Jak stworzyć przestrzeń biurową i miejsce do pracy dostępne dla osób niepełnosprawnych

Miejsce pracy dostępne dla osób niepełnosprawnych

foskarulla przez Flickr Creative Commons

Jak zaprojektować dostępne biuro

Przygotowanie przestrzeni biurowej lub sprawienie, aby obszar roboczy działał za Ciebie, ma kluczowe znaczenie dla zbudowania fundamentu dla wielkiego sukcesu w pracy. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną fizycznie, jeszcze ważniejsze może być upewnienie się, że miejsce pracy jest dobrze dostosowane do twoich potrzeb oraz że dokonano wszelkich racjonalnych dostosowań, tak abyś czuł się komfortowo i wydajnie. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, aby dowiedzieć się, jak spersonalizować miejsce pracy, aby dostosować je do własnego poziomu umiejętności.

Biurko dostępne dla wózków inwalidzkich

brandtkurowski przez Flickr Creative Commons

1. Dostępne biurko

Najbardziej podstawowe z mebli biurowych jest miejsce, w którym spędzasz 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu, przygotowując raporty, odbierając telefony, zagłębiając się w e-maile i organizując spotkania, więc warto zacząć tylko od przygotowania biurka tak wygodne, jak to tylko możliwe.

Jeśli pracujesz dla firmy w budynku biurowym, wiedz, że zgodnie z ustawą o niepełnosprawnościach Amerykanów (ADA) możesz złożyć rozsądną prośbę o dostosowanie swojego biurka.

Uwaga: nie musisz siedzieć przy predefiniowanym biurku tylko dlatego, że tam jest. Jeśli jest za wysoki, poproś dział HR o złożenie wniosku o jego obniżenie. Jeśli masz złe plecy, poproś o stojące biurko. Jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca do zaparkowania pod nim wózka inwalidzkiego, poproś o inny model.

Krzesło biurowe, które pracuje dla Ciebie

uscpsc przez Flickr Creative Commons

2. Wygodne krzesło

Nie zapomnij znaleźć krzesła, które będzie pasowało do Twojego biurka.

Istnieje kilka opcji krzeseł przyjaznych dla osób niepełnosprawnych, takich jak:

• Fotele lędźwiowe zapewniające potrzebne wsparcie, jeśli masz problemy z plecami.
• Wysokie lub niskie krzesła z regulacją, aby Twój fotel współpracował z wybranym przez Ciebie modelem biurka.
• Regulowane ramiona, które można podnosić lub opuszczać w zależności od wzrostu.
• Łatwe zwijanie lub brak rolki, w zależności od tego, czy siadasz i wysiadasz z wózka inwalidzkiego, czy też chcesz mieć bezpieczne lub solidne krzesło, które nie wysunie się spod Ciebie.
• Odchyl siedzisko, aby mieć kontrolę nad idealnym kątem dla ciała.

3. Sprzęt biurowy

Teraz, gdy Twoje biurko jest na poziomie komfortu, ważne jest, aby sprzęt biurowy i jego podstawowe elementy również funkcjonowały na poziomie Twoich możliwości.

Laptop lub komputer stacjonarny

Rozważ uzyskanie oceny ergonomicznej. Wiele firm będzie to oferować bezpłatnie lub pokrywać koszty wszelkich potrzebnych dostosowań. Możesz nawet poprosić swojego lekarza o zalecenie kogoś do przeprowadzenia oceny i zażądanie zaświadczenia lekarskiego na podstawie oceny na wypadek, gdyby Twoje miejsce pracy wymagało przedłożenia ubezpieczenia lub pokrycia jakichkolwiek kosztów.

Istnieje wiele, wiele opcji komputerowych do wyboru. Jeśli w miejscu pracy wydaje Ci się laptop (lub używasz własnego laptopa do pracy w domu), rozważ zamówienie lekkiego modelu, który ułatwi Ci transport.

Jeśli używasz modelu stacjonarnego, pamiętaj, że istnieją nieskończone możliwości dla różnych modeli monitorów. Pamiętaj, że nie warto kręcić szyją, nie widzieć prawidłowo ani garbić się, aby komputer działał za Ciebie.

