Spisu treści:
- 1. Potrzebujesz lepszego planowania
- 2. Nie wiesz, jak radzić sobie ze strachem
- 3. Jesteś przytłoczony
- 4. Próbujesz zrobić zbyt wiele rzeczy naraz
- 5. Potrzebujesz większego wsparcia społecznego
Zwlekanie to odkładanie zadań, które chcemy wykonać, kiedy mamy dla nich czas. To nie tylko brak czasu na robienie różnych rzeczy. To niekoniecznie lenistwo czy bezczynność. Ktoś może zrobić coś, co wygląda na produktywne, na przykład zmywanie naczyń, aby odłożyć zrobienie czegoś innego. Odwlekanie jest więc unikaniem określonego zadania. Masz czas na to zadanie. Masz energię. Co cię powstrzymuje?
Tutaj zawęziłem 5 głównych powodów, dla których możesz zwlekać z niektórymi zadaniami.
1. Potrzebujesz lepszego planowania
Czy kiedykolwiek przytrafiło to się Tobie? Ustalasz sobie tygodniowy plan i planujesz każdą minutę każdego dnia w niedzielny wieczór. Planowałeś wstać o 7 rano, ćwiczyć aerobik, ćwiczyć jogę, medytować, biegać, potem wziąć prysznic, potem to, potem tamto, a potem…
Co się dzieje? Cóż, nieuchronnie nadchodzi poniedziałek rano i tak naprawdę nie masz czasu ani energii potrzebnych do zrobienia rzeczy, które planowałeś zrobić.
Czemu? Ponieważ jesteś człowiekiem, a nie maszyną. Możesz powiedzieć komputerowi, aby wykonywał jedno zadanie przez godzinę, a następnie przejść do innego zadania na kolejną i tak dalej, i nie będzie potrzebował odpoczynku ani regeneracji między zadaniami. Ale nie jesteś komputerem, a przerwy i przerwy między zadaniami są dla Ciebie niezbędne.
W wielu przypadkach prokrastynacja NIE jest osobistą wadą charakteru. To znak, nie to, że nie pracujesz wystarczająco ciężko, ale że nie zaplanowałeś poprawnie. Nie wziąłeś pod uwagę niektórych potrzeb, które możesz mieć, w tym potrzeby przerw psychicznych i przerw. Nie dodałeś do swojego harmonogramu nieustrukturyzowanego czasu na zajmowanie się rozpraszającymi, ale niezbędnymi, „awaryjnymi” zadaniami - na przykład gdy nagle musisz rzucić wszystko, aby pomóc dziecku znaleźć ulubione pluszowe zwierzę. Najlepszą rzeczą jest upewnienie się, że planujesz czas i energię, które faktycznie masz, a nie czas i energię, które miałbyś, gdybyś był wyimaginowanym idealnym supermanem / kobietą. Wiem też, że są pewne rzeczy, które brzmią niepoważnie, ale są konieczne, aby nie dopuścić do wypalenia w ciągu dnia.Obejmują słuchanie muzyki i spacery. Inne osoby mogą potrzebować dziennika, czytania książki lub przeglądania Internetu w ciągu dnia pracy. W porządku. Ale umieść to w swoim harmonogramie. Jeśli tego nie zrobisz, pojawi się potrzeba zrobienia tego, uniemożliwiając ci wykonanie zadań, które chciałeś wykonać.
