Jak układ i konfiguracja biura mogą wpływać na ludzi

Biuro Google w Waszyngtonie wygląda fajnie i fajnie. Czy sie zgadzasz?.

tvol, CC BY 2.0 przez Flickr

Czy wiesz, że wygląd Twojego biura może pomóc Ci wpłynąć na ludzi?

Czy wiesz też, że pozycja, w której usiądziesz przy stole konferencyjnym, będzie dyktować Twój status?

Franklin Becker w swojej książce The Successful Office: How to Create a Workspace That Right for You napisał, że odpowiednie miejsce do pracy jest ważne, jeśli chcesz mieć moc.

Aby postawić się na pozycji władzy, móc skłonić ludzi do słuchania ciebie i zwiększyć swoją zdolność wywierania na nich wpływu, musisz poświęcić trochę uwagi wszystkim szczegółom projektu biura, które pomogą ci to osiągnąć.

W tym artykule podsumowano fascynujące spojrzenie Franklina Beckera na psychologię miejsca pracy, aby dać ci moc.

Zdjęcia, obrazy, a nawet próbka produktu mogą być lodołamaczem.

@boetter, CC BY 2.0 przez Flickr

Łatwość innych

Ludzie usłyszą, co masz do powiedzenia, i mogą na to pozytywnie zareagować, jeśli będą z Tobą wygodnie. Może to być łatwe, jeśli je znasz. Jeśli jednak spotykasz ich po raz pierwszy, potrzebujesz czegoś, co przełamie lody i rozgrzeje.

Dekoracja Twojego biura może być niezwykle skutecznym narzędziem, które uspokaja innych. Użyj zdjęć, obrazów lub próbek produktów swojej firmy, aby być lodołamaczami.

Twoje biuro to Twój wizerunek

W sytuacjach zasilania Twoje biuro jest jak druga skóra, to Twój wizerunek. Przekazuje twój wizerunek, odzwierciedlając twoje wartości, twoje możliwości, twoją osobowość - wszystkie czynniki, na podstawie których podejmowane są twoje decyzje.

Najlepsze wrażenie zrobisz, gdy poczujesz się komfortowo. Nie urządzaj swojego biura bogatym stołem z drewna tekowego lub mahoniu, gdy bardziej interesuje Cię nowoczesny design.

Skrajność gustu jest zawsze niebezpieczna, chyba że jesteś bardzo bezpieczny lub jesteś w kreatywnym biznesie, w którym ceni się ekscentryczność.

Miejsce spotkań

Spotkanie z ludźmi w swoim biurze sprawia, że ​​czujesz się silniejszy, jesteś w stanie walczyć mocniej i chętniej się bronisz.

Masz możliwość kontrolowania tego, co się w nim dzieje. Generalnie im więcej interesów możesz prowadzić w swoim biurze, przy własnym biurku, tym bardziej będziesz efektywny.

Im większa jest twoja zdolność do kształtowania wzorca interakcji, tym większy może być twój wpływ.

W niektórych przypadkach Twoim celem może być rozluźnienie osoby, tj. „Zmiękczenie jej”. W innych przypadkach jest to taka struktura interakcji, aby zwiększyć swoją wiarygodność.

O wyniku i atmosferze spotkania decyduje układ siedzeń podczas spotkania oraz miejsce, w którym usiądziesz

okeefew, CC BY 2.0 przez Flickr

Aranżacja mebli na spotkania

Chcesz, aby inni postrzegali Cię jako wiarygodnego, skutecznego i autorytatywnego. Badania sugerują, że osoba, z którą się spotykasz, wpływa na to, jaką pozycję siedzącą powinieneś wybrać, aby wzmocnić te wrażenia. Jasno określ, jakie wrażenie chcesz wywołać, a następnie użyj otoczenia, aby je wzmocnić lub osłabić.

Efekty będą prawdopodobnie szczególnie silne przy pierwszym wrażeniu.

Badania sugerują, że aby wyglądać na wiarygodnego i skutecznego, podczas spotkania z osobą, która może czuć się zagrożona twoją władzą lub autorytetem, powinieneś starać się siedzieć na stanowiskach bez władzy.

Aranżacja mebli zapewniająca wyraźne granice, na przykład kwadratowy stół konferencyjny, w którym każda osoba ma bok, może pomóc wywrzeć na gościach bardziej pozytywne wrażenie niż siedzenie przy okrągłym stole lub na kanapie.

