Metody kalkulacji kosztów i rodzaje kalkulacji kosztów

Metody kalkulacji kosztów

Różne branże stosują różne metody ustalania kosztów swoich produktów. Zależy to od charakteru i specyfiki każdej firmy. Istnieją różne zasady i procedury wykonywania kalkulacji kosztów. Jednak podstawowe zasady i procedury kalkulacji kosztów pozostają takie same. Niektóre z metod są wymienione poniżej:

Koszt jednostkowy
Koszt pracy
Kosztorysowanie kontraktów
Wycena partii
Koszty operacyjne
Proces wyceny
Wiele kosztów
Jednolite koszty

Różne metody kalkulacji kosztów

Oto zestawienie różnych metod kalkulacji kosztów:

Koszt jednostkowy: ta metoda jest również znana jako „koszt jednostkowy”. Ta metoda kalkulacji kosztów jest stosowana w przypadku produktów, które można wyrazić w identycznych jednostkach ilościowych. Kalkulacja kosztów jednostkowych jest odpowiednia dla produktów wytwarzanych w ramach ciągłej działalności produkcyjnej: na przykład cegielnia, górnictwo, produkcja cementu, mleczarnia lub młyny. Koszty są ustalane dla dogodnych jednostek produkcji.
Koszt pracy: w tej metodzie koszty są ustalane dla każdego zlecenia osobno, ponieważ każde zlecenie ma własne specyfikacje i zakres. Kalkulacja kosztów pracy jest wykorzystywana na przykład do malowania, naprawy samochodów, dekoracji i naprawy budynków.
Kosztorysowanie kontraktów: kalkulacja kosztów kontraktów jest wykonywana w przypadku dużych zadań wymagających dużych nakładów, długich okresów i często różnych miejsc pracy. Każdy kontrakt traktowany jest jako odrębna jednostka do wyceny. Jest to również znane jako kalkulacja kosztów terminala. Projekty wymagające wyceny kontraktowej obejmują budowę mostów, dróg i budynków.
Wycena partii: ta metoda kalkulacji kosztów jest stosowana, gdy jednostki wyprodukowane w partii mają jednolity charakter i projekt. Na potrzeby wyceny każda partia jest traktowana jako osobne zlecenie lub oddzielna jednostka. Branże takie jak piekarnie i farmaceutyki zwykle stosują metodę kalkulacji kosztów partii.
Kalkulacja kosztów operacyjnych lub kosztów usług: Kalkulacja kosztów operacyjnych lub usług jest wykorzystywana do ustalenia kosztów poszczególnych jednostek zorientowanych na usługi, takich jak domy opieki, autobusy lub koleje. Każda usługa jest traktowana jako odrębna jednostka w rachunku kosztów operacyjnych. W przypadku domu opieki za jednostkę traktuje się koszt noclegu na dobę, w autobusach koszt eksploatacji kilometra traktuje się jako jednostkę.
Proces wyceny: Ten rodzaj kalkulacji jest stosowany w przypadku produktów, które przechodzą przez różne procesy. Na przykład produkcja odzieży obejmuje kilka procesów. Pierwszy proces się kręci. Produktem wyjściowym tego procesu przędzenia jest przędza, która jest produktem gotowym, który można sprzedać na rynku tkaczom lub wykorzystać jako surowiec do procesu tkania w tej samej jednostce produkcyjnej. Aby poznać koszt przędzy, należy określić koszt procesu przędzenia. Na drugim etapie produkt z procesu tkania, czyli tkanina, może być również sprzedawany na rynku jako produkt gotowy. W takim przypadku należy ocenić koszt tkaniny. Trzeci proces to przetworzenie materiału w gotowy produkt, na przykład koszulę lub parę spodni.Każdy proces, w wyniku którego może powstać produkt gotowy lub surowiec do następnego procesu, należy ocenić oddzielnie. W takich branżach wieloprocesowych kalkulacja kosztów procesu jest wykorzystywana do ustalenia kosztu na każdym etapie produkcji.
Kalkulacja kosztów wielokrotnych lub kosztorysowanie złożone: gdy produkt wyjściowy składa się z wielu zmontowanych części lub komponentów, tak jak w przypadku telewizorów, samochodów lub gadżetów elektronicznych, należy określić koszty dla każdego komponentu, jak również dla gotowego produktu. Taka kalkulacja kosztów może obejmować różne metody kalkulacji kosztów dla różnych komponentów. Dlatego ten rodzaj kalkulacji kosztów jest znany jako kalkulacja kosztów złożonych lub kalkulacja kosztów wielokrotnych.
Jednolita kalkulacja kosztów: nie jest to oddzielna metoda kalkulacji kosztów, ale raczej system, w którym wiele firm z tej samej branży stosuje tę samą metodę kalkulacji kosztów, stosując uzgodnione zasady i standardowe praktyki księgowe. Pomaga to w ustalaniu ceny produktu i porównaniach między firmami.

