Jak wyglądać profesjonalnie podczas wideokonferencji

Platformy wideokonferencyjne stały się teraz krytycznymi narzędziami biznesowymi.

Unsplash

Ponieważ świat zmagał się w tym roku z kwarantannami domowymi i nieprzewidywalnymi zmianami gospodarczymi, praca zdalna nagle stała się nową normą, a firmy musiały szybko nauczyć się integrować rozwiązania cyfrowe ze swoimi operacjami. Nie mając innego wyboru, jak pracować w domu, platformy wideokonferencyjne, takie jak Zoom, Skype i Teams, stały się kluczowymi narzędziami biznesowymi.

Ale kiedy zaczęliśmy przechodzić na te platformy do spotkań biznesowych i transakcji, pojawiła się potrzeba wyglądania profesjonalnie w taki sam sposób, jak byliśmy przyzwyczajeni podczas osobistych spotkań, szczególnie w zawodach, w których kontaktujesz się z klientami i partnerami zewnętrznymi.

Oto przydatne wskazówki, o których warto pamiętać i przećwiczyć przed kolejną wideokonferencją.

Spójrz na część

Przygotowanie do wideokonferencji należy przeprowadzić jeszcze przed włączeniem kamery. Jeśli chcesz stworzyć wrażenie profesjonalizmu, musisz dobrze wyglądać. Podczas wideokonferencji najważniejsze są efekty wizualne. To, jak wyglądasz, odgrywa dużą rolę w tym, jak trafiasz na drugą stronę ekranu. I nie zawsze musi to być formalny garnitur i krawat lub makijaż, chyba że jest to wymagane.

Ponieważ kamera daje ograniczony widok na górną część ciała, ładna koszula z kołnierzykiem będzie działać równie skutecznie. Najlepsze są jednolite kolory, ponieważ dzikie, kolorowe wzory będą bardzo rozpraszać na ekranie. Najlepiej jest nosić bluzki bez rękawów, o ile zakrywają większość ramion. Czy nie nosić topy że dip zbyt daleko w dół klatki piersiowej lub są off-ramię. Nie chcesz wyglądać, jakbyś nic nie nosił.

Podstawowa pielęgnacja jest również koniecznością. Pamiętaj, aby rozczesać włosy i umyć twarz. W przypadku dziewczynek nawet nałożenie tylko przyciemnianego kremu nawilżającego, aby wyrównać koloryt skóry, zdziałałoby cuda.

Znajdź odpowiedni kąt

W miarę możliwości chcesz odtworzyć doświadczenie osobistego spotkania. Oznacza to, że kamera powinna być skierowana na Ciebie pod odpowiednim kątem. Nie ma scenariusza, w którym siadasz na spotkaniach biznesowych, w którym rozmówca pochyla się, aby spojrzeć na Ciebie od dołu, aby mieć pełny widok wnętrza Twoich nozdrzy, więc unikaj ustawiania kamery pod kątem niższym lub wyższym niż Twoja twarz. Należy również unikać zbytniego zbliżania się do aparatu.

Aby uzyskać idealny kąt do wideokonferencji, pamiętaj, że siedząc prosto, kamera musi być skierowana prosto na środek twarzy, a Ty patrzysz bezpośrednio na nią, a nie w dół ani w górę. Kamera musi być na tyle daleko od ciebie, żeby patrzyła na ciebie od klatki piersiowej w górę, ale nie na tyle, żeby nie można było wygodnie używać klawiatury i myszy. Pomiędzy czubkiem głowy a krawędzią ekranu powinno być również wystarczająco dużo miejsca. Jesteś za blisko, jeśli ekran przycina twoje czoło.

Unsplash

Wkrocz do światła

Cały wysiłek, aby dobrze wyglądać na ekranie, pójdzie na marne, jeśli nie masz dobrego oświetlenia. Robiąc selfie, zawsze upewniamy się, że nie idziemy „pod światło”, aby zrobić najlepsze zdjęcie. To samo dotyczy rozmów wideo. Szukając najlepszego miejsca na rozmowę telefoniczną, należy przede wszystkim upewnić się, że kierujesz się w stronę źródła światła.

Pamiętaj jednak, że ekran komputera również emituje własne światło, więc wykonaj kilka testów, aby znaleźć właściwą równowagę między naturalnym oświetleniem a jasnością ekranu, aby nie wyglądać jak oszołomiony duch.

Nie, nie chcesz wyglądać jak cień podczas rozmowy wideo.

