Dlaczego firmy upadają i jak temu zapobiegać

Labirynt biznesu

Jack Moreh, CC-BY

Przyczyny i środki zaradcze

Tylko 30% nowych małych firm przetrwa po dwóch latach, a nawet te, które przetrwają, mogły nie zainstalować niezbędnych zapór ogniowych, aby uniknąć niepowodzenia w przyszłości. Istnieje zgoda co do przyczyn niepowodzeń, które są dobrze zakorzenione w umysłach agentów wsparcia biznesu, takich jak bankierzy i inwestorzy kapitału wysokiego ryzyka. Zdefiniowanie głównych czynników przyczyniających się do niepowodzenia biznesowego dostarcza narzędzia analitycznego do pomiarów prewencyjnych, które każda firma musi podjąć.

Wraz z dominacją technologii informacyjnej twórcza destrukcja, która nawiedziła rynki w ciągu ostatnich dwóch dekad, sprawiła, że ​​rozpoznanie zwiastunów niepowodzenia stało się znacznie bardziej krytyczne niż w przeszłości. Czas reakcji został drastycznie skrócony. Ale zaawansowana technologia nie jest jedynym winowajcą. Wiele przyczyn niepowodzeń biznesowych pozostaje historycznie spójnych, ponieważ dotyczą one podstaw biznesowych, które są często pomijane lub zaniedbywane.

Niewystarczające finansowanie

Nie ogranicza się to wyłącznie do start-upów. Wiele starszych, małych, a nawet większych przedsiębiorstw staje się zagrożonych z powodu złego planowania finansowego i braku dostępu do terminowego finansowania kapitału obrotowego. W zbyt wielu przypadkach planowanie koncentruje się prawie wyłącznie na produktach i usługach. Przedsiębiorca mógł opracować nowy, ekscytujący produkt, który jego zdaniem jest wyjątkowy lub oferuje nowatorskie funkcje w porównaniu z istniejącymi produktami. Z grubsza rozkładają bezpośrednie koszty materiałów i robocizny, dodają pewne koszty operacyjne i podają cenę, która odzwierciedla cenę, jaką rynek jest skłonny zapłacić za podobny produkt, bez pełnego zrozumienia wpływu kosztów na rentowność. W wielu przypadkach produkty lub usługi są sprzedawane ze stratą. To szybko wyczerpuje ich rezerwy gotówkowe,która zwykle pochodzi z ich własnej początkowej inwestycji lub / i od wspierającej rodziny i przyjaciół. Plany finansowania młodych firm są często bardzo zaniżone, ponieważ szacunki sprzedaży są zbyt optymistyczne, a prognozy kosztów zbyt niskie.

Działania naprawcze

W prognozach finansowych stwórz niskie, wysokie i średnie przychody i działaj z niskim szacunkiem.

• Inwestując własne pieniądze oraz pieniądze rodziny i przyjaciół, dodaj wielokrotność 1,5–2 do swoich wstępnych potrzeb i poczekaj, aż zrealizujesz ten cel finansowania, zanim rozpoczniesz działalność gospodarczą.
• Na początku przewiduj niedobory środków pieniężnych i organizuj inne źródła finansowania, takie jak dotacje i dotacje rządowe.
• Nawiąż dobre relacje z kierownikiem banku i przedstaw biznesplan. Skonfiguruj obsługiwaną linię kredytową dla należności po sześciu miesiącach działania.
• Skonfiguruj arkusz kalkulacyjny przepływów pieniężnych, który zapewnia cotygodniową ścisłą kontrolę środków pieniężnych.

