Jak przygotować przydatną samoocenę: zdobądź podwyżkę lub awans

Po co przygotowywać samoocenę?

To znowu ta pora roku. Czas na twoją coroczną samoocenę.

To ćwiczenie może być jednym z najbardziej przerażających wymagań działu personalnego firmy. Jednak przygotowanie przeglądu wyników pracy jest często wymagane i konieczne, aby pomóc w tworzeniu akt firmy, co może skutkować podwyżką lub awansem w przyszłości.

Krótko mówiąc, jest to jeden z Twoich najważniejszych projektów przez cały rok.

Samoocena to narzędzie wykorzystywane przez pracodawców do śledzenia wyników poszczególnych osób i monitorowania wyników całej firmy. Wymagając od pracowników odpowiedzi na pytania dotyczące ich własnych wyników, sukcesów i wyzwań oraz nakreślenia swoich celów na przyszłość, firmy tworzą również historię związaną z Twoim zatrudnieniem.

Praktykowałem prawo przez 17 lat, ale coroczny rytuał pisania samooceny każdej wiosny konsekwentnie budził we mnie większy niepokój niż trudny klient. Jednak pracując dla czterech różnych pracodawców (trzech prywatnych i jednego rządu) i będąc mężem prawnika ds. Zatrudnienia, nauczyłem się, jak przygotować użyteczną samoocenę, która może prowadzić do ewentualnej podwyżki lub awansu!

Zastanawiasz się, co napisać do samooceny?

Jeremy Keith na Flickr Creative Commons

Lubię myśleć o samoocenach jako podobnych do postanowień noworocznych. Nie dlatego, że zawierają puste obietnice i zbyt ambitne cele, ale dlatego, że wymagają od ciebie dokładnego spojrzenia na poprzedni rok i oceny, co Ci się udało, a nad czym nadal musisz popracować.

Jednak w przeciwieństwie do postanowień, które podejmujesz 31 grudnia (zwykle po imprezowaniu przez większość nocy), samoocena trafia do twoich akt zatrudnienia i staje się częścią twojego stałego zapisu. To zadanie jest okazją do poważnego spojrzenia na swoje obecne wyniki, patrząc w przyszłość.

Zamiast bić się za błędy lub sytuacje z przeszłości, z którymi poradziłbyś sobie inaczej, porozmawiaj o tym, jak Twoje doświadczenia były pozytywnym doświadczeniem edukacyjnym, które pozwala Ci lepiej radzić sobie z przyszłymi problemami.

Co ważniejsze, asertywna samoocena może pomóc w przygotowaniu się na przyszłą podwyżkę lub awans. Pamiętaj, że pracodawcy są na ogół zajęci prowadzeniem firmy i / lub obsługą klientów. W większości przypadków mogą nie zauważyć twojej wspaniałej wydajności, chyba że zwrócisz na to ich uwagę.

To nie czas na skromność!

Z perspektywy pracodawcy: żądanie samooceny

Pięć najważniejszych wskazówek dotyczących samooceny

1. Używaj poprawnej pisowni i gramatyki. Samoocena jest tak samo ważna jak próbka pisania. Traktuj zlecenie jako zadanie dla najtrudniejszego klienta.
2. Mów aktywnym głosem, a nie pasywnie (na przykład: „Pracowałem nad pozyskaniem nowych klientów” zamiast „Nowi klienci szukali naszej porady w związku z moją pracą”).
3. Przeanalizuj swoje wyniki pod kątem przyszłości - omów, w jaki sposób Twoje działania i rozwój doprowadzą do trwałego sukcesu.
4. Bądź szczery i uczciwy. Większość ludzi jest w stanie stwierdzić, czy naciągasz prawdę, wyolbrzymiasz lub angażujesz się w „brunetkę”. Taka taktyka nie przyniesie korzyści.
5. Skoncentruj się na sobie i swojej wydajności. Zamiast szukać wymówek lub obwiniać innych, mów z entuzjazmem o swoich osiągnięciach, o tym, jak pokonałeś wyzwania i jakie masz plany na przyszłość. Pamiętaj, to wszystko dotyczy Ciebie - nikogo innego!

