Spisu treści:
- Kupuj bez tracenia tony gotówki na drogie pamiątki i posiłki w restauracji
- Oszczędzaj pieniądze i bądź bezpieczny, planując sytuacje awaryjne
- Spokojnie, wiedząc, że możesz znaleźć przytulne miejsce na nocleg w atrakcyjnej cenie
Oszczędzanie pieniędzy na podróżach służbowych jest łatwe, gdy planujesz z wyprzedzeniem. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, konsultantem lub właścicielem małej firmy, zapoznaj się z tymi wskazówkami, jak obniżyć koszty następnej podróży służbowej bez poświęcania komfortu i wygody.
Oto garść przydatnych wskazówek, jak uniknąć przepłacania za takie rzeczy, jak opłaty za obsługę bagażu, zakwaterowanie oraz posiłki i przekąski w restauracji.
Wczesna kolacja lub sycący późny obiad mogą być tańsze niż posiłek w restauracji w godzinach szczytu.
Pixabay
Kupuj bez tracenia tony gotówki na drogie pamiątki i posiłki w restauracji
Podczas kolacji zjedz wczesną kolację. Dostaniesz stolik wcześniej i będziesz cieszyć się bardziej uprzejmą obsługą, niż gdybyś jadł w godzinach kolacji premium między 18:30 a 20:00. Oto dlaczego: kiedy restauracje wiedzą, że ich stoliki są poszukiwane w godzinach szczytu obiadowego, chcą albo odwrócić twój stół tak szybko, jak to możliwe, albo spróbują sprzedać ci więcej jabłek, więcej napojów i więcej deserów. Jeśli zamierzasz zająć się nieruchomościami w najlepszych restauracjach, spróbują znaleźć sposób, abyś za to zapłacił.
Zastanów się dwa razy, zanim skorzystasz z kuponów z broszur hotelowych i przewodników turystycznych. Kupony zawarte w tych bezpłatnych magazynach podróżniczych, które są wyświetlane w hotelowym lobby, nie zawsze są dobrą okazją. Firmy, które mają kupony w tych przewodnikach turystycznych, uiściły opłatę (zwykle wysoką) za reklamowanie swojej restauracji i sprowadzanie turystów zagubionych w znalezieniu dobrego miejsca do jedzenia. Zamiast tego, kup lokalne papiery społecznościowe i kupony spinacze do restauracji, które są preferowane przez mieszkańców. Usługa będzie prawdopodobnie znacznie lepsza, ponieważ nie wiedzą, czy jesteś turystą, czy lokalnym. A oddawanie kiepskiej usługi komuś, kto mieszka blisko, zawsze jest szkodliwe dla biznesu.
Zrób budżet na pamiątkowe zakupy i trzymaj się go. Przygotuj listę współpracowników lub specjalnych klientów, dla których chcesz kupić prezenty, i ustal maksymalną wartość każdego prezentu w dolarach. Pomoże Ci to uniknąć zakupów impulsowych. Jeśli naprawdę chcesz uprościć zakupy pamiątek, kup prezenty hurtowo. Na przykład wiele sklepów z pamiątkami na Hawajach oferuje opakowania zbiorcze orzechów makadamia w czekoladzie. Jeden prosty zakup i uwzględnisz wszystkich na swojej liście!
Korzystanie z transportu publicznego na lotnisko i z lotniska podczas podróży służbowej może zaoszczędzić pieniądze w porównaniu z kosztami taksówki.
Pixabay
Oszczędzaj pieniądze i bądź bezpieczny, planując sytuacje awaryjne
Zbadaj trendy pogodowe w miejscu docelowym i odpowiednio zapakuj. Jeśli nie planujesz z wyprzedzeniem i nie zastanawiasz się, jakiego rodzaju ubrań będziesz potrzebować w miejscu docelowym, może się okazać, że będziesz musiał wydać część pieniędzy na podróż na kurtkę, która zapewni Ci ciepło, lub sandały i szorty, aby zapewnić Ci chłód.
Wszelkie pieniądze, które zaoszczędzisz na jedzeniu, hotelach i atrakcjach, zostaną zniszczone, jeśli zachorujesz lub zostaniesz kontuzjowany i trafisz do lokalnego szpitala bez odpowiedniego ubezpieczenia podróżnego. Zakup odpowiedniego ubezpieczenia medycznego i podróżnego jest koniecznością!
