10 sposobów, aby pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin czuli się częścią zespołu

W jaki sposób pracodawcy mogą wypełnić luki komunikacyjne między pracownikami, którzy są w biurze od dziewiątej do piątej, a tymi, którzy pracują mniej godzin? Twoim zadaniem jako przełożonego jest zapewnienie, aby wszyscy byli zjednoczeni we wspólnej sprawie rozwoju organizacji, niezależnie od liczby godzin spędzanych w każdym tygodniu.

Oto kilka wskazówek i sugestii, jak sprawić, by pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy poczuli się jak cenni pracownicy, którzy nadal mogą wnosić znaczący wkład, nawet jeśli nie są widywani w biurze tak często jak inni pracownicy.

1. Zapewnij każdemu nowemu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin odpowiednie szkolenie i wskazówki.

To, że pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, nie oznacza, że nie mają do niego zastosowania zwykłe zasady i procedury w miejscu pracy. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy należy odpowiednio zorientować się w pracy, miejscu pracy oraz zasadach i procedurach firmy. Upewnij się, że pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy dobrze rozumieją, komu podlegają i komu wolno im przydzielać zadania. Ważne jest, aby pracownicy pełnoetatowi znali również strukturę dowodzenia. Może to być dla nich kuszące, aby pobrać swoją pracę do pracownika zatrudnionego na część etatu, jeśli linie komunikacyjne nie są jasne.

2. Rozumieć przepisy prawa pracy dotyczące pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Bardzo ważne jest, abyś jako przełożony miał jasne zrozumienie przepisów dotyczących pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, zwłaszcza jeśli nie masz działu HR, który nadzorowałby kwestie związane z zatrudnianiem pracowników. Niektóre przepisy wymagają, aby pracownicy mieli zmianę obejmującą minimalną liczbę godzin. Mogą również obowiązywać szczególne zasady dotyczące obliczania stażu pracy, godzin urlopu i tak dalej.

3. Dbaj o to, by rzeczy były interesujące i angażujące.

Nie przekazuj nudnych projektów pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ uważasz, że pracownicy pełnoetatowi mają ważniejsze rzeczy do zrobienia. Projekty, takie jak segregowanie, sprzątanie, sortowanie lub jakikolwiek inny rodzaj powtarzalnej pracy, często nazywanej ciężką pracą, która często jest nudna i wykonywana w odosobnieniu i nie stwarza pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy możliwości interakcji z pracownikami pełnoetatowymi.

4. Budować pomosty między pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy a pracownikami pełnoetatowymi

Wiele osób podejmuje pracę w niepełnym wymiarze godzin, aby zarobić dodatkowe dochody, zajmując się określonymi sprawami rodzinnymi (np. Opieką nad dziećmi lub starszymi rodzicami). Inni pracownicy mogą mieć więcej niż jedną pracę w niepełnym wymiarze godzin i żonglują kilkoma różnymi harmonogramami. Mając to na uwadze, staraj się oferować elastyczne godziny pracy. Twój pracownik będzie mniej zestresowany, a przez to mniej podatny na odejście, co ostatecznie będzie kosztować Ciebie i Twoją firmę czas i pieniądze na zatrudnienie i szkolenie kogoś nowego.

6. Jeśli to możliwe, oferuj dodatkowe korzyści i korzyści.

Jeśli możesz zaproponować negocjowanie jakiejś formy rozszerzonych świadczeń od swojego ubezpieczyciela, dlaczego tego nie zrobić? Wiele osób podejmuje pracę w niepełnym wymiarze godzin, aby związać koniec z końcem lub uzupełnić swoje dochody z emerytury, a wszelkie korzyści finansowe i dodatkowe korzyści, które możesz zaoferować, będą bardzo mile widziane.

7. Spróbuj zaplanować kluczowe wydarzenia, w których pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin będą mogli w nich uczestniczyć.

Jeśli w Twojej firmie organizowany jest lunch z podziękowaniami dla pracowników, zorganizuj go w dniu, w którym wielu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin będzie mogło przyjść, ponieważ jest to już część ich zwykłej zmiany.

Nieformalne spotkania i spotkania networkingowe w biurze to świetny sposób na wzmocnienie zaangażowania członków zespołu w firmę i wspólnych wartości, nawet jeśli pracują tylko kilka godzin w tygodniu.

8. Zawsze zapraszaj pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin na specjalne okazje i imprezy po godzinach.

Jest to nie tylko właściwe i uprzejme postępowanie, ale także daje wszystkim członkom twojego zespołu możliwość poznania się jako zwykli ludzie, a nie tylko trybiki w kole.

9. Doceniaj pracowników zatrudnionych na część etatu za ich osiągnięcia.

Upewnij się, że uwzględnisz ich w podziękowaniach i pozytywnych opiniach, gdy przyczynili się do udanego projektu grupowego. Jeśli masz program wyróżnienia lub motywacyjny dla pracowników, znajdź sposoby na włączenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do tych programów.

10. Informuj pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin na bieżąco i na bieżąco.

Nie zakładaj, że to, co dzieje się w biurze, gdy nie ma pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, jest dla nich nieistotne lub ważne. Podejmij wspólny wysiłek, aby wszyscy pracownicy wiedzieli o ważnych sprawach w miejscu pracy. Jeśli spotkania personelu są protokołowane, upewnij się, że wszyscy mają do nich dostęp. Jeśli masz biuletyn w miejscu pracy lub regularnie wysyłasz e-maile, wyślij te komunikaty również do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Najważniejsze jest to, że pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy są cennymi zasobami w miejscu pracy. Pomagają wypełnić luki w harmonogramie. Wykonują zadania, których inni pracownicy nie mają czasu na wykonanie. Wnoszą świeżą perspektywę do Twojej organizacji. I podobnie jak wszyscy pracownicy, poświęcają czas na rekrutację i szkolenie. Dlatego jako przełożony musisz ich uszczęśliwiać. Dobra retencja pracowników jest dobra dla Twojej firmy, więc nie zapomnij o zaangażowaniu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w pozytywny wzrost i rozwój firmy.