Lista kontrolna dla początkujących przedsiębiorców

Lista kontrolna dla początkujących przedsiębiorców. Ile tyknięć uzyskasz?

Scribbling Geek

Ukończyłeś biznesplan dla zamierzonego startupu.

Zebrałeś także najlepszy zespół na świecie. Za tobą stoi wspierająca się rodzina i wielu zachęcających przyjaciół. A także długą listę potencjalnych klientów.

Czy Twój sukces biznesowy jest pewny? Czy zostałbyś świeżo upieczonym milionerem w ciągu roku?

Nie, nie zrobiłbyś tego.

Mówiąc wprost, zbyt wiele biznesplanów dla startupów koncentruje się na plusach. Na przykład: „ Zarobilibyśmy…… przychód rocznie ” lub „ nasza przewidywana sprzedaż to…… (mln) sztuk ”.

Większość początkujących przedsiębiorców, z którymi rozmawiałem, również chwaliła się, że mają wspierających przyjaciół, cenne kontakty i tak dalej.

Z drugiej strony rzadko omawia się faktyczną pracę w tle niezbędną do odniesienia sukcesu komercyjnego. Innymi słowy, drobiazgowe, przyziemne i nudne sprawy. To tragiczne i niepokojące, bo bardzo często brak takich procesów prowadzi do niepowodzeń biznesowych.

Tak, dochodowe przedsięwzięcie wymaga wizji, przewidywania i ambicji, ale skuteczność i organizacja są równie ważnymi składnikami sukcesu przedsiębiorczości. Bez odpowiedniej pracy i przygotowania zaplecza każdy biznesplan jest tylko spekulacją. Dzikie uścisk loftowego celu, bez odpowiednich instrumentów, mówiąc metaforycznie.

Oto ogólna lista kontrolna rozpoczynania działalności z 10 obszarami, których żaden przedsiębiorca nie powinien ignorować. Jeśli przeoczysz jakiekolwiek, zapraszasz do porażki.

1. Posiadaj wydajny system księgowości

Biznes polega na zarabianiu pieniędzy. Dlatego co jest ważniejsze niż system, który zarządza Twoimi pieniędzmi?

Pierwszego dnia działalności powinieneś mieć przynajmniej gotowy szkielet systemu księgowego. Musi to obejmować:

Wydajny system tworzenia i archiwizacji wszystkich rachunków, paragonów i innych dokumentów finansowych.
System fakturowania obejmujący zamówienia dostawy, wyciągi itp.
System zamówień ułatwiający śledzenie zobowiązań.
Zaplanowany i systematyczny proces płacenia dostawcom i pracownikom.
System ewidencji umożliwiający śledzenie należności na koncie, tj. Kto Ci nie zapłacił.

Dlaczego Twój system księgowy musi działać już od pierwszego dnia? Ponieważ pieniądze są wyjątkowo cenne dla startupów. Nie chcesz i nie potrzebujesz następujących okrucieństw, aby zacząć od pierwszego dnia:

Fakturowanie jest opóźnione, ponieważ nie skonfigurowałeś jeszcze systemu fakturowania.
Innym firmom i osobom fizycznym płacenie jest męczące, ponieważ wysyłasz im niekompletne lub błędnie napisane faktury, wiele kopii tej samej faktury itp.
Tracisz wiarę swoich pracowników i dostawców, ponieważ płatności na ich rzecz są wiecznie powolne.
O nie! Zapłaciłeś komuś podwójnie / potrójnie!

Krótko mówiąc, upewnij się, że przepływ pieniędzy jest łatwy w zarządzaniu i nadzorowaniu. Jest kilka rzeczy ważniejszych na każdej liście kontrolnej startowej niż ta. Istnieje również wiele niedrogich programów księgowych, które sprawiają, że zadanie jest proste.

Powtarzam, naprawdę niewiele rzeczy jest ważniejszych niż system, który zarządza Twoimi pieniędzmi. Tak jest w przypadku wszystkich firm.

2. Otwórz firmowe konto bankowe

Wielu przedsiębiorców uważa za niepotrzebne posiadanie firmowego konta bankowego lub od razu. Nie będę dyskutować o ich argumentach ani uzasadnieniach.

Zamiast tego chciałbym tylko podkreślić, że prowadząc własną firmę, spotkałem wiele organizacji, które nie chcą płacić na osobiste konto bankowe dostawcy, zwykle ze względu na zgodność. Agencje rządowe są na to szczególnie wrażliwe.

