Jak kierownicy projektów budowlanych pobierają opłaty za swoje usługi

Usługi zarządzania projektami w budownictwie obejmują rolę kierownika projektu w:

• Planowanie
• Wykonywanie
• Monitorowanie
• Kontrolowanie
• Realizowanie

I oczywiście doprowadzenie projektu do pomyślnego zakończenia.

Jedynym obowiązkiem zespołu zarządzającego projektem budowlanym jest realizacja określonych celów z sukcesem, pomimo określonych ograniczeń, w określonym czasie. Wykracza to daleko poza umawianie spotkań, przypominanie wykonawcom o terminach czy inwentaryzację materiałów budowlanych.

Jeśli pracujesz dla siebie, możliwe, że zawsze zastanawiałeś się, jak najlepiej rozliczać się za swoje usługi bez podcinania sobie kosztów, co jest typowym przypadkiem, zwłaszcza gdy jesteś całkiem nowy w zarządzaniu projektami budowlanymi.

4 główne kroki pokazujące, jak pracuje kierownik projektu.

W jaki sposób kierownicy projektów budowlanych rozliczają swoich klientów?

W branży budowlanej sposób zarządzania i nadzorowania projektu jest kluczem do jego pomyślnej realizacji. Zasadniczo do tego zatrudnia się kierownika projektu.

Jak więc kierownicy projektów rozliczają swoich klientów za usługi zarządzania, do których zostali zatrudnieni?

Istnieje kilka sposobów pobierania opłat za usługi jako kierownik projektu zarządzający projektem budowlanym. Może dotyczyć zarówno projektów mieszkaniowych, jak i niektórych mniejszych projektów komercyjnych, takich jak restauracje, sklepy, hotele i instytucje edukacyjne.

Sposoby ładowania (choć nie są ograniczone do tych wymienionych) obejmują następujące popularne opcje:

1. Fakturowanie na podstawie stawek godzinowych
2. Opłata zryczałtowana za projekt
3. Płatności fazowe
4. Struktura honorariów
5. Procent kosztów projektu

1. Fakturowanie na podstawie stawki godzinowej

Pobieranie opłat w oparciu o stawki godzinowe za projekt budowlany nie powinno wykraczać poza fazę konsultacji, jeśli możesz temu pomóc. Po tym terminie wkrótce stanie się problemem między dwiema stronami (klientem i kierownikiem projektu).

Większość klientów nie czuje się komfortowo z tym sposobem pobierania opłat za usługi, zwłaszcza ci, którzy mają problemy z zaufaniem. Opiera się na zakresie, czasie i złożoności projektu.

„Średnie wynagrodzenie godzinowe kierowników projektów w 2011 r. Wyniosło 40,50 USD, a połowa wszystkich kierowników projektów otrzymywała podobno pensje od 31,15 USD do 53,85 USD za godzinę”.

2. Opłaty ryczałtowe oparte na opłatach

Opiera się to na odsetku całkowitych kosztów projektu i jest dobrym sposobem rozliczania, zwłaszcza w przypadku prostych projektów o krótkim okresie wykonania i zakończenia.

Wielu klientów preferuje ten sposób ładowania i czuje się z nim bardziej komfortowo, ponieważ obie strony wiedzą, czego się spodziewać przed rozpoczęciem pracy. Możesz jednak dodać trochę elastyczności za pomocą klauzuli, aby jeśli pojawi się cokolwiek poza zakresem prac, możesz odpowiednio naliczyć opłatę.

Zazwyczaj stawki zryczałtowane wynoszą około 10% do 15% całego kosztu budowy, w zależności od zakresu, wielkości i lokalizacji projektu. Na przykład w przypadku projektu budowy budynku mieszkalnego, którego czas i materiały kosztują około 100 000 USD, opłata za zarządzanie projektem powinna wynosić od 10 000 do 15 000 USD. (Opłaty za projekty o większej wartości, powiedzmy w przedziale miliona dolarów, prawdopodobnie wyniosą od 1,5% do 2,5%).

Twój zakres prac musi być szczegółowo określony i udokumentowany w umowie przed podpisaniem.

3. Płatności fazowe

Do zakończenia zadania jest pięć faz zarządzania projektami. W niektórych przypadkach kierownik projektu może podzielić płatności na swoje honoraria po tych pięciu etapach budowy. Innymi słowy, płatność za każdy etap jest niezależna od pozostałych.

Fazy ​​te stanowią cykl życia projektu i są starannie dostosowane do wymagań projektu. Kierownik projektu zatrudniony do pracy może zdecydować o dostosowaniu płatności za usługi do każdego etapu projektu.

