Jak zachęcić gazetę do napisania artykułu o Twoim wydarzeniu

Przedstawiając redaktorowi krótki pakiet wydarzeń, masz większe szanse na uzyskanie relacji przed wydarzeniem i po nim.

Gazety codziennie otrzymują dziesiątki e-maili od grup, które szukają reportaży lub mają nadzieję, że ktoś napisze artykuł promujący nadchodzące wydarzenie. Chcesz wyróżnić swoją propozycję? To są sposoby.

Nie trać czasu redaktora

Nie ma nic bardziej irytującego niż otrzymanie wiadomości e-mail zawierającej wiele załączników i bardzo mało wyjaśnień w treści wiadomości.

Załóżmy, że organizujesz zbiórkę pieniędzy dla organizacji. W porządku jest wysłać informację prasową na spacer, a może inny dokument zawierający podstawowe informacje o organizacji i być może jakieś inne istotne informacje, ale najważniejsze informacje należy podać w treści wiadomości e-mail. Szybkie powitanie, a potem coś w tym stylu:

W ten sposób redaktor zna istotne informacje do planowania, może je ołówkiem i może przekazać reporterowi lub fotografowi, którzy mogą rozpocząć wyszukiwanie i otwieranie załączników.

A jeśli dzieje się coś wyjątkowego lub ekscytującego, uwzględnij to również. Jeśli na przykład ktoś będzie żonglował ogniem podczas imprezy po obiedzie, umieść to w e-mailu.

Jeśli nie utrzymasz krótkiego i prostego wprowadzenia, ryzykujesz, że redaktor przepuści długi e-mail, którego po prostu nie ma czasu na przeczytanie.

Dołącz zdjęcie, na którym ktoś coś robi

Jeśli masz nadzieję, że gazeta będzie relacjonowana przed wydarzeniem, dobrym pomysłem jest dołączenie odpowiedniego zdjęcia do e-maila. Może to być coś prostego, na przykład wolontariusz sprzedający bilety na loterię lub ktoś przeglądający pudełka przed pchlim targiem, ale dostarczenie zdjęcia wraz z informacją prasową zwiększa szansę, że historia zostanie napisana, a zdjęcie zostanie wykorzystane, jeśli jest miejsce na to.

W idealnym świecie reporter miałby czas na umówienie się na wywiad i samodzielne zrobienie zdjęcia, ale nie zawsze jest to możliwe. Podanie opcji jest pomocne przy pytaniu o awans.

Aby dowiedzieć się, czego chce redaktor, przejrzyj gazetę. Na większości zdjęć jest tylko kilka osób, nie jest to duża grupa i zwykle coś się dzieje (ludzie coś robią, a nie pozują do aparatu). Upewnij się, że na zdjęciu są również nazwiska wszystkich osób.

Jednocześnie nie denerwuj się, jeśli zdjęcie nie jest używane. Każdy zasięg jest dobry, gdy inne organizacje konkurują o miejsce.

Zdjęcia w gazetach zwykle przedstawiają niewielką grupę ludzi, którzy robią coś związanego z historią.

Podaj odpowiednie informacje kontaktowe

Upewnij się, że organizatorzy są dostępni w dniu wydarzenia. Oznacza to podanie numerów telefonów komórkowych i być może dodatkowego kontaktu, jeśli reporter ma pytania dotyczące wydarzenia lub jego lokalizacji.

Jeśli w pakiecie multimediów brakuje informacji lub reporter nie może znaleźć wydarzenia lub czas jest nieprawidłowy, będzie musiał skontaktować się z organizatorem w celu uzyskania dodatkowych informacji. Jeżeli jedyny podany numer telefonu jest do biura organizatora, może on przejść do kolejnego przydziału dnia.

Zapewnij opcje idealnego pokrycia

Często zdarzenie może odbywać się przez cały dzień, ale są pewne przedziały czasowe, które mogą być bardziej interesujące niż inne. W przypadku wydarzeń weekendowych fotografowie i reporterzy szukają dobrej okazji do zrobienia kolorowych i ekscytujących zdjęć i filmów wideo, aby połączyć je z historią, więc przedstawienie przybliżonego (lub szczegółowego) harmonogramu ułatwi gazecie planowanie innych zadań.

Jeśli Twoje wydarzenie ma dobrą okazję do relacjonowania rano i / lub po południu, poinformuj o tym redaktora. Mogą mieć do wyboru kilka wydarzeń odbywających się w tym samym czasie. Zapewniając bardziej elastyczny harmonogram, mogą znaleźć sposób na zapewnienie, że Twoje wydarzenie odniesie sukces.

Zdjęcia dzieci wraz z jasnymi i interesującymi tłami to świetne opcje na imprezy społecznościowe.

Więc gazeta nie opisała wydarzenia: co teraz?

Jeśli z jakiegoś powodu, czy to konfliktu harmonogramu, czy brakujących informacji, przedstawiciel gazety nie opisał wydarzenia, zawsze możesz później wysłać e-mail ze szczegółami. Jeśli to możliwe, spróbuj podać następujące informacje:

• Zdjęcia z wydarzenia: wyznacz wolontariusza do robienia zdjęć z wydarzenia.
• Jeśli wydarzenie było zbiórką pieniędzy, podaj szczegóły zebranych funduszy.
• Podaj kilka krótkich akapitów na temat tego, co się wydarzyło i kto zabrał głos podczas wydarzenia.
• Zapewnij osobę kontaktową, która w razie potrzeby może przeprowadzić wywiad.

Bądź też uprzejmy. Istnieje wiele powodów, dla których gazeta nie może uczestniczyć w każdym wydarzeniu. Ograniczona liczba pracowników w weekendy, napięte harmonogramy lub niespodziewane najświeższe wiadomości mogą utrudniać zapewnienie zasięgu w każdej organizacji.