Jak wymienić zgubioną lub skradzioną kartę ubezpieczenia społecznego

Dowiedz się, jak wymienić zgubioną lub skradzioną kartę SSN, odwiedzając lokalne biuro Social Security Administration lub składając wniosek online na stronie SSA.gov.

Canva

Co to jest numer ubezpieczenia społecznego?

Numer ubezpieczenia społecznego (SSN) jest bardzo ważny dla osoby fizycznej. Jeśli masz przypisany numer SSN, oznacza to, że możesz pracować w Stanach Zjednoczonych. To wszystko.

Niektóre agencje zewnętrzne, takie jak banki, uczelnie, firmy obsługujące karty kredytowe i inne firmy, lubią używać numeru SSN jako formy identyfikacji, ponieważ nikt inny nie ma Twojego unikalnego numeru PESEL. Ale nie do tego służy SSN. Pozwala jedynie na zatrudnienie osoby.

W pewnych okolicznościach numer SSN można przypisać osobie, która nie pozwala jej na pracę, i jest to wyraźnie zaznaczone na karcie. Social Security Administration może to zrobić, jeśli dana osoba potrzebuje numeru SSN, aby móc otrzymać pomoc federalną lub stanową.

To jest grafika przedstawiająca wygląd karty ubezpieczenia społecznego. To nie jest rzeczywista karta SSN.

1/3

Jak wymienić kartę SSN

Zakładając, że otrzymałeś już kartę SSN, wymiana karty jest bardzo prosta. Jeśli zgubiłeś swoją kartę SSN lub została ona skradziona, wszystko, co musisz zrobić, to udać się do najbliższego biura Social Security Administration (SSA). Możesz znaleźć najbliższe biuro, wchodząc na stronę SSA.gov i wpisując swój kod pocztowy w polu tekstowym.

Nie musisz wypełniać wniosku; będą po prostu chodzić. Jeśli chcesz przynieść aplikację, pobierz ją z SSA.gov. (Kliknij „2. Wypełnij i wydrukuj wniosek” u dołu). Jeśli masz powyżej 18 lat, będziesz musiał mieć przy sobie dowód osobisty lub prawo jazdy.

Wymagane dokumenty dla osób powyżej 18 roku życia

Jeśli masz ukończone 18 lat, jedynymi identyfikatorami, które SSA akceptuje, są następujące dokumenty, których ważność nie wygasła:

Identyfikator stanu
Stanowe prawo jazdy
Paszport amerykański

Poza tym nie zaszkodzi, jeśli przyniesiesz akt urodzenia. Akt urodzenia nie jest konieczny, jeśli Twoje obywatelstwo amerykańskie zostało już ustalone, ale czasami SSA może mieć nieprawidłowe dane biograficzne (być może błędnie wpisali Twoje imię i nazwisko, Twoja data lub miejsce urodzenia są niepoprawne lub Twoi rodzice się mylą). Jeśli to prawda, mogą użyć aktu urodzenia do skorygowania błędnych informacji, ale nie jest to konieczne, aby wymienić kartę.

Jeśli nie jesteś obywatelem USA

Jeśli nie jesteś obywatelem USA, będziesz musiał przynieść również swoją kartę upoważnienia do pracy lub kartę rezydenta, w zależności od twojego aktualnego statusu w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Jeśli byłeś cudzoziemcem-rezydentem, któremu zezwolono na pracę w kraju, a następnie zostałeś obywatelem Stanów Zjednoczonych, będziesz musiał również przynieść swoje zaświadczenie o naturalizacji lub zaświadczenie o obywatelstwie.

Jeśli wymieniasz kartę z powodu zmiany nazwy

Jeśli chcesz wymienić swoją kartę SSN, ponieważ chcesz zmienić nazwisko z powodu małżeństwa lub rozwodu, lub udałeś się do sądu i oficjalnie zmieniłeś nazwisko, musisz przynieść dokument zmiany nazwiska wraz z ważnym dowodem tożsamości, niezależnie od tego, czy jest to Twój nowy lub stare imię. Dokument zmiany imienia i nazwiska musi być oryginałem lub uwierzytelnioną kopią (zwykle posiada uwierzytelnioną pieczęć lub uwierzytelnioną pieczęć). Jeśli to nie jest jeden z nich lub jeśli jest to kserokopia, SSA nie zmieni Twojego nazwiska.

