Jak być bardziej produktywnym na komputerze

Według Nielsena (czołowej globalnej firmy zajmującej się analizą danych) przeciętny Amerykanin spędza prawie dwanaście godzin dziennie, konsumując media za pośrednictwem elektroniki. Większość czasu spędzamy na oglądaniu telewizji, ale każdego dnia poza pracą poświęcamy na korzystanie z urządzeń podłączonych do internetu prawie pięć godzin. Ci z nas, którzy pracują na własny rachunek lub pracują w domu, muszą zmagać się z rozproszeniami, które łatwo możemy znaleźć wokół nas. Często zbyt łatwo jest znaleźć sposób na nieproduktywność. Jako pracownicy zdalni musimy mieć motywację do samodzielnego uruchamiania i unikać zwlekania, abyśmy mogli skupić się na pracy, którą musimy wykonywać na naszych komputerach.

Jest wiele sposobów na zwiększenie produktywności w życiu zawodowym. W Internecie można znaleźć kilka metod zwiększania produktywności. Jednak siedem wskazówek wymienionych w tym artykule powinno stanowić podstawę udanej rutyny. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a Twoja produktywność prawdopodobnie wzrośnie.

Cathryn Lavery na Unsplash

Uzyskaj pisemny plan

Jest wielu zwolenników zapisywania swoich codziennych celów i zadań. Wielu czuje spełnienie, kiedy mogą fizycznie zaznaczyć ukończoną pozycję. Możesz mieć poczucie odpowiedzialności za zapisane zadania. Niektóre badania pokazują, że umieszczenie dnia pracy przed sobą zwiększa prawdopodobieństwo ukończenia wszystkiego, co należy zrobić.

Istnieje wiele sposobów organizowania listy celów dnia roboczego. Może być tak proste, jak karteczka samoprzylepna lub złożone, jak właściwy planner. Wiele osób korzysta z kalendarzy redakcyjnych, które bez trudu można dostosować do prac niepisanych. Niezależnie od wybranej metody, wypisz każde zadanie, które musisz wykonać, wszelkie terminy i notatki dotyczące każdego zadania. Pomoże Ci to ustalić priorytety i skoncentrować swoją pracę. Utwórz listę rzeczy do zrobienia na początku dnia pracy lub utwórz obowiązki na następny dzień na koniec każdego dnia roboczego. Wiedza o tym, co należy zrobić, pozwoli Ci szybciej rozpocząć pracę.

Osobiście uważam, że system zeszytów i karteczek samoprzylepnych jest dla mnie najbardziej korzystny. Jako pisarz mam zbiór pomysłów na przyszłe artykuły i książki, do których mogę się odwołać. Mam też domowy planer dzienny, w którym mogę wymienić moje cele pisania na miesiąc, tydzień i dzień. Często używam karteczek samoprzylepnych, aby dodać informacje, takie jak rzeczy do badań, pomysły, które przychodzą mi do głowy i liczbę słów. Przekonałem się, że stworzenie systemu, w którym mogę łatwo przestawiać rzeczy, daje mi najlepsze poczucie spełnienia.

Wymyśl swój chronotyp

Przeprowadzono wiele badań dotyczących produktywności i tego, kiedy ludzie są najbardziej aktywni umysłowo. Niektórzy z nas są rannymi ludźmi, a niektórzy nocnymi markami. Niektórzy z nas są gdzieś pomiędzy tymi dwoma skrajnościami. Te terminy są po prostu etykietami wskazującymi, kiedy jesteśmy najbardziej produktywni. Spora część z nas plasuje się gdzieś pomiędzy rannym ptaszkiem a nocnym markem. Jeśli masz szczęście, Twoje najbardziej produktywne czasy mieszczą się w zakresie „normalnych”, a nie na jednym końcu skrajności. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zrobić kilka rzeczy, aby zwiększyć produktywność.

Poświęć tydzień lub dwa na świadome śledzenie, kiedy czujesz największą motywację do pracy. Gdy masz już ogólne pojęcie o swoich najbardziej produktywnych czasach, możesz zaplanować swój harmonogram pracy, aby pasował do tych czasów. Jeśli to możliwe, staraj się nie zmuszać się do pracy w najbardziej bezproduktywnych godzinach. Chociaż można wymusić zmianę chronotypu lub wewnętrznego zegara, zwykle znacznie łatwiej jest pracować z naturalnymi rytmami ciała. Śledzenie nawyków związanych ze snem może być również korzystne. Odkrycie, kiedy najłatwiej zasnąć i obudzić się, wskaże, kiedy powinieneś spać. Pozostawanie w stanie przytomności przez długi czas po położeniu się do łóżka oznacza, że kładziesz się spać zbyt wcześnie. Zasypianie, zanim uda ci się położyć do łóżka, może oznaczać, że nie śpisz zbyt późno. Jeśli możesz, pracuj ze swoim ciałem, a nie przeciwko niemu.

