Jak przygotować formularz wpłaty nssf dla pracodawcy

Jak zapłacić NSSF online

NSSF lub Krajowy Fundusz Ubezpieczeń Społecznych został utworzony w 1965 r. Na mocy ustawy parlamentu w celu zarządzania funduszem emerytalnym dla wszystkich pracowników w Kenii.

Formularz rejestracji nowego pracodawcy NSSF

Formularz rejestracji nowego pracodawcy

Patkay

Co powinieneś wiedzieć o nowych stawkach NSSF

Wysokość składek nowych członków NSSF została zwiększona, aby zwiększyć fundusze emerytalne na jeszcze lepszą przyszłość.
Składki pracowników wahają się od 360 szylingów do maksymalnie 1080 szylingów miesięcznie przez pierwszy rok.
Pracodawcy będą również wpłacać taką samą kwotę jak pracodawca
Dobrowolny wpłacający: Minimalne miesięczne składki to 200 marek, w porównaniu z 100 szylingami.

Opcja, którą tutaj omówimy, pomoże każdemu pracodawcy przygotować formularz płatności online i będzie mógł dokonać płatności w dowolnym banku. Ważne jest, aby każdy pracodawca dokonywał płatności na czas, to znaczy do 15 dnia każdego miesiąca, aby uniknąć kar. Składki są potrącane i odprowadzane w całości do 15 dnia kolejnego miesiąca. Opóźnione wpłaty obowiązkowych składek będą skutkować karą w wysokości 5% całkowitej składki za miesiąc lub część miesiąca przekazaną z opóźnieniem.

Dostęp do Portalu samoobsługowego pracodawcy

Aby rozpocząć korzystanie z portalu samoobsługowego, będziesz musiał zarejestrować się w samoobsługowym NSSF. Przejdź do www.selfservice.nssf.or.ke. Znajdź zakładkę Employer Self Service i kliknij na nią. Musisz zwrócić uwagę na trzy rzeczy, które pomogą Ci zdecydować, jaki krok podjąć.

1. Procedura rejestracji nowego pracodawcy

Rejestracja wstępna pracodawcy: Ta opcja jest przeznaczona dla pracodawców, którzy chcą zarejestrować się do składek NSSF i po raz pierwszy uzyskać numer NSSF.

Procedura rejestracji nowego pracodawcy

Kliknij łącze samoobsługi pracodawcy.
W przypadku nowych pracodawców (bez wcześniejszego numeru rejestracyjnego NSSF) kliknij Rejestracja pracodawcy.
Wypełnij dokładnie wyświetlony formularz, a po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.
Wydrukuj zgłoszenie i skontaktuj się z najbliższym biurem NSSF w celu certyfikacji.

Możesz udać się do najbliższego oddziału NSSF lub skontaktować się z nim telefonicznie. Dane kontaktowe najbliższego oddziału NSSF są dostępne na tej samej stronie internetowej.

Podczas wypełniania formularza nowej rejestracji te pomocne instrukcje mogą się przydać.

W udostępnionym formularzu najpierw podajesz nazwę użytkownika i hasło, których chcesz używać w swojej firmie. Będziesz go używać do logowania się do portalu samoobsługowego. Wypełnij wszystkie wymagane pola oznaczone gwiazdką (*).
Nazwa użytkownika: musi składać się z 8–12 znaków łacińskich lub cyfr.
Hasło: musi składać się z 8–15 znaków i zawierać cyfry. Im dłuższa kombinacja wprowadzanych znaków alfanumerycznych i specjalnych, tym silniejsze i najbezpieczniejsze będzie Twoje hasło.
Potwierdź hasło: Wprowadź to samo hasło w tym polu w celu weryfikacji.
W polu Visual Verification Code musisz wprowadzić znaki, które widzisz na obrazku bezpośrednio nad nim. Jeśli nie masz pewności co do treści wyświetlanego obrazu weryfikacji wizualnej, możesz kliknąć łącze „Odśwież”, aby uzyskać nowy kod.

Po kliknięciu przycisku Zapisz wartości wprowadzone w każdym polu zostaną sprawdzone pod kątem ważności. W przypadku błędnego wpisu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat o błędzie podpowiadający, które pola są nieprawidłowe. Jeśli sprawdzenie poprawności zakończy się powodzeniem, zgłoszenie rejestracyjne zostanie zapisane w systemie.

Po udanym wejściu wydrukuj informacje rejestracyjne, które pojawią się na ekranie i zanieś je do dowolnego oddziału NSSF. W oddziale otrzymasz kod PIN klucza NSSF.

Aktywacja pracodawcy

Po otrzymaniu klucza PIN z biura NSSF przejdź do opcji Aktywacja pracodawcy.

Wpisz nazwę użytkownika, hasło i klucz PIN zakodowany przez NSSF, a następnie kliknij aktywuj, aby zakończyć proces aktywacji.