• Faza inicjowania projektu - zasadniczo jest to etap testowania wykonalności, ten pierwszy etap jest zwykle bardziej etapem biznesowym polegającym na „składaniu projektu”. Wtedy należy wiedzieć, czy projekt jest wykonalny, czy nie i czy należy go rozpocząć.
• Faza planowania projektu - Etap wyznaczania celów. To ważny aspekt, który jest kluczem do skutecznego zarządzania projektem. Jego głównym celem jest opracowanie „mapy drogowej”, którą będą przestrzegać wszyscy zaangażowani w projekt.
• Realizacja projektu - Na tym etapie prac budowlanych dużo się dzieje; organizowanie spotkań na miejscu, dostarczanie raportów o stanie, raportów wydajności i regularnych aktualizacji aktualizacji programistycznych. Jest to czas, w którym produkty są opracowywane i kończone.
• Wydajność - chodzi o monitorowanie i mierzenie postępów projektu przy jednoczesnym zapewnieniu, że każde zadanie jest zgodne z planem kierownika projektu.
• Zakończenie projektu - po zakończeniu projektu kierownicy projektu będą musieli sporządzić szczegółową listę rzeczy, których nie udało się osiągnąć podczas realizacji projektu. Musi przydzielić i współpracować z członkami zespołu, aby je ukończyć. Na tym etapie należy przygotować raport końcowy z projektu.

Wyślij fakturę do swojego klienta, gdy osiągniesz każdy kamień milowy fazy projektu, w oparciu o udokumentowaną umowę rozliczeniową, która musi być wcześniej ustalona i uzgodniona przez obie strony.

4. Struktura honorariów

Umowa dotycząca honorarium za usługi zarządzania projektem jest umową zawartą między kierownikiem projektu a klientem i w przeciwieństwie do zasady płatności za projekt jest płacona z góry przed wykonaniem prac.

Na koniec wykonanej usługi wartość wykonanej pracy jest odejmowana od opłaty kaucyjnej, a saldo zwracane klientowi.

Jakie są zalety tej struktury opłat? Ponieważ jest to stała opłata, którą klient płaci co miesiąc, zamiast zadań do wykonania, jest to praca wykonywana na bardziej płaskiej strukturze kosztów w projektach z elementem ciągłości.

A wady? Tak naprawdę nic, poza tobą kierownik projektu będzie musiał dokonać zwrotu kosztów na koniec projektu, jeśli klient dokonał nadpłat.

5. Procent kosztów projektu

Opłaty za zarządzanie projektem w tej strukturze płatności opierają się na kosztach budowy projektu i są najczęstszym i preferowanym sposobem naliczania opłat za umowy dotyczące zarządzania projektem.

Koszt projektu będący połączeniem kosztów twardych i miękkich (koszt budowy, opłaty architektoniczne, pozwolenia, honoraria inżyniera itp.) Stanowi podstawę wynagrodzenia kierownika projektu budowlanego, podobnie jak wynagrodzenia inżynierów, architektów i projektantów wnętrz.

Typowe opłaty wynoszą od 3% do 5% kosztów budowy. Jednak im wyższy koszt projektu budowlanego, tym niższy procent.

Zanim sporządzisz i podpiszesz udokumentowaną umowę między Tobą, jako kierownikiem projektu, a Twoimi klientami, ważne jest, aby zdecydować, która forma rozliczenia będzie najbardziej odpowiednia dla projektu. Zależy to głównie od wielkości i zakresu prac, które będą zaangażowane.

Podczas gdy niektóre projekty wymagają mniej pracy i nie są czasochłonne, inne prace budowlane mogą ciągnąć się przez wiele miesięcy.

Omów szczegółowo swój sposób naliczania opłat ze swoim klientem, dojdź do wniosku, który Ci odpowiada, a następnie przygotuj umowę. Nigdy nie zaczynaj pracy, zanim obie strony nie dojdą do porozumienia i nie dokonano wstępnych płatności.

Dlaczego musisz zatrudnić kierownika projektu

Niektórzy klienci uważają, że konieczność korzystania z usług kierownika projektu przy budowie ich budynku to niepotrzebny dodatkowy wydatek. Tak nie jest.

Zatrudnienie kierownika budowy lub zespołu zarządzającego znacznie zmniejszy ryzyko niepotrzebnych opóźnień, nadmiernych wydatków i niemożności osiągnięcia wyznaczonych celów. Dodatkowo kierownik projektu zapewnia ściślejszą kontrolę nad budżetem i zapewnia utrzymanie oczekiwanych kosztów budowy.

Przy tempie, w jakim ludzie nadmiernie wydają na swoje koszty budowy, czasami nawet o 35%, zarządzanie projektami budowlanymi stanowi najbardziej efektywny sposób na obniżenie kosztów i wyeliminowanie strat.

Kompleksowa usługa zarządzania projektem powinna rozpoczynać się od etapu przetargu projektu budowlanego, poprzez jego realizację, aż do pomyślnego zakończenia.

© 2018 viryabo