Szybkie podsumowanie

Podsumowując, jeśli masz ukończone 18 lat, po prostu wejdź do najbliższego biura SSA, składając wniosek lub bez, i upewnij się, że masz ze sobą ważne prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport amerykański.

Wymagane dokumenty dla osób poniżej 18 roku życia

W przypadku zgubienia lub kradzieży karty SSN Twojego dziecka wymagania dotyczące wymiany są takie same, ale istnieją pewne drobne różnice.

Od 12 do 18 lat

Jeśli dziecko ma od 12 do 18 lat, może faktycznie poprosić o karty samodzielnie, o ile ma ważny dokument tożsamości, o którym mowa w sekcji Ponad 18 lat tego artykułu. Jeśli nie mają prawa jazdy, dowodu osobistego lub paszportu amerykańskiego, są dopuszczalne inne dokumenty tożsamości.

Ta lista akceptowanych dokumentów tożsamości dotyczy wszystkich osób w wieku od 1 do 18 lat:

Prawo jazdy dziecka, dowód osobisty lub paszport amerykański
Prywatna karta ubezpieczenia medycznego, na której widnieje imię i nazwisko dziecka oraz data urodzenia (nie należy przynosić karty Medicaid ani karty ubezpieczenia medycznego pomocy państwa; SSA jej nie akceptuje)
Pismo od lekarza zawierające imię i nazwisko dziecka oraz datę urodzenia, podpisane i opatrzone datą przez lekarza
Karta szczepień wydrukowana z wydziału zdrowia, na której widnieje imię i nazwisko dziecka oraz data urodzenia, podpisana i datowana przez wystawcę karty
Rekord szkolny wydrukowany ze szkoły, w której aktualnie się zapisano, zawierający imię i nazwisko dziecka oraz datę urodzenia, podpisany i opatrzony datą przez urzędnika szkolnego
Oryginalny akt chrztu lub religii, który zawiera imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia oraz nazwę organizacji religijnej
Bieżąca legitymacja Associated Student Body (ASB) lub legitymacja szkolna

Od 1 do 11 lat

Jeśli dziecko ma mniej niż 12 lat, rodzic lub opiekun prawny musi poprosić o wydanie zastępczej karty SSN z wyżej wymienionym dokumentem tożsamości dziecka oraz prawem jazdy, stanowym dowodem tożsamości lub paszportem rodzica lub opiekuna. Jeśli jesteś opiekunem prawnym, musisz przedstawić dowód sprawowania opieki nad dzieckiem, którym zazwyczaj jest uwierzytelniona kopia dokumentów sądowych.

Czy potrzebujesz potwierdzenia statusu obywatelstwa?

Jeśli dziecko jest obywatelem Stanów Zjednoczonych, ale nie zostało zaktualizowane w systemie SSA, musisz przedstawić dowód, taki jak akt urodzenia za granicą, certyfikat obywatelstwa lub paszport amerykański.
Jeśli dziecko nie jest obywatelem USA, SSA będzie potrzebować karty upoważnienia do zatrudnienia lub karty rezydenta.

Czy możesz otrzymać nową kartę online?

Jeśli Twój stan zamieszkania jest wymieniony na stronie SSA.gov i posiadasz ważne prawo jazdy wydane w tym stanie, jesteś obywatelem USA w wieku powyżej 18 lat i nie zmieniasz swojego nazwiska, możesz złożyć wniosek online o wydanie karty zastępczej pod adresem SSA.gov. To sposób na uniknięcie długich kolejek i jazdy.

Ostrzeżenie: używaj tylko strony internetowej SSA.gov!

O kartę SSN można ubiegać się wyłącznie online na stronie SSA.gov. Jeśli nie jest to strona SSA.gov, odwiedzasz fałszywą witrynę internetową.

A co z pocztą?