2. eCertyfikacja Istniejącego Pracodawcy

Ta opcja jest przeznaczona dla obecnych pracodawców, którzy mają już numer NSSF, ale nie są jeszcze zarejestrowani online. Przygotuj dane swojej firmy, takie jak nazwa użytkownika, której zamierzasz używać, hasło, numer pracodawcy, numer PIN KRA i dane adresowe Twojej firmy.

Kliknij łącze Samoobsługa pracodawcy
Kliknij łącze e-certyfikacja istniejącego pracodawcy.
Wypełnij dokładnie wyświetlony formularz.
Prześlij formularz i wydrukuj szczegóły zgłoszenia aplikacji. Następnie odwiedź najbliższe biuro NSSF w celu uzyskania certyfikacji.
W oddziale otrzymasz kod PIN klucza NSSF.
Wpisz nazwę użytkownika, hasło i klucz PIN, a następnie kliknij aktywuj, aby zakończyć proces aktywacji.
Następnie użyj swojej nazwy użytkownika i hasła, aby się zalogować.

ECertyfikacja istniejącego pracodawcy

Formularz eCertyfikacji istniejącego pracodawcy

Patkay

3. Ponowna certyfikacja pracodawcy

Ta opcja jest przeznaczona dla osób, które są już zarejestrowanymi użytkownikami e-Usługi, ale zgubiły lub zapomniały zarówno swojego zakodowanego klucza, jak i nazwy użytkownika lub hasła. Musisz wypełnić wszystkie dane gwiazdką, wpisać kod, a następnie zapisać formularz. Pamiętaj, aby użyć nowej nazwy użytkownika i hasła. Po zapisaniu, jeśli dane są poprawne, otrzymasz informacje rejestracyjne, które masz wydrukować i zanieść do dowolnego oddziału NSSF. Urzędnicy dostarczą Ci zakodowany klucz NSSF PIN. Teraz dzięki pinezce będziesz mógł odzyskać zapomniane / utracone dane uwierzytelniające. Wprowadź informacje o koncie, które obejmują nazwę użytkownika, identyfikator pracodawcy NSSF, numer PIN KRA i zakodowany klucz PIN NSSF. Utwórz nowe hasło do logowania do portalu. Wprowadź wizualny kod weryfikacyjny i zapisz formularz. Po tym,możesz zalogować się do swojego portalu, aby móc przetworzyć potwierdzenie płatności NSSF.

Jak przygotować i przesłać zwrot płac NSSF

Przygotuj plik Excel z listą płac na miesiąc. Osiąga się to poprzez pobranie szablonu listy płac z zakładki szybkich łączy i zasobów.
Przejdź do samoobsługi pracodawcy i kliknij listę płac i przetwarzanie płatności. Podczas logowania użytkownika wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie zaloguj się.
Kliknij Konwerter płac
Utwórz okres listy płac (MM / RRRR, np. 11/2018 na listopad 2018)
Wybierz typ listy płac (wybierz zwykły z wyjątkiem szczególnych przypadków)
Wybierz żądany poziom wkładu
Prześlij plik listy płac, aby przekonwertować i sprawdzić postęp
Kliknij Prześlij wyprodukowany SF24
Kliknij Sprawdź przesłanie i sprawdź postęp
Kliknij Przesyłanie, aby przesłać zwrot
Kliknij polecenie zapłaty, aby utworzyć eSlip. Tutaj zobaczysz utworzony plik, przeciągnij go i upuść w obszarze z napisem „!!! Upuść tutaj niezapłacone SF24 !!!”
Wybierz tryb płatności i kod banku.
U góry strony znajdź ikonę zapisywania pliku i kliknij ją. Zostanie wygenerowany dowód wpłaty. Wydrukuj go i użyj do płatności.

Portal samoobsługowy NSSF

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Kiedy przygotowuję formularz wpłaty NSSF i wgrywam i pojawia się błąd, że liczba kolumn jest nieprawidłowa, co mam zrobić?

Odpowiedź: Najlepiej jest upewnić się, że używasz szablonu dostarczonego przez NSSF. Po prostu pobierz i użyj go do wypełnienia swoich informacji. W ten sposób możesz mieć pewność, że nie wystąpią żadne błędy.

Pytanie: Jak mogę odzyskać zapisany dowód wpłaty NSSF do wydrukowania?

Odpowiedź: Kliknij opcję potwierdzenia płatności po lewej stronie. W opcji Wybierz zakres dat wprowadź datę początkową i końcową odpowiedniego miesiąca. Następnie kliknij opcję wyszukiwania. Wyniki pojawią się z numerem paragonu, datą odbioru, okresem i łączną kwotą. Jeśli klikniesz w ikonę wyszukiwania (lupa), uzyskasz więcej informacji o dokonanej płatności. Pod szczegółami zobaczysz ikonę drukowania.