Jak skutecznie pogodzić pracę i rodzinę podczas pracy w domu

Skuteczne równoważenie pracy i domu może być łatwiejsze niż myślisz

Praca z domu ma swoje zalety, takie jak elastyczność, brak dojazdów do pracy i dni wolne od pracy. Ma jednak również swoje wady, takie jak praktycznie nieistniejące granice. Skuteczne (i łatwe) zrównoważenie pracy i domu wymaga trochę przemyślenia i planowania, ale można to zrobić. Wystarczy ustawić małą przestrzeń bez rozpraszania uwagi, opracować harmonogram, który będzie działał z dziećmi (a nie przeciwko nim), trzymać się godzin wolnych od pracy, gdy tylko jest to możliwe i okazywać sobie łaskę. Omówimy w tym artykule ten prosty, ale potężny proces.

Canva

W dobie roztargnienia nic nie może być bardziej luksusowe niż zwracanie uwagi.

- Pico Iyer

Twoje miejsce pracy

Pierwszą rzeczą, jaką musi zrobić każdy, kto pracuje w domu, jest utworzenie miejsca do pracy, które zapewnia przestrzeń potrzebną do efektywnego działania. Dla większości powinno to być miejsce z dala od innych, z drzwiami, które można zamknąć w razie potrzeby. Jednak dla niektórych to luksus. Mając to na uwadze, oto kilka sposobów na skonfigurowanie obszaru roboczego, który minimalizuje zakłócenia, gdy tylko jest to możliwe.

1. Stwórz dedykowaną przestrzeń, której nie trzeba „odtwarzać” na początku każdego dnia. Może to być narożnik w wolnej sypialni, jadalni lub salonie. O ile to możliwe, użyj pokoju, który zwykle nie jest zajęty w ciągu dnia i nie jest Twoją sypialnią. Pomaga to ograniczyć czynniki rozpraszające i nie narusza przestrzeni, w której odpoczywasz.
2. Zostaw telewizor wyłączony. Nawet jeśli „lubisz hałas w tle”, włączenie telewizora może bardzo rozpraszać uwagę. Spróbuj odtworzyć muzykę, jeśli naprawdę potrzebujesz „szumu w tle”.
3. Użyj wygodnego krzesła. Jeśli kiedykolwiek siedziałeś na niewygodnym krześle przez dłuższy czas, rozumiesz, jak może to rozpraszać. Po prostu weź wygodny i możesz mi później podziękować.
4. Zainwestuj w stojące biurko (lub zrób to, co robię, używając półki na książki z drewnianym pudełkiem, aby przenieść laptopa na właściwy poziom). Jeśli masz problemy z kolanem, może to nie być dobra opcja, ale jeśli jesteś trochę zdrowy, zaufaj mi. Umiejętność wstawania podczas pracy może pomóc Ci fizycznie, ale może również pomóc Ci się skupić. Mały akt stania angażuje mięśnie i poprawia krążenie, co może pomóc w sprawności poznawczej.
5. Niech Twoja przestrzeń będzie zachęcająca, ale nie zagracona. Niezależnie od tego, czy podoba Ci się nowoczesny design czy kraj, spraw, aby Twoje miejsce do pracy było dla Ciebie zachęcające, więc naprawdę chcesz tam spędzić czas. Ale nie przesadzaj z „rzeczami”. Wszyscy wiemy, że kiedy wiele rzeczy zwraca naszą uwagę, żadna z nich zwykle jej nie otrzymuje (a przynajmniej nie na tyle, by ją policzyć). Doświadczenie pokazuje, że dużo bałaganu wizualnego w przestrzeni może zakłócić koncentrację. Czemu? Tak jak wtedy, gdy wiele rzeczy zwraca naszą uwagę, wiele bodźców wizualnych konkuruje o naszą uwagę, a kiedy to robią, trudno jest nam skupić się tylko na jednym z nich. Zrób sobie więc przysługę i zapomnij o bałaganie w miejscu pracy.

„Praca z dziećmi jest jak praca z wymagającym szefem, który nie ma granic, z wyjątkiem tego, że chętnie oferujesz przytulanki i nigdy się nie poddajesz”.

-Kat Simpson

Harmonogramy, które działają

Jedną z najtrudniejszych części pracy w domu z dziećmi jest ustalenie harmonogramu, który działa. Zwłaszcza, gdy musisz także uczyć się w domu lub znaleźć czas na inne obowiązki w ciągu dnia. Teraz, gdy wielu (lub większość) z nas próbuje właśnie to zrobić, jak możemy zapewnić, że nasza praca i nasze dzieci nie dostaną „krótkiego końca kija” w transakcji? Oto kilka sposobów tworzenia harmonogramu, który działa dla wszystkich, w tym dla Ciebie.

