Spisu treści:
- Co to jest Bid Manager?
- Co robi Bid Manager?
- Jakie umiejętności muszę mieć, aby zostać Bid Managerem?
- Jakie są zarobki?
- Jak uzyskać pierwszą rolę?
Co to jest Bid Manager?
Menedżer ofert pisze dokumenty ofertowe do innych firm, próbując zdobyć pracę dla własnej firmy.
Napiszą propozycję na podstawie zarysu tego, czego chce klient, lub odpowiedzą na konkretne pytania zadane przez potencjalnego klienta.
Zadaniem kierownika oferty jest sprzedanie firmy potencjalnemu klientowi w celu zdobycia zlecenia.
Menedżer ofert może mieć ogromny wpływ na przychody firmy i jest postrzegany jako cenny zasób w wielu branżach. Występują częściej w branży budowlanej niż jakiekolwiek inne.
Co robi Bid Manager?
Kierownik przetargu otrzyma różne dokumenty od potencjalnych klientów z następującymi skrótami:
- PQQ - kwestionariusz przedkwalifikacyjny. Jest to pierwszy etap procesu przetargowego i zawęża potencjalnych dostawców lub podwykonawców dla klienta.
- ITT - zaproszenie do składania ofert. Jest to drugi etap procedury przetargowej, który powinien doprowadzić do ostatecznego wyboru organizacji przez klienta.
- BAFO - Najlepsza i ostateczna oferta. Niektórzy klienci dodają ostatni etap do procesu przetargowego, aby spróbować obniżyć ceny, które złożyłeś na etapie ITT.
- Zapytanie ofertowe - zapytanie ofertowe. Niektórzy klienci chcą po prostu wycenę bez zbyt dużej ilości dokumentacji sprzedażowej, którą zwykle tworzysz.
- Zapytanie ofertowe - zapytanie ofertowe. Wymaga to oferty i dokumentacji sprzedaży utworzonej w celu sprzedaży firmy. Możesz otrzymać zarys tego, co klient chce zobaczyć, lub będziesz mieć swobodę w przygotowaniu propozycji, która Twoim zdaniem pokaże Twoją firmę w najlepszym świetle.
Kierownik przetargu odpowie na te zapytania, upewniając się, że w pełni rozumieją instrukcje klienta i przedstawiając dokument, który przekona go do zatrudnienia swojej firmy do pracy.
Aby sporządzić tę dokumentację, prawdopodobnie będą współpracować z wieloma interesariuszami w całym przedsiębiorstwie, w tym z doradcą ds. Zdrowia i bezpieczeństwa, działem handlowym (do wyceny) i działem operacyjnym (w celu ustalenia, w jaki sposób umowa zostanie wykonana).
Dokument propozycji ma zwykle termin ostateczny. Terminy mogą być bardzo krótkie (miałem takie, w których miały 24-godzinny termin) lub mogą być dość długie (około sześciu tygodni). Z tego powodu trzeba być przygotowanym na okazjonalne poświęcenie dodatkowych godzin na dotrzymanie tych terminów.
Jakie umiejętności muszę mieć, aby zostać Bid Managerem?
Jedną z głównych potrzebnych umiejętności, której wielu osobom brakuje, jest doskonała organizacja. Możesz żonglować kilkoma przetargami w tym samym czasie, a część z nich wypełniać będą różne osoby. Musisz wiedzieć, jak postępuje każdy przetarg i kiedy są terminy. Aby to zrobić, używam specjalnie przygotowanego arkusza kalkulacyjnego, w którym mogę odnotować, czy przydzieliłem część pracy innym interesariuszom, terminy i poczynione postępy.
Menedżerowie ofert muszą również posiadać bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej. Próba sprzedaży produktów lub usług firmy za pomocą słów może być bardzo trudna, a klient nie będzie chciał spędzać wielu godzin na czytaniu długiego dokumentu. Musisz być w stanie dać klientowi jasny obraz tego, co możesz zrobić, zachowując zwięzłość. Niektórzy klienci ustalają limity słów, których musisz przestrzegać.
Musisz również przywiązywać dużą wagę do szczegółów, zwracając uwagę na ich dokładne wymagania, ponieważ możesz zostać zdyskwalifikowany z procesu licytacji, jeśli nie zastosujesz się do ich instrukcji.
Jakie są zarobki?
Wynagrodzenie menedżerów ofert może być bardzo zróżnicowane i zależy od doświadczenia oraz branży, w której pracujesz.
W Wielkiej Brytanii średnia pensja wynosi prawdopodobnie od 30 000 do 40 000 GBP, ale nierzadko zdarza się, że ogłoszenia wynoszą około 80 000 GBP. Przy wyższych pensjach prawdopodobnie będziesz musiał posiadać specjalistyczną wiedzę i kwalifikacje w konkretnym sektorze i przejmiesz większą odpowiedzialność za zarządzanie zespołem przetargowym.
Praca na zlecenie nie jest powszechna.
Jak uzyskać pierwszą rolę?
Jeśli Twoja firma ma stanowisko menedżera ofert, byłoby to najlepsze wprowadzenie do tej roli, gdyby stała się dostępna, ponieważ znasz już firmę na tyle dobrze, aby o niej napisać.
Jednak ta szansa jest mało prawdopodobna dla wielu.
Zaoferuj pomoc obecnemu menedżerowi ofert, odpowiadając na wszelkie małe kwestionariusze, które mogą mieć. Udzielenie odpowiedzi na te pytania daje dobry wgląd w rodzaje pytań, na które muszą odpowiadać w przypadku większych przetargów.
Poszukaj ofert pracy ze słowami „oferta” lub „przetarg”, na przykład „Autor oferty” lub „Kierownik przetargu”, gdzie będziesz częścią zespołu wspomagającego kierownika przetargu i możesz nauczyć się roli za nieco mniej odpowiedzialność i otrzymać wskazówki od kierownika oferty.
Upewnij się, że napiszesz dobry list motywacyjny do pracy, sprzedając się. Jeśli nie możesz sprzedać się w piśmie, skąd pracodawca ma wiedzieć, czy możesz sprzedać jego firmę?
Dostałem się do mojej pierwszej roli menedżera ofert, kiedy firma, w której pracowałem, przeszła restrukturyzację i utworzyła nową rolę menedżera ofert. Złożyłem podanie o to stanowisko i podniosłem wynagrodzenie, gdy zaakceptowałem ofertę. To była szansa, która dała mi początek karierze, w której pracuję już niecałe pięć lat. Od tamtego czasu podwyższyłem pensję o ponad 60% w stosunku do tej początkowej pracy, a moje perspektywy na przyszłość są dużo lepsze niż wcześniej.
Mogę szczerze powiedzieć, że lubię swoją pracę i pomimo frustracji z innymi, którzy nie są w stanie Ci pomóc, kiedy ich najbardziej potrzebujesz, i stresu związanego z dotrzymywaniem napiętych terminów, satysfakcjonujące jest, gdy wiesz, że coś, co zrobiłeś, miało pozytywny wpływ na firmę, w której pracujesz.