Jesus Hilario H. na Unsplash

Zorganizuj to biurko

Udowodniono, że bałagan powoduje wzrost kortyzolu. Podwyższony kortyzol powoduje wiele problemów zdrowotnych, w tym przyrost masy ciała, choroby serca, problemy z pamięcią, problemy ze snem, cukrzycę, niepokój i depresję. Minimalizacja bałaganu w miejscu pracy może pomóc zmniejszyć stres (i poziom kortyzolu). Może to zwiększyć twoją zdolność koncentracji. Możesz również zmniejszyć ryzyko wielu problemów zdrowotnych. Zorganizowane biurko pomaga skupić się na pracy i zapobiega traceniu czasu na szukanie potrzebnych rzeczy. Utrzymanie zorganizowanego, pozbawionego bałaganu obszaru roboczego to łatwy sposób na rozwiązanie kilku problemów naraz.

Usuń przedmioty, które rozpraszają uwagę, jeśli nie są od razu potrzebne do pracy. Jeśli nie jest potrzebny, zostaw telefon komórkowy w innym pomieszczeniu. Jeśli tak, zapoznaj się ze wskazówką, która omawia pomocne aplikacje. Wszystko, co nie jest konieczne do wykonania zadania, należy umieścić w innym miejscu. Dokumentację należy umieścić w systemie archiwizacji, który jest łatwy w użyciu i nie przeszkadza. W ciągu dnia, a zwłaszcza na koniec dnia, należy czyścić biurko. Daje to nowy początek następnego dnia i pomaga zminimalizować niepotrzebny bałagan.

Ogranicz ikony na pulpicie

Statystycznie istnieją dwa rodzaje użytkowników komputerów - ci, którzy mają zdecydowanie za dużo ikon na pulpicie, gdzie rzeczy są trudne do znalezienia, i ci, którzy mogą mieć wiele lub kilka ikon, ale mogą szybko zlokalizować to, czego szukają. Według Current Psychology bałagan powoduje wzrost kortyzolu i wyższy poziom stresu. Nawet wirtualny bałagan może wywołać te objawy.

Eksperci zalecają uporządkowanie pulpitu z kilku powodów. Minimalistyczne podejście do pulpitu pomaga uporządkować wizualny bałagan, co może pomóc w skupieniu się na wykonywanym zadaniu. Posiadanie mniejszej liczby elementów na pulpicie ogranicza szybkość przetwarzania komputera. Jeśli na pulpicie znajduje się wiele plików, może to wpływać na szybkość, z jaką komputer reaguje na polecenia. Im starszy komputer, tym bardziej ten efekt jest zauważalny. W przypadku nowszych i szybszych systemów może nie wystąpić znaczne spowolnienie.

Usuń pobrane pliki, zrzuty ekranu, zapisane pliki, foldery i skróty do programów, których często nie używasz. Dostęp do większości programów można uzyskać poprzez natywne funkcje wyszukiwania komputera. Pliki można przechowywać we wstępnie zainstalowanych folderach, takich jak Dokumenty. Programy i foldery, do których często uzyskuje się dostęp, można przechowywać na pulpicie, chociaż są też zwolennicy pulpitu bez plików, w którym dostęp do wszystkiego można uzyskać za pośrednictwem menu Start, Findera, wyszukiwania lub Docka.

Niektórzy mogą uznać, że nic na pulpicie nie daje poczucia satysfakcji zarówno na początku, jak i na końcu dnia. Może się okazać, że posiadanie centralnego folderu na pulpicie, w którym wszystkie pliki są zorganizowane w hierarchię, jest najlepszym sposobem na zwiększenie produktywności. Przetestuj różne metody, aby zobaczyć, co działa najlepiej.

Bałagan i kunktatorstwo

Obecna psychologia mówi, że istnieje znaczący związek między bałaganem a prokrastynacją. Bałagan prowadzi również do spadku satysfakcji z życia.

Usuń nadmiar kart przeglądarki

Wielu z nas jest winnych posiadania wielu otwartych kart w naszych przeglądarkach internetowych i jednoczesnego działania kilku programów. Kiedy mamy przed sobą tak wiele opcji, łatwo zapomnieć, że powinniśmy skupić się na pracy, a nie na dziesiątkach stron internetowych, które mieliśmy odwiedzić poprzedniego wieczoru, lub wielu witrynach społecznościowych, które są tak łatwe do wciągnięcia.. „Szybkie” spojrzenie na swoje karty może zauważyć, że nadal przeglądasz strony kilka godzin później, bez żadnych postępów w pracy. Następnie próbujemy się spieszyć, aby nadrobić zaległości, wmawiając sobie, że powinniśmy byli zabrać się do pracy wcześniej i że to się nie powtórzy jutro. Jednak jutro może szybko stać się powtórką bezproduktywnego odwlekania.

