Wykonaj te czynności, aby płynnie przejść do nowej pracy

Miej płynne przejście, planując wszystko.

Rozpoczęcie nowej pracy jest stresujące

Rozpoczęcie nowej pracy jest tam jednym z najbardziej stresujących wydarzeń w życiu. Chociaż często jest to pozytywna zmiana, stres związany z nowymi obowiązkami w nowym środowisku może onieśmielać, zwłaszcza jeśli zaczynasz nową karierę w nowej dziedzinie. Możesz czuć się pod presją, że nie wykonasz dobrej pracy lub nie jesteś gotowy na to wyzwanie. Nerwowość przed rozpoczęciem nowej pracy jest zupełnie normalna, a nawet oczekiwana. Aby zminimalizować stres i przygotować się na sukces przy rozpoczynaniu nowej pracy, istnieje kilka działań, które możesz podjąć zarówno przed, jak i po rozpoczęciu pracy, które mogą dać ci pewność siebie i pozwolić ci zacząć działać.

Przyjąłeś nową pracę, co teraz?

O ile nie przechodzisz tylko ze studiów lub nie jesteś bezrobotny, istnieje duża szansa, że ​​jeśli przyjąłeś nową pracę, musisz podać okres wypowiedzenia na obecną pracę. Ten okres, zazwyczaj dwa tygodnie, to dobry czas na rozwiązanie luźnych spraw w obecnej pracy. W ten sposób będziesz miał zamknięcie i nie będziesz mieć dodatkowych rozpraszaczy, gdy zaczniesz nową pracę. W tej chwili należy wziąć pod uwagę i zająć się:

Ubezpieczenie

Czy wybierasz COBRA do ubezpieczenia zdrowotnego? (COBRA jest częścią prawa, które pozwala na kontynuowanie ubezpieczenia zdrowotnego pracodawcy po ustaniu zatrudnienia, zwykle po pełnej składce). Niektóre prace nie będą cię o to prosić, dopóki nie odejdziesz. Dowiedz się, jak ubezpieczenie będzie działać w Twojej nowej pracy i czy obowiązuje okres oczekiwania. Jeśli wybierasz COBRA, załatw te dokumenty przed wyjazdem, abyś nie musiał się tym przejmować później.

IRA lub fundusz emerytalny

Jeśli w obecnej pracy masz fundusz emerytalny, co się z nim stanie, gdy nie będziesz już zatrudniony? Najprawdopodobniej zaprzestanie jakiejkolwiek składki pracodawcy. Czy możesz dalej się do tego przyczyniać? Czy możesz je wypłacić z karami podatkowymi lub bez? Jak przenieść pieniądze do nowego funduszu emerytalnego? Będziesz chciał się tego dowiedzieć przed wyjazdem, więc nie będziesz musiał później dzwonić i zadawać pytań.

Czas wakacji

Czy otrzymasz zapłatę za niewykorzystany urlop? Czy potrafisz wykorzystać czas wakacji w ostatnich dwóch tygodniach? Jeśli to możliwe, sprawdź tę politykę przed powiadomieniem. Jeśli Twoja firma nie wypłaca urlopu i nie pozwala Ci go wykorzystać w ciągu ostatnich dwóch tygodni, weź to teraz! Możesz teraz wykorzystać ten czas na rozeznanie i przygotowanie się do nowej pracy, co omówimy poniżej; lub poświęć trochę czasu na relaks i doładowanie tak długo, jak masz szansę.

Posprzątaj swoje biurko

Będziesz musiał zabrać swoje rzeczy ze sobą. Aby zmniejszyć stres, lepiej robić to stopniowo w ciągu ostatniego tygodnia, a NIE od razu w ciągu ostatniej godziny ostatniego dnia, kiedy masz milion innych rzeczy do załatwienia. Nie zapominaj też o niczym - powrót do starej pracy po zebraniu rośliny lub pary butów, o których zapomniałeś, może być niewygodny i uciążliwy.

Zaktualizuj swoje dane kontaktowe z HR

Prawdopodobnie otrzymasz pocztą ostatnie odcinki wypłaty i W2 za ten rok. Upewnij się, że wiedzą, dokąd je wysłać, abyś nie musiał im przeszkadzać, gdy nadejdzie czas, i odwrotnie.