Innymi słowy, to, czy potrzebujesz firmowego konta bankowego, zależy od puli klientów. Jeśli sprzedajesz online za pośrednictwem platformy innej firmy, prawdopodobnie nie będziesz jej potrzebować. Jeśli zamierzasz mieć do czynienia z dużymi korporacjami, prawdopodobnie jest to konieczne. Przed dokonaniem jakichkolwiek transakcji powinieneś wiedzieć, jakie są wymagania dotyczące płatności.

Zarządzanie rachunkiem bankowym

Jednocześnie bez względu na to, czy korzystasz z konta firmowego, czy osobistego, głupio byłoby nie doić obecnych technologii i oferowanych udogodnień. Czy to bankowość internetowa, bankowość telefoniczna, czy podobnie, zapoznaj się ze sposobami łatwego dostępu i sprawdzania konta. Będziesz to robić często, zwłaszcza podczas uciążliwych pierwszych kilku miesięcy operacji.

W tym momencie nie zapomnij skonsolidować wszystkich informacji związanych z Twoim kontem i zapisać je również. Będzie to nie tylko numer i nazwa konta, ale także kod banku, kod oddziału i kod Swift.

Życie w startupie jest gorączkowe, nigdy nie będziesz miał czasu. Z pewnością nie chcesz tracić czasu na szukanie kodu banku przez telefon lub internet, tylko po to, aby otrzymać przelew od klienta.

Wreszcie, zawsze miej pod ręką aktualne opłaty bankowe. Tam, skąd pochodzę, zwykle są znośni, ale przedsiębiorcy z innych krajów poinformowali mnie, że obciążenia finansowe w ich krajach mogą z łatwością sięgać setek dolarów

Naprawdę nie chcesz, aby płatność była wiecznie wstrzymywana, ponieważ Twój klient jest zbulwersowany opłatami za przelew bankowy. Nie chcesz też tego szoku pod koniec pierwszego roku, kiedy odkryjesz, że zapłaciłeś tysiące opłat bankowych. Zawsze miej przy sobie aktualną listę opłat pobieranych przez Twój bank. Odwołuj się też do tego często.

Konta bankowe przedsiębiorcy

Wiele banków oferuje rachunki czekowe dostosowane dla przedsiębiorców i start-upów. Chociaż nieuchronnie wiążą się z tym pewne opłaty, związane z nimi korzyści i udogodnienia mogą być tego warte.

3. Przygotuj materiały dotyczące tożsamości korporacyjnej

Jestem pewien, że w dzisiejszych czasach wielu przedsiębiorców uznałoby to za pestkę. Tak jak w przypadku, można było nawet uzyskać nowe logo firmy zaprojektowane online w ciągu godziny.

O co więc chodzi? Dlaczego miałoby to w ogóle znajdować się na liście kontrolnej każdej firmy?

Ponownie dzieje się tak, ponieważ twoje zasoby są tak ograniczone. Twój czas jest Twoim najcenniejszym zasobem i chcesz go poświęcić na budowanie relacji i zawieranie umów, a nie układanie papieru firmowego lub czekanie na logo, aby móc przygotować wycenę.

W rzeczywistości, w dzisiejszych czasach tworzenie dzieł sztuki jest tak łatwe, że nie ma żadnego powodu, aby tożsamość korporacyjna nie była wcześniej gotowa.

Jeszcze jedna rzecz. Nie trać plików graficznych. Aby nie móc rozpocząć pracy nad swoją propozycją, ponieważ nie możesz znaleźć papieru firmowego lub musisz płacić drukarce za przerysowanie logo za każdym razem, gdy coś drukujesz, takie scenariusze są naprawdę głupie.

4. Miej pod ręką użyteczne materiały marketingowe

Jest to często trudne. Jesteś zupełnie nową konfiguracją, co jest do pokazania?

Nie masz żadnych referencji. I odwrotnie, masz ograniczone produkty i usługi, a także próbki. Czy jakikolwiek potencjalny klient byłby pod wrażeniem portfolio zawierającego zaledwie 50 słów?

A jednak nadal musisz coś pokazać. Szczególnie w przypadku dużych korporacji.

Zacznij od posiadania przynajmniej odpowiedniego profilu. Rozsądnie napisane „o nas”, które nie jest pełne przesady i przechwałek; zamiast tego zwięźle opisując, kim i czym jesteś.

