Fmla dla lekarzy i pracowników służby zdrowia (zaświadczenia lekarskie)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi przez Flickr

W żadnym wypadku nie jestem ekspertem

Nie jestem prawnikiem ani nie prowadzę praktyki prawniczej. Znam FMLA przede wszystkim z perspektywy pracownika poprzez moje poprzednie stanowiska, osobiste doświadczenia i samokształcenie.

Pracowałem jako specjalista ds. Ustawy o urlopach rodzinnych i chorobowych (FMLA) i świadczyłem usługi FMLA dla wielu firm i organizacji. W tym artykule zostaną przedstawione ogólne przykłady wypełniania standardowych dokumentów FMLA. Departament Pracy Stanów Zjednoczonych wydał dwa formularze:

• Jeżeli bierzesz urlop ze względu na swój poważny stan zdrowia, formularz (WH-380-E) znajdziesz tutaj.
• Jeżeli bierzesz urlop z powodu poważnego schorzenia członka rodziny, formularz (WH-380-F) znajdziesz tutaj.

Zanim przejdziemy do szczegółów formularzy, warto zwrócić uwagę na kilka uwag wstępnych.

FMLA i ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA)

Certyfikat FMLA jest wystarczająco niejasny, aby nie naruszać przepisów HIPAA. Możesz odpowiedzieć na pytania, podając jedynie oszacowanie leczenia i / lub nieobecności. Informacji tych nie można wiarygodnie powiązać z określonymi diagnozami, chyba że określono inaczej.

W takim przypadku celem jest jak najjaśniejsze określenie stanu zdrowia, a jednocześnie podanie jak największej liczby szczegółów dotyczących nieobecności w pracy.

Z miłości do nauki i medycyny, proszę, NIE mów mi, że nie jesteś czytającym w myślach / wróżbitą / dżinem. W opinii biegłego lekarza, opierając się na wieloletnim doświadczeniu, zgadnij. Zazwyczaj dokumenty można skorygować i wysłać ponownie później.

CC BY 2.0

Army Medicine via Flickr

Kiedy zgadywać

Oczywiście powinieneś być tak dokładny, jak to tylko możliwe, ale pracownicy często mają terminy na załatwienie formalności po zgłoszeniu ich sprawy, a także terminy zgłaszania problemów medycznych wymagających nieobecności. Oznacza to, że na przykład termin operacji można zaplanować z dużym wyprzedzeniem. Pracownik musi jak najszybciej powiadomić pracodawcę. Następnie mają 15 dni na dostarczenie dokumentów pomocniczych do firmy, termin określony przez pracodawcę. Musisz poświadczyć datę operacji i okres rekonwalescencji.

Okres rekonwalescencji zależy od tego, jak dobrze przebiega operacja, a każdy pacjent jest inny. Jednak często zdarza się, że histerektomia wymaga 6-8 tygodni rekonwalescencji. Zgadnij przez 8 tygodni! Jeśli czujesz się nieswojo, poświadczaj przez 1–2 tygodnie po operacji, a następnie dostosuj dokumentację na dodatkowy czas w razie potrzeby podczas wizyty kontrolnej.

• Ciąża: możesz podać przewidywaną datę porodu i dostosować dokumenty po urodzeniu dziecka.
• Migreny: oczywiście nie możesz wiedzieć, kiedy pacjent będzie miał migrenę, ale masz dostęp do historii choroby pacjenta. Pacjent może zgłaszać migrenę średnio dwa razy w miesiącu. Możesz umieścić 2 „epizody” (migreny) miesięcznie.
• Astma: jak wyżej, do znudzenia.

Należy pamiętać, że jeśli pracownik przekroczy ich częstotliwość, pracodawca może poprosić o ponowną certyfikację. Oznacza to, że będziesz musiał potwierdzić ich poprzednią częstotliwość lub ją zwiększyć. Możesz dokonać przeszacowania, jeśli uważasz, że jest to wygodne i poprawne.

Trzy rodzaje urlopu FMLA

• Ciągły urlop nieobecny: jeden blok czasu, ogólnie uważany za ponad 3 dni. Możesz mieć wiele kolejnych ciągłych liści.
• Przerywany urlop nieobecności: Każdy regularny okres nieobecności, który nie jest zgodny z harmonogramem. Może to oznaczać godzinną wizytę raz w miesiącu lub nawet kilka dni w roku.
• Zredukowany urlop nieobecny: gdy urlop jest zaplanowany, podobnie jak urlop przerywany. Może to mieć miejsce, gdy pracownicy mogą pracować maksymalnie 4 godziny dziennie, nieobecni w każdy poniedziałek / środę lub podobnie.

Ciągły urlop FMLA

Części 1 i 2 nie wypełniają świadczeniodawcy.

Ciągłe dokumenty urlopowe FMLA, strona 1

© Elliott Ploutz

Możesz podać datę rozpoczęcia leczenia pacjenta, ale najlepiej podać to, co znajduje się w jego historii medycznej.

Część A obejmuje podstawowe informacje medyczne, kiedy leczyłeś pacjenta, kiedy zaczął się stan itp.

