Jak dobrze dokumentować swoje działania w poszukiwaniu pracy do celów zasiłku dla bezrobotnych

Niezwykle ważne jest, abyś dobrze rejestrował swoje wysiłki w poszukiwaniu pracy

Nie można nadmiernie podkreślać prowadzenia dobrych rejestrów działań związanych z poszukiwaniem pracy podczas poszukiwania nowej pracy w dowolnym momencie, ale zwłaszcza jeśli otrzymujesz zasiłek dla bezrobotnych. Twój urząd bezrobocia zażąda weryfikacji działań w zakresie poszukiwania pracy, które podjąłeś podczas poszukiwania pracy. Prowadź dobrą dokumentację, aby być przygotowanym na przedstawienie wymaganego dowodu, gdy zostaniesz o to poproszony.

Upewnij się, że masz przejrzystą, łatwą do odczytania dokumentację, którą możesz przekazać państwowemu urzędowi ds. Bezrobocia, gdy cię o to poproszą. Jeśli nie możesz przedstawić dokumentacji swoich działań, istnieje duża szansa, że możesz utracić swoje świadczenia, więc poświęć trochę czasu i uważaj, aby zachować dobrą dokumentację. Dbanie o aktualność i kompletność dokumentacji ułatwi udostępnienie danych dotyczących poszukiwania pracy, gdy jest to wymagane.

Pamiętaj, aby w swoich dokumentach uwzględnić wystarczającą ilość informacji, abyś mógł sam je przeczytać i zrozumieć. Jeśli nie możesz zrozumieć swoich notatek i zapisów, jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek inny też to zrobił, więc upewnij się, że są jasne i schludne.

Oto lista podstawowych informacji, które chcesz zapisać

Do własnych celów i śledzenia swoich wysiłków w poszukiwaniu pracy możesz zanotować znacznie więcej informacji, jak pokazano na przykładach zdjęć w tym artykule. Lista, którą podałem poniżej, będzie zawierała podstawowe informacje wymagane do zaspokojenia potrzeb twojego stanowego urzędu ds. Bezrobocia, ale dla własnej dokumentacji możesz chcieć dołączyć więcej szczegółów. Możesz dodawać tyle informacji i szczegółów, ile potrzebujesz, aby dobrze szukać pracy i śledzić swoje działania i postępy.

Data

Miesiąc, dzień i rok, a w niektórych przypadkach możesz chcieć wymienić czas, w którym miało miejsce kwalifikujące się poszukiwanie pracy.

Rodzaj aktywności

Określ, w jaką działalność się angażowałeś. Czy to był warsztat? Czy wypełniłeś i wysłałeś podanie o pracę lub CV? Czy przeprowadziłeś wywiad telefoniczny lub osobiście? Czy szukałeś pracy w jednej lub kilku internetowych witrynach z ofertami pracy i czy złożyłeś podanie online lub wysłałeś swoje CV do przyszłego pracodawcy? Czy uczestniczyłeś w spotkaniu networkingowym, warsztatach lub seminarium, aby poprawić swoje umiejętności w zakresie poszukiwania pracy? Określ dokładnie, jakie działania związane z poszukiwaniem pracy zawierały w aktach poszukiwania pracy.

Lokalizacja działalności

Gdzie to poszukiwanie pracy miało miejsce? Czy to było w Państwowym Urzędzie Pracy? Jeśli wysłałeś lub wysłałeś życiorys lub jeśli wypełniłeś wniosek online, w kolumnie lokalizacji podaj imię i nazwisko oraz adres pocztowy, a także adres pocztowy pracodawcy, do którego się ubiegałeś.

Imię i nazwisko osoby kontaktowej, stanowisko i numer telefonu

Podaj imię i nazwisko osoby, która skontaktowała się z tobą telefonicznie lub listownie, lub osobę, z którą rozmawiałeś, jej stanowisko i numer telefonu w rubryce „osoba kontaktowa”. Lub podaj imię i nazwisko osoby oraz jej stanowisko i numer telefonu, z którym powinieneś się skontaktować, aby dowiedzieć się, na jakim etapie znajduje się Twoja aplikacja - jeśli znasz te informacje.