Jedynym innym sposobem, w jaki możesz poprosić o kartę zastępczą, jest osobiście w biurze SSA lub przesłanie wniosku, aktualnego ważnego dokumentu tożsamości (bez kserokopii) i innych niezbędnych dokumentów do najbliższego biura. Ponieważ większość ludzi niechętnie wysyła pocztą swoje prawo jazdy lub paszport amerykański, najlepiej jest po prostu odwiedzić biuro SSA i zrobić to osobiście.

Czy możesz otrzymać nowy numer SSN?

Social Security Administration nie przydzieli Ci nowego numeru, jeśli zostałeś już przypisany prawomocny SSN, który należy do Ciebie - i tylko do Ciebie. Uzyskanie nowego numeru SSN jest możliwe, ale jest to niezwykle trudne. Istnieje kilka scenariuszy, w których można uzyskać nowy numer ubezpieczenia społecznego. Poniższe dwa są najbardziej ekstremalne:

Przemoc domowa: jesteś ofiarą poważnej przemocy domowej i boisz się o swoje życie, ponieważ sprawca zna wszystkie Twoje informacje i może Cię namierzyć. Jeśli tak się stanie, możesz poprosić o nowy numer, ale musisz przedstawić wystarczające, szczegółowe dowody, takie jak dokumenty sądowe, w których powołuje się na przemoc w rodzinie, dokumenty medyczne określające przyczynę znęcania się, raporty policyjne i usługi ochrony dorosłych od państwowych służb socjalnych.
Kradzież tożsamości: jesteś ofiarą poważnej kradzieży tożsamości, która spowodowała naganną szkodę dla Twojego kredytu lub źródła utrzymania. Jeśli tak się stanie, musisz przedstawić zbyt wiele dowodów, że kradzież tożsamości spowodowała nieznośny uszczerbek na Twoim koncie - np. Nie możesz uzyskać pracy lub pozwolenia / licencji rządowej albo straciłeś inwestycje. Musisz przedstawić dowody szkody, takie jak raporty kredytowe, wyciągi bankowe, raporty policyjne i pisma od agencji rządowych.

Twój stary numer będzie nadal powiązany z nowym numerem

Nawet jeśli uzyskasz zgodę na otrzymanie nowego numeru, stary numer, który został Ci przydzielony, zostanie powiązany z Twoim nowym numerem. Otrzymanie nowego numeru nie sprawi, że Twoje problemy znikną w jednej chwili. To tylko sposób na nowy start w życiu.

Jak zapobiegać kradzieży tożsamości

Kradzież tożsamości to powszechne przestępstwo popełniane na całym świecie. Musisz zachować czujność, aby zapobiec kradzieży tożsamości i działać natychmiast, jeśli podejrzewasz, że ktoś ukradł Twoją tożsamość. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci rozpoznać i zareagować na potencjalną kradzież tożsamości:

Zadzwoń do biur kredytowych, aby poprosić o bezpłatny raport kredytowy, aby sprawdzić, czy masz jakieś zaległe pożyczki, rachunki bankowe lub karty kredytowe, które nie należą do Ciebie. Jeśli zauważysz coś dziwnego w swoim zgłoszeniu, poproś o blokadę lub o usunięcie rekordu z raportu.
Poinformuj banki i firmy obsługujące karty kredytowe o potencjalnym celu kradzieży tożsamości.
Poinformuj przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, szkoły i inne usługi, z którymi możesz powiązać swój numer ubezpieczenia społecznego.
Złóż raport policyjny dotyczący każdego przypadku kradzieży tożsamości.

Wskazówka dotycząca bezpieczeństwa

Uważaj na swoją tożsamość! Nie noś przy sobie karty SSN. Zabieraj to ze sobą tylko wtedy, gdy musisz - na przykład, jeśli Twój pracodawca musi to zobaczyć. Zawsze przechowuj swoją kartę SSN w bezpiecznym miejscu i zapamiętaj swój numer.

Czy SSA może mi pomóc, jeśli moja tożsamość zostanie skradziona?

