Jak napisać list z żądaniem, aby rozwiązać spór i trzymać się poza sądem

List z żądaniem to pierwszy krok do rozwiązania sporu.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Stuarta Milesa z FreeDigitalPhotos.net

Jeśli ktoś jest ci winien pieniądze, osobiście lub zawodowo. Zamiast pozywać ich do sądu, możesz spróbować rozwiązać problem za pomocą listu z żądaniem. Nie musisz być prawnikiem, aby napisać list z żądaniem. W rzeczywistości każdy może go napisać i wysłać do swojego dłużnika, aby spróbował rozwiązać problem bez konieczności udawania się do sądu.

Mając to na uwadze, jeśli spór jest złożony lub kwota zaangażowanych pieniędzy jest wysoka, dobrze jest poprosić prawnika, który napisze go za Ciebie.

Sąd ds. Drobnych roszczeń: pozwać lub nie

Byłem asystentem procesowym i asystentem prawnym przez 12 lat. Teraz mam własną firmę świadczącą różnorodne usługi pisemne. Pisanie listów na żądanie jest jednym z nich. Odkąd wspomniałem powyżej o procesie, chciałbym powiedzieć o tym kilka rzeczy.

Przede wszystkim nie jestem prawnikiem i nie mam wykształcenia prawniczego, więc nigdy nie mogę udzielić nikomu porady prawnej. To, że pracowałem z prawnikami przez 12 lat, nie oznacza, że kiedykolwiek studiowałem prawo lub posiadam zdolność do wykonywania zawodu prawniczego. Moim zadaniem było przygotowywanie dokumentów, różnego rodzaju pism, zbieranie i porządkowanie danych oraz udzielanie wsparcia klientowi / prawnikowi pod kierunkiem prawnika.

Jednak wiem to o pozywaniu. Jeśli kwota należna Tobie podlega jurysdykcji sądu ds. Drobnych roszczeń, agencje rządowe i rządowe strony internetowe mają mnóstwo informacji o tym, jak pozwać kogoś w sądzie ds. Drobnych roszczeń. Jeśli kwota, jaką jesteś winien, jest zbyt duża, aby podlegać jurysdykcji sądu ds. Drobnych roszczeń, musisz pozwać do sądu wyższej instancji, więc powinieneś zasięgnąć porady prawnika.

Co to jest list z żądaniem?

List żądający jest formalnym wezwaniem, które wymaga od dłużnika wykonania określonego zobowiązania prawnego. Obejmuje to rozwiązanie problemu, zapłacenie określonej kwoty lub dotrzymanie umowy. List z żądaniem daje również osobie otrzymującej pismo możliwość wykonania zobowiązania.

Pisanie i wysyłanie listu z żądaniem nie jest ich pozywaniem. Możesz zdecydować, że jako następny krok, jeśli dłużnik nie spełnia warunków określonych w liście z żądaniem.

List z żądaniem nie jest gwarancją

Napisanie i wysłanie listu z żądaniem nie gwarantuje, że otrzymasz to, czego chcesz, ani że sytuacja zostanie rozwiązana. Odbiorca może zignorować Twój list lub powiedzieć, że wykona określone działanie, o które prosiłeś, aby Cię uspokoić, a potem nigdy tego nie zrobi.

List z żądaniem wyjaśnia Twoje stanowisko i co chcesz, aby zrobili, aby je poprawić. Obejrzałem wiele odcinków Judge Judy i The People's Court. Mogę więc powiedzieć, że wiele sporów można by rozstrzygnąć, gdyby obie strony były jasne, na czym polega spór i co dokładnie Powód chciałby zrobić Pozwany.

Teraz możemy przejść do szczegółów, jak napisać list z żądaniem.

Ton, styl i cel listu żądającego

Ton: Napisz swój list w profesjonalny, bezpośredni i stanowczy sposób. Nie bądź zbyt miły, ale też nie bądź wrogi.
Styl: Jak w przypadku każdego pisma, pamiętaj, do kogo piszesz list z żądaniem. Użyj tego jako przewodnika po sformułowaniu, którego będziesz używać. Chcesz się upewnić, że rozumieją Twój list.
Cel: Celem twojego listu z żądaniem jest przekonanie, do kogo piszesz, że w ich najlepszym interesie jest rozliczenie się z tobą za pomocą faktów.