Jeśli Twoim celem jest maksymalizacja wrażenia życzliwości i otwartości, mniej formalna aranżacja, na przykład przy małym stole konferencyjnym, to dobry wybór, niezależnie od tego, czy spotkasz się z mężczyzną czy kobietą. Kwadratowe biurko jest lepsze niż okrągłe biurko, a siedzenie za biurkiem jest lepsze niż siedzenie przy sofie.

Jeśli jesteś kobietą, będziesz postrzegana jako silniejsza i bardziej autorytatywna, jeśli będziesz siedzieć za biurkiem, a raczej przy stole konferencyjnym lub w części wypoczynkowej do rozmów. Jest to szczególnie ważne przy pierwszym kontakcie.

Możesz zbadać niektóre efekty aranżacji mebli na własne zachowanie i reakcję innych na Ciebie, zmieniając meble, aby stworzyć barierę między Tobą a gośćmi. Jakie różnice dostrzegasz w ich zachowaniu lub własnym?

Układ miejsc spotkań

Jak wspomniano wcześniej, najlepszą areną przywództwa jest sala konferencyjna lub miejsce spotkań we własnym biurze. „Neutralną” konferencję należy przekształcić w pozytywną interakcję, która wzmocni Twoją zdolność wpływania na innych.

Robert Sommer, pionier w badaniu wpływu aranżacji mebli na interakcje społeczne, odkrył, że osoby siedzące u szczytu prostokątnego stołu są znacznie bardziej skłonne do ustnego uczestniczenia w dyskusjach grupowych niż osoby siedzące przy stole.

Siedząc na górze

Jeśli siedzisz u szczytu stołu, jest również bardziej prawdopodobne, że zostaniesz postrzegany i wybrany jako lider, niż gdybyś siedział wzdłuż boków prostokątnego stołu.

Sommer odkrył, że ludzie w sytuacji współzawodnictwa wybierają siedzenie bezpośrednio naprzeciw siebie po przeciwnych stronach stołu, podczas gdy osoby współpracujące mają tendencję do siedzenia obok siebie.

Osoby wchodzące w interakcje bez kooperacyjnej lub konkurencyjnej definicji sytuacji najczęściej decydują się na ustawienie od rogu do rogu.

Co więcej, jeśli siedzisz z przodu i na środku pokoju, jest o wiele bardziej prawdopodobne, że będziesz w nim uczestniczyć, niż gdy siedzisz z boku iz tyłu.

Jeśli chcesz zwiększyć swój udział w grupach, usiądź jak najbardziej na środku i jak najbliżej przodu. Na spotkaniach w małych grupach, jeśli chcesz zwiększyć swój udział i siłę, usiądź naprzeciw najpotężniejszych ludzi w pomieszczeniu, w odległości do pięciu stóp od nich. Unikaj siadania po bokach prostokątnego stołu, chyba że z tej pozycji możesz stanąć twarzą w twarz z inną potężną osobą.

Ustawienie miejsc siedzących na spotkaniach może pomóc Ci wywierać wpływ

kismihok, CC BY-SA 2.0 przez Flickr

Poznaj profil osób biorących udział w spotkaniu

Następnym razem, kiedy będziesz organizować spotkanie, weź pod uwagę stopień zażyłości wśród członków grupy, prawdopodobieństwo napięć i konfliktów oraz osobowości zaangażowanych osób.

Spróbuj rozwiązań, które maksymalizują kontakt wzrokowy i minimalizują odległości dzielące ludzi, ponieważ są one optymalne do zachęcania do kontaktów społecznych. Kwadratowe koło jest lepsze niż długi stół konferencyjny. Układ stołu i krzeseł raczej nie wpłynie na spotkanie. Jednak może przyczynić się do produktywności poprzez swoją zdolność do pomocy w tworzeniu takich relacji społecznych, które są niezbędne do rozwijania efektywności zespołu. Obecność małego stołu konferencyjnego w Twoim biurze wpływa na wizerunek Ciebie jako lidera.