Skoncentrowany czas

Określ, kiedy Ty i Twoje dzieci jesteście najbardziej skoncentrowani. Mam nadzieję, że te czasy się nie zgadzają, ale jeśli tak, mam kilka wskazówek, jak również. Jeśli Ty i Twoje dzieci koncentrujecie się na różnych porach dnia, wykorzystajcie to na swoją korzyść. Na przykład, jestem najbardziej skoncentrowany z samego rana (około 5 rano do 8 rano). Moje dzieci muszą się „ruszać”, kiedy po raz pierwszy wstają. Nie próbuję nawet kazać im czytać ani próbować swoich sił z matematyki przed 8 rano. Skończy się na tym, że będę sfrustrowany i oni też. Więc pracuję nad swoimi dużymi zadaniami między 5 rano a 8 rano, a potem idziemy do szkoły od 8 rano do południa, zanim wracam do biura, aby dokończyć pracę.

Teraz zwykle robię przerwy w „trybie nauczyciela”, kiedy wykonują samodzielnie prowadzone czynności, takie jak ciche czytanie, arkusze pracy itp. W ten sposób osoby o podobnym czasie skupienia mogą nadal wykonywać zadania bez stresowania siebie lub swoich dzieci. Skorzystaj z filmów i ćwiczeń samodzielnie prowadzonych, aby dać sobie trochę czasu na skupienie się na pracy.

Mniejsze kawałki działają

Przerwij zajęcia szkolne dla swoich dzieci (tj. 2 godziny rano i 2 godziny wieczorem). Dlaczego możesz zapytać? Mówiąc najprościej, jeśli nie spróbujesz naciskać na pełne 4 godziny na raz, dzieci mają szansę odejść i odświeżyć się. Tak jak podczas pracy nad zgłoszeniem lub problemem i nie możesz znaleźć problemu. Jeśli odejdziesz na chwilę, po powrocie zyskasz jasność (zazwyczaj). To również działa cuda dla moich chłopców.

Pracuj z harmonogramami, a nie przeciwko nim

To moja największa wskazówka. Zawsze pracuj zgodnie z harmonogramem i harmonogramem swojego dziecka, zamiast próbować dopasować go do jakiejś „normalnej” rutyny. Na przykład, wcześnie wstaję i jak powiedziałem wcześniej, jestem najbardziej skupiony, kiedy się budzę. Gdybym chciał być „normalny”, powiedziałbym, że nie powinienem zaczynać pracy przed 8 rano. Ale to nie działa na mnie. Moi chłopcy są skupieni, gdy zaczyna się większość szkół podstawowych, więc ich harmonogram jest zbliżony do ich normalnego czasu rozpoczęcia, ale nie rozciągam go do 2 lub 3, aby być „normalnym”.

Ponadto, jeśli Twoje dzieci są bardziej skoncentrowane po obiedzie, może Twój czas w szkole jest bardziej podobny do 13:00 do 17:00, a może masz wizytę u lekarza lub lekcję muzyki o 13:00, więc Twój dzień jest bardziej jak od 9:00 do 11:00, a potem 14:00 do 16:00. Robisz wszystko, co działa dla Twojej rodziny.

Były dni, w których nasza szkoła była od 8:00 do 11:00, a potem od 19:00 do 20:00 z powodu mojego obciążenia pracą lub od 15:00 do 18:00 i od 19:00 do 20:00, ponieważ mój mąż wraca do domu o 15:00 i zajmuje się to dlatego, że jestem w terminie z projektem strony internetowej. Po prostu rób to, co pasuje do twojego harmonogramu i zapomnij o „normalnych” oczekiwaniach.

Canva

Jeśli nie znasz swoich wolnych godzin, nie masz ich.

-Kat Simpson

Ustaw godziny pracy i godziny wolne od pracy

Kiedyś miałem problemy z poczuciem, że nigdy nie spędziłem czasu z rodziną, ponieważ „cały czas pracowałem”. Denerwowałbym się na klientów, ponieważ dzwoniliby do mnie / wysyłali SMS-y o każdej porze i oczekiwali, że odpowiem. To była głównie moja wina. Nie ustawiłem godzin pracy i czasu wolnego, bo nie chciałem ich „denerwować”. Cóż, byłem zdenerwowany i nie dawałem z tego powodu 100% swoim klientom.

Potem ustaliłem godziny i jak magia, byłem podekscytowany możliwością ponownej pracy z klientami, byłem bardziej produktywny, a mój biznes się rozwijał. Brzmi dziwnie, prawda? Ma to jednak sens. Pozwól mi wyjaśnić.

