Jak uzyskać adres firmowy dla swojej firmy w domu lub e-commerce

Ten przewodnik zawiera informacje na temat różnych możliwości uzyskania adresu biznesowego dla małej firmy.

Zdjęcie: Amanda Rose, zdjęcie z StockUnlimited

Każda firma potrzebuje adresu firmy, nawet jeśli jest prowadzona z domu. Większość firm domowych, które dopiero rozpoczynają działalność, może używać swojego adresu domowego jako adresu pocztowego, aby ograniczyć wydatki. Jest to z pewnością opłacalne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców na dłuższą metę, ale warto zastanowić się, czy dodatkowy adres pocztowy będzie dla Ciebie korzystny.

Jeśli zakładasz spółkę LLC lub korporację i chcesz chronić swój adres domowy, możesz zatrudnić „zarejestrowanego agenta”, który przyjmie wszystkie dokumenty prawne w Twoim imieniu. W przeciwnym razie będziesz musiał użyć swojego adresu fizycznego w dokumentach prawnych i niektórych rejestracjach.

Często trzeba podać adres firmy, nawet rejestracja domeny internetowej wymaga podania adresu pocztowego. Jeśli nie zapłacisz dodatkowo za funkcję prywatności, ten zarejestrowany adres pojawi się w bazie danych nazw domen Who-Is. Więc jeśli jesteś szczególnie ostrożny w kwestii prywatności, nadszedł czas, aby uzyskać bardziej prywatny adres do domu lub firmy internetowej.

8 Zalety prywatnej firmowej skrzynki pocztowej lub skrzynki pocztowej

1. Przekazuje bardziej profesjonalny wizerunek.
2. Może to zapewnić spokój ducha, wiedząc, że adres domowy nie jest łatwo dostępny dla klientów biznesowych.
3. Odbieranie poczty firmowej w bezpiecznym miejscu może również zapobiec przypadkowemu zgubieniu ważnej poczty firmowej przez inne osoby w gospodarstwie domowym, które mogą przynieść pocztę.
4. Ważne dokumenty i czeki są bezpiecznie odbierane i nie można ich ukraść z domowej skrzynki pocztowej.
5. Nie musisz być w domu, gdy dostarczane są przesyłki wymagające podpisu.
6. Adres Twojej firmy pozostaje taki sam, nawet jeśli się przeprowadzisz.
7. Sprzedający w serwisie eBay mogą używać adresu skrytki pocztowej lub prywatnej skrzynki pocztowej jako adresu zwrotnego podczas wysyłania paczek, zachowując prywatność informacji dotyczących Twojego domu.
8. Możesz zaimponować znajomym, mówiąc im: „Po prostu wyślij to na adres mojej firmy”.

Adres firmy pomaga zachować prywatność rejestrów publicznych

Aby zapewnić dodatkową prywatność, uzyskaj adres firmy, zanim włączysz lub złożysz inne dokumenty, które staną się rejestrami publicznymi.

Oficjalna skrytka pocztowa poczty USA

Poczta amerykańska to prawdopodobnie najtańsza opcja. Ceny zaczynają się już od 14 USD, a stamtąd rosną, w zależności od położenia geograficznego i rozmiaru pudełka. Korzyści i usługi obejmują:

• Zarezerwuj skrytkę pocztową i zapłać za nią online na stronie internetowej US Postal Service
• Wybierz jedną z pobliskich lokalizacji oddziałów
• Dostępnych jest pięć rozmiarów skrzynek pocztowych
• Wszystkie typy poczty w USA mogą być wysyłane na skrytki pocztowe, w tym te, które wymagają dostarczenia podpisu
• Nie można odbierać poczty / paczek od innych przewoźników, takich jak UPS i FedEx
• Jeśli paczka jest zbyt duża dla Twojej skrzynki pocztowej, zostanie pozostawiona w większej skrzynce pocztowej, a klucz, za pomocą którego można uzyskać do niej dostęp, pozostanie w Twojej skrzynce pocztowej.
• Płać z góry za 3, 6 lub 12 miesięcy
• Twój adres będzie wyglądał następująco:

Istnieje wiele opcji dla usług biznesowych skrzynek pocztowych.

