Jak napisać list polecający, który przynosi rezultaty

Upewnij się, że Twój list polecający przekazuje pożądany efekt dzięki tym wskazówkom.

sysop1021 przez Flickr, CC-BY-SA 2.0, zmodyfikowany przez FlourishAnyway

Zgodziłeś się napisać list polecający, ale co teraz?

W świecie stypendiów i przyjęć na studia materiały aplikacyjne często cierpią na efekt jeziora Wobegon. (Jezioro Wobegon to fikcyjne miejsce, w którym „wszystkie kobiety są silne, wszyscy mężczyźni przystojni, a wszystkie dzieci są ponadprzeciętne”).

Aby odróżnić najlepszych od reszty, komisje rekrutacyjne i nagrody opierają się na obiektywnych ocenach umiejętności i charakteru kandydata. Oceny takiej dokonują nauczyciele, profesorowie i inne osoby, które znają kandydata. Może to obejmować przełożonych, trenerów, liderów społeczności i koordynatorów-wolontariuszy, którzy intensywnie z nim współpracowali. Tu właśnie wkraczasz!

Komisja selekcyjna potrzebuje Twojej pomocy w ocenie kandydata. Bądź dokładny i zgodny z prawdą, a następnie pozwól, aby żetony spadły, gdzie mogą.

Betsey Weber przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Bez presji: ale listy polecające są bardzo ważne

Polecający stają przed trudnym zadaniem, ponieważ prawie wszystkie rekomendacje są pozytywne. Tak więc, jeśli kandydat, którego popierasz, jest absolutnie wyróżniający się, Twój list musi to odzwierciedlać. Ważne jest, abyś miał solidne argumenty za jego akceptacją.

Moje osobiste doświadczenie jest takie, że szczególnie w sytuacjach wymagających rywalizacji na najwyższym poziomie w grze występują złożone schematy punktacji. Czy wnioskodawca zostanie przyjęty, waitlisted lub odrzucony może zejść do trzeciego miejsca po przecinku (np 0,00 1). Zatem jeden list polecający - Twój list - może być rozstrzygającym remisem w grze o wysokie stawki, w której liczy się przyszłość ludzi.

Jak to na presję? Teraz pomogę ci wykonać dobrą robotę.

Konkurencja może być ostra, więc skup się na niej. Zrozum cele wnioskodawcy i o co się ubiega. W wysoce konkurencyjnym środowisku jeden list polecający może zmienić decyzję. Hej, bez ciśnienia.

Dave Wilson przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Twoja rekomendacja ma znaczenie

Szczególnie w sytuacjach wymagających rywalizacji na najwyższym szczeblu, jeden list polecający - Twój list - może być rozstrzygającym remisem w grze o wysokie stawki, w której liczy się przyszłość ludzi.

Twoja rola: przedstaw rzetelną i dokładną ocenę

Udzielając rekomendacji, stawiasz na szali swoją własną reputację.

Oprzyj się pokusie wyolbrzymiania mocnych stron kandydata. Chociaż może im to pomóc w uzyskaniu dostępu do programu, narazi ich na ewentualną porażkę z nierealistycznymi oczekiwaniami, których nie mogą spełnić.

Hiperbola rujnuje również twoją wiarygodność. Być może będziesz musiał polecić przyszłych kandydatów do tego samego programu lub stypendium.

Twoja rola jako osoby rekomendującej jest po prostu następująca: Dostarcz komisji selekcyjnej obiektywnych informacji, które są jej potrzebne do podjęcia w pełni świadomej decyzji.

Przedstaw rzetelną i dokładną ocenę kandydata, którego oceniasz. Nie ulegaj pokusie hiperboli. Jeśli jednak kandydat jest naprawdę wybitny, podaj przykłady, bądź konkretny i nie ukrywaj pochwał.

Kristina Alexanderson przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Komunikuj się jasno i przekonująco, przedstawiając rzetelną i dokładną ocenę opinii wnioskodawcy

zdolności
postać
motywacja i
potencjał sukcesu.

Jeśli uważasz, że kandydat jest naprawdę wyróżniający się, musisz też wykazać się nieco kreatywnością, aby Twój kandydat przyciągnął uwagę, na którą zasługuje. (Ktoś mógł to dla ciebie zrobić po drodze). Tylko Ty wiesz, co jest tutaj odpowiednie, więc kieruj się profesjonalną oceną.