Aby zwalczyć ten cykl braku pracy, upewnij się, że liczba kart otwartych w przeglądarce jest jak najmniejsza. Tworzenie zakładek do witryn internetowych, które zamierzasz odwiedzić, gdy nie pracujesz, pozwala zachować Twoją przeglądarkę bez rozpraszania uwagi. Minimalna liczba zakładek, które są związane z pracą, pomaga pozostać przy zadaniu. Zachowaj folder zakładek specjalnie dla witryn internetowych, które chcesz odwiedzać w czasie przestoju, aby były uporządkowane i łatwo dostępne. Dobrym pomysłem jest również zamykanie programów, które nie są potrzebne do wykonania pracy. Uruchomienie aplikacji w tle jest zarówno rozpraszające, jak i spowalniające komputer. Zamiast tego uruchamiaj tylko te programy, których potrzebujesz do pracy. Jeśli to możliwe, otwieraj tylko te, z których aktywnie korzystasz w danym momencie.

Korzystaj z przydatnych aplikacji

Czasami pokusa zrobienia czegokolwiek innego niż praca jest zbyt duża. Możesz sobie powiedzieć, że zrobisz sobie przerwę i sprawdzisz media społecznościowe lub pocztę e-mail przez „tylko sekundę”, tylko po to, by nie wracać do pracy po tym, co miało być krótką przerwą. Wielu z nas ma trudności z powrotem do pracy po przerwie. Pracownicy domowi są bardzo skłonni do mówienia „jeszcze tylko kilka minut” i pozwalania, by dzień mijał. Prokrastynacja bierze górę.

Jednym ze sposobów budowania samodyscypliny jest używanie aplikacji i narzędzi, które pomogą Ci w tworzeniu nawyku. Na każdą platformę dostępnych jest wiele bezpłatnych aplikacji. Typowe cechy tak zwanych aplikacji antyspołecznych obejmują blokowanie witryn i liczniki czasu. Uniemożliwiają one dostęp do niektórych witryn przez określony przez Ciebie czas. Telefony komórkowe często są wyposażone w funkcje Nie przeszkadzać, które uniemożliwiają emitowanie przez telefon powiadomień i połączeń. Wiele telefonów ma teraz funkcje umożliwiające przekazywanie zatwierdzonych połączeń i powiadomień. Niektóre aplikacje planują Twój dzień na bloki pracy i przerwy. Wypróbowanie kilku aplikacji zapobiegających prokrastynacji, które pomogą Ci skupić się na pracy, to dobry krok w kierunku zwiększenia produktywności.

Luca Bravo na Unsplash

W razie potrzeby rób przerwy

Robienie częstych przerw w pracy nie jest złym pomysłem. Zmuszanie się do pracy, gdy nie możesz się skupić, wcale nie pomaga produktywności. Badania wykazały, że większość ludzi osiąga lepsze wyniki w pracy, jeśli pozwala się im robić krótkie przerwy w ciągu dnia. W przypadku większości ludzi przerwa zaledwie piętnastominutowa może pomóc w ponownym skupieniu się. Badania wykazały, że istnieje cienka granica między zbyt krótką a zbyt długą przerwą. Im dłuższa przerwa, tym większe prawdopodobieństwo spadku produktywności po powrocie do pracy. Zazwyczaj trzydzieści minut to maksymalny limit pozwalający na utrzymanie wysokiej produktywności. Te same badania mówią również, że brak wystarczającej liczby przerw i zmuszanie się do pracy, gdy nie możesz się skupić, dramatycznie zmniejsza produktywność.

Kiedy masz problemy z pracą, zrób sobie przerwę. Zaleca się, aby nie spędzać przerwy przy komputerze, ponieważ może to skłonić mózg do myślenia, że nadal próbujesz pracować. Zamiast tego najlepiej jest całkowicie odejść od biurka i znaleźć zadanie niezwiązane z pracą. Rozciąganie, ćwiczenia, czyszczenie, czytanie lub cokolwiek innego, czego nie można pomylić z pracą, jest najlepsze.

Zaplanuj ten lunch!

Dla tych, którzy pracują zdalnie, ważne jest, aby codziennie zaplanować obiad. Nie jedz przy biurku, zamiast tego całkowicie oderwij się od pracy i weź trzydzieści do sześćdziesięciu minut na lunch. To kluczowy przestój, aby zresetować umysł i ambicje.

Ogólnie rzecz biorąc, wydajna praca w domu wymaga samodyscypliny i ciężkiej pracy. Łatwo jest znaleźć sposób, aby nie pracować najlepiej. W Internecie dostępnych jest wiele zasobów, które pomogą Ci skoncentrować się i zwiększyć produktywność. Mamy nadzieję, że podane tutaj wskazówki stanowią podstawę do rozpoczęcia pracy.

Dodatkowe wskazówki

Codziennie ubierz się do pracy, aby wejść w nastawienie do pracy.
Rozważ uporządkowanie dysku twardego komputera, aby zapewnić maksymalną organizację.
Ustal godziny pracy, które Ci odpowiadają.
Pracuj z biurka, a nie z łóżka czy kanapy.
Wiele aplikacji i witryn udostępnia muzykę i biały szum, aby pomóc skupić się na zadaniu.
Praca w domu nie musi oznaczać śmieciowego jedzenia. Zaopatrz się w zdrowe przekąski.