Brak planowania

Emocje związane z założeniem nowej firmy szybko mija w obliczu wyczerpującego zadania walki o udział w rynku w wybranej branży. Dokładne zrozumienie rynku wymaga zbadania zróżnicowania produktów i usług oraz konkurencji. Bardzo ważne są również modelowanie cen, dobór miksu promocyjnego i kanały dystrybucji, które odzwierciedlają realia branży, w której konkurujesz. Wielkość rynku, segmenty, opcje marketingu cyfrowego to inne warunki wstępne planowania. Określenie mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, z którymi firma będzie się mierzyć, jest częścią bazy wiedzy, która jest potrzebna przynajmniej do zapewnienia rozsądnej szansy na sukces. Plan należy następnie umieścić w kontekście celów finansowych, takich jak przychody, koszty bezpośrednie, koszty stałe, zyski brutto i netto. Niestety,większość małych firm słabo radzi sobie w tego typu planowaniu lub, co gorsza, działa na ślepo bez planów celów i zadań oraz bez formalnych budżetów.

Działania naprawcze

Przy tak dużej ilości informacji dostępnych w Internecie i witrynach konkurencji, istnieje każda możliwość sformułowania rozsądnego biznesplanu. W razie potrzeby użyj szablonów, które często można znaleźć bezpłatnie w Internecie

• Biznesplan musi mieć starannie przygotowany budżet i prognozę na następne trzy lata, z konserwatywnymi liczbami, które można zrealizować w normalnych warunkach rynkowych. Budżet należy śledzić za pomocą miesięcznego raportu odchyleń, który podkreśla odchylenia od planu.
• Nawiąż kontakt z menedżerem banku na wczesnym etapie kariery biznesowej. Niech zobaczą Twój plan i staną się częścią Twojej wizji i kierunku.
• Zaangażuj innych członków swojego zespołu w planowanie, aby wiedzieli, dokąd zmierza firma i jaka jest ich rola we wspieraniu celów i zadań planu.
• Analizuj i koryguj plan co kwartał, aby uwzględniać wszelkie nowe zmiany na rynku.

Niszczycielska nowa technologia

Wszystkie branże podlegają nowej technologii. Po prostu w branży high-tech zmiany następują znacznie szybciej. Jednym z takich przykładów jest ogromna poprawa mikroprocesorów, która zrodziła coraz szybsze, mniejsze i bardziej złożone urządzenia konsumenckie, takie jak smartfony. W porównaniu z tym, są inne branże, które wydają się zmieniać we względnie ślimaczym tempie. Ale robotyka, sztuczna inteligencja i ulepszone komputery mają wpływ na wszystkie firmy w mniejszym lub większym stopniu. Część produkcji jest obecnie prawie w całości wykonywana przez programowalne roboty. Druk 3D zrewolucjonizował łańcuch dostaw części. Domy zostały podłączone do Internetu rzeczy i przekształcone w inteligentne systemy. Twórcza destrukcja zniszczyła wiele firm, które prosperowały zaledwie kilka lat temu. Starzenie się produktów i usług jest powtarzającym się problemem w tym środowisku.Jako właściciel lub menedżer małej firmy musisz zdać sobie sprawę z tego, co czai się na horyzoncie i podjąć działania, aby się chronić.

Możliwe środki zaradcze

• Bądź na bieżąco z przełomami technologicznymi w swojej branży, subskrybując wersję online lub drukowaną odpowiedniego magazynu branżowego.
• Dołącz do stowarzyszenia reprezentującego typ Twojej firmy i regularnie organizuj fora lub spotkania, podczas których omawiane są nowe technologie.
• Promuj innowacyjne pomysły we własnej firmie za pomocą planu motywacyjnego. Pamiętaj, że niektóre ze świetnych pomysłów powstały w wyniku operacji garażowych. Organizuj regularne burze mózgów ze swoimi pracownikami i ekspertami zewnętrznymi, podczas których można omówić nowe pomysły.
• Jeśli masz środki finansowe, szukaj okazji do inwestowania w nowe firmy z przełomami technologicznymi.
• Uaktualnij swoje produkty i usługi, aby nadążać za duchem czasu i unikać starzenia. Przeprowadź audyt funkcji i korzyści w konkurencyjnych produktach i usługach oraz określ, co musisz zrobić, aby je dopasować lub przewyższyć.