Zostaw dobrą notatkę

Zostaw instrukcje dotyczące wymiany. Zrób listę zewnętrznych kontaktów biznesowych, z którymi regularnie pracujesz, i wyślij do nich e-mail, przedstawiając im nowy kontakt w Twojej firmie. Ostatni raz wyjdź na lunch ze współpracownikami. Pozostań zaangażowany przez cały czas. Palenie mostów nigdy nie jest dobrą rzeczą. Pozostawienie pracy z dobrej strony może pomóc w zapewnieniu, że będziesz uprawniony do ponownego zatrudnienia, jeśli kiedykolwiek zechcesz tam wrócić. Może pomóc w utrzymaniu przydatnych relacji biznesowych z tymi współpracownikami, jeśli pozostaniesz w tej samej branży. Ponadto, pozostawienie pracy z pozytywnym akcentem pozwoli ci wejść w nową rolę z poczuciem pewności siebie, a nie ze wstydem lub strachem przed kolejną porażką.

Co robić w tygodniu przed rozpoczęciem nowej pracy

Zadbałeś o wszystkie te rzeczy, co teraz? W ciągu tygodnia poprzedzającego rozpoczęcie nowej pracy możesz wiele zrobić, co pozwoli Ci być o krok do przodu już pierwszego dnia. Jeśli nic nie zrobisz w tym czasie, możesz poczuć się jak jeleń w świetle reflektorów, gdy zaczniesz od nowego miejsca. Nawet jeśli pracujesz w branży, którą już znasz lub będziesz pracować z ludźmi, których znasz, przeprowadzenie niewielkich badań i przygotowań przed rozpoczęciem może wiele zdziałać.

Zbadaj firmę, ponownie

Jeśli zostałeś zatrudniony, prawdopodobnie przed rozmową kwalifikacyjną na temat firmy, do której aplikowałeś, zrobiłeś trochę informacji. Osoby, z którymi przeprowadzasz wywiady, prawdopodobnie również opowiedziały trochę o tym, jak to działa. Spróbuj wyjść poza to powierzchowne zrozumienie firmy i przed rozpoczęciem pracy zbierz jak najwięcej wiedzy na jej temat, szczególnie na temat działu lub grupy, w której będziesz pracować. Niektóre z najbardziej stromych krzywych uczenia się podczas rozpoczynania nowej pracy nie są znane z branżą lub opisem stanowiska pracy, ale rozumiejąc strukturę samej firmy, kto jest kim i nowe procesy. Wejdź na stronę internetową firmy, przeczytaj recenzje pracowników dotyczące Glassdoor lub porozmawiaj z wewnętrznym źródłem, aby dowiedzieć się, jak działa firma. Jeśli na stronie znajdują się biografie menedżerów lub pracowników, przejrzyj je.Zazwyczaj zawierają one również zdjęcia, więc możesz być o krok do przodu w nauce imion i twarzy wszystkich.

Przejrzyj swój opis stanowiska

Oczywiście wiesz, jaki tytuł będziesz mieć w nowej pracy. Szczegóły twojego opisu stanowiska mogą być jednak obszerne i nie wszystkie z nich zostały uwzględnione w procesie rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli masz jej kopię (lub możesz ją wyciągnąć z oryginalnego ogłoszenia o pracę, o którą się ubiegałeś), przeczytaj ją wiersz po wierszu, zaznaczając i zakreślając ważne punkty. Dowiedz się dokładnie, co będziesz robić w trakcie swojej pracy.

Przeprowadź burzę mózgów

Opierając się na opisie stanowiska i notatkach, usiądź na co najmniej 10 minut z opisem stanowiska pod ręką i zanotuj wszystkie pomysły lub przemyślenia, które masz, na temat wykonywania lub ulepszania tych obowiązków. Na przykład, jeśli w jednym wierszu opisu stanowiska jest napisane „Odpowiedzialny za dostarczanie klientom doskonałych wrażeń”, zapisz pomysły, jak możesz to osiągnąć. Wyjdź poza zakładanie, że oznacza to po prostu bycie przyjaznym i zastanów się, co możesz proaktywnie zrobić w swojej nowej roli, aby stworzyć procesy zapewniające dobre wrażenia klientom. Pracodawcy uwielbiają wykazać się inicjatywą. Jeśli przychodzisz do nowej pracy, zastanawiając się już, jak sprawić, by jeden z tych obowiązków był bardziej efektywny, lub masz zupełnie nowy pomysł, jest to cenniejsze niż ktoś, kto nie ma wglądu i wykonuje tylko minimum, o które się go prosi.Wykonując to ćwiczenie, zastanowisz się, jak będziesz wykonywać swoją pracę i jak możesz wyjść poza nią.