Potwierdź dostawę

Po napisaniu listu podpisz go i zrób kopię. Wyślij oryginał listu do odbiorcy i zachowaj kopię. Wyślij list w taki sposób, abyś mógł potwierdzić, że go wysłałeś i otrzymali, na przykład list polecony lub polecony.

Co zawrzeć w liście z żądaniem

Po przeczytaniu listu z żądaniem odbiorca powinien:

Zrozum jasno swoje problemy
Dokładnie wiesz, czego od nich oczekujesz.

Twoje wezwanie musi być:

Rozsądne, a Twoje warunki muszą być uczciwe.
Jasne, zwięzłe, na temat i napisane prostym angielskim. W idealnym przypadku list z żądaniem powinien mieć długość od jednej do półtorej strony.
Uprzejmie i nie atakuj ich osobiście.
Twój list nigdy nie powinien zawierać podżegającego języka ani przeinaczać faktów.

Uwzględnij następujące informacje w swoim liście

Na końcu tego artykułu znajduje się przykładowy list z żądaniem. Ale najpierw tutaj jest zarys tego, co powinieneś uwzględnić.

Data i dane kontaktowe dla siebie i do kogo piszesz list z żądaniem.
Sposób wysyłania listu, na przykład: wysłany pocztą poleconą lub poleconą
Napisz „LIST NA ŻĄDANIE” w treści swojego listu (nie używaj cudzysłowów), aby powiedzieć, do kogo piszesz, do czego się domagasz, aby mógł odpowiednio postępować.
Napisz „Bez uprzedzeń” (użyj cudzysłowów) w prawym górnym rogu.
Podsumuj problem lub problem - nie bądź zbyt rozwlekły.
Określ, czego wymagasz.
Daj odbiorcy termin na zrobienie tego, czego żądasz.
Powiedz odbiorcy, co planujesz zrobić, jeśli nie odpowie na Twoje pismo z żądaniem w wyznaczonym przez Ciebie terminie.

List z żądaniem dotyczy faktów, a nie emocji

Czego nie powinno zawierać listu z żądaniem

List z żądaniem musi być tak szczery i jak najbardziej szczegółowy. List z żądaniem nigdy nie powinien zawierać gróźb ani przypuszczeń.

Twoje emocje prawdopodobnie są dość wysokie, szczególnie jeśli osoba, która jest ci winna pieniądze, jest przyjacielem lub krewnym. Chociaż, gdy firma nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań, może to być równie frustrujące.

List z żądaniem nie jest miejscem, w którym można pisać o uczuciach. Czemu?

Ponieważ celem listu z żądaniem jest podsumowanie historii, przedstawienie problemów, które nastąpiły po pierwotnej umowie lub incydencie, oraz propozycja (żądanie) szczegółowo opisująca, w jaki sposób chcesz rozwiązać problem. Celem listu z żądaniem nie jest upewnienie się, że osoba otrzymująca Twój list zrozumie, że jesteś zły lub sfrustrowany.

Kiedy wysłać list z żądaniem

Możesz wysłać list z żądaniem, aby druga osoba miała szansę naprawić sytuację, jeśli nie wypełniła swoich zobowiązań. Nie jest to jednak warunkiem koniecznym do podjęcia czynności prawnych, chyba że wymaga tego umowa lub jeżeli chodzi o czynności prawne dotyczące weksli.

Po podjęciu decyzji o wysłaniu listu z żądaniem nie odkładaj tego - istnieją terminy na podjęcie działań prawnych, takich jak pozwanie.

Przykładowy list zapotrzebowania

"Bez uprzedzenia"

30 września 2013

Wysłane przez: Certified Mail

Adres Johna Doe

Szanowny Panie Doe:

RE: Nasza umowa - dostawa 10 krów 30 sierpnia 2013 r. Za 10 000,00 $

LIST Z ŻĄDANIEM

30 sierpnia 2013 r. Zgodnie z umową przekazałem Ci 10 000 dolarów za 10 krów.

Nasza umowa

Na aukcji, w której oboje uczestniczyliśmy w dniu 30 sierpnia 2013 roku, ustaliliśmy, że zapłacę Ci 10 000,00 $, a Ty dostarczysz 10 krów do mojej rezydencji przy 101 Tranquility Lane 7 września 2013 roku. Na dzień dzisiejszy nie otrzymałem krowy.

W dniu lub około 6 września 2013 r. Poinformowałeś, że Twój kierowca ma wypadek i nie będzie w stanie dostarczyć krów 7 września 2013 r. Dlatego zmieniliśmy datę na 10 września 2013 r.