Nie całkiem. SSA niewiele może zrobić z kradzieżą tożsamości, jeśli chodzi o oszustwa kredytowe, bankowe i użyteczności publicznej. Jak wspomniano we wstępie, numer SSN służy wyłącznie do celów zawodowych (aby umożliwić Ci pracę w USA). SSA nie ma nic wspólnego z kartami kredytowymi, pożyczkami bankowymi, rachunkami za media itp. Jeśli nie chodzi o pracę lub zatrudnienie, SSA nie może Ci pomóc.

Jak może pomóc SSA: kontrolowanie historii pracy

Jednak SSA może zachować kontrolę nad Twoją historią pracy. Jeśli odkryjesz, że ktoś używa Twojego numeru PESEL do zdobycia zatrudnienia, niezależnie od tego, czy jest to lokalnie, poza stanem czy za granicą, i pojawia się to w Twojej historii pracy, SSA może usunąć te dane, jakby nigdy się nie wydarzyło.

Załóżmy na przykład, że zostałeś poinformowany przez IRS, że musisz przesłać dane podatkowe dotyczące pracy, której nigdy nie zajmowałeś. To ostrzeżenie z czerwonej flagi, że powinieneś udać się do najbliższego SSA i spojrzeć na swoją historię pracy. Jeśli nieprawidłowe zatrudnienie pojawi się w Twojej historii pracy, SSA może łatwo usunąć je z Twojego rejestru.

Jako inny przykład załóżmy, że osoba trzecia poinformowała Cię, że masz zatrudnienie w innym miejscu niż podałeś. Odwiedź biuro SSA i sprawdź, czy w Twojej historii zatrudnienia nie ma wątpliwego zatrudnienia. Jeśli nie ma go w Twojej historii pracy, prawdopodobnie jest za wcześnie, aby go wykryć. Sprawdź ponownie po sezonie podatkowym, zwykle po kwietniu każdego roku, aby sprawdzić, czy wątpliwe zatrudnienie nie znajduje się w Twoim rejestrze. Jeśli tak, SSA może to usunąć, jak nigdy dotąd. Kontrolowanie historii pracy to jedyna rola, jaką SSA odgrywa w przypadkach kradzieży tożsamości.

Podsumowanie otrzymania zastępczej karty SSN

Aby wymienić kartę SSN:

Udaj się do najbliższego biura SSA i przynieś ważny, ważny dowód tożsamości (jak wspomniano w poprzednich akapitach).
Rozmowa kwalifikacyjna potrwa tylko kilka minut, a jeśli twoje lokalne biuro nie jest jednym z bardziej zajętych, wejdziesz i wyjdziesz w mniej niż 10 minut.

Ograniczenia dotyczące wymian

Pamiętaj, że możesz poprosić o nadanie numeru SSN najwyżej trzy razy w roku, a w ciągu swojego życia możesz mieć tylko dziesięć kart zastępczych. Karty zastępcze z powodu zmiany nazwiska, małżeństw, adopcji i rozwodów nie wliczają się do limitu dziesięciu kart.

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Czy mogę ubiegać się o kopię mojej karty ubezpieczenia społecznego w biurze zabezpieczenia społecznego w dowolnym stanie? Czy też muszę udać się do stanu, w którym się urodziłem, aby otrzymać kopię?

Odpowiedź: Z odpowiednim dowodem tożsamości możesz złożyć wniosek w dowolnym urzędzie w dowolnym stanie, ale nie ma czegoś takiego jak kopia karty ubezpieczenia społecznego. Prześlą Ci wiadomość zastępczą na dowolny podany adres i może to zająć do 2 tygodni, ale zwykle jest wysyłana w ciągu 5 do 10 dni.

Pytanie: Zgubiłem dowód osobisty i bez niego nie mogę otrzymać karty ubezpieczenia społecznego. Mam akt urodzenia, czy to wystarczy, aby wymienić moją kartę ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Jeśli możesz otrzymać uwierzytelnioną kopię swojej dokumentacji medycznej, która zawiera Twoje pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia lub dokumentację szkolną z Twoim imieniem i nazwiskiem i datą urodzenia, a nie możesz otrzymać swojego dokumentu tożsamości przez 10 do 15 dni, to może wykorzystać dokumentację medyczną lub szkolną jako dowód tożsamości.

