Jak utworzyć diagram sieci harmonogramu

Zrozumienie podstaw tego, co zawiera diagram sieci, a następnie, jak utworzyć podstawowy diagram sieci, ma kluczowe znaczenie dla zdania egzaminu Project Management Professional (PMP). W tym artykule omówiono te podstawy, badając wszystko, od definiowania działań, szacowania czasu ich trwania, sekwencjonowania działań, aż po tworzenie prostego diagramu sieciowego.

Zdefiniuj działania

Pierwszym krokiem do zbudowania diagramu harmonogramu sieci jest zdefiniowanie działań. Definiowanie działań związanych z projektem najlepiej wykonywać podczas pracy ze strukturą podziału pracy, którą powinieneś już mieć, ponieważ powinieneś już zdefiniować rezultaty i pakiety prac wysokiego poziomu. Zdefiniowanie działań dla projektu wymaga rozłożenia tych pakietów roboczych o krok dalej na bloki pracy, które można łatwiej wykorzystać do generowania szacunków i planowania pracy.

Kluczowe wyniki definiowania działań, które będziesz musiał znać na egzaminie PMP, to lista czynności i atrybuty czynności. Lista działań zawiera identyfikator struktury podziału pracy powiązany z działaniem, nazwę działania, opis działania i ostatecznie nazwy zasobów związanych z pracą nad działaniem. Dokument atrybutów czynności zawiera identyfikator struktury podziału pracy, nazwę czynności, opis czynności i ostatecznie poprzedników i następców czynności, relacje z czynnościami poprzednimi i następczymi, a także wymagania dotyczące umiejętności dla tej czynności.

Lista działań

1/3

Szacuj czas trwania działań

Teraz, gdy mamy naszą listę działań i zrozumienie pracy związanej z tymi działaniami, musimy oszacować czas trwania pracy związany z tymi działaniami. Istnieją trzy podstawowe podejścia, które musisz znać w przypadku PMP, jeśli chodzi o szacowanie czasu trwania aktywacji: analogiczne, parametryczne i 3-punktowe.

Analogiczne oszacowanie ma miejsce, gdy używasz faktycznych informacji związanych z przeszłym, poprzednim wysiłkiem jako podstawą wysiłków związanych z bieżącym wysiłkiem. Na przykład, jeśli podobne zadanie dla innego projektu zajęło Ci osiem godzin, możesz użyć jako podstawy do oszacowania, że zajmie to osiem godzin.

Oszacowanie parametryczne identyfikuje zmienną lub jednostkę w ramach innego projektu, które można przeskalować w celu oszacowania bieżącej działalności. Na przykład, załóżmy, że generujesz szacunki dotyczące budowy sześciu mil ogrodzenia. Zeszłego lata zbudowanie jednego milowego ogrodzenia zajęło ci jeden dzień. W rezultacie możesz założyć, że zbudowanie sześciu mil ogrodzenia zajmie ci sześć dni.

Szacunek 3-punktowy (lub PERT) bierze najlepsze, najgorsze i najbardziej realistyczne szacunki czasu trwania i włącza je do wzoru, ważąc bardziej realistyczne oszacowanie. Wzór do wygenerowania 3-punktowego oszacowania to: (optymistyczny ++ pesymistyczny) / 6.

Działania sekwencyjne

Teraz możemy iść naprzód z sekwencjonowaniem naszych działań, dzięki czemu zrozumiemy, jakie są poprzednicy i następcy naszych działań, relacje między działaniami i jak powinna wyglądać sekwencja działań.

Pierwszym krokiem do ustalenia kolejności działań jest zrozumienie, jakie czynności zależą od innych czynności. Zwróć uwagę na zależności działań w poprzedniej części arkusza kalkulacyjnego Atrybuty działania.

