie go w domu lub w domu innej osoby. To najbardziej ryzykowna opcja! Zdaj sobie sprawę, że jeśli ktoś zostanie ranny lub kontuzjowany podczas Twojej imprezy, ubezpieczenie domu (twoje lub gospodarza) może nie pokryć szkód, ponieważ podpisanie twojej książki może być uznane za wydarzenie biznesowe, a nie tylko przyjazne przyjęcie. Skontaktuj się z właścicielami domów i komercyjnymi ubezpieczycielami, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zakresu ochrony.

Zaskakujące jest, że biblioteki zwykle nie wchodzą w grę. Ponieważ biblioteki są często jednostkami samorządu terytorialnego, mogą mieć zakaz organizowania wydarzeń, które obejmują lub zachęcają do sprzedaży lub promowania biznesu.

Innym problemem związanym z obiektami jest sytuacja transportowa. Możesz pomyśleć, że urocza, niezależna księgarnia w sąsiedztwie jest idealnym miejscem do podpisywania książek. Ale jeśli parking lub sytuacja na drogach jest koszmarem, obniży to twoją frekwencję.

Jedz, pij i uważaj!

Chroń swoje książki (i sprzedaż!) Przed wyjściem z domu

Uczestniczył w podpisywaniu książek w małej księgarni, gdzie stosy książki autora zostały umieszczone na kilku ladach. Widziałem, jak uczestnicy wydarzenia wędrują po okolicy z książką w dłoni. Ale o ile mi wiadomo, proces sprzedaży tak naprawdę się nie rozpoczął i nie było jasne, jak to będzie działać. Zastanawiałem się, ile z tych kopii wyszło prosto za drzwi, obniżając dochody autora i księgarni.

Właściwie miałem coś podobnego, kiedy sprzedawałem książki na imprezach biznesowych. Na jednym z wydarzeń prezentowałem kopię mojej najnowszej książki na stojaku na książki. Następnie z tyłu mojego stołu wystawowego miałem stos książek dostępnych do sprzedaży. Kiedy rozmawiałem z jednym gościem, inny gość przeszedł na koniec stołu i chwycił książkę. Na szczęście zobaczyłem to kątem oka i delikatnie powiedziałem mu, że są do kupienia. „Te nie są darmowe?” O mój! Było to żenujące dla gościa i czułem się niezręcznie, musiałem wyjaśniać.

Więc to, czego nauczyły mnie te incydenty, to to, że musisz mieć procedury i zabezpieczenia, aby zachować sprzedaż. Rozważ następujące:

Zachowaj kopię wyświetlacza dla tych, którzy chcą ją przejrzeć przed zakupem. Ale trzymaj zaopatrzenie do zakupu poza zasięgiem wzroku lub w inny sposób zabezpieczone i monitorowane.
Jasno informuj, za pomocą znaków i ogłoszeń, jak przebiegnie proces zakupu i podpisywania. Jest to nie tylko środek bezpieczeństwa, ale także oszczędność czasu i ograniczenie chaosu.
Skonfiguruj obszar tak, aby przepływ zakupu książek do stołu do podpisywania przy wyjściu był płynny i utrzymywał ruch.
Rozważ pobranie opłaty za wydarzenie, ale dołącz do ceny egzemplarz książki. Może to pomóc pokryć wszelkie koszty imprezy i upewnić się, że wszystkie książki są opłacone.
Osoby przyjeżdżające na wydarzenie z zakupionym już egzemplarzem książki do podpisu stanowią wyjątkowe wyzwanie. Skąd wiesz, czy kupili go wcześniej, czy po prostu ściągnęli go z księgarni lub twojego ekwipunku na sprzedaż? Ograniczenie dostępności tytułu do zabezpieczonego obszaru podpisywania podczas wydarzenia może pomóc w zapobieganiu kradzieży. Jeśli Ty lub księgarnia odpowiednio zabezpieczyliście dostawę książek do sprzedaży podczas wydarzeń i macie ustrukturyzowaną procedurę zakupu, powinno być to bardziej oczywiste, gdy ludzie wchodzą z wcześniej zakupioną książką.

