Jak zweryfikować zatrudnienie

Weryfikacja zatrudnienia może przypominać sprawę FBI.

domena publiczna

Jak zweryfikować zatrudnienie

Uzasadnienie

Duża sieć restauracji w Nowym Meksyku nie zweryfikowała wcześniejszego zatrudnienia jednego z potencjalnych nowych pracowników na stanowisko lidera drive thru. Ponieważ desperacko potrzebowali pomocy drive thru, zdecydowali, że zrobią to po zakończeniu szczytu obiadowego. Kierownik oddziału tej firmy zlecił kobietę, którą właśnie spotkał, do pracy jako kasjerka / szefowa załogi przejazdu przez dwie godziny. Kobieta nie została poproszona o ukończenie żadnej pracy papierkowej, więc zapisała i wyszukała kartę drogową, na której było fałszywe nazwisko i nigdy więcej o niej nie słyszano. W ciągu dwóch godzin ukradła ponad 500 dolarów i wręczyła je swojemu wspólnikowi w torbie z kanapkami. Ta dwuosobowa ekipa uderzyła w ten sposób do wszystkich dużych sieci fast foodów w okolicy w czasie, gdy był poważny niedobór pracowników. Ponadto nigdy ich nie złapano.

Dlatego weryfikacja zatrudnienia ma kluczowe znaczenie.

Proces

Po pierwsze, wiedz, że wiele firm zweryfikuje tylko daty zatrudnienia i wysokość zarobków.

Po drugie, pamiętaj, że niektóre firmy nie zweryfikują niczego, chyba że wyślesz do nich faksem żądanie. Chcą zweryfikować, czy Ty też jesteś prawdziwą firmą, zanim udostępnisz informacje.

1) Wywołaj wszystkie odniesienia i nie pomijaj żadnych

Poproś o co najmniej trzy różne referencje z trzech różnych stanowisk i zadzwoń do wszystkich referencji na arkuszu referencji, które złożył Ci kandydat do pracy.

Zanim zadzwonisz do referencji, poszukaj wszystkich firm w Internecie i przekonaj się, czy są to prawdziwe firmy i czy numery telefonów wyglądają tak, jakby faktycznie pochodziły od tej firmy. Powinny mieć ten sam numer kierunkowy i centralę (pierwsze trzy cyfry 7-cyfrowego numeru telefonu). Jeśli otrzymałeś numery domowe lub telefony komórkowe, bądź podejrzliwy.

Jeśli korzystasz z wielu „służbowych” numerów telefonów w wyszukiwarce Google i podasz ten sam niekomercyjny adres, coś jest nie tak, skorzystaj z Map Google (satelita), aby sprawdzić, czy adres to dom czy firma. Odwrotne wyszukiwanie telefonu powie Ci, czy telefon jest zwykle telefonem stacjonarnym czy komórkowym.

Jeśli referencje już nie działają dla firm, zadzwoń do nich i zapytaj, czy osoby te faktycznie pracowały dla nich w przeszłości. W tym momencie możesz zapytać, czy Twój kandydat do pracy naprawdę tam pracował.

Jeśli firma nie działa, skontaktuj się z Sekretarzem Stanu. Powinni mieć stronę internetową, na której można przeszukiwać, czy taka firma naprawdę istniała, w jakich datach i kto jest osobą kontaktową.

Pixabay

2) Przygotuj listę pytań

Przygotuj listę pytań, które zadasz każdemu byłemu pracodawcy lub kandydatowi do pracy. Być specyficznym. Zapytaj o te cechy wcześniejszego zatrudnienia kandydata do pracy:

• Dokładne daty zatrudnienia
• Wysokość wynagrodzenia lub pensji
• Tytuł
• Obowiązki
• Jak dobrze wykonali swoje obowiązki?
• Czy byli na czas?
• Jaka była ich obecność?
• Jak dogadywali się z innymi?

3) Zrób więcej niż tylko sprawdzanie referencji

Daj formularze sprawdzania przeszłości kandydatom do pracy do wypełnienia i podpisania, a następnie przeprowadź weryfikację tych, których chcesz zatrudnić. Zawiera raport o karalności kandydatów do pracy i historii kredytowej.

Skopiuj kartę ubezpieczenia społecznego nowego pracownika, aby zweryfikować obywatelstwo USA. Jeśli karta wygląda na sfałszowaną lub dziwną, zgłoś to w lokalnym biurze Ubezpieczeń Społecznych. Raz trzy siostry złożyły podanie o pracę i wszystkie miały ten sam numer ubezpieczenia społecznego.

Wymagaj również prawa jazdy lub stanowego dowodu tożsamości niebędącego kierowcą i skopiuj obie strony. Osoby nowo zatrudnione powinny mieć wypełniony formularz I-9 z dostarczonymi przez nich informacjami i dokumentacją wymaganą od Documented International Workers (osoby z wizą lub zieloną kartą).

Sprawdź również dokumenty dotyczące szkolenia akademickiego i zawodowego. Wymagaj transkrypcji liceum, college'u lub szkoły zawodowej / praktyk w celu określenia uprawnień do pracy na stanowiskach technicznych lub zawodowych. Transkrypcja uczelni lub uniwersytetu powinna mieć wyraźny znak wodny; w przeciwnym razie mogłoby to być fałszywe.

Sprawdź również wszystkie licencje, które muszą być utrzymane, żądając ich pokazania. Zrób kserokopie obu stron.

Pixabay

Zatrudnienie w USA wymaga dokumentacji

• Formularze - USCIS

  Pobierz najnowsze wersje naszych formularzy ze strony uscis.gov lub zamów je pocztą, dzwoniąc pod numer 1-800-870-3676. Nie płać nikomu za kopie naszych formularzy. US Immigration Service - zweryfikuj online. Wyjaśnienie zasadności zatrudnienia. Instrukcje e-weryfikacji.

• Formularz I-9 Weryfikacja zatrudnienia - Formularz I-9 Usługi z Formularza I-9 Zgodność

  Formularz I-9 Weryfikacja zatrudnienia i usługi kwalifikacyjne formularza I-9 z Form I-9 Compliance, LLC

© 2007 Patty Inglish MS