Jak zwiększyć produktywność dzięki zrzutowi mózgu

Zwiększ swoją produktywność dzięki zrzutowi mózgów

unplash

Czy kiedykolwiek czułeś się tak obciążony wszystkimi rzeczami, które musisz zrobić, że twój mózg literacki zamiera?

Masz przed sobą tak wiele pracy, że jesteś zagubiony i zdezorientowany, od czego właściwie zacząć? Wielu ludzi uważa ten stan umysłu za udany. Wydaje im się, że jeśli masz dużo pracy i nie masz na to czasu, to musisz odnieść sukces.

Ale z mojego doświadczenia wynika, że kiedy dochodzę do tego etapu, nie mam ochoty na nic i na pewno nie czuję sukcesu.

Większość z nas ma zwyczaj pozostawiania niewykonanej pracy i pozwalania jej na rozbudowę. Powoli, ale pewnie, te cofnięte prace kumulują się i sprawiają, że czujesz się przytłoczony.

W takich sytuacjach potrzebne jest wykonanie zrzutu mózgu. To jak sprzątanie bałaganu na pulpicie. Mózg może funkcjonować znacznie lepiej, gdy nie ma w nim wielu rzeczy.

W tym artykule dowiemy się, czym dokładnie jest zrzut mózgu i jak go wykorzystać, aby zwiększyć produktywność.

Czym właściwie jest zrzut mózgu?

Zrzut mózgu to termin używany do opisania wyładowania zamieszania, chaosu i bałaganu w twojej głowie w bardziej trwałe miejsce, takie jak papier.

Zrzut mózgu uwalnia cię od wszystkich trosk i zmartwień, które nosisz w głowie. Jest to czynność usunięcia wszystkich zmartwień, niepokojów i uczuć z mózgu i przeniesienia ich w inne miejsce.

To „wyrzucanie” może być bardzo skuteczne, ponieważ zamienia niewidoczne myśli w widoczne elementy, takie jak słowa na papierze.

Kiedy jesteś zestresowany, nie jesteś w stanie nic zrobić.

Ale przenosisz swoje myśli na papier, nie tylko uwalniasz umysł od napięcia, ale także masz zapisane konkretne cele przed sobą.

Dobrym pomysłem jest wykonywanie zrzutów mózgu co 15 dni lub w razie potrzeby. Wykonanie zrzutu mózgu pomaga wydajniej pracować i być bardziej produktywnym.

Kiedy dobrze jest zrobić zrzut mózgu?

Kiedy widzisz, że jesteś niezorganizowany.
Kiedy masz wiele nowych projektów.
Kiedy czujesz się bardzo wrażliwy emocjonalnie.
Kiedy planujesz nowy rok.
Gdy masz przed sobą bardzo ważne wydarzenie.
Gdy na liście jest dużo cofniętych zadań.

Poza tym, gdy tylko poczujesz, że wyzwalacz się uruchamia, możesz zrobić zrzut mózgu.

Jak przebiega zrzut mózgu?

Poniżej podano pięć kroków do wykonania udanego zrzutu mózgu.

1. Dziennik Wszystko

Usiądź z długopisem i kartką. Papier może być prostym, zwykłym papierem, dziennikiem, specjalnym dziennikiem lub rocznym planerem, który ma miejsce na specjalne notatki.

Jeśli wolisz, możesz przeprowadzić drenaż mózgu, wpisując go cyfrowo w dokumencie programu Word lub Notatnik na laptopie lub komputerze stacjonarnym.

Gdy już znajdziesz najlepszy sposób na zapisanie wszystkiego, co było dla Ciebie stresujące, pamiętaj, aby zanotować każdą małą rzecz, która Cię niepokoi.

Nie zawsze musi istnieć kolejność, w jakiej je zapisujesz.

Ta lista może obejmować takie rzeczy, jak:

Płatne media.
Wlej benzynę do samochodu.
Sprawdzić maila.
Skoś trawę na podwórku.
Kupuj artykuły spożywcze do domu.
Kup prezent urodzinowy dla mamy.
Spędzaj czas z żoną / mężem.

Jeśli jest coś, co przeszkadza, po prostu to zapisz.

2. Stwórz jakiś porządek

Po zapisaniu wszystkich zmartwień i obaw, weź czystą kartkę papieru na nową stronę i skategoryzuj wszystko, co zapisałeś.

Twórz kategorie, takie jak osobista, dom, praca, pilne, ważne lub inne kategorie, na które chcesz je podzielić.

3. Zrób sobie przerwę

W tym momencie ważne jest, aby zrobić sobie przerwę. Poświęć trochę czasu na zrobienie czegoś innego, na przykład wyjście do lasu lub na plażę.

Po prostu wyjdź na zakupy lub na spacer, aby pomyśleć o czymś innym.

4. Ustal priorytety i oceń sytuację

Teraz, gdy twój umysł jest czysty, przejrzyj spisaną listę ze spokojnym i chłodnym umysłem.

Pomyśl o możliwych sposobach zakończenia zadań z listy. Dowiedz się, czy możesz skorzystać z pomocy innych osób, aby wykonać niektóre zadania.

Poszukaj rzeczy, które możesz teraz zrobić, na przykład odpowiedzieć na e-maila, napisać tę kartkę do mamy, kupić prezent urodzinowy online lub cokolwiek innego.

W przypadku zadań, których nie można wykonać od razu, oznacz je według priorytetu. Zdecyduj, jaki jest limit czasu na wykonanie każdej czynności.

Powodem, dla którego musimy to zrobić, jest uproszczenie listy i zwiększenie koncentracji na robieniu jednej rzeczy na raz. Skupiając się na jednym zadaniu naraz, staniesz się bardziej produktywny, a tym samym zmniejszysz stres i zmartwienia.

Jeśli masz problemy emocjonalne, musisz zająć się nimi ostrożnie i celowo. Daj sobie czas na samoopiekę, ponieważ na dłuższą metę będzie to produktywne. Dbaj o swoje zdrowie psychiczne i emocjonalne.

5. Podejmij działanie

Teraz, gdy masz już uporządkowaną listę rzeczy do zrobienia, czas podjąć działanie.

Nic ważnego nie dzieje się bez podjęcia ogromnych działań.

Sekretem osiągnięcia czegokolwiek jest nauczenie się, jak to zrobić, a następnie faktycznie to zrobić.

Oczywiście będziesz potrzebować planowania i strategii, aby osiągnąć swoje cele. Pisemne plany mają większe szanse na realizację.

Ale sam akt uporządkowania umysłu i uporządkowania myśli poprzez zapisanie ich na papierze prawdopodobnie zmniejszył twój stres i niepokój.

Wniosek

Teraz, gdy wiesz już o dumpingu mózgu, nadszedł czas, aby przekształcić go w nawyk.

Rób to przez co najmniej 21 dni, a wtedy stanie się to dla ciebie naturalne.

Pomoże Ci to zachować zdrowie psychiczne i fizyczne oraz zwiększy produktywność.

To zaprowadzi Cię dalej w życiu, niż kiedykolwiek sobie wyobrażałeś.