Rozważ niektóre z tych opcji monitora przyjaznego dla osób niepełnosprawnych:

• Monitory z regulacją wysokości
• Monitory z ruchomym ramieniem, które montuje się na ścianie, a nie na powierzchni biurka
• Duże monitory dostosowane do wad wzroku
• Monitory o niskim i wysokim kontraście
• Konfiguracja dwóch monitorów dla szerszego obrazu, eliminując potrzebę wyciągania szyi

Mysz z joystickiem

mapkyca przez Flickr Creative Commons

Myszka i klawiatura

Jedną z korzyści życia w epoce informacji jest szeroki wybór sprzętu technologicznego. Teraz myszy i klawiatury są dostępne w praktycznie każdym kształcie i stylu, jaki możesz sobie wyobrazić, aby zaspokoić wszelkie potrzeby, od tunelu nadgarstka po zatwierdzone ergonomicznie i przystosowane dla osób o ograniczonej ruchomości dłoni i palców.

• Myszy optyczne typu trackball mają dużą kulkę, która ułatwia nawigację i wymaga mniejszej zręczności palców.
• Myszy z joystickiem ułatwiają również nawigację osobom o ograniczonej ruchomości rąk.
• Pola przycisków myszy są wyposażone w duże przyciski, które użytkownik może naciskać zamiast manewrować określonymi kliknięciami.
• Myszy pionowe eliminują skręcanie przedramienia i łagodzą ból nadgarstka i ramienia.
• Płytki dotykowe wykonują podstawowe funkcje myszy za pomocą prostego przesunięcia palca.
• Klawiatury z dużym drukiem są dostępne dla osób z ograniczeniami wzroku.
• Klawiatury Bluetooth z osłonami klawiszy pozwalają użytkownikowi z ograniczonym ruchem ręki popełniać mniej błędów.
• Klawiatury 3D są w pełni ergonomiczne, aby zmniejszyć ruch i napięcie dłoni.
• Etykiety z alfabetem Braille'a można również kupić i umieścić nad literami na klawiaturze dla osób niedowidzących.

Klawiatura Braille'a

freegaza przez Flickr Creative Commons

Oprogramowanie wspomagające technologię

Istnieje wiele różnych alternatywnych programów wejściowych, które pomagają osobom niepełnosprawnym lepiej wykonywać swoją pracę i zajmować się prywatnymi sprawami na ich komputerach.

• Dragon to chyba najbardziej znane oprogramowanie przyjazne osobom niepełnosprawnym. Oprogramowanie do rozpoznawania mowy umożliwia użytkownikowi wprowadzanie danych i sterowanie komputerem za pomocą głosu. Eliminuje to potrzebę używania klawiatury lub myszy, dzięki czemu jest idealny dla osób z wadami wzroku lub osób z ograniczoną ruchomością rąk i ramion.
• VivoMouse śledzi ruchy Twojej głowy i dźwięk Twojego głosu, aby sterować komputerem.
• Biggy Cursor rozszerza rozmiar kursora i udostępnia kilka różnych kolorów.
• Sooth Sayer Word Prediction dosłownie przewiduje słowa użytkownika, aby pomóc Ci w tworzeniu zdań.

Telefon

• Telefony Braille'a z dużymi przyciskami są wyposażone w klawiaturę brajlowską i duże klawisze dotykowe dla osób z wadami wzroku.
• Telefony ze wzmocnieniem są zaprojektowane z sygnałami, które zapalają się, gdy otrzymujesz połączenie przychodzące, ułatwiając osobom z wadami słuchu rozpoznanie, kiedy nadchodzi połączenie.
• Można zakupić zestawy słuchawkowe Bluetooth, które współpracują zarówno z oprogramowaniem do rozpoznawania mowy, jak i są zaprogramowane tak, aby odpowiadały telefonowi, tworząc wolne miejsce do pracy dla osób z ograniczoną zręcznością rąk lub ramion.

4. Przechowywanie

Gdy już Twoje biurko, krzesło i technologia wspomagająca są już gotowe, nie zapomnij o utworzeniu łatwo dostępnego miejsca do przechowywania przedmiotów, takich jak dokumenty, torebka, przekąski lub artykuły biurowe.

Dolne półki

Wiele biur oferuje gotowe kabiny z wbudowanymi półkami, które są powszechnie uważane za odpowiednie dla każdego. Jeśli w Twojej kabinie lub biurze są wbudowane półki na wysokości poza Twoim zasięgiem, poproś o ich opuszczenie.