Twoja reputacja jest zagrożona. Wiedz, kiedy odrzucić prośbę o rekomendację.

smlp.co.uk przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Zanim zgodzisz się napisać list polecający, weź pod uwagę następujące kwestie:

Czy znasz tę osobę wystarczająco dobrze?
Czy czujesz się komfortowo, popierając ich podanie listem wspierającym?
Czy masz wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić się temu procesowi?

Odrzuć ich prośbę, jeśli nie możesz z czystym sumieniem napisać listu wspierającego. Na przykład: „ Myślę, że najlepiej by ci służyło, gdyby ktoś inny cię polecił. ” Jeśli nie znasz go wystarczająco dobrze lub nie masz czasu na poświęcenie się, odmów, podając wyjaśnienie.

Zacznijmy. Poznaj kandydata, program, na który się ubiega, oraz kryteria wyboru.

Thomas Helbig przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Jakich informacji potrzebujesz?

Jeśli wypełnisz formularz rekomendacji, który dostałeś od kandydata - bez zadawania żadnych pytań - wybierasz łatwe wyjście. Jest też mniej skuteczny. Będziesz miał ochotę to zrobić i po prostu skończyć z tym, ale przestań. Oczekuj więcej od siebie i kandydata, w którego przyszłość inwestujesz.

Poznaj kandydata, kryteria wyboru i kontekst aplikacji

Studenci poszukują pisemnych rekomendacji w różnych celach:

uczyć się za granicą
aby zdobyć stypendia lub stypendia
zapewnić staże i zatrudnienie oraz
aby dostać się na studia, studia magisterskie, prawnicze lub medyczne.

Będziesz musiał spotkać się z kandydatem, aby zebrać informacje na temat programu lub nagrody, o którą się ubiega, i dowiedzieć się więcej o jego celach. Rozumiejąc kontekst wniosku kandydata, możesz lepiej odpowiedzieć na potrzeby zarówno komisji rekrutacyjnej, jak i kandydata.

Materiały, o które warto poprosić

Poproś kandydata o dostarczenie następujących odpowiednich dokumentów, abyś mógł dokładnie zrozumieć kryteria selekcji i stworzyć argumentację, w jaki sposób spełnia te kryteria:

broszura dotycząca programu lub stypendium
opis stanowiska lub ogłoszenie o pracy ( np. na staż)
lista punktowana („punkty do omówienia”) jego najważniejszych aktywów i uzasadnienie, dlaczego uważa, że ma kwalifikacje. Powiedz kandydatowi, że nie czas na skromność.
życiorys i / lub transkrypcja kandydata oraz
wszelkie dodatkowe materiały, które Twoim zdaniem mogą być pomocne (np . oświadczenie wnioskodawcy, esej aplikacyjny ).

Po przejrzeniu i omówieniu tych informacji z kandydatem, powinieneś mieć jasne pojęcie, co następuje:

co chce osiągnąć dzięki swojej aplikacji
Dwie lub trzy kluczowe mocne strony kandydata, które faktycznie zauważyłeś
kryteria decyzyjne (abyś wiedział, na co w liście najbardziej zwrócić uwagę).

Przejrzyj dokumentację kandydata, aby nie składać oświadczeń niezgodnych z jego zgłoszeniem. Wspieraj swoje roszczenia szczegółowymi przykładami, w jaki sposób kandydat pokazał swoje mocne strony.

Ricardo Liberato przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Co zawrzeć w liście polecającym



