Spisu treści:
Czy znasz właściwy sposób wypełniania strony tytułowej faksu?
Britney Sincalir
Poznaj tajniki stron tytułowych faksu
Nie wszystkie formularze faksów są takie same. Pamiętam, jak przeszedłem do części „DW” i zastanawiałem się, co napisać. Jeśli przeczytasz ten krótki, prosty przewodnik, już nigdy nie będziesz musiał martwić się, że znowu wpadniesz w faks.
Do od:
W wierszu „Do” po prostu wpisz osobę, do której ma dotrzeć faks. Jeśli znasz dział tej osoby, warto też to napisać. Ponadto, jeśli dana osoba ma poświadczenie i zostało ono wykazane w korespondencji, jaką miałeś z tą osobą, dołącz je. Na przykład Shazam Cat jest licencjonowanym klinicznym pracownikiem socjalnym.
W wierszu „Od” wpisujesz swoje imię i nazwisko. Jeśli jest to oddział międzywydziałowy, możesz podać tylko swoje imię, jednak rozsądnie jest zawsze wpisywać imię i nazwisko. Na przykład:
Faks:
Często znajduje się w sekcji „Do” i „Od”. Ten pod „Do” to numer faksu, na który wysyłasz faks, a ten pod Od to numer Twojego faksu. Numer faksu będzie zawsze znajdował się przed numerem telefonu. Na przykład:
Telefon:
„Telefon” to numer telefonu odbiorcy. Często jest miejsce na numer telefonu nadawcy, gdy przesyłane informacje są poufne. Zawsze podawaj numer kierunkowy numeru telefonu. 1 lub 9 nie jest konieczne, ale w razie potrzeby możesz ją wpisać. Na przykład:
Re: / CC:
„Re” nie jest skrótem od odpowiedzi, uwagi lub odpowiedzi - no cóż, nie do końca. Na lekcji informatyki w liceum dowiedziałem się, że cały semestr jest w re, co po łacinie oznacza „w sprawie”. W naszym przypadku stron tytułowych faksu jest to po prostu wiersz tematu dotyczący tego, co faksujesz.
„CC” to skrót oznaczający nieaktualną kopię wiadomości. Kopie samokopiujące to te różowo-żółte kartki, które mają na celu szybkie zrobienie wielu dokumentów. W przypadku faksu oznacza to kolejnego odbiorcę. Na przykład:
Strony:
Ten kiedyś podrywał mnie. Niektóre strony tytułowe faksu określają, czy strona tytułowa ma być uwzględniana w liczbie stron. Zawsze licz stronę tytułową. Faksy nigdy nie są dwustronne. Jeśli wysyłasz jednostronicowe CV i stronę tytułową, wysyłasz dwie strony. Jeśli strona tytułowa jeszcze nie określa, dobrze jest napisać, że dołączasz stronę tytułową do swojego faksu. Na przykład:
Data:
Ta jest dość prosta - po prostu napisz dzisiejszą datę. Czasami możesz chcieć uwzględnić dzień tygodnia, aby ułatwić odniesienie. Oto kilka przykładów zapisywania daty:
Opcje
Niektóre strony tytułowe faksu zawierają pola, które można sprawdzić. Czasami warto zaznaczyć więcej niż jedno pole na raz. Oto kilka typowych.