Spotkanie w Twoim pokoju

Jeśli masz szczęście, że masz pokój biurowy, własne biuro może być również salą spotkań. Rodzaj mebli, które tam masz, może ustawić grę władzy na twoją korzyść. Usiądź za biurkiem, twarzą do ludzi, z którymi się spotykasz, aby przekazać autorytatywny obraz. Możesz też usiąść obok swoich gości, z dala od biurka. Ta pozycja przekazuje przystępny, zainteresowany obraz. Taki obraz może w końcu dać ci moc, ponieważ twój wkład w dyskusję zostanie wysłuchany i szanowany jako pochodzący z jednego ze współpracujących zespołów.

Otrzymywanie pozytywnych opinii

W jaki sposób projekt Twojego biura wpływa na ilość informacji zwrotnych i interakcji, które możesz przekazać lub uzyskać? Czyni to poprzez stymulowanie Twojej dostępności dla innych osób w Twojej firmie.

Umieść dwa krzesła z dala od biurka, przodem do rogu lub wokół małego stolika w stylu kawiarni. Dzięki temu będzie wyglądać jak biuro w biurze, bardziej prywatne miejsce na spotkania z innymi w celu wymiany pomysłów.

Biura obok siebie mogą znacznie ułatwić interakcję z sąsiadem. Pracownicy umysłowi potrzebują kontaktu z innymi w celu wymiany informacji, wypróbowania pomysłów oraz wymiany wskazówek i plotek.

Trudno jest na nikogo wpływać, jeśli nie masz do niego dostępu. Najbardziej skuteczną formą wpływu społecznego jest nadal bezpośredni kontakt.

Podczas spotkania ważne jest właściwe oświetlenie

jnyemb, CC BY 2.0 przez Flickr

Właściwe oświetlenie

Oświetlenie jest krytycznym elementem wymiany informacji. Przy słabym oświetleniu ginie wiele wyrazów twarzy i innych niewerbalnych zachowań. Te wyrazy twarzy mogą pomóc zinterpretować werbalną treść komunikatu. Silne światło za twoimi plecami znacznie utrudnia rozmawiającej z tobą rozmowę, by cię wyraźnie zobaczyć.

Nie umieszczaj biurka z oknem za nim, chyba że masz zasłony, które możesz pociągnąć, gdy przez okno wpada silne światło. Dobre, wyraźne światło kierunkowe pozwala odczytać wskazówki dotyczące zachowania innych.

Aby stworzyć miękką, ciepłą atmosferę, spróbuj odbijać światło od innych powierzchni. Jeśli zauważysz, że rozmawiasz z kimś, kto jest mocno oświetlony od tyłu, poproś tę osobę o zaciągnięcie rolet lub nieznaczną zmianę pozycji, tak abyś siedział pod kątem, który przesuwa światło na jedną stronę.

Miejsce spotkania

Będziesz bardziej skuteczny, jeśli będziesz mógł przekazać swoją wiadomość bez przerwy. Możesz kontrolować poziom tych zakłóceń, zapraszając inne osoby do swojego biura, zamiast odwiedzać ich biura.

Jeśli to nie wydaje się właściwe lub jeśli nie możesz kontrolować interakcji we własnym biurze, zasugeruj neutralną lokalizację, którą znasz. Nie spotykaj się w restauracji, chyba że byłeś tam wcześniej i wiesz, że możesz znaleźć spokojny stolik.

Jeśli jesteś w czyimś biurze i zauważysz, że ciągle ci przeszkadzają, uprzejmie zapytaj, czy ta osoba nie chciałaby iść gdzieś, gdzie nie będzie Ci przeszkadzać. Wyraźnie zaznacz, że chcesz się przenieść, aby móc skuteczniej skoncentrować się na tym, co ma do powiedzenia druga osoba, zamiast sugerować, że nie zwraca na Ciebie uwagi.

Układ miejsc spotkań

Biuro mocy

Myśląc o władzy, pamiętaj, że prawdziwi przywódcy mają chętnych naśladowców.

Ludzie chętniej współpracują, niż występują przeciwko tobie, gdy czują, że są traktowani sprawiedliwie, a ich opinie zostały wysłuchane.

Teraz, kiedy już wiesz, jak istotne szczegóły aranżacji mebli i oświetlenia mogą wpływać na skuteczną komunikację, możesz teraz zająć się pozycjami władzy, na których jest większe prawdopodobieństwo, że będziesz widziany i słyszany tak, jak chcesz, aby był widoczny i słyszany.

Aby się uczyć i kupować Franklin Becker The Successful Office: Jak stworzyć odpowiednie dla siebie miejsce do pracy .

© 2012 Mazlan