Dokładnie wyreguluj i naładuj swój samochód, zanim wyruszysz w podróż służbową. Jeśli planujesz zaoszczędzić pieniądze na następnym wydarzeniu biznesowym poza miastem, jeżdżąc zamiast latać, przed wyjazdem upewnij się, że samochód jest w dobrym stanie. Awaria lub, co gorsza, wypadek spowodowany awarią mechaniczną może kosztować Cię trzykrotnie, a nawet czterokrotnie, niezależnie od zaoszczędzonych pieniędzy, jeżdżąc zamiast latać. Ponadto, jeśli planujesz zabrać swój samochód do innego kraju, przed wyjazdem skonsultuj się z brokerem ubezpieczeń komunikacyjnych, aby upewnić się, że Twoja polisa zapewnia wystarczającą ochronę poza domem. Kupowanie dodatkowego ubezpieczenia, które Cię obejmuje, jest znacznie tańsze niż utrata życia przez wypadek, którego nie obejmuje Twoja polisa.
Utrzymuj samochód w doskonałej kondycji i już teraz z wyprzedzeniem, jakich warunków drogowych możesz się spodziewać. Uwięzienie w zaspie śniegu i konieczność holowania jest przerażające, stresujące i kosztowne!
Pixabay
Spokojnie, wiedząc, że możesz znaleźć przytulne miejsce na nocleg w atrakcyjnej cenie
Bądź elastyczny, jeśli chodzi o wybór zakwaterowania na podróż. Jednym ze sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy podczas podróży jest wybranie zarówno skromnych, jak i niedrogich miejsc noclegowych. Na przykład, jeśli wybierasz się na wycieczkę po wielu miastach lub wybierasz się na wycieczkę samochodową, zatrzymuj się w niedrogim motelu co drugą noc. Następnie co drugą noc przejdź do umiarkowanego (na wpół wyszukanego) hotelu. A jeśli okaże się, że tanie motele są dla Ciebie po prostu zbyt wyświechtane, wystarczy przebrnąć przez jedną noc, zanim udasz się do luksusowego hotelu.
Sprawdź ceny pokoi grupowych ze zwykłymi cenami pokoi. Możesz być zaskoczony, że stawka grupowa niekoniecznie jest najlepszą ceną. Jeśli wybierasz się na konferencję lub wydarzenie biznesowe, na które została zorganizowana zniżka grupowa dla uczestników konferencji, koniecznie zrób rezerwację wcześniej, aby nie przegapić pokoju. Miej jednak oko na stawki oferowane w tym samym hotelu przez różne źródła internetowe. Jeśli w tym samym hotelu otrzymasz tańszą cenę niższą od standardowej, powinieneś mieć możliwość anulowania droższej rezerwacji, o ile znajduje się ona w okresie anulowania. (Zawsze czytaj drobnym drukiem).
Rozważ pobyt w sąsiednim hotelu. Jeśli nie masz nic przeciwko codziennemu krótkiemu spacerowi na konferencję, sąsiedni hotel może być tańszą opcją na pobyt w hotelu na miejscu. Pamiętaj tylko, że możesz przegapić niektóre spotkania po godzinach, które mają miejsce w hotelu konferencyjnym, ale jeśli jesteś introwertykiem, który lubi przychodzić wcześnie, nie ma problemu!
Wynajem krótkoterminowy i BnB to świetne opcje dla osób podróżujących służbowo, które nie potrzebują dodatkowych udogodnień. Kiedy nie musisz płacić za koszty ogólne hotelu (sprzątanie, personel, utrzymanie basenu), możesz zaoszczędzić setki dolarów, decydując się na pobyt w przytulnym apartamencie typu bed and breakfast w czyimś domu.
Pakiet wynajmowany za pośrednictwem aplikacji do wynajmu krótkoterminowego, takiej jak AirBnB, może zaoferować więcej miejsca za niższą cenę.
Pixabay
Zachowaj rachunki za wszystko. Oszczędzanie pieniędzy nie kończy się po powrocie do domu. upewnij się, że przedstawiasz pracodawcy wszystkie kwalifikujące się wydatki z własnej kieszeni w celu uzyskania zwrotu. Jeśli jesteś samozatrudniony lub pracujesz na umowę o pracę, możesz odliczyć część swoich wydatków. Zachowaj szczegółowe pokwitowania i skonsultuj się z księgowym.
Unikaj płacenia dodatkowych opłat za obsługę bagażu poprzez lekkie pakowanie. Niektóre linie lotnicze pobierają dodatkowe opłaty za sprawdzenie bagażu. Bagaż podręczny jest zwykle bezpłatny i zdziwiłbyś się, ile możesz zmieścić w swojej torbie. Jeśli ty i twój partner ograniczycie się do jednej torby podręcznej i jednej torebki lub teczki, możesz zaoszczędzić nawet 40,00–50,00 USD.
Nareszcie w domu!
Pixabay
© 2018 Sally Hayes