Kim jesteś	Kim jest kandydat	Wsparcie
Krótki opis, dlaczego masz kwalifikacje do oceny kandydata („Jako nauczyciel chemii AP przez 12 lat, prowadziłem ten kurs dla ponad 600 studentów…”)	Imię i nazwisko kandydata oraz powód, dla którego piszesz list polecający (np. Stypendium, nagroda lub program, do którego ubiega się)	Wyraź wiarę w przyszły sukces kandydata i śmiało powiedz, dlaczego uważasz, że to prawda.
Omówienie kontekstu i czasu trwania Twojej relacji z kandydatem	Wybierz przymiotniki o dużym wpływie, które rzetelnie i dokładnie opisują kandydata.	Opisz swój poziom wsparcia. Jeśli „bardzo polecasz”, użyj tej terminologii.
Twoje dane kontaktowe i zaproszenie do skontaktowania się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań	Przykłady behawioralne, które opisują, w jaki sposób kandydat wykazał swoje najbardziej godne uwagi mocne strony	Jeśli są jakieś słabości, zajmij się nimi odpowiedzialnie. Włączenie łagodnej słabości, która jest drugą stroną siły, sprawia, że cała litera wydaje się bardziej wiarygodna.
Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko (linia podpisu)	Tam, gdzie to możliwe, określ ilościowo osiągnięcia kandydata i ocenę jego umiejętności (np. Wśród x% najlepszych uczniów, których uczyłeś w ciągu ostatnich x lat)	Nie powstrzymuj emocji ani entuzjazmu wobec kandydata. Jeśli twój kandydat zasługuje na poziom wsparcia, zrób wszystko.

Przyciągnij ich uwagę, opowiadając historię. Historie są osobiste i przekonujące. Ilustrują ważne punkty.

1/3

Wyróżnij swój list z tłumu

Wyróżnij swój list z tłumu, korzystając z poniższych porad i wskazówek.

Opowiedzieć historię. W przypadku każdej z dwóch lub trzech kluczowych mocnych stron, dokładnie i konkretnie wyjaśnij, w jaki sposób widzisz, jak kandydat je prezentuje. Jeszcze lepiej, opowiedz wciągającą historię.

Historie są osobiste, przekonujące i mogą zawierać wiele mocnych stron. Ludzie uważają je za łatwe do zapamiętania i nawiązania z nimi kontaktu.

Opisz żywe sytuacje, które ilustrują, w jaki sposób kandydat ucieleśnia ważną cechę. I nie rób tej historii zbyt długo.

Oto kilka uwag, które pomogą Ci pomyśleć:

Jaka była sytuacja lub zadanie?
Czy były jakieś bariery sukcesu, które przeszkadzały innym, ale które kandydat pokonał?
Co zaobserwowałeś, że kandydat zrobił w tej sytuacji, co uczyniło go wyjątkowym?
Jakie osiągnięto wyniki, zarówno w zadaniu, jak i jak inni na niego odpowiedzieli?
Czy jest jakiś morał w tej historii czy klucz do odebrania?

Nie idź „standardowo”. Innym sposobem na zapamiętanie listu polecającego jest przyjęcie niestandardowego wprowadzenia.

Zamiast zaczynać od standardowego wprowadzenia tego, kim jesteś i kim jest uczeń, rozważ rozpoczęcie listu z trzema pogrubionymi opisami kandydata. Na przykład: „ Wizjoner. Intuicyjny. Niezachwiany. Żadne trzy słowa lepiej nie opisują Johna Doe niż te.… ” Lub, jeśli jesteś wystarczająco pewny kandydata, aby przewidzieć jego przyszłość, ogłoś to w pierwszym zdanie. Następnie wykonaj kopię zapasową danych pomocniczych.

Nie powstrzymuj swojego entuzjazmu lub emocji w rekomendowaniu wspaniałego kandydata.

Jonathan Kos-Read via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nie powstrzymuj swojego entuzjazmu lub emocji. Dopasuj poziom wsparcia, jakie odczuwasz dla kandydata, do tonu listu. Słowa mają różny stopień emocjonalnej „temperatury”, którą można wyrazić

ostrożne wsparcie
wsparcie lub
krzycząc w górnej części płuc, wspierając się w górę iw dół.

Ostrożnie dobieraj słowa, aby odzwierciedlić Twoją perspektywę. Jeśli kandydat zasługuje na bzdury, nie powstrzymuj swojego entuzjazmu ani emocji. Używaj słów takich jak „fenomenalny” lub „niepowstrzymany”, jeśli są dokładne. Wyraź wiarę w jego przyszłość. Naprawdę opieraj się na swojej rekomendacji, gdy jest to uzasadnione.

Pisanie listu polecającego wymaga zwrócenia uwagi na pisownię, dobór słów, format, terminy i inne kluczowe kwestie.

