Jak zakończyć wiadomość e-mail: lista podpisów dla każdej sytuacji

Czy zdarza się, że kończysz pisać krótką wiadomość i utkniesz na 10 minut, myśląc: „Jak podpisać e-mail?” Wiem, że tak.

Prawidłowe zamknięcie wiadomości e-mail - znane również jako pożegnanie, zakończenie pożegnania lub gratulacyjne zamknięcie - to ostatnia część, którą osoba czyta przed Twoim imieniem i może zmienić swoje nastawienie w odpowiedzi.

Być może korzystasz z tego samego potwierdzenia e-mailowego od 10 lat i potrzebujesz zmiany. Być może przypadkowo złożyłeś „podziękowanie” w odpowiedzi na e-mail o zbliżającym się rozwodzie kuzyna lub po prostu nie jesteś zadowolony ze zwykłego „podziękowania” lub „szczerze”. Jeśli tak, ta lista powinna dać ci nowe pomysły.

Wskazówki dotyczące wyboru idealnego potwierdzenia zamknięcia

Jeśli masz już podpis lub zamknięcie wiadomości e-mail, które zawiera Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, możesz się zastanawiać, czy w ogóle konieczna jest pożegnanie. I rzeczywiście, w wielu sytuacjach możesz podać tylko swoje imię i nazwisko lub inicjały, zwłaszcza jeśli Twoje dane kontaktowe pojawią się tuż pod nimi. Jeśli jednak dołączyłeś pozdrowienie (np. „Cześć”, „Hej” lub „Drogi”), należy również dołączyć potwierdzenie zamknięcia wiadomości e-mail.

Jeśli masz trudności z podjęciem decyzji, wybierz coś, co Cię wyróżnia i nie będzie nie na miejscu w relacji, jaką masz z odbiorcą. Staraj się trzymać ton wiadomości e-mail. Dobrą zasadą jest wybranie czegoś, co wolałbyś powiedzieć osobiście.

Wskazówka

Wybierz słowo lub frazę zamykającą, która odpowiada tonowi wiadomości e-mail.

Klasyczne podpisy e-mailowe

1. (najlepiej z podpisem cyfrowym i danymi kontaktowymi)
2. szczerze
3. Dzięki
4. Dzięki jeszcze raz
5. Najlepsza
6. Miłość
7. Twoje zdrowie
8. Serdecznie
9. Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi
10. pozdrowienia
11. Dbać

Formalne zamknięcie wiadomości e-mail

• Pozdrawiam
• Z poważaniem
• Serdecznie
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Serdecznie pozdrawiam
• Ze szczerą wdzięcznością i uznaniem
• Z dużym szacunkiem
• Z poważaniem

Rady dotyczące formalnych zamknięć

Jeśli piszesz do szefa lub współpracownika, którego dobrze znasz, wybierz profesjonalne zamknięcie firmy, ale nie wybieraj niczego zbyt formalnego. Zarezerwuj formalne zamknięcia na prowadzenie interesów z osobami, których jeszcze nie znasz.

Jak profesjonalnie zakończyć biznesową wiadomość e-mail

1. Z poważaniem
2. Dzięki za uwagę
3. Z wyrazami szacunku
4. Z zainteresowaniem czekam na Twoją odpowiedź
5. Z niecierpliwością
6. Wielkie dzięki
7. Twoje zdrowie
8. Z poważaniem
9. Pozostajemy w kontakcie
10. Zawrócę
11. Powodzenia
12. Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz
13. Bądźcie czujni
14. Dobitnie
15. Informuj mnie na bieżąco
16. Nie mogę się doczekać
17. Dobra robota
18. Solidna praca
19. Świetnie się z tobą pracuje
20. Tak trzymaj
21. Zapraszam do kontaktu telefonicznego
22. Mając nadzieję, że możesz mnie wrobić
23. Mam nadzieję że to pomoże
24. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania
25. Powiedz mi co myślisz
26. Daj mi znać wkrótce
27. Dam ci znać wkrótce
28. Xx (np. Xx Sam Mendoran)

Wskazówka dotycząca pisania biznesowych wiadomości e-mail

Trzymaj się tematu podczas pisania komunikatów biznesowych. Odbiorca prawdopodobnie ma do czynienia z dużą ilością e-maili każdego dnia, więc zakończ wiadomość e-mail wezwaniem do działania (zwykle poproś o odpowiedź) i zamknij ją profesjonalnie. Pamiętaj, zrób to krótko i słodko.

Nieformalne sposoby zakończenia wiadomości e-mail do współpracownika

1. Chciałbym żebyś tu był
2. Do zobaczenia wkrótce
3. Trzymaj się
4. cześć
5. Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od Ciebie
6. Mam nadzieję, że wszystko w porządku
7. Porozmawiamy wkrótce
8. Bardzo szczerze
9. Twój
10. Twój przyjaciel
11. Twój kumpel
12. Twój
13. Wszystkiego najlepszego
14. Wszystkiego najlepszego
15. Dbać
16. Pozdrawiam
17. Uściski
18. Aloha
19. Hasta La Vista
20. Na razie
21. Pokój i miłość
22. Spokojnie
23. Pokój z tobą
24. Błogosławieństwa
25. Nasze myśli są z tobą
26. Mając nadzieję na twoje dalsze błogosławieństwa
27. Do następnego razu
28. Bezpieczne podróże
29. Rock on
30. Porozmawiamy później (ttyl)
31. Tata na razie (ttfn)
32. Jesteś najlepszy
33. Później

Jak zamknąć wiadomość e-mail do klienta

Nigdy nie kończ wiadomości e-mail do klienta słowami „Daj mi znać, jak mogę pomóc”. Może się to wydawać niewinne i przychylne, ale klienci będą czuli się przytłoczeni, ponieważ zatrudnili cię do wykonania pracy i wpadną na pomysły. Twoi klienci to osoby ZAJĘTE, więc nie pytaj ich, czego chcą… powiedz im, co planujesz zrobić i zapytaj, czy ten plan brzmi dla nich dobrze.