Strona klienta

Kiedy ustawiłem swoje „godziny pracy” (w tym przypadku od poniedziałku do piątku od 9:00 do 14:00), moi klienci przestali się ze mną kontaktować o 7:00 (kiedy byłem „w strefie” przy projektach) lub o 18:00 (kiedy ja jadł obiad z rodziną). Przestali oczekiwać e-maili w weekendy i dali mi przestrzeń. To pozwoliło mi skupić się na pracy i rodzinie bez ciągłych przerw lub poczucia, że ​​jestem „pod pistoletem”, aby do nich wrócić.

Pozwólcie mi teraz zaznaczyć, że nie tylko pracowałem w tych godzinach i są momenty w tych ramach czasowych, w których nie pracuję (na przykład kiedy uczę moich synów w domu). Po prostu upewniam się, że jestem dostępny, aby odpowiadać na SMS-y i e-maile, które przychodzą w pewnym momencie w ciągu dnia. Planuję również rozmowy coachingowe lub rozmowy z nowymi klientami w moim harmonogramie (zwykle od 13:00 do 14:00).

Najważniejsze jest to, że musisz ustalać granice z klientami, aby nie dopuścić do wypalenia.

Strona rodziny

To też jest ważne dla mojej rodziny. Moi chłopcy wiedzą, że w określonych godzinach pracuję i muszą poczekać lub poprosić tatę o pomoc. Pozwala mi to skupić się i szybko wykonać to, czego potrzebuję. Oczywiście są wyjątki, ale w większości przypadków działa to dobrze dla nas.

Pomaga mi to również być bardziej dostępnym dla nich, ponieważ godzina 17 jest dla mnie trudna do czasu, aż chłopcy pójdą spać. Więc mamusia jest obecna na wieczór. W niektóre dni mogę zatrzymać się wcześniej niż w inne, a czasami trochę później, ale moja ogólna zasada brzmi: 17:00 to koniec dnia roboczego.

Ustawianie godzin

Pomyśl o kilku rzeczach, ustawiając godziny.

1. Jaka jest najmniejsza ilość godzin pracy, której potrzebujesz, aby odnieść sukces lub spełnić Twoje wymagania? Niektórzy z nas potrzebują pełnych 8 godzin, podczas gdy niektórzy z nas potrzebują tylko 5 godzin. Po prostu poznaj swoje wymagania i bądź z nimi w porządku.
2. Jakie masz obowiązki na co dzień? Jeśli uczysz się w domu, prawdopodobnie będziesz musiał uczęszczać do szkoły 4 godziny dziennie. Jeśli nie, być może będziesz musiał / a skończyć pracę do 15:00, kiedy dzieci są w domu (lub o dowolnej porze).
3. Czy masz jakąś pomoc w ciągu dnia z dziećmi? Niezależnie od tego, czy masz współmałżonka, który pracuje nocami i może pomóc niektórym w ciągu dnia, czy też masz rodzica mieszkającego z tobą, który pomaga, wiedz, na kogo możesz liczyć w razie potrzeby.
4. Jakie są twoje najbardziej produktywne czasy (twoje i dzieci, jeśli uczysz się w domu)? Omówiono to wcześniej.
5. Kiedy chcę skupić się na czasie rodzinnym / prywatnym? Dla wielu to wieczory, ale być może Ty i Twoja rodzina uwielbiacie leniwe poranki lub długie przerwy w środku dnia. Cokolwiek to jest, upewnij się, że ją chronisz.

Canva

Okaż sobie trochę łaski

Pamiętaj, że nie jesteś doskonały ani twoje dzieci. Życie jest chaotyczne, niedoskonałe i dostarcza dużo zabawy. Jeśli masz wolny dzień lub potrzebujesz przerwy, daj sobie trochę miejsca na oddech. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić z rodziną, aby okazać sobie trochę łaski w te „ciężkie dni”.

1. Idź na spacer i poszukaj ptaków, robaków lub czegokolwiek, o czym możesz się „dowiedzieć”.
2. Słuchaj audiobooka podczas długiej jazdy samochodem lub po prostu siedząc na podwórku.
3. Rób przerwy na tańce (w szkole lub w pracy), aby się pozbyć.
4. Upiecz partię ciasteczek czekoladowych, aby ćwiczyć umiejętności czytania, matematyki i jedzenia.
5. Jeśli prowadzisz firmę rzemieślniczą, „zatrudnij” swoje dzieci i partnera do pomocy. Dodać drobiazg do sprzedaży (lub nie).
6. Po prostu oddychaj, śmiej się i zacznij jutro wracać.

© 2020 Kat Simpson