Mary Beth Griffo Rigby przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nie zapomnij o szczegółach

Popraw mechanikę: nie daj się zwieść drobnym punktom. Zignorowanie następujących informacji może znacznie zmniejszyć ogólny wpływ listu:

Wskaż „POUFNE” na górze listu, jeśli uczeń zrezygnował z dostępu
Różnicuj strukturę i długość zdań
Sprawdź pisownię i dobór słów
Unikaj częstego używania stereotypów
Trzymaj się wymagań dotyczących formatu lub liczby słów, jeśli takie istnieją
Użyj papieru firmowego i zaloguj się niebieskim lub czarnym atramentem, podając swój tytuł i stopień (stopnie)
Dostosuj każdy list do konkretnego kandydata, stypendium, uczelni itp. - szczególnie jeśli piszesz kilka listów dla jednego kandydata
Przestrzegaj terminów.

Jeśli kandydat, którego oceniasz, jest naprawdę niezwykły, to nie czas na powstrzymywanie się od entuzjazmu lub emocji. Oprzyj się swojej rekomendacji. Używaj słów takich jak „fenomenalny”, jeśli dokładnie odzwierciedlają one umiejętności kandydata.

tmib_seattle przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Poznaj czerwone flagi do listów polecających

* FERPA to amerykańskie prawo federalne, które chroni prywatność danych dotyczących edukacji uczniów we wszystkich szkołach, które otrzymują fundusze Departamentu Edukacji Stanów Zjednoczonych. Uczniowie muszą mieć ukończone 18 lat lub więcej niż liceum. Dokumentacja studenta jest dostępna do wglądu, chyba że prawa a

List polecający czerwona flaga	Co to potencjalnie mówi
Rekomendacja „Formularz”, w którym brakuje szczegółów i przykładów	Kandydat nie poświęcił czasu i wysiłku rekomendującego na szczegółowe pismo polecające. Polecający nie zna dobrze kandydata. Kandydat nie jest dobrym sędzią tego, jak postrzegają go inni (w przeciwnym razie wybrałby innego polecającego).
Krótki list, często z krótkimi, urywanymi zdaniami. Wydaje się mało natchniony i niezbyt dobrze napisany.	Osoba rekomendująca powstrzymuje się od negatywnych informacji. Albo kandydat dokonał strasznego osądu, prosząc kogoś o tak słabych umiejętnościach pisania, aby go poparł.
Komplementy lub opisy z własnej ręki i kiepskie porównania (np. „Plasuje się w pierwszej połowie uczniów, których uczę”).	Osoba rekomendująca powinna była odrzucić prośbę ucznia, ale mogła poczuć się zmuszona do napisania rekomendacji.
Nadrzędny kandydat, który jest zbyt dobry, żeby był prawdziwy - zwłaszcza jeśli jego lub jej referencje nie potwierdzają twierdzeń.	Kto napisał ten list? Należy wziąć pod uwagę wiarygodność osoby rekomendującej, pomijając ich żarliwe poparcie dla kandydata.
Rekomendujący i kandydat mają to samo nazwisko.	To wielkie nie-nie, kiedy rodzice lub inni członkowie rodziny piszą listy polecające kandydata. Kwestionuje społeczne umiejętności OBU stron. Po prostu tego nie rób. Jeśli nazwisko jest zbiegiem okoliczności, zaznacz „brak związku”.
Osoba rekomendująca ma niski status zawodowy (np. Absolwent, a nie kierownik wydziału).	Kandydat mógł nie zrobić wrażenia na ludziach, którzy są bardziej ugruntowani w swojej dziedzinie. Rozważ list podpisany wspólnie z członkiem wydziału.
Uczeń NIE zrzeka się prawa dostępu do listu zgodnie z Ustawą o rodzinnych prawach do edukacji i prywatności (FERPA). *	List, który nie jest poufny, NIE może wyrażać prawdziwej i szczerej opinii rekomendującego.
Rekomendacja pochodzi od funkcjonariusza publicznego, który nie zna kandydata (np. Jego senatora).	Uczeń nie jest silnym kandydatem i musi spróbować „Zdrowaś Maryjo”, podając imiona.

Kandydat będzie konkurował z innymi, którzy są wybitnymi studentami. Zastanów się, co sprawia, że Twój kandydat jest naprawdę niezwykły jako myśliciel, przywódca, naukowiec, sportowiec, pisarz, muzyk, humanitarny lub inny człowiek. Czym jest wyjątkowa?