Brak pomocy z zewnątrz

Menedżerowie młodej firmy muszą bardzo wcześnie zdać sobie sprawę, że mogą mieć słabe zrozumienie niektórych kluczowych elementów układanki zarządzania. Początkujący przedsiębiorca może być specem od technicznej strony biznesu, ale ma słabość w sprzedaży, marketingu, finansach i kontrolach organizacyjnych. Przy ograniczonych zasobach czasami trudno jest przeznaczyć skromny kapitał finansowy na zatrudnienie ekspertyzy, na stałe lub do konsultacji. Istnieje również chybiona duma z próby zrobienia tego wszystkiego samemu i uczenia się metodą prób i błędów. Jest to błędna postawa, która często prowadzi do rozwiązywania problemów, które stają się trwałymi barierami dla przetrwania i sukcesu. Zarządzanie firmą to złożony proces, który wymaga wielu specjalistów

Poszukaj pomocy zewnętrznej

• Networking z przyjacielem lub znajomym, który ma głębsze doświadczenie w biznesie, jest ekonomicznym sposobem uzyskania pomocy - czasem bez żadnych kosztów. Ci starsi ludzie często chcą działać jako mentorzy i na pewnym etapie mogą zostać inwestorami. Umawiaj się z nimi na regularne nieformalne spotkania przy obiedzie lub śniadaniu i zbierz ich mózgi, aby uzyskać przydatne informacje.
• Zatrudnianie wymaganej wiedzy specjalistycznej z puli konsultantów dostępnych w Twojej okolicy może być opłacalne w dłuższej perspektywie. Uważaj, aby oszacować rzeczywisty koszt takich konsultantów, szczególnie tych, którzy pobierają wysokie stawki godzinowe. Istnieje kilka przydatnych witryn biznesowych, które zapewniają narzędzia biznesowe, których potrzebujesz, za bardzo rozsądną cenę. Skorzystaj z wyszukiwarki Google dla słów kluczowych, takich jak restrukturyzacja małych firm.
• Dołącz do lokalnej izby handlowej i stwórz sieć ludzi biznesu, którzy borykają się z tymi samymi problemami i problemami co Ty i dzielą się swoimi doświadczeniami na spotkaniach.

Uświadom sobie, że bez względu na to, co możesz wiedzieć i jak bardzo poświęcasz się biznesowi, sam nie odniesiesz sukcesu. Jednak otaczanie się ludźmi, którzy mają wiedzę, doświadczenie, przywództwo i pasję, które pomogą Ci odnieść sukces w biznesie, jest trudnym zadaniem dla małego przedsiębiorcy. Najlepsze talenty w dowolnej dziedzinie są drogie. Z drugiej strony zakładanie firmy poprzez wybieranie tych, którzy dopiero szukają zawodu, przyjaciół i krewnych, którzy tej pracy potrzebują, prowadzi do wczesnych problemów i być może tworzy nepotystyczne tendencje, które są bardzo trudne do przezwyciężenia. Niezbędne jest, szczególnie na wczesnym etapie, rozwijanie kreatywnych zachęt, które przyciągną niezbędne talenty.

Bądź kreatywny dzięki korzyściom

• Jeśli nie możesz dorównać zarobkom potrzebnym do przyciągnięcia najlepszych działaczy w branży lub przynajmniej znaleźć doświadczonych ludzi, bądź kreatywny, oferując wczesne uczestnictwo w akcjach poprzez plan motywacyjny na akcje.
• Sprzedawaj kandydatów do kadry kierowniczej na temat potencjału wzrostu firmy. Zademonstruj to jasno za pomocą planu strategicznego i danych finansowych, które pokazują świetlaną przyszłość. którymi mogą się z Tobą podzielić.
• Nie bój się oferować wynagrodzenia przekraczającego Twoje. Przyjrzyj się swojemu potencjalnemu wynagrodzeniu w perspektywie długoterminowej i zdaj sobie sprawę, że potrzebujesz solidnego zespołu, który Cię tam zapewni. Jako właściciel możesz w przyszłości pobierać dywidendy i inne korzyści dostępne dla właścicieli, gdy firma się rozwinie. Nie bądź pierwszy w kolejce po nagrody, dopóki nie da się racjonalnie przewidzieć trwałości Twojej firmy.
• Utalentowani ludzie patrzą poza pensje. Jeśli masz nowe, ekscytujące produkty lub usługi, które oferują kreatywne wyzwania, staje się to atrakcyjną pokusą. Pokaż to potencjalnym partnerom i pracownikom.