Przygotuj również standardową listę swoich produktów i usług, funkcjonalną, którą możesz łatwo zaktualizować. Można to uwzględnić w swoim profilu, a przy pewnych wysiłkach związanych z układem graficznym będzie świetną ulotką.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, uwzględnij harmonogram generowania zaktualizowanych zabezpieczeń również na swojej początkowej liście kontrolnej. Ogólnie rzecz biorąc, chcesz uniknąć tej okropnej sytuacji, w której wpatrujesz się w potencjalny kontrakt, ale nie możesz nawiązać kontaktu, ponieważ nie masz możliwości profesjonalnego przedstawienia się. Unikaj tego, starannie planując i przygotowując się z wyprzedzeniem.

5. Utwórz procedurę dla pracowników

Aby się podzielić, miałem kiedyś niewiarygodne doświadczenie w mojej firmie. Podczas rozmowy wyjściowej, personel stwierdził, że wyjeżdża, ponieważ nie zwróciłem jej kosztów transportu w ciągu dwudziestu czterech godzin. Jej oczekiwanie było natychmiastowe, w postaci zimnej, twardej gotówki.

Słyszałem też od innych przedsiębiorców o pracownikach przyłapanych na kradzieży z puli gotówki. W obliczu tych pracowników stwierdzili, że uważają, że to sposób na zwrot drobnych wydatków firmy.

Mówiąc wprost, ludzie mogą być dziwni. Robią się dziwniej, gdy w grę wchodzą pieniądze; zwłaszcza wydatki osobiste.

Posiadanie odpowiedniej procedury roszczeń pracowniczych, ze znormalizowanym formularzem i potrzebą potwierdzania dokumentów, takich jak pokwitowania, oszczędza w ten sposób ból głowy na wiele sposobów. Zapobiega skullduggery. Zapewnia również spokój pracowników, zapewniając, że nie oczekujesz, że będą wydawać pieniądze w imieniu firmy.

Co najważniejsze, wzmacnia wrażenie, że jesteś legalną operacją. Takie wrażenie ma kluczowe znaczenie dla utrzymania pracowników; pamiętaj, wiele osób waha się przed pracą dla nowych firm. Jest to również klucz do zatrzymania pracowników wysokiego kalibru.

W każdym biznesie zirytowany personel to bomba zegarowa. Podwójnie tak dla nowych firm.

6. Mieć wiele zestawów dokumentów rejestracyjnych firmy, certyfikatów itp.

W moim kraju najbardziej podstawowym z nich jest wydruk komputerowy. W innych krajach może to być bardziej skomplikowane, ale przypuszczam, że nie byłoby to nic więcej niż stos papierów.

Dlaczego warto mieć pod ręką kilka zestawów? Bo na początku wszyscy by o nie prosili. Od banków po instytucje rządowe, organizacje handlowe i tak dalej. Takie dokumenty są podwójnie istotne, jeśli ubiegasz się o dotacje rządowe dla przedsiębiorców.

Ponownie, podstawowym celem jest tutaj zarządzanie czasem.

Dokumenty te nie są trudne do uzyskania kopii, proces ten wymaga tylko czasu. W wielu przypadkach proces ten jest również okrężny i żmudny.

Posiadanie ich zapasowych kopii w pobliżu nigdy nie boli; to znaczy, chyba że ich powielenie jest zbyt drogie. W takim przypadku nadal możesz się przygotować, przynajmniej znając procedurę i koszty.

Certyfikaty biznesowe i licencje

Na całym świecie do wielu rodzajów operacji wymagane są certyfikaty i licencje. Jeśli nie masz ich przed uruchomieniem swojego startupu, zabiegasz o wysokie grzywny i kary więzienia.

7. Sporządź listę (potencjalnych) dostawców

Uważam to za jedną z najważniejszych pozycji na każdej liście kontrolnej uruchamiania firmy.

Mówiąc najprościej, nie ma nic bardziej irytującego niż utrata cennego kontraktu z powodu braku możliwości zabezpieczenia dostawców. Lub nie móc znaleźć dostawców na czas.

Jeśli właściwie przygotowałeś biznesplan, powinieneś również być w stanie przewidzieć swój łańcuch dostaw. Nawiąż wcześniej kontakt. Nie zostawiaj poszukiwań ani kontaktu, dopóki nie złożysz oferty pracy. Wystarczy kilka minut dla każdego sprzedawcy.

Zwróć jednak uwagę, nie sugeruję, abyś prosił nieznajomych o dziesiątki cytatów i religijnie je składał. Takie prośby gwałtownie spadają na ciebie, jak nic innego. Zamiast tego opracuj taktowne i profesjonalne podejście. Na przykład telefon, e-mail, może nawet wizyta osobista.