Pytanie: Moja 18-letnia córka zgubiła portfel. Zawierało jej prawo jazdy, kartę ubezpieczenia społecznego i paszport. Czy ja jako jej mama mogę dostać dla niej zastępczą kartę SS?

Odpowiedź: To zależy. Zwykle pracownik SSA zrobi to, jeśli jest jeszcze w szkole średniej i ma legitymację szkolną (kartę ASB). Ale czasami pracownik nie zrobi tego, ponieważ dziecko ma 18 lat. Jeśli nie chcesz ryzykować, po prostu poproś swoje dziecko o wypełnienie wniosku i wysłanie wniosku wraz z kartą ASB na bieżący rok szkolny do lokalnego biura SSA. Innym sposobem jest złożenie wniosku online, ale musisz znać informacje z prawa jazdy.

Pytanie: Jak długo trwa otrzymanie zastępczej karty ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Zwykle od pięciu do dziesięciu dni w przypadku zamówienia w biurze i dwóch tygodni w przypadku zamówienia online.

Pytanie: Jaka jest opłata za wymianę karty SSN?

Odpowiedź: Nie ma żadnych opłat ani opłat. Karty SSN są bezpłatne.

Pytanie: Czy mogę złożyć wniosek online i wysłać zeskanowane kopie oryginalnych dokumentów zgodnie z wymaganiami mojej karty ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Tylko niektóre stany USA mogą składać wnioski online. Na stronie SSA.gov znajduje się lista zgodnych stanów. Jeśli Twój stan znajduje się na tej liście i jesteś obywatelem USA, możesz to zrobić online, o ile masz prawo jazdy lub dowód tożsamości z tego stanu. A adres jest aktualny w Twoim dowodzie tożsamości. Nie możesz też zmieniać ani aktualizować swojego imienia i nazwiska, daty urodzenia ani obywatelstwa. Nie ma potrzeby przesyłania niczego, o ile spełniasz kryteria, które właśnie opisałem.

Pytanie: Jeśli poprosiłeś o wymianę karty ubezpieczenia społecznego, ale później znalazłeś oryginał, czy oryginał jest nadal ważny?

Odpowiedź: Tak, karty nie tracą ważności, ale radzę zachować nowszą kartę i przechowywać ją w bezpiecznym miejscu oraz zniszczyć starszą kartę. Posiadanie dwóch kart nie jest rozsądne, ponieważ jedną można ukraść i wykorzystać do kradzieży tożsamości.

Pytanie: Komu mam zgłosić kradzież karty ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Zgłosiłbyś to do jednego z trzech biur kredytowych (Experian, TransUnion lub Equifax) i www.consumer.ftc.gov.

Pytanie: Czy SSA może przekazać mi kopię mojej karty ubezpieczenia społecznego, kiedy tam jestem?

Odpowiedź: SSA daje tylko dowód, że złożyłeś wniosek o wymianę karty. Nic, co ma na sobie twój numer SS.

Pytanie: Czy nowa karta ubezpieczenia społecznego może zostać wydana natychmiast dla osób przychodzących?

Odpowiedź: Nie, karty ubezpieczenia społecznego są wydawane w centrach kart i są wysyłane do Ciebie w ciągu dwóch tygodni. Osoby odwiedzające otrzymają list z potwierdzeniem po zażądaniu wymiany karty.

Pytanie: Właśnie zgubiłem dowód osobisty, akt urodzenia i kartę ubezpieczenia społecznego. Jak mogę nadal otrzymać nową zastępczą kartę ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Musisz uzyskać nowy dowód osobisty lub prawo jazdy. Paszport amerykański też jest akceptowalny.

Pytanie: Co się stanie, jeśli po osiągnięciu limitu 10 kart będę potrzebować kolejnej karty ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Jeśli tak jest, musisz udowodnić, że jest to konieczne. Na przykład, jeśli potrzebujesz karty ubezpieczenia społecznego, aby zostać zatrudnionym do pracy, będziesz musiał dostarczyć list od nowego pracodawcy stwierdzający, że potrzebujesz karty ubezpieczenia społecznego, aby dostać pracę. Innym przykładem jest list z urzędu opieki społecznej, w którym stwierdza się, że jest on potrzebny do otrzymywania świadczeń.

