Jak uzyskać zgodę na rodzinne zwolnienie lekarskie (FMLA)

Jak uzyskać zgodę na rodzinne zwolnienie lekarskie (FMLA)

Kelly Sikkema przez Unsplash

Przed uzyskaniem zgody na urlop FMLA musisz najpierw zapoznać się z niezbędnymi powiadomieniami i swoimi obowiązkami.

Kroki do uzyskania zgody na FMLA

1. Powiadom swojego pracodawcę, gdy wiesz, że musisz wziąć urlop.
2. Twój pracodawca powiadomi Cię, czy masz prawo do urlopu FMLA, czy nie.
3. Twój pracodawca powiadomi Cię o Twoich prawach i obowiązkach, w tym o potencjalnym wniosku o certyfikację.
4. Wypełniony certyfikat musisz przekazać pracodawcy w ciągu 15 dni kalendarzowych.
5. Twój pracodawca powiadomi Cię, jeśli Twój urlop został wyznaczony jako FMLA w ciągu 5 dni roboczych.
6. Urlop jest zatwierdzony!
7. Kiedy nadejdzie pora powrotu do pracy, może być wymagane przedstawienie zezwolenia na powrót do pracy.
8. Twój pracodawca musi zwrócić Cię do tej samej lub prawie identycznej pracy (z uwzględnieniem wynagrodzenia, lokalizacji, godzin pracy itp.).

Przed uzyskaniem zgody na urlop FMLA musisz najpierw zapoznać się z niezbędnymi powiadomieniami i swoimi obowiązkami. Zarówno pracownik, jak i pracodawca są zobowiązani do wzajemnego powiadamiania. Te wymagane powiadomienia są wymienione poniżej.

4 Powiadomienia, które pracodawcy muszą dostarczyć dla FMLA

Pracodawcy są zobowiązani do przekazywania swoim pracownikom czterech różnych rodzajów powiadomień:

1. Ogólne powiadomienie, które musi być wyraźnie widoczne dla wszystkich pracowników, na fizycznej tablicy ogłoszeń lub w formie elektronicznej. Ponadto powiadomienie to należy również przekazać pracownikom w momencie ich zatrudnienia. Może być dołączony jako część podręcznika pracownika lub rozprowadzany jako samodzielny dokument.
2. Zawiadomienie o uprawnieniu, dostarczane pracownikom, którzy ubiegają się o urlop FMLA w ciągu pięciu dni roboczych od złożenia wniosku o urlop i musi wskazywać, czy pracownik kwalifikuje się do FMLA. Jeśli pracownik nie jest uprawniony, w zawiadomieniu należy podać, dlaczego nie jest on uprawniony (na przykład pracownik ma mniej niż 1250 godzin pracy w ciągu 12 miesięcy przed żądaną datą rozpoczęcia urlopu).
3. Zawiadomienie o prawach i obowiązkach, w celu podania wszystkich różnych informacji na temat urlopu FMLA, w tym tego, czy pracodawca wymaga zaświadczenia lekarskiego, zdolności do pełnienia obowiązków, opłacenia składek na opiekę zdrowotną, korzystania z płatnego urlopu itp.
4. Zawiadomienie o wyznaczeniu, aby wyznaczyć czas wolny jako urlop FMLA (lub powiadomienie, że czas wolny nie będzie oznaczony jako urlop FMLA). Jeśli znana jest długość urlopu, w zawiadomieniu należy również wskazać, ile czasu będzie wliczane do 12-tygodniowego uprawnienia pracownika. Pracownicy mogą zażądać pisemnego oświadczenia o tym, ile urlopu wliczono do ich uprawnień, nie częściej niż co 30 dni.

5 Wymagane powiadomienia od pracowników dotyczące FMLA

Obowiązki związane z powiadomieniami FMLA spoczywają nie tylko na pracodawcach, pracownicy mają również powiadomienia, które są zobowiązani przekazać:

1. Potrzeba urlopu. Pracownicy są zobowiązani do zgłoszenia chęci skorzystania z urlopu co najmniej 30 dni przed planowaną datą urlopu. Pracownicy nie muszą wyraźnie wskazywać urlopu FMLA ani ich ustawowego prawa do urlopu FMLA. Muszą jednak przekazać pracodawcy wystarczające informacje, aby pracodawca wiedział, że może złożyć wniosek FMLA. Pracodawca musi wtedy uznać możliwość, że wniosek pracownika o urlop może być chroniony na mocy FMLA, a następnie, jeśli to konieczne, poprosić o dodatkowe informacje, aby ustalić, czy prawo ma zastosowanie.
2. Potrzeba dodatkowego urlopu. Kiedy pracownik skorzystał już z urlopu FMLA i z tego samego powodu musi poprosić o więcej czasu wolnego, wówczas musi on wyraźnie odnieść się albo do FMLA, albo do uzasadnionego powodu urlopu. Zasada ta stanowi, że pracownicy, którzy już korzystali z FMLA, powinni wiedzieć, że ich sytuacja kwalifikuje się do FMLA, a zatem można oczekiwać, że znają zasady i udzielają obszerniejszych powiadomień.
3. Okres wypowiedzenia FMLA wynosi co najmniej 30 dni wcześniej, jeśli potrzeba FMLA jest przewidywalna (na przykład zaplanowana operacja). Pracownicy, którzy nie przekazują 30-dniowego okresu wypowiedzenia, muszą następnie wyjaśnić, dlaczego wypowiedzenie było niewykonalne, jeśli i kiedy prosi ich o to pracodawca.
4. Nieprzewidywalna potrzeba FMLA z pewnością się zdarza. W takich przypadkach pracownik musi powiadomić o tym tak długo, jak to możliwe, co zwykle przyjmuje się tego samego lub następnego dnia roboczego po tym, jak pracownik dowie się o potrzebie urlopu.
5. Zapłacić. Zgodnie z przepisami urlop FMLA jest bezpłatny. Jeśli jednak pracownik chce zamienić płatny urlop dostępny zgodnie z obowiązującą polityką firmy na nieodpłatny FMLA, musi spełnić wszystkie warunki wypowiedzenia i inne wymagania polityki firmy.

Podsumować

Konieczne jest, abyś dołożył należytej staranności (najlepiej jak potrafisz), aby spełnić wszystkie wymagania, aby uzyskać zezwolenie na FMLA. Obejmuje to skontaktowanie się z lekarzem w celu uzyskania wymaganej dokumentacji (zaświadczenie, powrót do zezwolenia na pracę), pamiętaj, że to nie praca lekarza, którą chronisz, jest twoja! Nie licz na to, że lekarz lub personel ich biura będzie odpowiedzialny za Twoje wymagania.

Komunikacja między Tobą a Twoim pracodawcą jest niezbędna i sprawi, że proces FMLA będzie przebiegał znacznie sprawniej. Jeśli Twój pracodawca prosi Cię, abyś skontaktował się z nim w sprawie Twojego statusu urlopu, zrób to! Jeśli Twój pracodawca wymaga przed powrotem do pracy zezwolenia na pracę, upewnij się, że dostałeś to swojemu pracodawcy!

© 2017 Cara Noelle Guzman