Stwórz plan gry

Opierając się na sesji burzy mózgów, zrób listę kontrolną tego, czym chcesz się zająć na początku. Oczywiście może się to zmienić - kiedy pierwszy raz usiądziesz ze swoim przełożonym, może on mieć inne priorytety, nad którymi możesz popracować, itd. Ale jeśli masz plan, masz coś, do czego możesz się odwołać i jakiś kierunek na wypadek, gdyby sprawy nie miały miejsca. Tak zorganizowany po przyjeździe i masz pomysł, nad czym pracować.

Co robić dzień przed rozpoczęciem nowej pracy

Przejrzyj swój plan gry

Zdobądź notatnik, którego będziesz używać w nowej pracy i zapisz skróconą wersję swojego planu gry na pierwszej stronie. W ten sposób będziesz mieć jasny obraz tego, co będziesz robić w nadchodzących tygodniach. Po rozpoczęciu dostosujesz swój plan.

Skonfiguruj listę rzeczy do zrobienia i system robienia notatek

Zazwyczaj w pierwszym tygodniu pracy dzieje się DUŻO. Oprócz podstawowych obowiązków zawodowych prawdopodobnie będziesz uczyć się nowych systemów komputerowych, numerów telefonów, procesów, kodów postępowania i innych różnych informacji. Rzeczywiste zadania, które musisz wykonać, mogą się wplątać w cały ten napływ informacji. Skonfiguruj system ZANIM zaczniesz śledzić, w jaki sposób będziesz śledzić codzienne, cotygodniowe i comiesięczne zadania oraz jak możesz być za nie odpowiedzialny. Stwórz własny system lub znajdź inne, takie jak system Bullet Journal.

Zaplanuj swoją garderobę na tydzień

Nic tak nie psuje Twojego pozytywnego rozpędu rano, jak próba znalezienia ubrania i szukanie czegoś w szafie. Zwłaszcza jeśli zamierzasz przestrzegać innego kodeksu ubioru niż wcześniej, zaplanuj swoje stroje i upewnij się, że są one odpowiednie, ale także coś, w czym będziesz czuć się komfortowo. Rozłożenie ubrań dla Ciebie zabiera o jeden stres mniej poranny pośpiech.

Spakuj swoją torbę

Zbierz wszystko, co przyniesiesz do nowej pracy poprzedniego wieczoru. Znowu, jedna rzecz mniej, o którą trzeba się martwić rano.

Zasypiaj

Sen jest tak ważny, jeśli chcemy być jak najlepsi. Brak snu powoduje, że przetwarzamy rzeczy wolniej, jesteśmy mniej kreatywni i znacznie mniej produktywni. Może być trudno zasnąć w noc poprzedzającą pierwszy dzień w nowej pracy, ale spróbuj zrobić coś relaksującego i ustal na tę noc ścisłą porę snu.

Następnie ruszaj do biegu pierwszego dnia

Zjawić się na czas! Upewnij się, że masz dużo czasu, jeśli będziesz dojeżdżać do pracy. Weź kawę, jeśli potrzebujesz kawy.

Twój pierwszy dzień w pracy to nie czas na bycie introwertykiem. Uśmiechnij się, przedstaw się i bądź sobą. Wkrótce dobrze poznasz swoich współpracowników, a te interakcje nie będą wymuszone. Jeśli zostaniesz zaproszony na kawę lub na lunch, nie odmawiaj, nawet jeśli myśl o pójściu na lunch z grupą nieznanych Ci osób denerwuje Cię. Daj im wrażenie, że jesteś zainteresowany ich poznaniem i pracą z nimi.

Dotknij bazy ze swoim nowym szefem. Prawdopodobnie mają dla ciebie jakiś plan treningowy pierwszego dnia i tygodnia, więc jest bardzo prawdopodobne, że spędzisz z nimi trochę czasu pierwszego dnia. Poświęć czas na wyjaśnienie oczekiwań i priorytetów.

Utrzymanie sukcesu

Udany pierwszy dzień nie znaczy wiele, jeśli wyrzucisz swój plan przez okno i przyjmiesz złe nawyki drugiego dnia. Kontynuuj korzystanie z systemu listy kontrolnej. Miej oko na swój plan gry, który opracowałeś przed rozpoczęciem. Kontynuuj wzmacnianie relacji w pracy i budowanie zaufania. Przeczytaj o swojej branży, aby być na bieżąco z aktualnymi wydarzeniami. Daj z siebie wszystko, rób to, o co cię proszą i nie tylko. W mgnieniu oka poczujesz się komfortowo w nowej pracy i będziesz podekscytowany ciągłym osiąganiem nowych rzeczy i wyznaczaniem nowych celów.