Na przykład:
Mól książkowy Betty wie, że musi codziennie przerywać czytanie, aby przeczytać swoją książkę. Jeśli nie zrobi na to konkretnych przerw, przez cały dzień będzie rozpraszana myślami o książce i może po prostu wyjąć książkę i zacząć czytać, całkowicie zaniedbując ważne zadania w pracy. Więc może wymyślić taki harmonogram:
9:00 - 9:45 Przeczytaj e-mail służbowy, spotkanie zespołu
9: 45-10: 00 Czytaj książkę
10: 00-10: 45 Praca w programie PowerPoint
10: 45-11: 00 Czytaj książkę
11: 00-11: 30 Poprowadź prezentację, zrób notatki z prezentacji innych
I tak dalej. Najważniejsze jest to, że jeśli masz swobodę, powinieneś znaleźć czas na to, co prawdopodobnie będzie Twoim największym źródłem rozproszenia. Mogą to być dzieci, zwierzęta domowe, czynność, którą naprawdę lubisz, wszystko, co może pochłaniać czas i energię, bez względu na wszystko. Dlatego jeśli dokładnie zaplanujesz, kiedy zajmie to czas wolny od pracy, będziesz bardziej zorganizowany i produktywny.
2. Nie wiesz, jak radzić sobie ze strachem
Bardziej ludzie boją się wystąpień publicznych niż śmierci. Czy to nie jest zaskakujące?
Więc jeśli pewne zadania w pracy przerażają Cię bardziej niż myślisz, że powinny, nie jesteś szalony. Zadania w pracy mogą wiązać się z wieloma obawami. Strach przed porażką. Strach przed zakłopotaniem. Strach przed pomyłką. Strach przed odpowiedzialnością za problemy. Strach przed oceną społeczną i wyśmiewaniem. Kiedy bloguję, boję się na przykład negatywnych i zastraszających komentarzy. Ktoś może odłożyć robienie arkusza kalkulacyjnego, ponieważ boi się wyglądać głupio, jeśli jego liczby okażą się nieprawidłowe.
Nawet strach przed sukcesem może być problemem. Ludzie mogą się martwić, że jeśli poradzą sobie zbyt dobrze, będą wyglądać jak „brązowowłosy” i zrażą swoich przyjaciół. Mogą martwić się, że staną się kimś innym lub zatracą się, by zadowolić swojego szefa lub zasady firmy. Niektórzy ludzie boją się awansu, ponieważ nie chcą znieść presji związanej z większą odpowiedzialnością.
Najlepszym sposobem radzenia sobie ze strachem, ponieważ jestem pisarzem, jest prowadzenie dziennika. Możesz używać dzienników jako narzędzia do radzenia sobie ze strachem wszelkiego rodzaju. Wypuszczenie na papier najgorszych obaw jest sposobem na uwolnienie się od strachu. Nie tłumisz tego, przyznajesz się do tego w zdrowy sposób, a potem idziesz dalej.
Na przykład, kiedyś bałem się, że pewna osoba będzie negatywnie oceniać pewne moje nawyki. Więc napisałem całą długą obronę tych nawyków i dlaczego są one ważną częścią mojej osobistej filozofii, na moim iPhonie. Napisałem odpowiedź na wszystko, czego się martwiłem, że ta osoba o mnie pomyśli lub powie. W ten sposób wiedziałem, że gdybym się z nimi skonfrontował, byłbym w stanie się bronić. Wtedy mogłem pracować z tą osobą spokojnie i bez strachu. Konfrontacja, o którą się martwiłem, nawet się nie wydarzyła!
Podczas tworzenia dziennika pomyśl po prostu: „Obawiam się, jaki jest najgorszy scenariusz, którego się obawiam?”. Następnie zapisz wszystko, a potem napisz, jak sobie poradzisz lub zareagujesz na tę sytuację. W ten sposób wiedząc, że masz plan w kieszeni na najgorszą rzecz, której się boisz (co prawdopodobnie nawet się nie wydarzy!), będziesz mógł kontynuować z ufnością.
3. Jesteś przytłoczony
Strach to duża, oczywista emocja. Ale czasami odkładamy zadanie, które chcieliśmy wykonać bez żadnego widocznego strachu z tym związanego. Po prostu tego nie zrobiliśmy. Co się stało?
Może problem polegał na tym, że zadanie było zbyt duże i skomplikowane. Kiedy zadanie jest takie, nie wiemy, od czego zacząć, więc część tylnej części naszego mózgu mówi „pieprzyć to”. Więc nie wykonujemy żadnej części zadania.
