Jak skonfigurować mój filofax personal finsbury: moja organizacja segregatorów i wskazówki

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

Jako wolny strzelec musiałem opracować rutynę śledzenia pracy moich klientów, osobistych projektów i innych zobowiązań. W ciągu ostatnich kilku lat korzystałem z kilku narzędzi, z których niektóre były bardziej skuteczne niż inne. Niedawno byłem naprawdę niezadowolony z najnowszych aktualizacji aplikacji kalendarza Google i zdecydowałem, że nadszedł czas, aby rzucić wyzwanie i ulepszyć mój system organizacji osobistej. Po obszernych badaniach kupiłem Filofax Personal Finsbury. Dzielę się przeglądem tego, jak skonfigurowałem mój organizer Filofax, mając nadzieję, że moje spostrzeżenia pomogą innym, którzy rozważają świat organizacji planowania segregatorów.

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

Rozpakowanie Filofax Finsbury: First Look - Robin Sparkles

1/2

1/3

Strony domowe

Obecnie mam następujące strony w dziale gospodarstwa domowe.

• Czyszczenie. Cztery lata temu przysięgałem, że opracuję tygodniowy harmonogram sprzątania, ale tak się nigdy nie stało. Zainspirowany tym planem, w końcu stworzyłem główny harmonogram dla mojego Filofaxa. Dzielę zadania na każdy dzień tygodnia na dwóch stronach, aby dokładnie wiedzieć, co muszę zrobić każdego dnia.
• Planowanie posiłków / zakupy spożywcze. Nie jestem najlepszy w tworzeniu ustalonego harmonogramu posiłków, a moje zakupy na tym cierpią. Pracuję nad zmianą mojej rutyny. Stworzyłem własny szablon planowania posiłków i zakupów spożywczych i dostosuję go do potrzeb.
• Miesięczne finanse. Ponieważ zarządzam większością finansów w moim gospodarstwie domowym, sensowne jest, że to ja śledzę miesięczne zarobki i wydatki w moim terminarzu. Najważniejszą rzeczą, którą muszę śledzić, są moje niezależne zarobki. Używam również tych stron do dokumentowania zarobków męża i naszych miesięcznych rachunków, wydatków na artykuły spożywcze i innych zakupów / wydatków.

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

Strony osobiste

Od kilku lat moje długoterminowe tworzenie list było nieco zdezorganizowane. Zrobię te listy w spiralnym notatniku, którego obecnie używam, a następnie spędzę czas na szukaniu tych, których potrzebuję później. Kiedy zapełniam spiralę i zaczynam nową, muszę odkopać starą, aby znaleźć coś, co napisałem sześć miesięcy temu. Teraz zachowuję te długoterminowe strony w moim Filofax, aby móc łatwiej do nich wrócić.

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

Dodatkowe puste strony

Mój Filofax był dostarczany z białymi stronami „do zrobienia”, a także asortymentem pustych, w linie i kratkę w kolorze białym i różnych kolorach. Mam ich mały wybór z tyłu mojego Filofaxa, którego mogę używać w razie potrzeby w podróży.

Etui na wizytówki po lewej stronie, koperta z zamkiem błyskawicznym po prawej. Przezroczysta, otwarta od góry koperta nie została pokazana.

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

Plastikowe wkładki

• Przezroczysta, otwarta od góry koperta. Ta koperta przyszła z moim Filofaxem. W tej chwili jedyne, co tam mam, to żółte karteczki samoprzylepne o normalnej wielkości. Jestem pewien, że z czasem dodam do niego kolejne pozycje.
• Etui z zamkiem błyskawicznym. Na razie używam etui z zamkiem błyskawicznym na kupony i karty SCRIP. Ponieważ mam w Filofax swoje plany posiłków i listy zakupów, najbardziej sensowne jest przechowywanie aktualnych kuponów i kart w plannerze, więc nie zapominam o niczym, gdy idę załatwić sprawy.
• Wizytownik. Jak wspomniałem w dziale niezbędnych przedmiotów i akcesoriów, lubię mieć przy sobie wizytówki, ponieważ nigdy nie wiem, kiedy będę ich potrzebować w podróży. Jestem zadowolony z ilości kart, które mogę nosić w tym etui.

Nadal używam notesu spiralnego do organizowania pewnych informacji, ale usprawniłem to podejście.

Prawa autorskie 2013, Rose Clearfield

Czego nie mam w moim Filofax?

W ciągu ostatnich kilku lat pracy jako freelancer korzystałem z kalendarza na smartfonie do umawiania spotkań i zobowiązań oraz spiralnego notatnika do zleceń na zlecenie, burzy mózgów artykułów, wyznaczania celów i innych zadań związanych z pisaniem. Używam notesu spiralnego wraz z Filofaxem i usprawniłem podejście, dzięki czemu mam jeden arkusz tygodniowo na zadania dla klientów i inne artykuły, które piszę w tym tygodniu. Zarezerwowałem strony z tyłu na trwające burze mózgów i inne notatki.

Prawa autorskie 2015, Rose Clearfield

© 2015 Rose Clearfield