UGL_UIUC przez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Potrzebujesz pomocy w opisaniu kandydata? Oto 86 pozytywnych cech

odpowiedzialny, zdolny do adaptacji, ambitny, analityczny, elokwentny, uważny, zrównoważony, o szerokich horyzontach, współpracujący, trzeźwo myślący, dowodzący, sumienny, rozważny, kreatywny, ciekawy, nieustraszony, zdecydowany, oddany, niezawodny, zdeterminowany, oddany, pracowity, dyplomatyczny, zdeterminowany, dynamiczny, poważny, empatyczny, przedsiębiorczy, przedsiębiorczy, entuzjastyczny, poważny, energiczny, zrównoważony, elastyczny, skupiony, łaskawy, odważny, pracowity, pełen wyobraźni, niestrudzony, wpływowy, wnikliwy, inspirujący, intuicyjny, lider, otwarty- nastawiony, zorganizowany, pełen pasji, cierpliwy, wytrwały, pionierski, wprowadzający pokój, spostrzegawczy, przekonujący, filantropijny, opanowany, precyzyjny, proaktywny, rozważny, punktualny, pytający, bystry, racjonalny, otwarty, niezawodny, odporny, zaradny, elastyczny, samoświadom pewny siebie, zdyscyplinowany, samowystarczalny, samowystarczalny,rozsądny, przebiegły, bezpośredni, niezłomny, wytrwały, dokładny, godny zaufania, niepowstrzymany, niepowstrzymany, wszechstronny, wizjonerski, działa dobrze pod presją

Listy polecające dają wgląd w charakter i osobowość kandydata.

Listy rekomendacyjne: przykłady wymagań

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad wymaganiami listów polecających dla różnych organizacji? Oto kilka intrygujących przykładów:

Program studiów licencjackich na Uniwersytecie Yale wymaga dwóch rekomendacji od nauczycieli szkół średnich, najlepiej tych, którzy uczyli kandydata na studiach akademickich podczas jego młodszego lub ostatniego roku. Jedno dodatkowe zalecenie jest dozwolone, ale nie jest zalecane.

Wolontariusze Korpusu Pokoju muszą przedłożyć dwa listy polecające w ramach procesu selekcji. Litery mogą pochodzić od:

Obecny lub poprzedni przełożony ds. Zatrudnienia
Obecny lub poprzedni opiekun wolontariatu
Bliski przyjaciel od dwóch lub więcej lat (nie członek rodziny ani osoba zainteresowana osobą).

Przyjęcie do West Point zazwyczaj wymaga nominacji od

Wiceprezydent
senator lub przedstawiciel Stanów Zjednoczonych wnioskodawcy lub
Sekretarz armii.

Stanford Medical School wymaga co najmniej trzech, ale nie więcej niż sześciu listów polecających.

Aby ubiegać się o stypendium American Rhodes Scholarship, potrzeba od pięciu do ośmiu listów polecających. Cztery litery muszą pochodzić od osób, które potrafią ocenić zdolności akademickie kandydata, a przynajmniej jedna litera musi mówić o jego charakterze.

Punkty podsumowujące

Jako osoba rekomendująca, Twoim zadaniem jest przedstawienie komisji selekcyjnej rzetelnej i dokładnej oceny umiejętności i charakteru kandydata. W ten sposób możesz pomóc komisji w podjęciu w pełni świadomej decyzji.
Spotkaj się z kandydatem, aby dokładnie zrozumieć kryteria wyboru.
Zbuduj argumentację, w jaki sposób wnioskodawca spełnia te kryteria.
Nie wymieniaj tylko przymiotników i kluczowych mocnych stron. Wyjdź poza treści, które znajdziesz w CV kandydata. Wyjaśnij, jak osobiście widziałeś, jak kandydat demonstruje swoje mocne strony.
Użyj dokładnych i konkretnych przykładów, opowiadania historii, niestandardowych prezentacji listów i entuzjazmu jako technik, które pomogą Ci przekazać wyjątkowość kandydata.

Nawet biedni studenci i ci, którzy się nie wyróżniają, mogą potrzebować listów polecających. Dowiedz się, jak odpowiadać, gdy nie czujesz się komfortowo, mówiąc „tak” na prośby.

Éole Wind przez Flickr, CC-BY-SA 2.0