Przykład analizy SWOT dla przedsiębiorców w formacie wytycznych

Jeśli rozważasz założenie własnej firmy, oto przykład analizy SWOT odnoszący się do przedsiębiorczości.

Jest to w dużej mierze zwykłe porównanie mocnych stron, słabości, szans i zagrożeń, ale zamiast badać konkretny pomysł biznesowy, w tym przykładzie ocenia się zarówno biznes plan, jak i ciebie.

Czy oprócz przewagi konkurencyjnej posiadasz również cechy osobiste wymagane do odniesienia sukcesu w przedsiębiorczości? Aby zachęcić do obiektywnego zbadania, wszystkie szczegóły są formułowane w pytania. Aby skorzystać z tej wskazówki, musisz również uczciwie odpowiedzieć na każde pytanie.

Definicja analizy SWOT

SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. W związku z tym analiza SWOT jest obiektywną oceną pomysłu biznesowego, planu lub operacji. Niektórzy biznesmeni również używają tej techniki do oceny lub przewidywania konkurencji.

Większość analiz rozpoczyna się od sporządzenia macierzy składającej się z czterech kwadratów, podobnie jak na poniższym diagramie. Jest to jednak tylko szablon wizualny. O wiele ważniejsze jest zrozumienie, co reprezentuje każdy obszar:

Mocne strony: Korzyści wewnętrzne, które usprawniają działanie.
Słabe strony: Wewnętrzne wady, które utrudniają lub utrudniają działanie.
Szanse: czynniki zewnętrzne lub sytuacje, które są korzystne.
Zagrożenia: zewnętrzne zagrożenia lub sytuacje, które są szkodliwe.

Ważne uwagi dotyczące tego przykładu

Połączyłem tutaj dwie analizy SWOT; jeden, który bada ogólny pomysł na biznes, a drugi, który analizuje potencjał przedsiębiorczości.
Przyznaję, że robienie tego może pogmatwać sprawy. Jednak większość startupów, jeśli nie wszystkie, z łatwością zaciera granicę między życiem zawodowym a życiem osobistym na początku. Widziałem też, że zbyt wiele nowych firm upadło z powodu nieuwzględnionej osobistej cechy właściciela. I to pomimo tego, że startup ma mocne przewagi rynkowe.
Często pomijaną wadą analizy SWOT jest skłonność do przewagi liczbowej. Na przykład, jeśli masz dziesięć mocnych stron, ale tylko pięć słabych, czy oznacza to, że Twoja analiza jest wypaczona? A może oznacza to, że Twój plan jest zwycięzcą? Nie ma jasnej odpowiedzi i mogę tylko przestrzec, abyście nie dali się w ten sposób wprowadzić w błąd.
W przypadku tego przykładu lub szablonu staram się być jak najbardziej rozbudowany. Nie ma jednak żadnego warunku, że na wszystkie pytania trzeba odpowiedzieć. Nie powinieneś też zbytnio przejmować się posiadaniem zbyt wielu mocnych lub słabych stron lub innych. Ważne jest, aby zrozumieć konsekwencje.
Wreszcie, przyznaję, sam kiedyś byłem tego winny, niemożność rozróżnienia między mocnymi stronami a szansami oraz między słabościami a zagrożeniami jest ogromną przeszkodą w takich analizach. Powtórzę, Ss i Ts, tj. Górne ćwiartki odnoszą się do „Ja”, będącego planem lub ideą w dyskusji. Dolne ćwiartki odnoszą się do czynników zewnętrznych. Innymi słowy, niższe ćwiartki są również czynnikami, na które przedsiębiorca ma niewielki lub żaden wpływ.

Czy jesteś gotowy do prowadzenia biznesu, przedsiębiorco?

Skorzystaj z tego przykładu analizy SWOT, aby określić, czy jesteś gotowy, aby wyruszyć na własną rękę.

Scribbling Geek

Silne strony

Czy Twój planowany startup ma przewagę konkurencyjną nad konkurentami z branży?
Jeśli masz przewagę, czy jest to trwałe w dłuższej perspektywie?
Czy masz odpowiednią wiedzę lub umiejętności niezbędne do zarządzania planowanym startupem? (Na początek, czy wiesz, jakie są te umiejętności?)
Czy masz fundusze lub dostęp do funduszy, aby przetrwać początkowy okres niskich przychodów wszystkich nowych firm?
Czy jesteś w stanie przyciągnąć idealną siłę roboczą?
Czy masz konkurencyjny dostęp do podmiotów zewnętrznych niezbędnych do działania Twojego startupu, np. Dostawców?
Czy masz dostęp do technologii, która usprawni Twoje działania?
Masz dostęp do rzetelnego i ciągłego dopływu danych, czyli informacji niezbędnych do rozwoju Twojego biznesu? Na przykład dane demograficzne klientów, trendy branżowe itp.
Czy możesz skorzystać z typowych zalet nowych firm? Na przykład elastyczność?
Czy masz kontakty potrzebne do napędzania i rozwoju Twojej firmy?
Jaka cecha osobista wzmocniłaby Twój startup?

Podsumowanie: Mocne strony to broń, którą masz pod ręką, aby wyostrzyć przewagę biznesową. To także broń, której możesz używać.

