Jak skutecznie delegować w pracy

Czy toniesz w morzu papierkowej roboty?

Czy pod koniec każdego dnia pracy wzdrygasz się z powodu liczby rzeczy, które nie zostały jeszcze skreślone z Twojej listy „Do zrobienia”?

Czy czujesz się przytłoczony wszystkimi zobowiązaniami, które podjąłeś wobec innych ludzi?

Jednocześnie, gdy jesteś zestresowany tym, ile masz do zrobienia, czy czujesz się zaniepokojony, że pozwolisz innym ludziom pomóc Ci?

Jeśli to brzmi jak Ty, to czas nauczyć się sztuki skutecznej delegacji.

Czy praca piętrzy się na twoim biurku? To znak, że musisz zacząć traktować priorytetowo swój czas i delegować więcej pracy swoim pracownikom.

Pixabay.com

Delegacja jest kluczowa

Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze w pracy, musisz nauczyć się, jak delegować zadania pracownikom w uczciwy i skuteczny sposób, w przeciwnym razie zostaniesz przytłoczony i zaczniesz osiągać gorsze wyniki.

Najczęstszym powodem, dla którego ludzie nie delegują więcej pracy innym ludziom, nawet jeśli są zakopani pod górą dokumentów, jest strach przed odpuszczeniem. Delegowanie zadania pracownikowi, przyjacielowi lub członkowi rodziny oznacza, że ​​musisz zrezygnować z potrzeby kontrolowania wyniku.

Jaka jest definicja delegowania?

Według różnych słowników, czasownik delegat oznacza wysłanie lub powołanie na zastępcę lub przedstawiciela; zobowiązać się (uprawnienia, funkcje itp.) do kogoś innego; przekazać komuś władzę lub przypisać władzę. Czy przy takich definicjach można się dziwić, że niektórzy ludzie boją się delegować pracę innym osobom, nawet gdy są zalewani?

W skutecznej delegacji nie chodzi jednak tak naprawdę o oddanie kontroli lub rezygnację z roli przywódczej. Chodzi o wybieranie odpowiednich ludzi do wykonywania odpowiedniej pracy, tak aby wszyscy osiągali wspólne cele.

W jaki sposób decydujesz, które zadania powinny zostać przydzielone komuś innemu, a które powinny być przechowywane w Twoim folio pracy? Wybierając projekty, które chcesz, aby ktoś wykonał w Twoim imieniu, pamiętaj, że przywództwo nie polega na rozładowywaniu nudnych projektów, których nie chcesz robić. Ludzie, którzy prześcigają się w ten sposób, zwykle kierują się władzą, a nie dają przykład. Jeśli wydajesz prace, których nie dotknąłbyś dziesięciostopowym kijem, Twój personel będzie o tym wiedział. Skuteczna delegacja polega na tym, aby wiedzieć, jakie są Twoje priorytety pracy - a nie preferencje - a następnie zdecydować, gdzie Twój czas i energia są najbardziej potrzebne. Oto kilka przykładów zadań, które należy delegować:

• Wykonuj prace, które pozbawiają Cię czasu i zasobów potrzebnych do rozwiązywania większych problemów.
• Deleguj projekty, w których nie jesteś dobry. Prawdziwe przywództwo nie oznacza, że ​​musisz być ekspertem we wszystkim. Bycie liderem polega na ustaleniu, kim są eksperci w Twoim gronie, a następnie rekrutacji ich, aby pomogli Ci wykonać zadanie. Po co spędzać 8 godzin majstrować przy programie do projektowania graficznego, skoro w Twoim dziale jest ktoś, kto zna oprogramowanie do projektowania od podszewki i może wykonać zadanie w 1/10 razy?
• Nie trzymaj się zadań, które nie wymagają cięższej, mądrzejszej i wydajniejszej pracy. Zwróć uwagę na te „projekty związane z pracą”, które mogą oszukać Cię i sprawić, że poczujesz się zajęty, bez faktycznego posuwania Cię do przodu.

Skuteczni liderzy wiedzą, że delegowanie zadań to podstawowa umiejętność zarządzania czasem.

Pixabay.com

W jaki sposób delegowanie pracy innym osobom może zwiększyć Twoje szanse na awans?

Przydzielanie pracy innym osobom daje Ci szansę skupienia się na projektach, które pokazują Twoje naturalne talenty.

• Daj swoim pracownikom zadania, które będą dla nich wyzwaniem i sprawią, że poczują się, jakby wnosili znaczący wkład w firmę. (Ponieważ oni są!)
• Zawsze, zawsze, zawsze szanuj i przyznawaj należne uznanie osobom, które wykonały powierzone im zadania. Nigdy nie przypisuj sobie uznania za czyjąś pracę, nawet jeśli jesteś kierownikiem projektu. Najszybszym sposobem podkopania swojej zdolności do przewodzenia innym jest konsekwentne zaniedbywanie podziękowań i uznanie ich wysiłków.
• Zapoznaj się z opisem stanowiska osoby, do której prosisz o pomoc. Czy masz upoważnienie do zwrócenia się o ich pomoc, czy też zgłaszają się do kogoś innego? Doceń, że osoba, którą poprosisz o pomoc, może być zmuszona odmówić, ponieważ zgłasza się komuś innemu. Staraj się utrzymywać otwarte linie komunikacji ze wszystkimi stronami, na które ma wpływ Twoja prośba. Nie stawiaj ludzi w trudnej sytuacji ani nie grozić im słowami „Dobra, pójdę porozmawiać z twoim szefem, a on cię do tego zmusi!”

Nie jesteś jedynym, który wygrywa, delegując zadania swoim pracownikom.

Twoi pracownicy również wygrywają, ponieważ mają szansę na rozwój własnych umiejętności. Kiedy pracownikowi uda się sprostać trudnemu projektowi, jego pewność siebie rośnie. Dając swoim pracownikom ambitne projekty, mówisz swoim pracownikom: „Wierzę w Ciebie. Wiem, że możesz to zrobić! ” Delegowanie może być wspaniałym sposobem wyrażenia wiary w pracowników. Przekazanie pracownikowi zadania, które jest tak łatwe do wykonania, że ​​mogłaby to zrobić małpa, ma odwrotny skutek. Mówi: „Nie sądzę, że jesteś zdolny do niczego innego niż praca fizyczna”. Delegowanie zadań grupie osób w ramach projektu zespołowego to także świetny sposób na wzbudzenie poczucia więzi, współodpowiedzialności i integracji w miejscu pracy.

© 2016 Sally Hayes