Teraz, gdy rozumiesz wszystkie swoje działania i ich zależności, możesz przejść do sekwencjonowania swoich działań. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym utworzysz diagram harmonogramu sieci i utwórz trzy kolumny w lewym górnym rogu z następującymi nagłówkami kolumn: Aktywność, Poprzednik i Czas trwania. Zacznij od wypisania działań w kolejności, w jakiej uważasz, że najbardziej sensowne jest ich wykonanie, na podstawie zebranych informacji, w kolumnie Działanie. Następnie podłącz informacje o poprzedniku i czasie trwania dla każdego działania. Przejrzyj to, aby upewnić się, że nie ma konfliktów z kolejnością pracy.

Ostatnim krokiem przed rozpoczęciem tworzenia diagramu sieciowego jest udokumentowanie wszystkich przypadków, w których działania mają relacje z innym działaniem w dokumencie Atrybuty działań, i określenie, jaki to typ relacji. Na przykład, jeśli działanie B jest poprzednikiem działania C, byłby to związek między tymi działaniami. Następną rzeczą do ustalenia jest rodzaj relacji między tymi dwoma czynnościami. Działania mogą mieć cztery typy relacji: koniec do początku, początek do początku, koniec do zakończenia i początek do zakończenia.

Rodzaje relacji aktywności

Od zakończenia do początku: czynność poprzednia musi rozpocząć się przed rozpoczęciem czynności następczej. To jest najczęstszy rodzaj relacji. Należy również zauważyć, że jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której będziesz musiał szybko śledzić swój harmonogram, te relacje będą stanowić największą szansę na odzyskanie straconego czasu w harmonogramie, ponieważ nie są one zbudowane z żadnym nakładaniem się.
Rozpocznij do rozpoczęcia: czynność poprzednia musi rozpocząć się przed rozpoczęciem czynności następczej.
Finish to Finish: poprzednia czynność musi zakończyć się przed zakończeniem następnej.
Od początku do końca : czynność poprzednia musi się rozpocząć przed zakończeniem czynności następczej. To najmniej powszechny rodzaj relacji.

Gotowy schemat sieci harmonogramów.

Max Dalton

Utwórz diagram sieciowy

Następnym krokiem jest pójście naprzód poprzez zebranie naszych informacji i stworzenie diagramu sieciowego dla naszego projektu. Można to zrobić w programie Visio, Excel lub w wielu innych aplikacjach. Zacznij od utworzenia pola Start w miejscu, w którym chcesz rozpocząć tworzenie diagramu sieciowego. Następnie utwórz pola po prawej stronie pola Start dla każdego działania bez działań poprzedzających. Umieść identyfikator i czas trwania każdego działania w osobnym polu. Narysuj strzałkę z pola Start każdego z pól aktywności. Powtarzaj ten proces, dopóki nie narysujesz wszystkich swoich działań, a ostatnie działania wskażą pole końcowe. To jest twój diagram sieciowy dla twojego projektu. Jednak jest jeszcze wiele do zrobienia.

Ostatnim krokiem jest zidentyfikowanie wszystkich ścieżek aktywności na naszym diagramie sieciowym i wykorzystanie tych informacji do zidentyfikowania ścieżki krytycznej, która jest najdłuższą ścieżką działań, która przebiega od początku do końca w naszym projekcie.

Identyfikujesz każdą ścieżkę w projekcie, wypisując każdą możliwą ścieżkę, która biegnie od początku do końca przez diagram sieci. Po zidentyfikowaniu wszystkich możliwych ścieżek zsumuj czas trwania każdej ścieżki. Ścieżka o najdłuższym czasie trwania jest ścieżką krytyczną, ponieważ nie ma pływaka dla żadnego z działań na tej ścieżce. W efekcie, jeśli którekolwiek z tych działań opóźni się choćby o jeden dzień, harmonogram projektu będzie poważnie zagrożony. Po zidentyfikowaniu ścieżki krytycznej zmień kolor wszystkich strzałek związanych z trasowaniem przez działania na ścieżce krytycznej na czerwony, aby były wyraźnie widoczne.