Jak zarabiać w domu, korzystając z programu Microsoft Excel

Istnieje wiele sposobów zarabiania pieniędzy w domu za pomocą programu Microsoft Excel. To bardzo potężne narzędzie, a większość ludzi zna tylko ułamek jego funkcji. Możesz zarobić przyzwoity dochód, tworząc arkusze kalkulacyjne dla małych firm lub ucząc innych, jak korzystać z programu dla siebie. Możesz zarobić od 300 do 500 USD miesięcznie, aktualizując i utrzymując około 8–10 arkuszy kalkulacyjnych oraz pomagając przy innych drobnych problemach z komputerem.

Twórz arkusze kalkulacyjne dla małych firm

Można by pomyśleć, że większość firm o ugruntowanej pozycji ma już zainstalowane systemy komputerowe z oprogramowaniem do prowadzenia ich działalności, ale byłbyś zaskoczony liczbą staromodnych firm, które wciąż istnieją. Są to zwykle bardzo małe firmy, które często są własnością starszej osoby, która może być analfabetą komputerowym i niechętnie przestawia się ze znanego im systemu książek. Niektórzy ludzie po prostu nie rozumieją, jak korzystna jest technologia dla ich życia i firmy. To są ludzie, do których musisz się zwrócić. Można ich przekonać, że komputery to nie tylko skomplikowane maszyny, ale przydatne narzędzie ułatwiające życie.

Oto trzy przykłady małych firm, do których należy podejść:

1. Agenci i wynajmujący

Istnieje wiele małych agencji nieruchomości i właścicieli, którzy zajmują się tylko papierem. Często mają plastikowe foldery pełne zdjęć i skąpych notatek. Dobrym pomysłem na zarobienie pieniędzy, który możesz zrobić z domu, byłoby podejść do nich (z laptopem w dłoni) i przedstawić przykładowy arkusz kalkulacyjny. Zanim podejdziesz do nich, możesz również osadzić obraz ich właściwości w arkuszu kalkulacyjnym, aby wyglądał jeszcze bardziej imponująco. Z powodzeniem utworzyłem arkusze kalkulacyjne dla trzech małych wypożyczalni w Wielkiej Brytanii.

Co zawrzeć w arkuszu kalkulacyjnym:

• nazwisko najemcy
• adres
• szczegóły kontaktu
• data wprowadzenia
• typ płatności
• opłacone (tak / nie)
• przypomnienia o opóźnionej płatności

2. Mechanika i salony samochodowe

W jednym konkretnym obszarze w Birmingham w Wielkiej Brytanii widziałem sześć garaży używanych samochodów bez systemów komputerowych. Mieli stare samochody, stare biuro i bardzo starego właściciela, ale nie ma wymówki, by nie mieć nowego systemu komputerowego. Nie zaangażowałem się w ten biznes, ponieważ miałem już wiele projektów związanych z agencjami wynajmu, jednak mój ówczesny kolega zaprojektował dwa arkusze kalkulacyjne dla salonu samochodowego - jeden był kalkulatorem kosztów, a drugi baza danych zawierająca dane klientów.

Co zawrzeć w arkuszu kalkulacyjnym:

• koszt samochodu
• rok wykonany
• przebieg
• MOT (jeśli w Wielkiej Brytanii)
• stan zewnętrzny
• stan wewnętrzny
• zalecana cena sprzedaży

3. Sklepy hobbystyczne i rzemieślnicze

To jedne z najbardziej niezorganizowanych sklepów, jakie kiedykolwiek widziałem. Wielu właścicieli po prostu nie jest zainteresowanych wprowadzaniem technologii do swojej firmy. Jednak przy odrobinie przekonania prosty pomysł na zarabianie pieniędzy, taki jak arkusz kalkulacyjny z fakturami, może znacznie ułatwić im życie. Ich księgowość składa się prawdopodobnie z luźnych dokumentów na oddzielne pozycje, ułożonych w szufladach. W przeszłości zarabiałem pieniądze, wprowadzając proste systemy księgowe na podstawie szablonów, których nawet sam nie stworzyłem.

Sztuczka do uzyskania stałego dochodu

Aby sprzedać swoje usługi tym małym firmom, musisz zaimponować im na tyle, by zaakceptowali i kupili Twoją pracę; jednak w tym samym czasie nie możesz dawać zbyt wiele. Aby nadal zarabiać pieniądze, musisz pozwolić na ulepszenia i konserwację w swojej pracy. W ten sposób firma będzie stale prosić Cię o aktualizacje, które pozwolą Ci zarobić dalsze pieniądze. Na przykład mała agencja wynajmu może rozszerzyć swoją działalność o różne rodzaje nieruchomości i klientów, co wymagałoby wprowadzenia zmian w arkuszu kalkulacyjnym. Oczywiście będą okresy suszy, w których nie będą konieczne żadne prace konserwacyjne ani ulepszenia, jednak pojawia się to i mija falami.

Naliczaj pieniądze za prywatne lekcje w programie Excel

Jeśli jesteś wystarczająco biegły w programie Excel, dlaczego nie zarabiać pieniędzy, ucząc go innych? Są tysiące ludzi, głównie w średnim wieku, którzy płaciliby za lekcje, ponieważ zapoznanie się z instrukcją jest zbyt kłopotliwe. Możesz łatwo reklamować swoje usługi na Craigslist lub w innej podobnej sekcji ogłoszeń. Może to być idealna praca poboczna. Po prostu zaoferuj pierwszą lekcję próbną ze zniżką lub nawet za darmo, aby zachęcić klientów do pośpiechu. Jeśli jesteś pewien swoich umiejętności, nie będziesz potrzebować żadnych specjalistycznych certyfikatów.

Uzyskaj kreatywność dzięki innym programom firmy Microsoft

Pieniądze można równie łatwo zarabiać za pomocą innych programów firmy Microsoft:

PowerPoint: Tworzyłem prezentacje dla międzynarodowych firm przeprowadzkowych. Przenoszenie artykułów gospodarstwa domowego z jednego kraju do drugiego to duży proces, a ludzie czują się komfortowo, widząc wizualny plan tego, co stanie się z ich dobytkiem.

Word lub Outlook: Wiele małych firm w dużym stopniu skorzystałoby z narzędzia do łączenia listów lub wiadomości e-mail za pomocą programu Microsoft Word lub Outlook. Będziesz zaskoczony, jak wiele małych biur ma komputer, ale prawie nie używa żadnej z jego funkcji, aby pomóc im w prowadzeniu działalności.

Projektowanie stron internetowych: jeśli masz wiedzę o komputerach i sieciach poza Microsoft Office, idź o krok dalej, projektując witryny internetowe. Istnieje wiele hostów witryn internetowych, które kosztują tylko 6-8 USD miesięcznie z jednorazową opłatą konfiguracyjną w wysokości 10-15 USD. Co więcej, istnieją setki profesjonalnych szablonów do wykorzystania. Możesz mieć stronę internetową dla prostej małej firmy w ciągu kilku godzin. Zwróć się bezpośrednio do małej firmy z małym portfolio lub przykładem tego, co możesz zaoferować. Spójrz na to, ile płacą profesjonalni projektanci stron internetowych - możesz pobrać jedną czwartą ceny i nadal osiągać rozsądny zysk przy łatwym dodatkowym dochodzie.