Pytanie: Mój syn jest nieprzytomny na oddziale intensywnej terapii. Potrzebuję jego numeru ubezpieczenia społecznego, aby ubiegać się o Medicaid w jego imieniu. Jak mogę to zrobić?

Odpowiedź: Jeśli ma mniej niż 18 lat, rodzic może to zrobić za niego, o ile będziesz postępować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wymiany karty SS dla dziecka. Jeśli ma ukończone 18 lat, musisz przedstawić dokumenty prawne potwierdzające opiekę, a nie pełnomocnictwo. Jeśli on ma ukończone 18 lat i nie masz czasu na opiekę, a potrzebujesz tylko numeru, spójrz na niektóre stare księgi podatkowe, kiedy zgłosiłeś go jako osobę na utrzymaniu, jego numer SS powinien być tam.

Pytanie: Moje prawo jazdy w Teksasie wygasło przez ponad pięć lat. Mam swój oryginalny akt urodzenia ze Stanów Zjednoczonych. Czy nadal mogę otrzymać zastępczą kartę ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: Nie, akt urodzenia nie jest akceptowalnym dokumentem tożsamości, aby otrzymać kartę ubezpieczenia społecznego. Będziesz musiał wymienić stanowy IS, prawo jazdy lub okazać ważny paszport.

Pytanie: Mam tylko kopię dowodu osobistego i aktu urodzenia. Jak mogę otrzymać kartę SS?

Odpowiedź: Nie w biurze. Jeśli mieszkasz w jednym z wymienionych stanów, które zezwalają na składanie wniosków online na SSA.gov, jest to możliwe tylko z dowodem tożsamości, ale tylko z aplikacjami online.

Pytanie: Czy mogę otrzymać nową kartę, jeśli moje prawo jazdy straciło ważność?

Odpowiedź: Większość biur SSA, jeśli nie wszystkie, nie przyjmuje żadnych dokumentów tożsamości, które utraciły ważność, takich jak prawo jazdy i paszporty w celu zastąpienia karty ubezpieczenia społecznego. Najlepszym rozwiązaniem jest odnowienie dowodu tożsamości i udanie się do biura, gdy masz już aktualny dokument, który nie wygasł, aby nie tracić czasu na odmowę.

Pytanie: Wypełniłem formularz online o wymianę karty ubezpieczenia społecznego. Pojawiła się prośba o płatność, której nie zapłaciłem, ponieważ zdałem sobie sprawę, że nie była zgodna z prawem, ale mają moje dane. Co mogę zrobić?

Odpowiedź: Umieść ostrzeżenie o oszustwie na www.ftc.gov, a także skontaktuj się z jednym z 3 biur kredytowych i zrób sobie historię kredytową lub raport kredytowy.

Pytanie: Ile kosztuje karta ubezpieczenia społecznego?

Odpowiedź: nic nie kosztują.

Pytanie: Czy rodzic może otrzymać nową kopię karty ubezpieczenia społecznego 18-letniego dziecka?

Odpowiedź: Nie, ale 18-latek może złożyć wniosek online, jeśli mieszka w jednym ze stanów wymienionych w celu przyjęcia wniosku online. Innym sposobem jest przesłanie wniosku pocztą z oryginalnym faktycznym dowodem osobistym, prawem jazdy lub paszportem amerykańskim.

Pytanie: Czy Twój numer ubezpieczenia społecznego zmienia się, kiedy musisz go wymienić?

Odpowiedź: Nie, numery ubezpieczenia społecznego rzadko się zmieniają. Zmiana numeru SSN jest niezwykle trudna i rzadka.

Pytanie: Czy otrzymujesz kartę zastępczą natychmiast w biurze SSN, jeśli udasz się osobiście z prawidłowym dokumentem tożsamości, czy też zostanie ona wysłana pocztą?

Odpowiedź: Nie, karty zostaną wysłane w ciągu 2 tygodni. Biura nie mają możliwości tworzenia kart ani wydawania kart tymczasowych (nic takiego). Karty są po prostu zamawiane w biurze lub online. Karty są zwykle dostarczane w ciągu 5 do 7 dni.