Spisu treści:
- 1. Utwórz plik
- 2. Przypomnij sobie
- 3. Sugestie związane z karierą, które warto zachować
- 4. Co zrobić z przedmiotami
- 5. Prezentacja jest wszystkim
- Jak się sprzedać
- 6. Inne pozycje w Twoim portfelu
- 7. Wskazówki dotyczące konfiguracji
- Świetny przykład wykorzystania portfolio podczas rozmowy kwalifikacyjnej
- 8. Utrzymuj swój portfel
- Pomysły na stworzenie portfolio online
Z radością pracujesz w swojej karierze jako asystent administracyjny. Twoje dni są wypełnione projektami i zadaniami, które wymagają dotrzymywania terminów, żonglowania priorytetami i zarządzania kryzysami. Jak masz też stworzyć profesjonalne portfolio? Wypróbuj te 8 wskazówek.
1. Utwórz plik
Po prostu otwierasz plik na komputerze lub w szufladzie biurka. Oznacz to jako „Portfolio kariery”. Użyj Dropbox, OneNote lub aplikacji mobilnej. Po prostu wybierz miejsce, aby zapisać elementy związane z Twoją karierą, po których możesz łatwo nawigować.
Teraz masz wyznaczone miejsce na umieszczenie pozycji w swoim portfolio. Nic nadzwyczajnego - tylko jedno miejsce, które jest łatwe do zapamiętania. Utwórz plik, bo na to zasługujesz!
2. Przypomnij sobie
Skonfiguruj przypomnienie w swoim kalendarzu, aby pracować nad swoim portfolio. Stwórz sobie działający harmonogram, niezależnie od tego, czy będzie to miesięczny, kwartalny, co sześć miesięcy - przynajmniej raz w roku. Dzięki ustawionym przypomnieniom będziesz mieć większe szanse na śledzenie i utrzymanie swojego portfela.
Ponownie, nic nadzwyczajnego. Regularnie zarezerwuj półgodzinny przedział czasowy, aby pracować nad swoim portfelem i aktualizować go. Na początku możesz potrzebować więcej. Po ukończeniu pierwszej prezentacji utrzymanie portfolio zajmie mniej czasu.
3. Sugestie związane z karierą, które warto zachować
- Przykłady pracy: zaprojektowana przez ciebie broszura, prowadzona przez ciebie strona internetowa, wykres, raport, arkusz kalkulacyjny
- Podziękowania / pochwały od szefów, innych kierowników i współpracowników, pisane odręcznie, listownie lub e-mailem
- Podziękowania od klientów
- Otrzymane certyfikaty za osiągnięcia
- Certyfikaty otrzymane za ukończenie warsztatów, seminariów lub kursów w college'u
- Wiadomości o Tobie i / lub Twojej pracy
- Twoje artykuły lub blogi związane z pracą
- Mam nadzieję, że lista ostatnio przeczytanych publikacji (książek, artykułów, magazynów) pokazuje nie tylko Twój entuzjazm dla Twojej branży i potencjał rozwoju, ale także inne zainteresowania
- Ostatnie oceny wyników - ostatnie dwa lub trzy lata
- Rekordy obecności / nagrody
- Nagrody lub wyróżnienia dla wolontariuszy
4. Co zrobić z przedmiotami
Jak tylko otrzymasz podziękowanie lub certyfikat, skopiuj go, zeskanuj lub umieść w wyznaczonym pliku. Nie przejmuj się tym, jak duży lub mały jest przedmiot, po prostu najpierw go zapisz.
Tworząc tę wspaniałą ulotkę promocyjną, zachowaj kopię swojego pliku. Świetny arkusz kalkulacyjny lub prezentacja - umieść kopię w swoim pliku.
Upewnij się tylko, że nie ujawniasz poufnych informacji w swoich przedmiotach.
Rób to jako proces ciągły - to jest to, co często robisz w ciągu roku, a nie to, o czym są ustawione Twoje przypomnienia. Twoje przypomnienia są skonfigurowane do pracy z prezentacją - patrz punkt 5.
5. Prezentacja jest wszystkim
Zainwestuj w ładne skórzane portfolio z plastikowymi ochraniaczami na Twoje oryginały. Kiedy otrzymasz to przypomnienie, weź pozycje, które upuściłeś w tym pliku i umieść najlepsze z nich w swoim portfolio.
Zrób przynajmniej jedną kopię w zwykłym segregatorze lub skopiuj na dysk CD / flash, który możesz zostawić ankieterowi. Lub, jeśli chcesz, zeskanuj go do utworzonej przez siebie strony internetowej i podaj adres strony internetowej tylko tym, którym chcesz ją mieć.
Nie zostawiaj oryginalnej wersji papierowej ankieterowi.
| Przechowywanie opcji portfela |
|---|
|
Skórzany segregator |
|
Witryna internetowa |
|
Płyta CD |
|
Pamiec przenosna |
Jak się sprzedać
6. Inne pozycje w Twoim portfelu
- Spis treści
- Deklaracja misji
- Przedmioty związane z karierą
- Streszczenia sekcji
- Wznawia
7. Wskazówki dotyczące konfiguracji
Możesz aktualizować swój spis treści i dodać dwa lub trzy zdania podsumowujące każdą sekcję.
Możesz przechowywać swoje portfolio chronologicznie lub według zestawu umiejętności. Możesz umieszczać przedmioty w kolejności ich tworzenia lub otrzymywania. Możesz też podzielić swoje portfolio na sekcje, takie jak obsługa klienta, marketing, zarządzanie stroną internetową, umiejętności organizacyjne, edukacja lub rozwój zawodowy.
Chodzi o to, abyś mógł łatwo znaleźć przykład podczas przeglądu wyników lub wywiadu.
Świetny przykład wykorzystania portfolio podczas rozmowy kwalifikacyjnej
8. Utrzymuj swój portfel
- Zachowaj tylko najlepszą pracę - upewnij się, że jest wolna od błędów.
- Utrzymuj porządek w swoim portfolio.
- Utrzymuj porządek w swoich elementach pracy - losowy, zestawiony w ostatniej chwili wygląd nie jest tym, do czego chcesz dążyć.
- Nie uwzględniaj przedmiotów, które są zbyt osobiste. Dbaj o profesjonalizm.
Pomysły na stworzenie portfolio online
Profesjonalne portfolio jest niezbędne dla wszystkich sekretarek lub asystentów administracyjnych, niezależnie od tego, czy masz 25 lat doświadczenia, czy tylko 25 miesięcy. Każdy asystent administracyjny powinien mieć profesjonalne portfolio z trzech ważnych powodów.
Po pierwsze, portfolio to świetna płyta, która powinna sprawić, że poczujesz się dobrze w swojej karierze. Postępuj zgodnie z powyższymi wskazówkami, aby zachować plik Portfolio kariery. Po drugie, możesz go używać podczas przeglądu wyników lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Profesjonalna prezentacja Twojego portfolio zrobi wrażenie na przełożonym lub potencjalnym pracodawcy. Po trzecie, nawet jeśli zdecydujesz się go nie używać, proces ten pomoże Ci spojrzeć na swoją karierę i dokonać niezbędnych zmian.
Refleksja to pierwszy krok na drabinie doskonalenia. Zacznij się wspinać już dziś!