Sugerując kolejny krok, przesuwasz klienta do przodu w procesie, co daje mu poczucie, że ciężko pracujesz, aby zakończyć projekt na czas lub nawet przed terminem, ORAZ zdejmujesz z niego presję, aby podjąć decyzję co zrobic nastepnie.

Wskazówka dotycząca uzyskania szybkiej odpowiedzi

Jeśli masz nadzieję na odpowiedź lub kontynuację, wybierz zakończenie, które wskazuje na Twoje zainteresowanie i użyj zdań tuż przed zamknięciem, aby dać im wskazówkę, jakiego rodzaju odpowiedzi oczekujesz.

Jak zamknąć wiadomość e-mail z podziękowaniem

1. Dziękuję Ci
2. Dzięki za pomoc
3. Dziękuję bardzo
4. Dziękuję za Twój czas
5. Dzięki za wskazanie mi właściwego kierunku
6. Z góry dziękuję
7. Dzięki za uwagę
8. Nie mogę ci wystarczająco podziękować
9. Współpraca z tobą była przyjemnością
10. Stukrotne dzięki
11. szanuję Twój czas
12. Z uznaniem
13. Bardzo cenione
14. Chętnie pomoże
15. Daj mi znać jeśli czegoś potrzebujesz
16. Daj mi znać, co jeszcze mogę zrobić
17. Daj mi znać, co wygląda dobrze
18. Daj mi znać, co wygląda interesująco
19. Bądź niesamowity
20. Rządzisz
21. Rock and roll
22. Do usług
23. Jesteś najlepszy
24. Dobra robota
25. Z wdzięcznością
26. Nieśmiertelna wdzięczność
27. Wieczna wdzięczność

Wskazówka

Jeśli jesteś wdzięczny, upewnij się, że wiedzą o tym w treści e-maila. Zamknięcie powinno potwierdzić ten fakt.

Nieformalne i zabawne podpisy e-mailowe

Używaj ich tylko wtedy, gdy ty i osoba, do której wysyłacie e-maile, macie bliskie i przyjazne relacje. Nie należy ich używać do formalnych wiadomości e-mail do klientów.

1. Niech moc będzie z Tobą
2. Żyć długo i szczęśliwie
3. Tylko Ty możesz zapobiec pożarom lasów
4. To nie są droidy, których szukasz
5. Stała czujność!
6. Rób albo nie rób
7. Tylko moje dwa centy
8. Nie pozwól, aby pluskwy ugryzły
9. Z umysłu geniusza
10. Pokój na zewnątrz
11. wrócę
12. Do zobaczenia później
13. Do później
14. Zima nadchodzi
15. Uważaj na siebie
16. Pamiętaj o Alamo
17. Pozostań nawodniony
18. Do nieskończoności i dalej
19. Hakuna matata
20. Kontynuuj
21. Badź silny
22. Na razie się wylogowuję
23. To wszystko na teraz
24. Cheerio
25. Zjedz swoje warzywa
26. chwytaj dzień
27. Naprzód i w górę
28. Uważaj, uczesz włosy
29. Obym zawsze żył, by służyć tobie i twojej koronie
30. Moc dla ludzi
31. Zatrzymywanie się, upuszczanie i toczenie
32. „Żadne drzewo nie zostało zabite, aby wysłać tę wiadomość, ale duża liczba elektronów była strasznie niewygodna”. (h / t Neil deGrasse Tyson)

Wskazówka: ludzie często reagują na głupie podpisanie własnym głupim podpisem. Być przygotowanym!

E-maile o zamknięciach wydarzeń biznesowych lub zawodowych

1. Wesołych Świąt
2. Mam nadzieję, że dasz radę
3. Szczęśliwego Nowego Roku
4. Wesołych Świąt
5. Radość i szczęście
6. Śmiać się całą drogę
7. Baw się dobrze na wakacjach
8. Miłych wakacji
9. Miłego weekendu
10. Ciesz się
11. Miłego
12. Baw się dobrze
13. Miłego dnia
14. Miłego dnia
15. Bądź bezpieczny
16. Mam nadzieję, że wkrótce poczujesz się lepiej
17. Szybkiego powrotu do zdrowia
18. Wysyłam ci dobre wibracje
19. Cieszę się, że dobrze się bawiłeś
20. Proszę, daj im z siebie wszystko
21. Powiedz im „cześć” ode mnie
22. Gratulacje ponownie

Wskazówka

Ponieważ może to być przypadkowe, nie zastanawiaj się nad tym. Pomyśl, co byś powiedział, gdybyś pożegnał się z kimś w prawdziwym życiu.

Ostatnia rada

Trzymaj się z dala od religii. Jeśli nie znasz dobrze swojego współpracownika, szefa lub klienta i nie przepadają oni za religią, radzę trzymać się świeckich zamknięć. Jeśli wiesz na pewno, że odbiorca e-maila jest religijny lub on sam zamyka e-maile z napisem „God Bless”, możesz odwzajemnić to potwierdzenie, ale najlepszą praktyką jest unikanie religijnych zamknięć, na wypadek, gdyby ktoś czuć się niekomfortowo.

Ostrożnie z tymi