Na przykład mój blog dotyczy anime. Dla wielu z nich recenzuję anime i mangę na podstawie pierwszych 20% zawartości. Ponieważ anime zazwyczaj ma około 25 odcinków, przez większość czasu pojawia się około 5 odcinków. Ale czasami mam do czynienia z ogromnym anime. Na przykład, jeśli anime ma 200 odcinków, 20% z nich to 40 odcinków! Trudniej sobie z nimi radzić psychicznie i jest bardziej prawdopodobne, że zwlekam z ich oglądaniem.
W tym celu zapisuję to w kalendarzu. Oglądanie 40 odcinków nie jest tak przytłaczające, jeśli na przykład rozłożymy je na 4 odcinki dziennie przez 10 dni. Możesz rozciągnąć duże zadanie w czasie, jeśli planujesz je z wyprzedzeniem, a następnie wystarczy zrobić trochę każdego dnia, aby utrzymać piłkę w ruchu.
Inną ważną rzeczą do zrobienia jest podzielenie każdego dużego, przytłaczającego zadania na wiele mniejszych zadań. Na przykład zadanie „sprzedaj moją książkę w mediach społecznościowych” to duże, szerokie zadanie, które wymaga kilku mniejszych kroków. Zamiast tego, planowanie sprzedaży książki w mediach społecznościowych może wyglądać tak:
- Zbadaj kanały mediów społecznościowych, aby promować moją książkę: 10 rano we wtorek
- Wybierz, którego z tych kanałów mediów społecznościowych chcesz użyć: po Kroku 1
- Zaplanuj strategię promocji mojej książki na Facebooku
- Kup reklamę FaceBook (zdecyduj o kwocie, napisz tekst reklamy, uruchom kampanię reklamową)
- Zaplanuj i kup reklamę Google dla mojej książki
- Dowiedz się, jak zdobyć więcej recenzji mojej książki w serwisie Amazon - Badania: czwartek, 14:00
- Utwórz wideo Patreon, aby promować moją książkę - piątek, 9 rano
I tak dalej. Może nie masz ani jednego zadania. Może Twoje „zadanie” to tygodniowe lub nawet miesięczne mniejsze zadania. Więc posiekaj to zadanie, a będzie mniej zniechęcające. Mówimy uczniom, aby robili to z papierami z college'u i szkoły średniej.
4. Próbujesz zrobić zbyt wiele rzeczy naraz
„Jeśli ścigasz dwa króliki, stracisz oba”. to powiedzenie, które oddaje znaczenie zawężenia uwagi. Kiedy wyznaczamy cele, wiele osób mówi o potrzebie celów SMART. Pierwszym z nich jest „S” jak „Specyficzne”. Jesteśmy tylko ludźmi. Ponieważ to, co możemy zrobić, jest ograniczone, musimy nauczyć się mówić „nie” niektórym rzeczom, aby poświęcić naszą energię i talent na to, co jest naprawdę ważne.
Jednym z powodów, dla których możesz czuć się przytłoczony lub zestresowany przez zadanie, jest to, że po prostu dodajesz za dużo do swojego talerza, próbujesz zrobić za dużo i nie koncentrujesz swoich wysiłków na jednym konkretnym celu. Na przykład, jako bloger anime, gdybym próbował pisać o każdym nowym odcinku anime, który się ukazał, nigdy bym tego nie skończył. Musisz umieć ustawić ograniczenia.
Więcej informacji na temat siły „nie”:
5. Potrzebujesz większego wsparcia społecznego
Jest to głównie rada dla osób pracujących w domu, ale może dotyczyć każdego, pracującego w dowolnym środowisku. Ponieważ ludzie są istotami społecznymi, inni ludzie będą mieli wpływ na naszą pracę. Na przykład, czy zrobiłbyś więcej z gadatliwym współpracownikiem obok ciebie, czy też ze współpracownikiem, który będąc przyjacielskim, tylko rozmawiał o interesach i to wszystko?