10 września 2013 r. Krowy nie zostały dostarczone, a ja nie otrzymałem telefonu wyjaśniającego dlaczego.

Do tej pory nie otrzymałem od Ciebie telefonu ani żadnego kontaktu. Dzwoniłem do Ciebie wiele razy, ale za każdym razem dzwonię do osoby, która odbiera telefon, nie mówi po angielsku.

W związku z tym, ponieważ nie posiadam krów i nie słyszałem od Ciebie, żądam, abyś:

Proszę przesłać mi przesyłkę kurierską na 10 000,00 USD czekiem poświadczonym nie później niż 14 października 2013 r. Na mój adres domowy.

Jeśli do końca dnia 14 października 2013 r. Nie otrzymam potwierdzonego czeku na kwotę 10 000,00 USD, wniesie powództwo (w sądzie, w którym się znajdujesz) bez dalszego powiadomienia.

Z poważaniem, Wielki Mike

Załączyć (2)

Jeśli musisz dołączyć załączniki, pamiętaj, aby odnieść się do nich w liście i ile załączasz.

Co umieścisz w każdej części listu

"Bez uprzedzenia"

Data

Wysłane przez: Certified Mail

Imię i nazwisko oraz adres odbiorcy

Drogi Ktokolwiek:

RE: Na czym koncentruje się list. Jaka transakcja doprowadziła do napisania listu z żądaniem lub numerów referencyjnych.

Wprowadzenie:

W tym miejscu podsumowujesz, co się stało, cel Twojego listu i określasz problem. Korzystaj tylko z faktów. Używaj dat, jeśli możesz, jeśli nie możesz używać (w dniu lub w pobliżu). Aby dodać więcej szczegółów, użyj dwóch lub więcej akapitów w treści listu.

Ciało:

Kontynuuj od wprowadzenia i wykorzystaj fakty na poparcie swojego stanowiska.

W tej części listu możesz określić:

Daty spotkań, rozmów telefonicznych, e-maili lub innego rodzaju kontaktów. Ale jeśli trwa to latami, nie zwlekaj lub spróbuj podsumować daty. Pamiętaj, żeby nie było dłuższe niż 11/2 strony.

Wykorzystaj wszelkie dostępne informacje i fakty, aby udowodnić swoje stanowisko i rozsądek.

Określ, czego oczekujesz: użyj wypunktowanych punktów, aby były łatwe do odczytania, jeśli masz więcej niż jedno żądanie. Żądam od Ciebie (działania, które chcesz, aby podjęli).

Daj im termin: podaj konkretną datę lub powiedz za dwa tygodnie od daty otrzymania tego listu, lub dziesięć dni od otrzymania tego listu lub od zakończenia działalności w dniu (podaj datę). Upewnij się, że data, którą podasz, nie przypada na weekend.

Co zrobisz, jeśli nie zastosuje się: Powiedz odbiorcy, co planujesz zrobić, jeśli nie odpowie na Twoje pismo z żądaniem w wyznaczonym przez Ciebie terminie.

W stopce wpisz swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer telefonu komórkowego i adres e-mail.

Warto wypróbować list z żądaniem

Spory sądowe są stresujące i czasochłonne. Jeśli istnieje sposób na rozstrzygnięcie sporu przed pozwaniem kogoś do sądu, zawsze najlepiej jest pójść tą drogą. Niektóre sprawy wymagają lat.

Pytania i Odpowiedzi

Pytanie: Jeśli zostałem ranny podczas poślizgu i upadku, czy muszę wysłać zlecenie do likwidatora?

Odpowiedź: Nie jestem prawnikiem i nie mogę udzielić porady prawnej, ale wyjaśnię, jak to zrobić. To jest inny typ listu z żądaniem niż to, o czym mówię w tym artykule.

W zależności od tego, gdzie mieszkasz, list z żądaniem w sprawie dotyczącej obrażeń ciała z firmą ubezpieczeniową jest zwykle narzędziem negocjacyjnym. Zawierałby szczegółowe informacje o twoich obrażeniach (jakie były i jakie są teraz), otrzymaną opiekę medyczną i ile kosztują z twojej kieszeni, utratę dochodów i inne szkody.

Ten rodzaj listu zawierałby dokumentację potwierdzającą roszczenie i kończyłby się kwotą ryczałtową na zaspokojenie roszczenia.