Lista kontrolna wydarzenia podpisywania książki

Uzyskaj pisemną zgodę z dowolną osobą lub placówką, w której podpisywana jest książka.
Skontaktuj się z ubezpieczycielami osobistymi i / lub komercyjnymi, aby uzyskać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Przygotuj zapas długopisów do podpisów! Wybierz pisaki, które nie rozmazują ani w inny sposób nie niszczą stron książki.
Miej pod ręką wystarczającą liczbę książek, aby zapewnić obecność.
Zabezpiecz swój spis książek.
Wydrukuj listę uczestników (jeśli wymagana jest RSVP).
Wyświetlaj tabliczki wskazujące uczestnikom cenę książki, sposób zakupu i procedury podpisywania rezerwacji.
Skonfiguruj obszar podpisywania książek, aby zoptymalizować przepływ ruchu od zakupu książki do stołu do podpisywania i opuszczenia obszaru (lub wydarzenia).
Uśmiechnij się i bądź przyjazny dla swoich fanów! Są powodem, dla którego tam jesteś.

Czy powinieneś podpisywać wiele książek?

Wiele podpisów książek w tym samym miejscu zaczyna wyglądać na wyprzedażowe i promocyjne. Ale robienie tego od czasu do czasu, na przykład tylko raz lub dwa razy w roku, prawdopodobnie nie zmęczyłoby twojego powitania ani dla gospodarza miejsca, ani jego gości.

Jeśli mówisz o robieniu wielu podpisów, każdy w innym miejscu, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że odwiedzający zareagują „nie znowu”. Nawet wtedy, jeśli miejsca docelowe są blisko siebie, a właśnie zorganizowałeś wydarzenie w okolicy, nasycisz rynek. To nie pomaga Tobie ani gospodarzowi miejsca przyciągnąć gości, ponieważ mogli oni już niedawno doświadczyć Twojego wydarzenia w innym miejscu w pobliżu.

Większe pytanie brzmi: dlaczego chcesz organizować wielokrotne podpisywanie książek? Czy masz nadzieję, że będą one dużym impulsem dla sprzedaży książek? Jest to mniej prawdopodobne w dzisiejszych czasach ze względu na powszechność witryn sprzedających książki online, takich jak Amazon. Poszukaj trochę duszy, aby upewnić się, że nie organizujesz podpisów, aby tylko podnieść swoje ego.

Pamiętaj też, że wydarzenia związane z podpisywaniem książek mogą pochłaniać energię i zasoby zarówno dla autorów, jak i gospodarzy. Tak więc strategicznie organizuj te wydarzenia z jakiegoś ważnego powodu, takiego jak premiera lub wznowienie książki, lub dlatego, że jest na czasie (na przykład podpisanie książki o tematyce świątecznej w okresie świątecznym).

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Jestem nowo opublikowanym niezależnym autorem i właśnie zgodziłem się na podpisanie mojej pierwszej książki w księgarni. Kierownik księgarni zamówił egzemplarze do sprzedaży w jej sklepie z półki. Jeśli chodzi o podpisywanie książek, czy powinienem zaplanować sprzedaż kopii? Jeśli tak, czy częścią zysków ze sprzedaży dzielę się z księgarnią?

Odpowiedź: Myślę, że decyzja, czy przywieźć więcej książek, czy nie, będzie zależeć od tego, ilu Twoim zdaniem będzie uczestniczyć w wydarzeniu. Czy Ty lub właściciel księgarni macie oszacowanie? To powinno pomóc określić potrzebę. Ale powiem, że trudno to oszacować z dwóch powodów: 1) jesteś nowym autorem; oraz 2) Bez doświadczenia w podpisywaniu książek nie masz pojęcia, czego się spodziewać po liczbach. Czy robisz im RSVP na to wydarzenie? Jeśli tak, to może pomóc lepiej zrozumieć liczby.

Właściciel księgarni może również nie pozwolić na sprzedaż książek bezpośrednio uczestnikom, ponieważ mogą czuć, że próbujesz uciec od dawania im przychodów lub prowizji. Nie rób tego, chyba że masz wyraźną zgodę właściciela.