Tytuł stanowiska, o które się ubiegasz

Podaj tytuł i numer pracy, o którą pytasz lub o którą się ubiegasz, jeśli te informacje mają zastosowanie do wymienionej działalności.

Kontynuacja lub wyniki

Jakie były rezultaty działań związanych z poszukiwaniem pracy, w które się zaangażowałeś? Czy otrzymałeś telefoniczne zapytanie / wywiad? Umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną? List informujący, że praca została obsadzona? Czy poprawiłeś swoje umiejętności pisania CV w wyniku instrukcji na ten temat na warsztatach lub zajęciach? Czy otrzymałeś nowe oferty pracy w wyniku spotkania networkingowego z innymi bezrobotnymi? Niezależnie od wyników Twojej działalności, zachowaj wyraźny zapis tego, co było w Twojej dokumentacji uzupełniającej, jako weryfikację swoich wysiłków.

Wiele razy możesz wysłać CV, ale nigdy nie jesteś informowany o tym, co się z nim stało. Czasami masz szczęście, jeśli otrzymasz nawet powiadomienie o otrzymaniu twojego CV lub podania. Potem możesz nic nie dostać, a często pracodawcy nie podają numerów telefonów, ponieważ nie chcą, by przeszkadzały im setki kandydatów, których nie rozważają.

Czasami pracodawcy mówią nawet kandydatom, aby nie dzwonili do nich z pytaniami dotyczącymi ich wniosków, a jeśli to zrobią, są ostrzegani, że ich wniosek zostanie umieszczony na dole stosu. Tak, widziałem to ogłoszenie wiele razy w ofertach pracy lub w zawiadomieniach wysyłanych w celu powiadomienia mnie o otrzymaniu mojej aplikacji.

Przykład rekordu poszukiwania pracy

Ten szablon może być bardziej przydatny podczas rzeczywistego poszukiwania pracy, ponieważ zawiera więcej informacji.

W5Templates

Kolejny prostszy przykład rekordu poszukiwania pracy

Dziennik aplikacji o pracę iMentor. Ten formularz poszukiwania pracy jest prostszy, ale może nie zawierać wszystkich informacji, które chciałbyś, aby były łatwo dostępne podczas rzeczywistego poszukiwania pracy.

docstoc.com

Sposoby prowadzenia ewidencji poszukiwań pracy

Lubię śledzić ważne informacje o moich poszukiwaniach pracy w moim programie Excel, ale jeśli nie masz Excela na swoim komputerze, notatnik lub inny rekord będzie w porządku. Ważne jest, aby było jasne i kompletne, abyś sam to zrozumiał. Jeśli nie możesz tego zrozumieć kilka dni lub tydzień po napisaniu, jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek inny też mógł to zrozumieć.

Upewnij się, że rejestr Twoich poszukiwań pracy zawiera wszystkie mające zastosowanie informacje wymienione powyżej dla każdej próby poszukiwania pracy. Twój urząd bezrobocia prawdopodobnie nie zażąda tak szczegółowych informacji, ale będą one przydatne dla CIEBIE w poszukiwaniu pracy, więc rób dobre notatki i zapisy.

Podczas rozmowy telefonicznej lub osobistej miej przy sobie zeszyt, aby nie zapomnieć nazwiska osoby, z którą rozmawiałeś, i tytułu pracy, na którą rozmawiałeś. Zapisz wszystkie ważne informacje, których nauczyłeś się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dobre notatki mogą się również przydać, gdy piszesz podziękowanie do rozmówcy.

