10 wskazówek, jak nadzorować przyjaciół i współpracowników

Niebezpieczeństwa związane z nadzorowaniem przyjaciół i współpracowników

Niewłaściwe nadzorowanie przyjaciół i byłych współpracowników może spowodować spalenie.

Autor: StoatBringer, CC-BY-SA-3.0, za pośrednictwem Wikimedia Commons

Czasami może być łatwiej nadzorować osoby, których nigdy wcześniej nie spotkałeś lub z którymi nie pracowałeś. Ty ich nie znasz, a oni nie znają Ciebie. Niebezpieczeństwo związane z nadzorowaniem przyjaciół i współpracowników polega na tym, że wiedzą, jaką jesteś osobą. Możesz wiedzieć, jacy są jako pracownicy, ale oni również wiedzą, jaki jesteś jako pracownik i osoba. Zmiana może być trudna i każda osoba radzi sobie z nią w inny sposób.

Jak nadzorować przyjaciół

Poniżej znajduje się kilka wskazówek, których możesz użyć podczas nadzorowania znajomych, co może być znacznie trudniejsze niż nadzorowanie byłych współpracowników:

Odciągnij na bok swojego przyjaciela (przyjaciół) i wyjaśnij im, że nie będziesz ich traktować inaczej niż kogokolwiek innego. Musisz wyjaśnić swoim znajomym, że nie będziesz ich traktować w sposób szczególny tylko dlatego, że są twoimi przyjaciółmi, ani nie będziesz się z nimi ostrzej tylko po to, aby udowodnić innym pracownikom swoją wartość. Po prostu powiedz, że będziesz ich traktować sprawiedliwie i jednakowo. Zalecam również, abyś przekazał tę samą wiadomość wszystkim pracownikom, aby ci, którzy nie są z tobą przyjaciółmi, wiedzieli, że będziesz ich traktować sprawiedliwie i jednakowo.
Trzymaj życie towarzyskie poza miejscem pracy. Jeśli spędzasz czas ze znajomymi poza pracą, nie wspominaj o tym, co zrobiłeś w miejscu pracy. Inni współpracownicy już podejrzewają, że twoi przyjaciele zostaną potraktowani w specjalny sposób, więc nie zachęcaj ich do myślenia, rozmawiając o tym, co zrobiłeś poprzedniej nocy. Jeszcze lepiej, unikaj spotkań towarzyskich ze znajomymi, którzy są teraz Twoimi pracownikami.
Unikaj szeptania i prywatnych rozmów. Jeśli Twoi pracownicy zobaczą, jak szepczesz lub rozmawiasz ze znajomymi w biurze, nawet jeśli chodzi o coś niewinnego, założą, że zdradzasz im sekrety o czymkolwiek w biurze. Jeśli chcesz odciągnąć znajomych, aby porozmawiać o pracy, zrób to w całkowicie prywatnym obszarze biura.
Przygotuj się na zlekceważenie przez niektórych znajomych. Jeśli zobaczą, że jesteś przełożonym, mogą pomyśleć, że czujesz, że jesteś dla nich za dobry lub że nie mogą ci ufać. Więc daj swoim znajomym czas, aby przyzwyczaili się do zobaczenia cię w tej pozycji. Pokaż, że jesteś uczciwy.
Nie pozwól, by zawładnęły tobą emocje. Może się zdarzyć, że będziesz musiał zrobić coś, czego nie chcesz robić swoim znajomym. Może to być coś tak drobnego, jak dyscyplinowanie ich, albo coś tak złego, jak ich zwolnienie. To nic osobistego. Ty masz pracę do wykonania i oni też. Bycie przełożonym oznacza, że musisz radzić sobie z tymi zadaniami, nie pozwalając, aby emocje przesłaniały Ci osąd. Nie pozwól, aby twoja przyjaźń przesłaniała ci osąd.

Ogólnie rzecz biorąc, musisz tylko upewnić się, że postępujesz uczciwie wobec swoich przyjaciół, jednocześnie pozwalając innym widzieć, że jesteś bezstronny, mimo że podwładny jest twoim przyjacielem.

Wskazówki dla nowych menedżerów nadzorujących znajomych

Jak nadzorować byłych współpracowników

Nadzorowanie byłych współpracowników może nie być tak trudne na poziomie osobistym, ponieważ mogą nie być Twoimi przyjaciółmi, ale może powodować pewne trudności. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, jak się do tego dostosować:

Zacznij od czystej karty. Współpracownicy zwykle źle mówią swojemu szefowi, odpuszczają itp. Wybacz, co twoi współpracownicy robili w przeszłości i skup się na tym, co robią tu i teraz. Nie możesz zakładać, że są złymi pracownikami z powodu tego, co ci powiedzieli, gdy byłeś kiedyś ich współpracownikiem.
Daj im czas na dostosowanie się. Byłemu współpracownikowi może być trudniej przyzwyczaić się do tego, że ktoś z nich zostanie przełożonym. Pozwól im przyzwyczaić się do tego pomysłu w swoim czasie. Jeśli zobaczą, że jesteś uczciwym przełożonym, który podejmuje dobre decyzje, szybko się do tego przyzwyczają.
Nie wprowadzaj masowych, gruntownych zmian w miejscu pracy. Chociaż odnosi się to do każdej pracy, jest to jeszcze bardziej prawdziwe, gdy sprawujesz nadzór nad byłymi współpracownikami. Zdobądź ich opinie, ponieważ mogą pomyśleć, że ich głos zostanie usłyszany, odkąd byłeś jednym z nich. Nawet jeśli nie skorzystasz z ich sugestii, nadal będą zadowoleni, że zapytałeś o ich opinię.
Przygotuj się na zlekceważenie przez niektórych byłych współpracowników. Podobnie jak przyjaciele, niektórzy z twoich byłych współpracowników mogą cię lekceważyć. Mogą czuć, że nie mogą ci ufać lub że będziesz szpiegiem. Daj im tylko czas, aby przyzwyczaili się do ciebie w tej pozycji.
Pokaż, że nadal będziesz z nimi pracować, a nie nad nimi. Nadal należy od czasu do czasu brudzić ręce i wykonywać swoją pracę. Zobaczą, że nadal jesteś uziemiony i rozumiesz, na czym polega ich praca, a nie tylko zachowujesz się jak przełożony, aby obserwować i karcić ich, gdy zrobią coś złego.

Pozwolenie swoim byłym współpracownikom przystosować się do tego, że jesteś przełożonym, jest kluczem do ich przekonania. Jeśli podejmiesz żelazną pięść i wprowadzisz gruntowne zmiany, nigdy nie będą cię szanować jako przełożonego.

Przywództwo a przyjaźń

Doświadczenia w nadzorowaniu przyjaciół i byłych współpracowników

Mam sporo historii, które dotyczą nadzorowania przyjaciół i byłych współpracowników, z których kilka opiszę poniżej.

Inne biuro zostało połączone z moim własnym, a była przełożona tego biura konsekwentnie traktowała osoby ze swojego gabinetu w specjalny sposób. W szczególności pojawił się jeden przypadek. Nadszedł czas, aby zdecydować, kto pójdzie na jaką zmianę (była to operacja 24-godzinna), na podstawie stażu pracy w dziale. Do tego czasu wszyscy zostali przeszkoleni we wszystkich obowiązkach, więc osoby z drugiej jednostki mogły ubiegać się o zmianę, którą chcieli. Jednak ten przełożony dał osobom z tej jednostki preferowane zmiany, zanim pozwolił komukolwiek licytować. Wszyscy z pierwotnego biura bardzo się skarżyli, do tego stopnia, że musiała cofnąć to, co zrobiła, i pozwolić wszystkim licytować po równo. Od tego momentu nikt nie szanował tej przełożonej, ponieważ okazywała ona preferencyjne traktowanie swoim ulubionym pracownikom.
Kierownik biura w moim oddziale był zbyt blisko pracownika na najniższym szczeblu. Kierownik biura jeździł z tym pracownikiem na wycieczki, prowadził prywatne rozmowy z tym pracownikiem w jej biurze, które oczywiście nie były związane z pracą itp. To wywołało wiele niechęci do niej i do pracownika. Najgorsze jest to, że przełożony pracownika czuł się bezsilny, aby cokolwiek z tym zrobić, ponieważ kierownik biura zdawał się nie zniechęcać do takich zachowań. Spowodowało to duży stres w biurze.
Musiałem postawić nogę z przyjacielem, który był jednym z moich pracowników. Ta osoba została zatrudniona jako pracownik w moim biurze. Nie rozmawialiśmy przez chwilę, ale cieszyliśmy się, że się widzimy. Miała jednak stałe problemy dyscyplinarne. Dużo rozmawiała przez telefon, dyskutowała ze mną, a nawet stwierdziła, że bierze wolne, mimo że stwierdziłem, że nie może. Spowodowało to sporo problemów. Ale mimo naszej przyjaźni musiałem przyjrzeć się potrzebom biura i podjąć odpowiednie działania, mimo że ta osoba była moim przyjacielem.

Ostatnia rada dotycząca nadzorowania przyjaciół i byłych współpracowników

Mam jeszcze jedną radę, której mogę udzielić podczas nadzorowania znajomych i byłych współpracowników:

NIE!

Aby uniknąć bałaganu, najlepiej byłoby znaleźć pracę, w której nie będziesz nadzorować żadnych przyjaciół ani byłych współpracowników. Zawsze bierz pod uwagę własną karierę, ale czasami przyjaciele są ważniejsi niż praca.

Na koniec polecam odebrać książkę To Twój statek . Opowiada prawdziwe historie słowne o tym, jak być szefem. Jest to szybka lektura i zapewnia wiele świetnych informacji.