Półki na niewłaściwej wysokości są nie tylko niewygodne, ale mogą stać się zagrożeniem w miejscu pracy, jeśli będziesz musiał się wysilać, aby do nich dotrzeć lub uzyskać do nich dostęp, co może wiązać się z problemem związanym z kadrami lub pracownikami.

Przechowywanie w szafce

• Miękkie domykanie szuflad pozwala użytkownikowi na łatwiejsze otwieranie i zamykanie szuflad bez obawy o przytrzaśnięcie palców.
• Przedłużacze półek można kupić w większości sklepów ze sprzętem. Można je łatwo zainstalować w szafkach lub szafkach, aby wyciągać przedmioty z półek bliżej siebie, szczególnie w niższych szafkach, do których może być trudno dotrzeć z wózka inwalidzkiego lub jeśli masz ograniczoną mobilność.

Wideo: Dostępność i organizacja pakietu Office

5. Przestrzeń

Przestrzeń może być często ostatnią rzeczą, o której myśli wielu pracodawców podczas tworzenia dostępnego miejsca pracy.

• Zostaw dużo miejsca między stanowiskami pracy dla wózków inwalidzkich lub sprzętu ułatwiającego poruszanie się ze wszystkich stron. To, że stacja robocza lub biuro jest dostępne z jednej strony, nie oznacza, że ​​będą działać pod każdym kątem lub będą najwygodniejsze.
• Weź pod uwagę promień skrętu obszaru sześcianu. Chociaż wsiadanie i wysiadanie zza biurka może być łatwe dla osób na wózkach inwalidzkich lub osób ze sprzętem do poruszania się, należy rozważyć, czy pracownik może się zawrócić lub czy będzie zwężony w swoim obszarze. Ograniczone obszary mogą powodować niezręczne spotkania ze współpracownikami i frustrujące interakcje z klientami.

6. Powierzchnie

Na koniec rozważ podłogę, która jest zainstalowana pod stanowiskami pracy pracowników. Pomysł na podłogę dla osób niepełnosprawnych obejmuje antypoślizgowe powierzchnie i łatwą manewrowość.

Często oznacza to dywan o twardej powierzchni, który można łatwo przetoczyć na wózku inwalidzkim, antypoślizgową płytkę lub drewno liściaste z płaską matą, na której można łatwo manewrować krzesłem.

Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie przewody są również usunięte z miejsca pracy, nie tylko w celu zwiększenia dostępności, ale także w celu wyeliminowania możliwości potknięcia się, poślizgnięcia lub upadku dla osób, które mogą mieć problemy z poruszaniem się.

Ustawa o niepełnosprawnościach Amerykanów

oregondot przez Flickr Creative Commons

Standardy Ustawy o Niepełnosprawnych Amerykanach (ADA)

Mając na uwadze powyższe wskazówki i uwagi, dowiedz się, co ADA ma do powiedzenia na temat praw pracowników i dostępności w miejscu pracy.

Po pierwsze, kilka ważnych terminów określonych przez ADA w odniesieniu do miejsc pracy i biur pracowników:

• ADA odnosi się do swojego obszaru roboczego jako „podstawowego obszaru funkcji”.
• Firmy muszą przestrzegać „ścieżek podróży”, które mogą obejmować ulice, parkingi, chodniki i wejścia do obiektów.
• ADA definiuje obszar roboczy pracownika jako „całość lub część przestrzeni używanej tylko przez pracowników i wykorzystywanej tylko do pracy”.
• ADA nie bierze pod uwagę korytarzy, łazienek ani pomieszczeń socjalnych miejsc pracy pracowników. ”

Rada ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) może udzielić więcej informacji i odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące zapobiegania dyskryminacji osób niepełnosprawnych w miejscu pracy.

Aby przeczytać pełne wyjaśnienie wszystkich przepisów w ramach ADA, odwiedź www.access-board.gov.

Czy jesteś pracownikiem niepełnosprawnym lub pracodawcą, którego członkowie zespołu są niepełnosprawni? Jakie kreatywne wskazówki i triki wykorzystałeś, aby stworzyć dostępną przestrzeń roboczą? Podziel się własnymi pomysłami i poradami w komentarzach.