Unsplash

Uważaj na swoją przestrzeń lub całkowicie ją ukryj

Pamiętasz czasy, kiedy wszyscy mieliśmy luksus posiadania dedykowanych miejsc spotkań w naszych miejscach pracy lub kawiarniach, które są dostosowane tak, aby zapewnić Ci idealną oprawę i atmosferę spotkań biznesowych? Było wtedy łatwiej, gdy nie musiałeś myśleć o swojej przestrzeni i po prostu skupiłeś się na treści spotkania. Zupełnie inaczej jest dzisiaj, kiedy utkniesz w domu i zdajesz sobie sprawę, że nie jesteś najczystszą, najbardziej zorganizowaną osobą na świecie.

Zbadaj swój dom i znajdź najlepsze tło do wideokonferencji - tam, gdzie jest jak najmniej bałaganu i najmniej ujawnia Twoje osobiste nawyki. Chcesz sprawić wrażenie, że Twój profesjonalizm w pracy przekłada się na Twój dom. Najlepiej, jeśli to możliwe, ustawić się przy pustej ścianie z nagim lub minimalistycznym otoczeniem. Ale nie zbliżaj się do ściany. Poruszaj się trochę do przodu, aby sprawiać wrażenie większej przestrzeni.

Na szczęście platformy do wideokonferencji umożliwiają skonfigurowanie wirtualnego tła, dzięki czemu można całkowicie ukryć otoczenie.

Nie zaleca się ustawiania na zewnątrz. Jest to najmniej kontrolowane środowisko, dzięki któremu Twoje spotkanie będzie prywatne i profesjonalne.

Chcesz sprawić wrażenie, że Twój profesjonalizm w pracy przekłada się na Twój dom.

Użyj słuchawek

Upewnij się, że w miarę możliwości używasz słuchawek podczas wideokonferencji. Twój laptop lub komputer miałby wbudowany mikrofon i głośniki, tak, ale nie powinieneś polegać na nich w przypadku wysokiej jakości połączenia wideo. Twój głos byłby wyraźniej przechwytywany przez mikrofon w słuchawkach, a także lepiej słyszałeś ich głosy. Ograniczy również odgłosy w tle, które przechwytuje.

W niektórych przypadkach mikrofon komputera wykrywałby dźwięki wydobywające się z jego głośników, a ludzie rozmawiający z drugiej strony słyszeliby echo ich własnych głosów lub, co gorsza, sprzężenie zwrotne, które może być niezwykle irytujące. Nie ma znaczenia, jakiego rodzaju lub marki słuchawek używasz, zawsze lepiej jest ich użyć.

Podczas wideokonferencji zawsze używaj słuchawek lub słuchawek.

Unsplash

Skoncentruj się i miej na uwadze swoje maniery

Podczas spotkań osobistych za podstawową etykietę uważa się patrzenie na rozmówców, minimalizowanie wiercenia się i uważne słuchanie. Ta podstawowa etykieta powinna obowiązywać podczas wideokonferencji. Zrozumiałe jest, że znacznie trudniej jest nie rozpraszać się podczas rozmów wideo, ponieważ komputer jest w zasadzie maszyną wywołującą ADHD z ciągłymi powiadomieniami i dostępem do Internetu. Ale to, jak zachowujesz się podczas wideokonferencji, ma duży wpływ na to, jak profesjonalny jesteś.

Skoncentruj się na spotkaniu i, w miarę możliwości, unikaj zbytniego odwracania wzroku, patrzenia na coś innego na ekranie, a nawet majstrowania przy innych gadżetach. Wbrew powszechnemu przekonaniu jest to bardzo oczywiste, gdy masz inne okno nad rozmową wideokonferencyjną - masz szkliste oczy i tracisz ważne wskazówki w trakcie rozmowy.

Należy również uważać na swoje maniery. Zapewnij swoim partnerom odpowiednią przestrzeń do rozmowy - nigdy im nie przeszkadzaj ani nie rozmawiaj, nie przekłada się to tak samo, jak wtedy, gdy jesteście razem w tym samym pokoju. Wycisz mikrofon, kiedy musisz i jeśli absolutnie musisz odejść od kamery, przeproś się i wyłącz wideo.

Pozostań skupiony i zaangażowany podczas wideokonferencji.

Unsplash

Gotowy na następną wideokonferencję?

Potrzeba czasu, aby przyzwyczaić się do nowych norm, a teraz, gdy wpadamy w scenariusze bez wyboru, kluczem do sukcesu jest czas potrzebny na dobre zanurzenie się i przejście.

Pamiętaj o tych wskazówkach i przećwicz, aby następnym razem, gdy podejmiesz profesjonalną rozmowę wideo - czy to z klientem, czy rozmową o pracę - łatwiej było Ci skonfigurować i zrobić jak najlepsze wrażenie.