Wychodząc z domu po rozmowie kwalifikacyjnej, zapytaj recepcjonistkę o prawidłowe imię i nazwisko, stanowisko oraz adres korespondencyjny osoby przeprowadzającej rozmowę, aby móc wysłać tej osobie podziękowanie za poświęcenie czasu na rozmowę. Wysłanie listu z podziękowaniem świadczy o tym, że jesteś rozważny i rozważny, a także przywraca odbiorcy Twoje imię i nazwisko, kwalifikacje oraz rozmowę.

Rób notatki podczas różnych działań związanych z poszukiwaniem pracy, a następnie przenieś te informacje do rejestru poszukiwań pracy, zachowując je w porządku i łatwo zrozumiałe, aby były gotowe, gdy stanowy urząd bezrobocia zażąda tych informacji jako potwierdzenia, że wykonałeś wymaganą liczbę miejsc pracy wyszukiwania. Te informacje będą dla Ciebie bezcenne podczas poszukiwania pracy.

Nie jest to kwestia tego, czy twój stanowy urząd bezrobocia zażąda weryfikacji twoich działań związanych z poszukiwaniem pracy, kiedy otrzymujesz zasiłek dla bezrobotnych, ale KIEDY ten urząd poprosi o te informacje. Oszczędź sobie stresu i bólu głowy i zachowaj dobre zapisy od pierwszego dnia poszukiwania pracy i poświęć trochę czasu na codzienne poszukiwanie nowej pracy.

Twój stanowy urząd ds. Bezrobocia lubi widzieć, że poważnie starasz się znaleźć inną pracę, więc radzę ci robić trochę codziennie, zamiast szukać pracy raz lub dwa dni w tygodniu. Szukanie pracy tylko jeden lub dwa dni w tygodniu oznacza, że prawie na pewno przegapisz niektóre oferty pracy, ponieważ nie szukałeś ich, gdy były wymienione.

Jeszcze jedna rada do rozważenia, gdy szukasz pracy

Niektóre artykuły napisane przez specjalistów ds. Zatrudnienia, które przeczytałem, mówią, że pierwsza i ostatnia rozmowa kwalifikacyjna zachowania pracodawcy lub przedstawiciela pracodawcy jest zwykle najbardziej zapadająca w pamięć ankieterowi. Możesz poprosić o umówienie się na pierwszą lub ostatnią rozmowę kwalifikacyjną podczas planowania rozmowy z tego powodu. Bardziej prawdopodobne jest, że pozostaniesz w pamięci rozmówcy, zwłaszcza jeśli jest wielu kandydatów do pracy, którą chcesz. Bycie pierwszą lub ostatnią osobą, z którą rozmawiasz o pracę, może dać ci przewagę nad konkurencją…

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Jak długo powinienem przechowywać dowody moich poszukiwań pracy do celów bezrobocia?

Odpowiedź: Dowody moich poszukiwań pracy zapisałem na czas nieokreślony pod hasłem Bezrobocie, ponieważ nie zajmują dużo miejsca na moim komputerze. Jeśli masz drukarkę / kserokopiarkę / skaner, po prostu zeskanuj wszystkie papierowe kopie poszukiwań pracy, które dostarczysz do swojego biura dla bezrobotnych, a wtedy nie będzie konieczne przechowywanie kopii papierowych, które zajmują miejsce, które często się gubi. Będą znajdować się w pliku na twoim komputerze. Pamiętaj, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe komputera, aby w razie potrzeby mieć kopie wszystkiego, co znajduje się na komputerze na dysku flash lub dysku gotowym do załadowania na nowy komputer, gdy go otrzymasz.

Jeśli chodzi o przechowywanie kopii papierowych, myślę, że pięć lat powinno wystarczyć. Następnym razem, gdy porozmawiasz z jednym z agentów w urzędzie pracy, zadaj mu to pytanie. Wątpię, czy sprawdzają co najwyżej rok, chyba że podejrzewają oszustwo. Uważam, że przechowywanie wszystkich moich danych dotyczących zatrudnienia w pliku na komputerze rozwiązuje problem.