Ciągłe dokumenty urlopowe FMLA, strona 2

© Elliott Ploutz

Część A: Fakty medyczne

W odniesieniu do części A, sekcja 4, często jest to puste, ponieważ pracownicy służby zdrowia czują się niekomfortowo, ujawniając tego rodzaju informacje. Jednak może to być obszar, w którym należy zidentyfikować określone potrzeby pacjenta. Niektórzy pracodawcy tak uważnie przyglądają się ilości wykorzystanych urlopów, że pracownicy są karani za „zbyt długie przerwy w łazience”. W czasie ciąży jest to często problemem. Możesz umieścić takie informacje tutaj.

Ciągłe dokumenty urlopowe FMLA, strona 3

© Elliott Ploutz

Część B: Wymagany urlop

Część B jest najważniejszą częścią, szczególnie sekcja 5; potwierdza blokadę urlopu potrzebnego na operację. Jedyną specjalną częścią jest to, że lekarz poświadczył wizytę, zarówno przed, jak i po operacji. Jest to urlop przerywany, który zostanie omówiony bardziej szczegółowo poniżej. W przypadku urlopu ciągłego liczy się tylko sekcja 5.

Ciągłe dokumenty urlopowe FMLA, strona 4

© Elliott Ploutz

Przerywany urlop FMLA

Formularz jest taki sam, jak w przypadku własnego stanu zdrowia pracownika. Pierwsza strona zawiera ogólne informacje, których wypełnienie nie jest wymagane przez lekarza.

Przerywana dokumentacja FMLA, strona 1

© Elliott Ploutz

Przerywana dokumentacja FMLA, strona 2

© Elliott Ploutz

Część A: Fakty medyczne

• Zwróć uwagę na przybliżony początek choroby, czasami może to być data rozpoczęcia leczenia pacjenta i możesz to wyraźnie określić w szczegółach.
• „Prawdopodobny czas trwania schorzenia:” Stan to astma, w tym przypadku stan utrzymuje się przez całe życie. Niektórym firmom nie przeszkadza to, że stawiasz na całe życie, inne tak. Prawo daje wytyczną jeden rok dla wszystkich formalności. Aby uniknąć problemów i ponownej certyfikacji, możesz wpisać „1 rok” lub jeszcze lepiej, konkretną datę. Jeśli chcesz, aby było jasne, możesz wskazać, że stan utrzymuje się przez całe życie.
• Skorzystaj z dodatkowej przestrzeni, aby uzyskać więcej informacji, jeśli uważasz, że jest to potrzebne. Nie ma potrzeby określania stanu. Możesz również omówić to z pacjentem.

Przerywana dokumentacja FMLA, strona 3

© Elliott Ploutz

Dostosowanie urlopu *

Większość firm zaakceptuje wcześniej wypełnioną dokumentację FMLA z niewielkimi zmianami. Na przykład, możesz wykreślić częstotliwość wymienioną w sekcji 7 i wpisać 5 zamiast 3. Następnie możesz parafować swoje nazwisko obok zmiany i ponownie wysłać dokumenty. Jednak w niektórych przypadkach będziesz musiał wypełnić nowe dokumenty.

Część B: Wymagany urlop

Część 5 dotyczy urlopu ciągłego i nie jest potrzebna w przypadku urlopu przerywanego. Część 6 nie została wypełniona, ponieważ zwolnienie z pracy będzie przypadkowe z powodu ataków astmy. Ponadto w miejscu pracy można planować zabiegi i wizyty, więc żadne wizyty nie są certyfikowane. Tę sekcję można wypełnić, jeśli spotkania są konieczne, podobnie jak w sekcji 7.

Sekcja 7 dotyczy zaostrzeń, takich jak ataki astmy, migreny, niski poziom cukru we krwi itp. Tutaj jest on wymieniony 3 razy w miesiącu, trwający jeden dzień. Można to łatwo zmienić na 3 razy w tygodniu lub 3 razy na 2 miesiące. Jeśli chcesz odnotować coś specjalnego na temat wykorzystanego urlopu, na przykład różne przedziały czasowe, zrób to w notatkach.

Miesiące wiosenne mogą powodować więcej zaostrzeń z powodu pyłków w powietrzu, a pacjent może być zmuszony do dłuższego urlopu niż oczekiwano. Kiedy tak się stanie, możesz dostosować urlop w razie potrzeby w momencie, gdy masz lepsze oszacowanie. *

Przerywana dokumentacja FMLA, strona 4

© Elliott Ploutz

Zredukowany urlop FMLA

Skrócone harmonogramy są połączeniem urlopu ciągłego i przerywanego. Urlop jest znany z góry, ale zwykle trwa krócej niż 3 dni. Jest to pomocne, gdy wiesz, że pacjent nie powinien stać dłużej niż 4 godziny dziennie, wtedy trzeba będzie go ograniczyć do pracy w niepełnym wymiarze godzin, 20 godzin tygodniowo. Mogą być również liście przerywane i liście zredukowane. Podejmując decyzję, jeśli można to zaplanować, zmniejsz ją. Jeśli jest spontaniczne, rób to sporadycznie. *Dla