Kiedy pracujesz w domu, wszystkie osoby, z którymi mieszkasz, będą miały wpływ na Twoją pracę.
Oczywiście niektórzy ludzie są uciążliwi, niegrzeczni i nie są dobrymi towarzyszami pracy. Czasami możesz utknąć z ludźmi, dziećmi lub zwierzętami, które rozpraszają Twoją uwagę.
Ale innym problemem jest to, że potrzebujesz pozytywnych partnerów odpowiedzialnych za odpowiedzialność, jeśli zamierzasz pracować zdalnie lub samodzielnie. „Ding” od Alexy nie jest tym samym, co tekst od prawdziwej osoby. Potrzebujesz także coacha lub mentora. Jeśli utkniesz w tym miejscu, poszukaj „bezpłatnego webinarium +” lub poszukaj kursów związanych z tym, co robisz w witrynach takich jak Skillshare, Coursera i Udemy. Lub wyszukaj „bezpłatne warsztaty +”. Wielu ekspertów oferuje bezpłatne kursy, webinary, warsztaty, ebooki i tak dalej. Jasne, często są tam, aby przekierować Cię z ich bezpłatnych treści do pewnego rodzaju płatnych treści. Skorzystaj jednak z darmowej zawartości! Zwykle jest wystarczająco cenny sam w sobie. Jeśli płacisz za kurs, zazwyczaj oznacza to, że możesz otrzymać informację zwrotną na temat swojej pracy bezpośrednio od prowadzącego kurs. Możesz tego chcieć, aby wiedzieć, czyzmierzasz we właściwym kierunku lub musisz coś zmienić.
Zadaj sobie pytanie: przed kim jestem odpowiedzialny, jeśli zwlekam? Czy mogę poprosić kogoś o przypomnienie mi o robieniu rzeczy? Czy jest ktoś, kogo znam, kogo mógłbym poprosić o zostanie moim partnerem odpowiedzialnym? Na przykład, jeśli chcesz ćwiczyć więcej, możesz spróbować znaleźć przyjaciela, który również próbuje więcej ćwiczyć, i możesz utrzymać się na dobrej drodze. Kiedy masz wspierającą osobę, która pomaga ci zapamiętać, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że zrobisz to, co zamierzałeś.
Czasami, kiedy zwlekamy, możemy w końcu źle się poczuć. Czasami nie wiemy, dlaczego zwlekaliśmy. Dlaczego spędziłem godzinę na Facebooku, zamiast robić pranie? Dlaczego przeczytałem tę książkę zamiast iść na siłownię? Dlaczego po prostu gapiłem się w ścianę zamiast wykonywać swoją pracę?
Jeśli zbadasz możliwe powody, dla których możesz zwlekać z niektórymi zadaniami, z większym prawdopodobieństwem znajdziesz rozwiązanie, które zapewni Ci większą produktywność w przyszłości.
Na przykład:
- Problem: wczoraj grałem w Tetrisa zamiast kosić trawnik.
- Powód: nie ma ze mną nikogo, kto przypomniałby mi o koszeniu trawnika.
- Rozwiązanie: Mogę poprosić znajomego współpracownika, aby zapytał mnie, czy kosiłem trawnik w weekendy, w poniedziałki.
Inny przykład:
- Problem: Resztę robię w pracy, ale prawie nigdy nie jestem przygotowany na terminowe prezentacje.
- Powód: boję się wystąpień publicznych. Podświadomie unikam myślenia o prezentacjach, bo mnie przerażają.
- Rozwiązanie: zamierzam popracować nad moim strachem przed wystąpieniami publicznymi. Spróbuję opisać moje obawy dotyczące najgorszego scenariusza. Pomoże mi to być bardziej pewnym siebie i mniej zwlekać.
Kiedy będziesz wiedział dlaczego, będziesz wiedział, co musisz zmienić.