Jak poprawić wyniki finansowe

Podsumowanie

Podsumowanie: poprawa dochodu netto

Dolna linia odnosi się do ostatniej linii w sprawozdaniu finansowym - dochód netto po odjęciu wszystkich kosztów od górnej linii (sprzedaż lub przychody brutto). Jeśli potrzebujesz podsumowania składającego się z pięciu słów na temat poprawy dochodu netto, oto jest:

To, czego brakuje w tym stwierdzeniu, to jedno kluczowe pytanie - jak? Na tym skupia się niniejszy przegląd.

Podczas moich rozmów z właścicielami firm i menedżerami w ciągu ostatnich 25 lat wielokrotnie słyszałem frustracje związane z „popularnymi”, ale nadmiernie uproszczonymi strategiami poprawy wyników finansowych - na przykład zmniejszeniem zatrudnienia. Te „jednostronne programy” zazwyczaj koncentrują się na jednym kluczowym pojęciu, takim jak redukcja (kurczenie się) firmy do odchudzonej wersji poprzez eliminację produktów, usług, działów i miejsc pracy. Czy to faktycznie działa? Tom Peters i kilku innych udziela szczerej odpowiedzi: „Żadna firma nigdy nie zmniejszyła swojej drogi do wielkości”.

Decydenci w organizacjach różnej wielkości równie troszczą się o to, jak osiągnąć lepsze wyniki finansowe w ciągu kilku tygodni lub miesięcy, a nie lat. Brak praktycznych strategii i praktycznych pomysłów na generowanie dodatkowych przychodów i ograniczanie wydatków w odpowiednim czasie jest (i powinien być) głównym powodem do niepokoju i frustracji.

Mając na uwadze te rzeczywiste wymagania operacyjne, przedstawiam tę szczerą recenzję - zaczynając od dziewięciu sugerowanych strategii w poniższej tabeli:

Poprawa wyników: 9 alternatywnych strategii z praktycznymi przykładami

1. Planowanie biznesowe i finansowe w sytuacjach awaryjnych
2. Lepsze wykorzystanie propozycji biznesowych
3. Usprawnij negocjacje w wielu obszarach
4. Korzystając z mocy nie
5. Przygotuj się na zwolnienie banku i bankiera, jeśli zajdzie taka potrzeba
6. Ulepszaj, ulepszaj lub dodawaj procesy sprzedaży marketingu przychodzącego
7. Użyj mniej nowego zadłużenia i zmniejsz istniejący dług
8. Unikaj powtarzających się problemów biznesowych
9. Usprawnij pisanie biznesowe we wszystkich obszarach

Zmniejsz wydatki i zwiększ dochody - ale w jaki sposób?

1. Planowanie awaryjne: Zawsze miej plan B

Ta strategia polega na przygotowaniu odpowiedzi na wypadek, gdyby coś poszło nie tak. Na przykład, co zrobisz, jeśli Twój bankier odmówi? Co zrobisz, jeśli Twoja linia kredytowa na kapitał obrotowy lub inny kredyt biznesowy zostanie nagle odwołana z niewielkim wyprzedzeniem lub bez niego?

Chociaż wiele firm ma ostateczny biznesplan, tylko niewielki procent poświęca wiele wysiłku na pytanie „A jeśli coś pójdzie nie tak?” planowanie. Ponieważ tak niewielu faktycznie to robi, właściciele firm i menedżerowie, którzy mają szereg planów awaryjnych, mogą zyskać o krok lub dwa w porównaniu z konkurencją, pamiętając o wartości myślenia planu B - zawsze miej plan B.

2. Propozycje biznesowe

Udana propozycja biznesowa jest dla każdej organizacji jednym z najbardziej opłacalnych sposobów generowania krótkoterminowego dochodu. Jednak zbyt wielu właścicieli firm i menedżerów całkowicie pomija tę strategię.

Szczególnie polecam regularne korzystanie z niezamówionych propozycji biznesowych - propozycji, które nie zostały specjalnie zamówione przez potencjalnego klienta. Niezamówiona propozycja jest często bardziej skuteczna niż tradycyjna propozycja. Wyższy wskaźnik sukcesu wynika częściowo z mniejszej konkurencji. W zaskakującej liczbie sytuacji zwycięskie propozycje mogą trwać zaledwie jedną stronę.

3. Skoncentruj się na negocjacjach biznesowych

Skuteczne negocjacje to jedna z najlepszych krótkoterminowych możliwości poprawy wyników finansowych poprzez natychmiastowe zmniejszenie wydatków. Jeśli obecnie nie poświęcasz czasu i energii w tej dziedzinie, prawdopodobnie płacisz „pełną cenę” za wiele produktów i usług. Aby uniknąć płacenia pełnej ceny naklejki za cokolwiek, zapoznaj się z poniższą tabelą ośmiu głównych kandydatów do negocjacji:

Szanse do negocjacji: 8 przykładów

1. Opłaty księgowe, prawne i finansowe
2. Opłaty za przetwarzanie kart kredytowych
3. Finansowanie kapitału obrotowego
4. Koszty marketingu i sprzedaży
5. Komercyjne kredyty hipoteczne
6. Koszty utrzymania
7. Refinansowanie kredytu biznesowego
8. Koszty produkcji i umowy z dostawcami

4. Pamiętaj o sile nie

Nawet przy naszym rozszerzającym się słownictwie zadziwiające jest to, jak często jesteśmy wykolejeni przez małe słowa, takie jak „tak” i „nie”. Ale zarówno „tak”, jak i „nie” są niezbędne w negocjacjach.