Potencjalne korzyści wynikające z korzystnych okoliczności w przyszłości również nie są mocnymi stronami. W najlepszym przypadku są to niejasne możliwości. Ważne jest, aby uznać różnicę.

Słabości

Jeśli działasz na pożyczonych środkach, jakie obciążenia nałożyłyby one na Twój startup?
Czy odczuwasz jakieś przemysłowe bariery wejścia? Legalnie czy nie?
Jakie wady konkurencyjne byś cierpiał?
Czy Twój model biznesowy jest dostosowany do obecnego klimatu gospodarczego lub branżowego?
Czy musisz polegać na innych, aby prowadzić swój startup? Czy to technicznie, dla marketingu, czy dla codziennych operacji?
Czy jesteś w stanie szybko i tanio zapewnić odpowiednią siłę roboczą?
Czy jesteś w stanie efektywnie zarządzać kosztami sprzedaży?
Czy jesteś upośledzony przez wady nowych firm? Na przykład brak portfolio?
Czy osobiście jesteś w stanie poświęcić tyle godzin i uwagi, ile potrzeba, aby utrzymać startup przez co najmniej trzy lata?
Czy jesteś gotowy zrezygnować z osobistych rozrywek, pasji i rekreacji, aby poświęcić wszystko swojemu startupowi?
Czy masz zobowiązania finansowe, które osłabiłyby Twoją zdolność do przetrwania okresu niskiego dochodu lub jego braku?
Jaka twoja osobista cecha uczyniłaby cię nieatrakcyjnym przywódcą?
Czy Twoje zdrowie jest w stanie przetrwać stres związany z byciem właścicielem borykającego się z problemami startupu?

Podsumowanie: powyższe pytania dotyczą nieodłącznych wad Twojego modelu biznesowego i Ciebie.

Realistycznie nie da się też całkowicie uwolnić od słabości - jestem bardzo sceptyczny wobec planów, które mają „lekarstwo” na każdą słabość. Dlatego moim zdaniem sednem sprawy powinno być uznanie słabości i umiejętność opanowania szkód. Oczywiście nie bagatelizowanie jakiejkolwiek pomocy w żaden sposób.

Możliwości

Na jakich trendach gospodarczych lub branżowych możesz skorzystać?
Czy istnieją jakieś branżowe programy, dotacje lub pożyczki, które mogłyby być pomocne?
Jaką synergię możesz osiągnąć z innymi firmami? Konkurenci i dostawcy?
Jakie trendy społeczne mogą przynieść korzyści Twojej firmie?
Czy są jakieś talenty siły roboczej lub korzyści technologiczne, które mógłbyś wykorzystać?
Czy są jakieś istotne powody, dla których docelowi klienci powinni przestawić się na korzystanie z Ciebie?
Czy są jakieś luki w branży do wypełnienia?
Czy są inne strony, które chcą współpracować lub inwestować w planowaną przez Ciebie działalność?
Czy masz jakieś osobiste referencje lub doświadczenie, które mogą zachęcić do współpracy w branży?
Czy Twoje obecne kręgi społeczne są korzystne dla Twoich aspiracji do bycia przedsiębiorcą? Jak w przypadku znajomych, którzy chętnie kupiliby od Ciebie?
Czy obecne otoczenie społeczno-polityczne jest korzystne dla Twoich aspiracji do bycia przedsiębiorcą?

Podsumowanie: Możliwości to uprawnienia oferowane przez środowisko, w którym zdecydujesz się działać.

Z samej tej definicji wynika, że możliwości są neutralne i dostępne dla każdego. Z tego powodu traktowanie szans jako mocnych stron jest szkodliwe; tylko dlatego, że ciasto tam jest, nie oznacza, że je zjesz lub zjesz sam. Ta brutalna rzeczywistość jest często pomijana w analizach SWOT.

Zagrożenia

Jakie przepisy branżowe miałyby negatywny wpływ na Twój startup?
Czy jest jakaś opinia publiczna lub branżowa, która może utrudnić ogólny rozwój?
Jak konkurenci zrobiliby odwet?
Jak łatwo byłoby zdobyć swój personel?
Czy są jakieś przewidywane spowolnienia w branży, które mogłyby poważnie wpłynąć na Ciebie?
Czy jakakolwiek forma rozwoju technologicznego lub postępu miałby poważny wpływ na Ciebie?
Czy masz osobiste zobowiązania, które mogą konkurować z Twoim startupem o Twój czas i uwagę?
Czy Twoje obecne kręgi społeczne są szkodliwe dla Twoich aspiracji do bycia przedsiębiorcą? Na przykład znajomi obsługujący już podobną konfigurację.
Czy Twoje obecne otoczenie społeczno-polityczne szkodzi Twoim aspiracjom do bycia przedsiębiorcą?

Podsumowanie: Zagrożenia to niebezpieczeństwa wynikające ze środowiska, w którym zdecydujesz się działać. Zagrożenia są również w dużej mierze poza niczyją kontrolą, więc nie powinieneś zbytnio tracić nad nimi snu.

Dlatego ważne jest, aby je przewidywać i mieć pod ręką strategie ograniczania szkód, gdy uderzą mocno.