Jeśli szacowana liczba uczestników (zwłaszcza na podstawie potwierdzonych odpowiedzi) jest wyższa niż liczba, którą sprzedaje właściciel, musisz porozmawiać z nimi o tym, co kupić. Pamiętaj, że mogą nie być skłonni do kupowania większej ilości zapasów, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że nie masz doświadczenia.

Możesz również porozmawiać z właścicielem księgarni na temat podpisywania transakcji sprzedaży przekraczającej stan na półce. Czy może istnieć sposób, aby uczestnicy mogli kupić książkę podczas wydarzenia i poprosić o jej wysłanie lub wysłanie do sklepu w celu odbioru?

Nie wszyscy uczestnicy kupią Twoją książkę przy podpisywaniu. Poza tym BARDZO trudno jest zachęcić ludzi do udziału w wydarzeniach na żywo, takich jak te, zwłaszcza w przypadku nieznanych nowych autorów. Więc myślę, że możesz zrozumieć ostrożność właściciela.

Pytanie: Czy 40 procent jest rozsądnym przyjęciem przez gospodarza?

Odpowiedź: To, czy 40 procent jest rozsądne, czy nie, zależy od tego, co zapewnia gospodarz i od twoich oczekiwań.

Pamiętaj, jeśli gospodarzem jest księgarnia, będzie musiał zapewnić zakwaterowanie, aby zorganizować Twoje wydarzenie. Może to obejmować dodatkowy personel, dłuższe godziny itp. Mogą więc mieć dodatkowe koszty, które należy pokryć, oprócz zwykłych kosztów operacyjnych.

Jeśli chodzi o oczekiwania, powinieneś spodziewać się podziału sprzedaży z gospodarzem. Jeśli publikujesz samodzielnie, prawdopodobnie robisz już podobny podział na swojej platformie do samodzielnego publikowania (takiej jak Createspace), a 40-procentowe podejście do tych platform nie byłoby niespotykane. Dlaczego więc miałoby być inaczej w prawdziwej sytuacji życiowej?

Pytanie: Jakie pomysły sprawdzą się u autorów niezależnych podczas imprezy podpisywania książek?

Odpowiedź: Musisz pamiętać, że jako niezależna jesteś sprzedawcą. Oznacza to, że jeśli naprawdę chcesz zorganizować podpisywanie książek w dowolnym miejscu, będziesz musiał osobiście nawiązać kontakty z właścicielami księgarni, klubami książkowymi itp. W Twojej okolicy. Wymaga to badań, zasięgów i wielu eksperymentów. Dlatego nie każdy pomysł zadziała dla wszystkich i wszędzie.

Pytanie: Ile powinienem zapłacić prywatnemu lokalowi lub znajomemu za organizację mojego wydarzenia w ich małej przestrzeni biznesowej?

Odpowiedź: Wow, to trudne pytanie! Może zależeć od wielu czynników. Czy miejsce jest objęte ubezpieczeniem od odpowiedzialności handlowej za wydarzenia? Chociaż wiele polis ubezpieczeniowych obejmuje wydarzenia, jeśli nie, być może będą musieli wykupić dodatkowe ubezpieczenie, co oznacza, że mogą naliczyć więcej za miejsce. I powinieneś zapytać o dodanie jako dodatkowego ubezpieczonego na wypadek, jeśli sam nie masz ubezpieczenia komercyjnego. Czy zapewniają jedzenie lub napoje (nawet gorzej ze względów ubezpieczeniowych, jeśli obejmuje to alkohol)? Czy będą musieli zatrudniać personel lub płacić stałym pracownikom za nadgodziny, aby pomóc w wydarzeniu? A to tylko kilka pytań!

Rozumiem, że niektórzy właściciele małych firm mogą chcieć zorganizować podpisanie umowy w nadziei na większą ekspozycję marketingową ich firm. Ale zwiększa również ich ekspozycję i wydatki ubezpieczeniowe w sposób, z którego wielu nawet nie zdaje sobie sprawy.

Przeprowadź szczerą dyskusję z potencjalnym właścicielem / gospodarzem obiektu na temat wymagań wydarzenia i zachęć ich do skontaktowania się w tej sprawie z komercyjnym ubezpieczycielem, zanim przejdziesz dalej.