Jeśli potencjalni dostawcy są mile widziani, poproś również o przykładowe ceny. W tym miejscu chciałbym podkreślić potrzebę pokory podczas nawiązywania kontaktu. Nigdy, przenigdy nie zachowuj się tak, jakbyś był kolejnym wielkim guru korporacyjnego świata.

Pamiętaj, te placówki są starsze niż twoje. Jest szansa, że napotkali mnóstwo startupów, które również nie powiodły się; w związku z tym nieuchronnie pojawi się pewien stopień ostrożności. Zawsze szanuj potencjalnych dostawców jako wartościowych przyszłych partnerów. Nic mniejszego.

8. Mają jakiś system zarządzania klientami

Ten element listy kontrolnej uruchamiania może być bardzo wyrafinowany. Lub może to być nic innego jak zwykły plik Microsoft Excel do śledzenia istniejących i potencjalnych klientów, w tym harmonogram regularnych kontaktów. Te ostatnie to świąteczne pozdrowienia, telefony, broszura wysłana pocztą itp.

Krótko mówiąc, nie będziesz się rozwijać, jeśli nie będziesz mieć stałych lub powtarzających się klientów. Aby to osiągnąć, musisz pracować nad wymarzoną sytuacją klientów, którzy wracają do Ciebie sami, bez nadmiernej perswazji.

Choć brzmi to trudne, kluczem jest po prostu być regularnym. Aby utrzymać lekki, ale stały kontakt.

Z biegiem czasu takie działania wpływają również na wizerunek Twojej firmy. Nie jesteś osobą, która dzwoni tylko wtedy, gdy bardzo potrzebujesz interesu, jesteś także „przyjacielem”.

Na koniec opracuj prostą i funkcjonalną metodę utrzymywania kontaktu. Coś, co z czasem nie byłoby zbyt trudne. Oczywiście upewnij się, że „konsekwentny” nie zmienia się w wytrwałość. Nie chcesz być oznaczony jako szkodnik.

9. Przygotuj szablony listów handlowych, umów, umów o pracę itp

Niezależnie od charakteru Twojego startupu, potrzebujesz wszelkiego rodzaju profesjonalnych dokumentów. Niektóre z nich mogą być kosztowne w produkcji. Na przykład takie, które wymagają profesjonalnego przygotowania lub poparcia.

Wytrzymać. Czy większość z tych dokumentów jest nadal kosztowna? Czy większość z nich nie jest obecnie bezpłatna?

Oni są.

Dzięki Internetowi możesz pobrać wiele darmowych szablonów. Uwaga tutaj. Pobierz, ale miej sens dostosowywania. Upewnij się, że w pełni rozumiesz te dokumenty, zanim zaczniesz z nich korzystać.

To co najmniej upokarzające, jeśli twój klient lub dostawca wie więcej o dokumencie i zwraca uwagę, że to ty nie czytasz drobniejszego druku.

W tym drugim przypadku możesz dodatkowo popaść w poważne kłopoty prawne. Drogie kłopoty prawne, które mogą zamknąć Twój startup z dnia na dzień

10. Bądź gotowy psychicznie

Tak, jesteś gotowy, aby rozpocząć biznes. Ale czy jesteś gotowy, aby go obsługiwać? Aby go utrzymać i rozwijać?

Funkcjonalny system księgowy, doskonałe oprogramowanie do zarządzania klientami - wszystko zostało zaznaczone na liście kontrolnej Twojej firmy. Ale czy jesteś psychicznie gotowy, aby zostać przedsiębiorcą? Czy jesteś w stanie dotrzymać swoich systemów i harmonogramów? Twoje procedury?

Dodatkowo, czy jesteś w stanie poświęcić się w życiu rodzinnym i społecznym, aby poświęcić startupowi uwagę, której wymaga? Czy jesteś gotowy na fenomenalną ilość pracy potrzebnej do utrzymania nowego przedsięwzięcia i osiągnięcia zysków?

Przede wszystkim, czy posiadasz odporność na nieuniknione spowolnienia gospodarcze? Czy potrafisz przetrwać niepowodzenia, upokorzenia i porzucenie na długiej drodze do sukcesu przedsiębiorstwa?

Czy Twoja pasja jest prawdziwa? Lub po prostu romantyczna myśl na chwilę.

Innymi słowy, to ty potrzebujesz najwięcej przygotowań. Kluczowy do wielokrotnego sprawdzania przed rozpoczęciem operacji. Wszystko inne to tylko sprzęt, który nosisz.

Ostatecznie jesteś tym, który również odbywa właściwą podróż. Jeśli nie jesteś naprawdę przygotowany, nic innego nie pomaga ani nie ma znaczenia.