Co możesz zrobić? Polecam poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z „Dodatnią wartością nie”. Nieocenionym źródłem spostrzeżeń jest seria książek Williama Ury'ego - seria ta jest często określana jako „No Trilogy”, ponieważ doskonalenie użycia Nie jest wspólnym tematem wszystkich trzech książek:

• Dochodzenie do tak: negocjowanie porozumienia bez poddawania się
• Przeszłość Nie: Negocjacje w trudnych sytuacjach
• Moc pozytywnego nr : zapisz Deal Zapisz związku i nadal Say No

5. Rozważ zwolnienie swojego bankiera

Mimo że wiele banków wyszło z ostatniego kryzysu finansowego, w świecie bankowym nadal istnieją problemy. Na przykład nadal istnieje około 150 banków problematycznych, zgodnie z definicją Federalnej Korporacji Ubezpieczeń Depozytów (FDIC). Lista banków znajdujących się w trudnej sytuacji jest poufna, a FDIC zawsze dokładał wszelkich starań, aby zachować anonimowy charakter tej listy. Dobra wiadomość jest taka, że ​​niecałe 10 lat temu na liście znajdowało się ponad 800 banków. Jednak lista zawierała około 50 banków sprzed kryzysu bankowego.

Opłaty bankowe są znakomitym przykładem tego, jak klienci często płacą „pełną cenę naklejki” (a w wielu przypadkach nawet wyższą) za wiele produktów bankowych. Jest to główny powód, dla którego firmy różnej wielkości mogą zdecydować się na zwolnienie swojego banku - nawet jeśli bank jest zdrowy pod względem finansowym.

Rozwiązania Bottom Line

6. Doceń potencjał marketingu przychodzącego

Marketing przychodzący odzwierciedla zmieniający się nacisk z procesów sprzedaży, w których marketer ma kontrolę, do tych, w których klienci decydują. Jednym z bezpośrednich skutków finansowych marketingu przychodzącego jest redukcja (lub eliminacja) kosztów tradycyjnych połączeń telefonicznych i reklamy na zimno.

Ze względu na nowe strategie związane z marketingiem przychodzącym istnieje możliwość wystąpienia błędów i pomyłek. Na przykład zazwyczaj istnieje 10 (lub więcej) typowych błędów marketingu przychodzącego, których należy przewidzieć i uniknąć - oto trzy przykłady:

• Rozliczenie się za niską jakość pisania treści (zwykle w celu zaoszczędzenia pieniędzy)
• Za dużo promocji zamiast treści edukacyjnych
• Zbytnie upraszczanie treści dla masowych odbiorców zamiast kierowania ich do niszowych odbiorców

7. Lepsze opcje zarządzania długiem

Zdecydowanie zalecam używanie mniejszego zadłużenia zamiast większego. Wyobrażam sobie, że ta strategia różni się od negocjacji. Lepsze zarządzanie długiem wiąże się przede wszystkim z decyzją lub wyborem, aby nie wykorzystywać długu w pierwszej kolejności - lub przynajmniej zmniejszyć zależność od zadłużenia biznesowego.

8. Rozwiązywanie powtarzających się problemów

Czy Twoja organizacja ma problemy, które nadal Cię prześladują? Są to powtarzające się problemy, które zasługują na Twoją pełną uwagę, zanim zła sytuacja stanie się jeszcze gorsza.

Istnieje kilka zaawansowanych strategii, które mogą pomóc - w tym doskonalenie procesów lean i Six Sigma. Cokolwiek robisz, celem jest unikanie tych problemów i zapobieganie im. Poniższa tabela zawiera 10 przykładów powtarzających się problemów, które często występują zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach:

Powtarzające się problemy - 10 głównych kandydatów

1. Ocena pożyczkodawców
2. Nieskuteczna komunikacja biznesowa
3. Poziom kosztów operacyjnych
4. Niewystarczający rozwój nowych firm
5. Brak umiejętności negocjacyjnych
6. Komunikacja z innymi firmami
7. Negocjacje dotyczące kredytów komercyjnych
8. Za dużo długu
9. Znajdowanie nowych źródeł kapitału lub finansowania
10. Brak planu B.

9. Naucz się pisania biznesowego

Podobnie jak negocjacje, pisanie biznesów jest przykładem strategii, która może pomóc organizacjom w wielu obszarach - rozwoju biznesu, komunikacji i marketingu przychodzącego, by wymienić tylko trzy. Jednak pisanie biznesowe jest nadal ograniczane i pomijane przez wiele organizacji w interesie oszczędzania pieniędzy. Pisanie biznesowe wiąże się również z potencjalnymi pułapkami i błędami, których należy się spodziewać na drodze do poprawy wyników finansowych.

Więcej wskazówek dotyczących sukcesu: poprawa wyników finansowych
Popraw metody szkolenia biznesowego
Korzystaj z kryteriów opłacalności przy pisaniu, szkoleniu, negocjacjach i nie tylko
Zwiększenie współpracy
Skoncentruj się na zapobieganiu problemom zamiast na ich rozwiązywaniu
Unikaj mentalności oferentów z niską ofertą podczas udzielania pomocy z zewnątrz

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby poprawić wyniki finansowe.

© 2017 Stephen Bush