Czego nie mówić w samoocenie

• Nie obawiaj się żadnej wcześniejszej krytyki, jaką mogłeś otrzymać za wyniki w pracy.
• Unikaj omawiania kwestii osobistych.
• Nie próbuj przypisywać sobie zasług za konkretny projekt, chyba że miałeś bezpośredni wpływ na wynik.
• Unikaj krytykowania współpracowników, szczególnie przełożonych, zwłaszcza jeśli nie zwróciłeś na to uwagi działu kadr.
• Unikaj drobnych skarg na współpracowników.
• Zarezerwuj kwestie związane z rekompensatą lub świadczeniami na inny termin lub w innym kontekście. Samoocena dotyczy Twoich wyników, a nie Twojej firmy.

Zabawne podejście do tego, dlaczego dokonujemy samooceny

Przygotuj przydatną samoocenę

Użyteczna samoocena zapewni pomocną ocenę wyników Twojej pracy w poprzednim okresie przeglądu. Jest to nie tylko wymagane przez Twojego pracodawcę, ale pomaga Ci skupić się na własnych mocnych stronach oraz ocenić i poprawić swoje słabości.

Poświęcając czas na refleksję nad minionym rokiem i patrzenie w przyszłość, dokończenie przeglądu wyników jest czymś więcej niż tylko dodatkowym projektem.

Samoocena jest narzędziem do autorefleksji. Zamiast uważać to za krytyczne ćwiczenie, pomyśl o rozwoju, który może wynikać z uczciwej oceny twoich przeszłych i przyszłych osiągnięć. Wskazując na piśmie swoje mocne i słabe strony, możesz stać się bardziej samoświadomy. W tym względzie może pomóc tylko sam zapis myśli.

Przed przystąpieniem do przeglądu wyników zastanów się, co chciałbyś przeczytać, gdybyś był szefem lub właścicielem firmy. Z tego punktu widzenia napisz o sprawach, które zrobią wrażenie na Twoich przełożonych i potencjalnie uzasadnią podwyżkę lub awans.

Pomocne może być nawet wcześniejsze przejrzenie podręcznika pracownika. Weź pod uwagę wartości firmy, charakter najważniejszych pracowników lub akcjonariuszy i ustal, czy Twoja uczciwość odpowiada korporacji.

Nawet jeśli twoja samoocena nie jest bezpośrednio pomocna w zapewnieniu podwyżki lub awansu, może pomóc ci określić własne mocne i słabe strony oraz preferencje. Być może odkryjesz, że jesteś w ślepej uliczce lub karierze, która naprawdę cię nie ekscytuje. Wprowadzając niezbędne zmiany raczej wcześniej niż później, możesz zaoszczędzić sobie dużo czasu i frustracji.

Innymi słowy, przydatna samoocena to taka, która nie tylko mówi o Tobie firmie, ale także pomaga dowiedzieć się, co naprawdę inspiruje i ekscytuje Cię w pracy!

Myśl poza polem samooceny

Moim zdaniem jednym z najtrudniejszych aspektów oceny wyników pracy jest adekwatna odpowiedź na przygotowane pytania, które są kierowane do Ciebie i wszystkich innych pracowników.

To wyzwanie wymaga myślenia poza polem samooceny i dostarczania informacji, o które nie można prosić bezpośrednio, ale które są odpowiedzią na pytanie. Innymi słowy, cofnij się od sformułowania w formularzu samooceny i zadaj sobie pytanie: „czego tak naprawdę szukają w odpowiedzi?”

Ponadto zastanów się, jak będzie wyglądać ocena wyników za rok, pięć lub dziesięć lat od teraz. Nie tylko Twój obecny szef, ale ktoś inny w przyszłości może przeglądać Twoje odpowiedzi. Rozważ szerszą publiczność, niż może być teraz łatwo dostrzegalna.

© 2012 Stephanie Marshall