Jak stworzyć podstawowy schemat blokowy

Diagramy blokowe to diagramy przedstawiające początek i koniec działania przepływu pracy, procesu lub algorytmu. Te wykresy służą do dokumentowania, projektowania i analizowania we wszystkich obszarach działalności.

Stworzone przez: Joshua Crowder

Jak zaplanować schemat blokowy

Tworzenie schematu blokowego procesu jest łatwe. Wystarczy mieć odpowiednie narzędzia i trochę wyobraźni. Aby pobrać arkusz kalkulacyjny z narzędziami do schematów blokowych, kliknij tutaj. Plik zawiera wszystkie podstawowe symbole, które większość profesjonalistów będzie w stanie odczytać i zrozumieć. Istnieje ponad 80 symboli, których możesz użyć, ale nie ma sensu ich uczyć się, jeśli Twoi widzowie nie wiedzą, co oznaczają. Powiedziawszy to, plik zawiera najpopularniejsze symbole.

Zanim zaczniesz, naprawdę musisz wiedzieć, jak opisowy chcesz być. Tworzenie wykresów dużych procesów z wieloma szczegółami może być żmudne. Zaleca się kilkakrotne ręczne narysowanie wykresu przed użyciem narzędzi elektronicznych.

Krok 1: Rozważ kierunek przepływu

Po uruchomieniu procesu pojawia się zaokrąglony prostokąt, który nazywa się terminalem, który daje użytkownikowi kolejkę. Najlepszym miejscem do rozpoczęcia procesu jest umieszczenie terminala startowego w lewym górnym rogu wykresu. Nie ma żadnych prawdziwych zasad tworzenia schematów blokowych, ale uważam, że najlepiej jest rozpocząć proces w lewym górnym rogu i zakończyć go w prawym dolnym rogu obszaru wykresu.

Rozpoczynanie od górnego lewego obszaru i przechodzenie do prawego dolnego obszaru pokazuje wyraźny przepływ aktywności. Niektórzy używają podejścia odgórnego i jest to w porządku, o ile jest spójne.

Stworzone przez: Joshua Crowder

Krok 2: Dodaj pasy do schematu blokowego

Podczas tworzenia schematu blokowego nie chcesz, aby Twoje dane były wszędzie. Pozycje w procesie będą łatwiejsze do zrozumienia, jeśli pogrupujesz je razem. Poniżej znajduje się przykład schematu blokowego oddzielonego „pasami”. Chociaż nie jest to obowiązkowe, a czasami będzie trudne do naśladowania, korzystanie z pasów zapewni porządek na wykresie.

Ogólnie rzecz biorąc, podczas korzystania z takich pasów na schemacie blokowym nazwa wykresu zwykle nazywa się schematem blokowym toru pływania.

Stworzone przez: Joshua Crowder

Krok 3: Użyj symboli Start, Stop i Przejścia

Aby rozpocząć schemat blokowy, musisz mieć terminal. Ten symbol uruchamia i zatrzymuje proces przepływu. Naprawdę nie ma innych powodów, aby mieć więcej niż dwa terminale.

Możesz dojść do punktu, w którym nie możesz już zmieścić danych wykresów na jednej stronie. W tym momencie użyłbyś łącznika poza stroną. Więc zamiast używać terminala do zakończenia procesu, możesz użyć łącznika poza stroną i odniesienia do niego, takiego jak „a”. Kiedy zaczynasz na następnej stronie, odnieś się do tego łącznika poza stroną za pomocą „a” z innym łącznikiem poza stroną. Odniesienie pomoże ci określić, gdzie ponownie odebrać.

Łącznik typuon-page działa tak samo, ale jest używany, gdy na jednej stronie nie ma wystarczającej ilości miejsca, aby narysować strzałkę do innej części procesu. W takim przypadku pomiń strzałkę i użyj odnośnika do łącznika na stronie, aby zbliżyć się do innej części procesu. Jednym z przykładów jest sytuacja, gdy masz kilka procesów, które zapisują na dysku, ale dysk znajduje się u góry strony, podczas gdy wszystkie procesy, które wymagają zapisania, znajdują się u dołu strony. W takiej sytuacji dobrym pomysłem może być użycie łącznika na stronie, aby zapobiec pomieszaniu linii z innymi częściami procesów.

Zgodnie z ogólnymi wytycznymi dotyczącymi schematu blokowego te kształty są jedynymi symbolami, które reprezentują punkt początkowy lub końcowy w schemacie blokowym.