Ceny za stratę

Aby generować zyski, oczywiste jest, że Twoje przychody muszą przekraczać łączne koszty. Jednak wiele małych firm opiera swoje ceny wyłącznie na konkurencyjnych cenach. To recepta na wczesną katastrofę, ponieważ większe firmy mogą stosować liderów strat i inne strategie cenowe, które zniechęcają do nowych wejść. Inną pułapką strategii cenowych jest zdobywanie udziału w rynku i wielkości sprzedaży kosztem zysków. Strategia ta sprawdziła się w przypadku niektórych wielkich przedsiębiorców z Doliny Krzemowej, którzy opracowali produkty i usługi w zakresie zaawansowanych technologii lub mediów społecznościowych o ogromnym potencjale wzrostu rynku. Z pewnością nie jest to droga, na którą może sobie pozwolić zdecydowana większość firm. Ceny muszą absorbować bezpośrednie i stałe koszty oraz generować zyski współmierne do średniej w branży.

Często powtarzającymi się pułapkami małych firm jest pomijanie lub zaniżanie ich ogólnego wkładu. Takie bezpośrednie koszty, jak robocizna, koszty robocizny, materiały, koszty wysyłki są dość dobrze znane, ale jeśli chodzi o składki ogólne i obciążenie pracą, często są one niedokładnie obliczane lub źle rozumiane.

Ceny dla rentowności

• Stawka godzinowa pracy nie obejmuje całkowitego kosztu pracy. Musisz dodać obciążenie pracą, czyli nieproduktywne świadczenia wypłacane pracownikom produkcyjnym. Obejmuje to: urlopy, święta ustawowe, płatne dni chorobowe i składki rządowe, takie jak opieka zdrowotna i ubezpieczenie społeczne. Skorzystaj z danych z listy płac, aby zdefiniować obciążenie pracą jako procent bezpośredniej pracy na podstawie indywidualnego lub przeciętnego pracownika.
• Współczynnik wkładu narzuty pochodzi z historycznego rachunku zysków i strat i przedstawia całkowite koszty operacyjne, takie jak wynagrodzenia kadry zarządzającej, czynsz, odsetki od pożyczek, świadczenia pracownicze itp. Powinny być wyrażone jako procent bezpośrednich kosztów pracy i materiałów i dodane do kosztorysowa wycena.
• W wielu przypadkach wycena zależy od oprogramowania, ale zawsze należy sprawdzić, czy wszystkie koszty są dokładnie uwzględnione w programie. Zrozumienie składników cen pozwala uniknąć poważnych błędów cenowych.
• Chociaż porównanie cen z konkurencją jest bardzo ważne, zawsze należy odwołać się do modelu cenowego opartego na kosztach, aby zobaczyć, jak daleko można się posunąć, aby dopasować ich ceny. Skorzystaj z innych strategii marketingowych, aby pokonać problemy cenowe, takie jak ulepszanie i dywersyfikacja produktów, kreatywne promocje i ulepszone programy obsługi klienta.
• Rozpoznaj, kiedy duzi konkurenci po prostu używają strategii lidera strat, aby zmiażdżyć konkurencję. Zwykle jest to plan o krótkim zasięgu i często powiązany z małą listą wybranych produktów.
• Bądź świadomy elastyczności, jaką ma mały gracz w dowolnym segmencie i wykorzystaj ją na swoją korzyść. Możesz zaoferować bardziej spersonalizowaną usługę, która przezwycięży wady usług offshore dla klientów oferowanych przez duże firmy. W wielu przypadkach stosunkowo mniejsze koszty ogólne w małej firmie mogą zapewnić więcej miejsca na zniżki cenowe.

Unikaj wybojów na drodze do sukcesu

Jack Moreh, CC-BY

© 2018 George Mikituk