Jak napisać rezygnację

Czy zdecydowałeś się rzucić pracę? Jak powiesz szefowi, że odchodzisz? Osobiście z wypolerowanym listem. Pisząc rezygnację, pisz zwięźle i na temat. Potraktuj swój list rezygnacyjny z takim samym tonem i formalnością, jak list motywacyjny dołączony do CV w przypadku podania o pracę. Oto zarys listu z rezygnacją, wraz z kilkoma przykładowymi zwrotami, które pomogą Ci zachować profesjonalny ton, gdy rzucisz pracę.

List z rezygnacją powinien być krótki i prosty.

Podpisanie rezygnacji będzie łatwiejsze, jeśli skorzystasz z prawa do tonu w liście.

Microsoft Office

Przypomnienie: Twój list z rezygnacją pozostanie w aktach pracownika po wyjściu za drzwi. Upewnij się, że list jest dobrze napisany, uprzejmy i pełen szacunku.

Zostaw swoją pracę z wdziękiem

Pisząc rezygnację, pisz zwięźle i na temat. Potraktuj swój list rezygnacyjny z takim samym tonem i formalnością, jak list motywacyjny dołączony do CV w przypadku podania o pracę.

Twój list rezygnacyjny powinien zawierać te cztery elementy:

Formalne pozdrowienie
Oficjalne oświadczenie o rezygnacji i data wyjazdu
Krótkie wyjaśnienie, dlaczego wyjeżdżasz
Zakończenie, aby podziękować pracodawcy za wszelkie wskazówki i wsparcie, jakiego udzielił ci podczas twojego czasu w firmie

Oto zarys skutecznego listu rezygnacyjnego wraz z przykładowymi zwrotami, które pomogą Ci zachować dopracowany, profesjonalny ton, gdy rzucisz pracę.

Część 1: Pozdrowienia

Wypisz list z rezygnacją na własnym papierze firmowym, nigdy na papierze firmowym pracodawcy. Podaj datę, a następnie imię i nazwisko oraz stanowisko swojego przełożonego (lub osoby, do której będziesz składać list z rezygnacją) oraz pełny adres pracodawcy.

Jeśli przesyłasz swój list do przełożonego wyższego stopnia, z którym nie jesteś po imieniu, użyj jego imienia i nazwiska oraz adresu (Pan, Pani, Pani itp.). Jeśli miałeś bliskie stosunki zawodowe z osobą, której przekazujesz rezygnację, możesz użyć jej imienia.

Twoja rezygnacja zostanie dołączona do akt pracownika po odejściu. Zadbaj o to, aby był czysty, optymistyczny i profesjonalny. Później możesz potrzebować referencji, a gdy Twój były pracodawca otworzy Twoje akta, zechcesz zostawić ślad po profesjonalnej korespondencji.

Część 2: Oświadczenie o oficjalnej rezygnacji

Jasno i otwarcie wyrażaj swoje zamiary. Nie ma potrzeby, abyś zwlekał z informacją szefa o rezygnacji. Określ datę, kiedy zamierzasz wyjechać, pamiętając, że w przypadku większości umów o pracę powinieneś powiadomić pracodawcę z co najmniej dwutygodniowym wypowiedzeniem.

Przykładowe wypowiedzi:

Jeśli nie musisz opuszczać stanowiska w ciągu dwóch tygodni, możesz podać najpóźniejszą konkretną datę, do której musisz odejść. Twój pracodawca może być wdzięczny za to, że masz więcej niż dwa tygodnie, aby pomóc w przeniesieniu pracy do nowego pracownika.

Część 3: Twój powód odejścia

To, co zdecydujesz się ujawnić na temat swojego następnego etapu kariery, zależy wyłącznie od Ciebie. Jeśli wyjeżdżasz z powodów głęboko osobistych (aby zadbać o potrzeby rodziny, problemy zdrowotne), możesz zachować te dane w tajemnicy. Nie masz obowiązku informowania pracodawcy, dlaczego odchodzisz, jednak jeśli chcesz utrzymywać z pracodawcą profesjonalną i opartą na wzajemnym szacunku relację, rozsądnie byłoby ujawnić swoje przyszłe zamiary, jeśli odchodzisz, aby skorzystać z innych możliwości zawodowych. Przejście do konkurenta bez udostępniania tych informacji może negatywnie odbić się na Twojej reputacji.

Na przykład, jeśli przenosisz się do konkurenta, powinieneś powiadomić o tym swojego pracodawcę, aby mógł on podejmować rozważne decyzje dotyczące ochrony potencjalnych klientów, informacji o cenach i innych zastrzeżonych informacji. Możesz po prostu zostać wezwany do natychmiastowego wyjazdu i otrzymać dwa tygodnie płatnego urlopu na koszt pracodawcy.

Przedstawiając powód odejścia, jasno określ, co chcesz zrobić, aby pomóc w procesie zmiany.

Próba:

Część 4: Wyrażanie wdzięczności

W ostatniej części listu, przed podpisem końcowym, powinieneś potwierdzić swoje pozytywne uczucia i dobrą wolę wobec firmy. Nawet jeśli twoje doświadczenia z firmą nie były usłane różami, spróbuj znaleźć coś pozytywnego do powiedzenia. Pamiętaj, że Twoja rezygnacja stanie się częścią akt pracowniczych. Po wyjściu warto zostawić pozytywny, profesjonalny ślad w papierze.

Próbki:

Nawet jeśli rezygnujesz z pracy w złych stosunkach ze swoim szefem, zawsze znajdź przynajmniej jeden powód, by powiedzieć „Dziękuję”.

Wyciągnij rękę i głowę wysoko

Poświęć trochę czasu na napisanie listu rezygnacyjnego, aby był pozytywnym, trwałym przykładem Twojego profesjonalizmu.

Aby uzyskać dalszą pomoc, rozważ zatrudnienie profesjonalnego trenera kariery lub autora CV, który pomoże ci w jasnym komunikowaniu, kim jesteś i co robisz, gdy będziesz stawiać kolejne kroki na kwitnącej ścieżce kariery.

Dobrze napisany list rezygnacyjny ułatwi odejście z pracy na dobrych stosunkach z pracodawcą.