Stworzone przez: Joshua Crowder

Krok 4: Połącz symbole liniami

Linie są tym, czego używasz do łączenia symboli. Linia prosta oznacza przejście z jednej części procesu do drugiej. Linia prosta porusza się tylko w jednym bezpośrednim i nigdy nie oznacza wstecznego przepływu przez proces. →

Istnieje również dwukierunkowa linia i łącze komunikacyjne i oba mają dwie strzałki. Linia dwukierunkowa przedstawia proces, który może przebiegać w dowolnym kierunku lub w przód iw tył. Możesz użyć linii dwukierunkowej, aby zapisać program komputerowy na dysku, ale wskaż z powrotem, gdzie byłeś, aby proces mógł być kontynuowany. Łącze komunikacyjne pokazuje linię komunikacji, czy to od komputera do komputera, czy od komputera do serwera. telefon do telefonu, faks do telefonu, a nawet osoba do osoby.

Schemat blokowy nie ogranicza się do wykorzystania powyższych linii. Dostępnych jest więcej linii dla bardziej zaawansowanych schematów blokowych.

Stworzone przez: Joshua Crowder

Krok 5: Dodaj symbole pamięci

Poniżej znajdują się symbole reprezentujące pewien rodzaj pamięci. Dysk jest używany podczas zapisywania pewnego typu procesu komputerowego, jak wspomniano wcześniej.

Innym symbolem pamięci jest taśma i najczęściej jest określany jako sekwencyjny symbol danych. Służy do tworzenia kopii zapasowych serwera. Zazwyczaj taśma jest uważana za dysk kopii zapasowej, który jest usuwany w celu bezpiecznego przechowywania lub dysk używany do odzyskiwania informacji. Możesz faktycznie odwołać się do dysku flash za pomocą tego symbolu.

Symbol trójkąta z płaską stroną do góry służy do ręcznego przechowywania plików. Możesz wskazać wewnątrz trójkąta, w jaki sposób pliki są sortowane (np. „A” - alfabetycznie, „N” według nazwy).

Symbole przechowywania

Stworzone przez: Joshua Crowder

Krok 6: Dodaj symbole procesu

Symbol prostokąta umieszczony na dłuższym boku przedstawia skomputeryzowany proces. Chciałbyś użyć tego symbolu, gdy używany jest dowolny typ zadania sterowanego programem. Jeśli to zadanie obejmuje zapisywanie, to proces komputera powinien aktualizować dysk. Trapez służy jako proces ręczny. Może to być dowolna czynność fizyczna, taka jak inspekcja lub zadanie wymagające ruchu. Kształt rombu służy do podejmowania decyzji. Musisz upewnić się, że umieściłeś tak / nie i strzałki we właściwych pozycjach.

Symbole procesu

Stworzone przez: Joshua Crowder

Krok 7: Dodaj symbole wejścia i wyjścia

Na koniec mamy symbole, które reprezentują dane wejściowe i wyjściowe. Masz możliwość przeniesienia pojedynczego dokumentu lub wielu dokumentów przez cały proces. Trapez reprezentuje wejście z kluczem. To naprawdę ma kształt klawiatury i reprezentuje wszelkie wprowadzane dane z kluczem.

Symbole wejściowe i wyjściowe

Stworzone przez: Joshua Crowder

Przykładowy wykres 1: Wyjaśnienie

Poniższy przykład przedstawia proces, który reprezentuje żywotność zamówienia w firmie zajmującej się dystrybucją żywic plastikowych. Jak widać, ścieżka, o której była mowa wcześniej, pozwala uporządkować proces, informując użytkownika dokumentu, na jakim etapie procesu się znajduje.

Przykład 1 Schemat blokowy. Ten proces został napisany dla przetwarzania zamówień w zakresie dystrybucji żywic tworzyw sztucznych. Kiedy pojawiają się problemy, a proces nie osiąga punktu końcowego, pozostaje obustronny do czasu zakończenia zamówienia.

Stworzone przez: Joshua Crowder

Przykładowy wykres 2: Wyjaśnienie

Przykład 2 przedstawia proces z tej samej firmy. Bardziej szczegółowo, ten wykres pokazuje dokładne kroki podjęte, aby rozpocząć wycenę klienta w systemie CRM. Jak widać, proces jest kontynuowany na innej stronie z łącznikiem poza stroną.

Przykład 2 Schemat blokowy

Stworzone przez: Joshua Crowder

Na zakończenie

Mam nadzieję, że udało Ci się skorzystać z tego krótkiego samouczka. Nie chciałem podawać zbyt wielu moich reguł, ponieważ schematy blokowe nie powinny mieć zbyt wielu ograniczeń. Twoim zadaniem jest przedstawienie tego procesu na papierze, aby odbiorcy wiedzieli, co dzieje się w Twojej głowie. Powiedziawszy to, zachowaj proste schematy blokowe, chyba że ludzie potrzebują więcej szczegółów. Nie ma nic gorszego niż spędzanie czasu na wykresach przez pracowników, których nikt nie poświęci czasu na naukę. Dobra, jest gorzej…

© 2018 Joshua Crowder