Zaadaptowane przez autora ze zdjęcia StockUnlimited

Prywatna skrzynka pocztowa UPS Store

Odwiedź witrynę internetową UPS, aby sprawdzić, czy lokalizacja w pobliżu oferuje usługi skrzynki pocztowej. Usługi skrzynek pocztowych UPS obejmują:

• Sprawdzanie poczty przez telefon - po prostu zadzwoń, aby sprawdzić, czy masz pocztę
• Przyjmuje pocztę i paczki od wszystkich przewoźników, nie tylko poczty amerykańskiej
• Opcjonalny tekst / e-mail do Ciebie, gdy nadejdzie poczta lub paczki (to całkiem fajne, co !?)
• Przechowywanie i przekazywanie poczty na wybrany adres (dodatkowe opłaty)
• Dostęp 24-godzinny w niektórych lokalizacjach
• Twój adres wyglądałby tak:

PAK Mail, Mail Box Plus i inne sklepy pocztowe

Sprawdź lokalne sklepy pocztowe w pobliżu, takie jak PAK Mail, Mail Box Plus, Postal Connections lub inne regionalne lub lokalne opcje. Opłaty i świadczenia są różne.

Pytania, które należy zadać przy wyborze sklepu ze skrzynkami pocztowymi

• W jakich godzinach będzie dostępny dostęp do skrzynki pocztowej?
• Jaki rozmiar skrzynek pocztowych oferujecie?
• Jaka jest cena za miesiąc?
• Jak długo trwa umowa najmu i czy trzeba ją opłacić z góry?
• Czy oferujecie jakieś dodatkowe usługi?
• Czy przyjmujecie pocztę od wszystkich przewoźników?
• Czy przyjmiesz przesyłki wymagające podpisu?
• Co zrobić, jeśli zostanie dostarczona paczka ponadgabarytowa?

Otrzymuj wirtualną pocztę biznesową zawsze i wszędzie.

freeimages.com/PhillpGregory

Wirtualne usługi pocztowe online

Czy naprawdę potrafisz czytać papierową pocztę online? Tak, na pewno możesz dzięki technologii wirtualnej poczty! Są firmy, które otrzymają za Ciebie całą pocztę papierową, zeskanują przód każdego elementu i wyślą Ci zeskanowane obrazy pocztą elektroniczną. Po przejrzeniu w Internecie polecasz firmie, aby ją zniszczyła, otworzyła i zeskanowała zawartość lub przesłała ją do Ciebie w stanie nieotwartym.

Wadą tej wygody jest to, że może to zwiększyć niepotrzebne koszty lub spowodować opóźnienie w odbiorze rzeczywistej poczty papierowej, jeśli poprosisz firmę zajmującą się przetwarzaniem poczty o jej przesłanie. Nie będzie to również rozwiązanie adresowe dla firm zajmujących się wysyłaniem lub odbieraniem produktów materialnych, takich jak firmy e-commerce.

Wirtualna skrzynka pocztowa może być świetną opcją, jeśli:

1. Opcje lokalnych skrytek pocztowych są ograniczone.
2. Pragniesz większej prywatności niż skrytka pocztowa.
3. Często podróżujesz.
4. Chcesz mieć wygodę sprawdzania poczty zawsze i wszędzie.
5. Wolałbyś raczej nacisnąć przycisk „usuń”, który zajmuje się usuwaniem niechcianej poczty.

Upewnij się, że poradzisz sobie z kosztami skrzynki pocztowej

Zanim zdecydujesz się zapłacić za skrytkę pocztową lub alternatywną usługę pocztową, zastanów się, czy Twoja firma pokryje dodatkowe wydatki na początku. Czasami małe wydatki mogą się sumować, gdy jesteś małą nową firmą. Jeśli pieniądze na start są bardzo ograniczone, nie chcesz skończyć pod wodą ze wszystkich drobiazgów. Zawsze możesz zaktualizować swój adres w późniejszym czasie, gdy firma zostanie założona, a zyski płyną.

Pamiętaj, że możesz nie być w stanie wykorzystać swojej skrzynki pocztowej do wszystkiego. Sprawdź warunki witryny lub usługi, w której się rejestrujesz, i sprawdź warunki usługi USPS.

Pomyśl o powodach, dla których chcesz mieć adres biznesowy, zbadaj lokalne opcje, pamiętaj o obliczeniach i gratulujemy nowego przedsięwzięcia biznesowego!

© 2012 Amanda Rose