Podejścia do rachunku kosztów

W różnych branżach stosuje się różne techniki księgowania kosztów, aby analizować i przedstawiać koszty na potrzeby kontroli i podejmowania decyzji zarządczych. Ogólnie używane rodzaje kalkulacji kosztów są następujące:

Koszt krańcowy: Koszt krańcowy pociąga za sobą alokację tylko kosztów zmiennych, tj. Materiałów bezpośrednich, robocizny bezpośredniej i innych kosztów bezpośrednich oraz zmiennych kosztów ogólnych do produkcji. Nie uwzględnia stałego kosztu produkcji. Ten rodzaj kalkulacji kosztów kładzie nacisk na rozróżnienie między kosztami stałymi i zmiennymi.
Koszt absorpcji: W kalkulacji kosztów absorpcji pełne koszty (tj. Zarówno koszty stałe, jak i zmienne) są absorbowane w produkcji.
Kosztorysowanie standardowe: W kalkulacji kosztów standardowych koszt jest przewidywany przed rozpoczęciem produkcji na podstawie wcześniej określonych standardów w danym zestawie warunków operacyjnych. Koszty standardowe są okresowo porównywane z kosztami rzeczywistymi i korygowane w celu uniknięcia strat spowodowanych przestarzałymi kosztami.
Wycena historyczna: kalkulacja historyczna, w przeciwieństwie do rachunku standardowego, wykorzystuje koszty rzeczywiste, ustalone po ich poniesieniu. Prawie wszystkie organizacje używają historycznego systemu kalkulacji kosztów.

Uzgadnianie kosztów i rachunków finansowych

Rachunki kosztów pełnią funkcję kontroli kont finansowych. Aby to osiągnąć, musimy porównać zysk / stratę ustaloną na rachunkach kosztów z zyskiem / stratą uzyskaną na rachunkach finansowych. Sporządzając zestawienie uzgodnień możemy dowiedzieć się o przyczynach różnic w rachunkach kosztowych i finansowych.

System kont podwójnego zapisu jest używany przez duże firmy produkcyjne i zazwyczaj stosują jedną z następujących dwóch metod:

Zintegrowana lub zintegrowana księgowość. Zintegrowana lub zintegrowana księgowość ma miejsce wtedy, gdy koszty i transakcje finansowe są ujednolicone. W rachunkowości integralnej lub zintegrowanej transakcje kosztowe i finansowe nie są oddzielone. Zamiast tego są razem rejestrowane w jednym zestawie ksiąg rachunkowych.
Niezintegrowana lub niezależna księgowość. Gdy koszty i transakcje finansowe są oddzielone, stosowana metoda nosi nazwę księgowania niecałkowitego lub niezależnego. W ramach tego systemu utrzymywany jest oddzielny zestaw książek. Potrzeba uzgodnienia rachunków kosztów i rachunków finansowych pojawia się tylko wtedy, gdy stosuje się niezintegrowaną metodę rachunkowości.

Rachunkowość integralna

Prowadzenie rachunków kosztów i kont finansowych w jednym zestawie ksiąg nazywane jest rachunkowością integralną. Innymi słowy, jest to połączenie rachunkowości finansowej i kosztów przy użyciu jednego zestawu ksiąg rachunkowych. Służy to zarówno rachunkowi finansowemu, jak i rachunkowi kosztów. Księga kosztów i trzy księgi pomocnicze (księga sklepów, księga produkcji w toku i gotowa księga zapasów - patrz poniżej, aby uzyskać więcej wyjaśnień), oprócz księgi głównej, księgi zakupów i księgi sprzedaży.

Księgi kosztów. Księga kosztów zawiera wszystkie konta nominalne i jest również nazywana księgą główną w rachunku kosztów. Te konta kontrolne obejmują konto kontrolne księgi produkcji w toku, konto kontrolne księgi zapasów gotowych, konto kontrolne księgi sklepów i inne. W zintegrowanym systemie księgowym te konta kontrolne są utrzymywane w księdze głównej; w systemie nieintegralnym rachunki kontrolne są przechowywane w księdze kosztów.
Księga produkcji w toku. Jest to księga pomocnicza, która zawiera konto dla każdego oczekującego procesu, zadania lub operacji. Koszt materiałów, narzutów i robocizny jest pobierany z konta. Koszt towarów przeniesiony do księgi zapasów gotowych jest księgowany na koncie, gdy towar jest kompletny.
Księga zapasów gotowych: Księga zapasów gotowych jest księgą pomocniczą, która zawiera konto dla każdej pozycji zlecenia wykonanego lub wytworzonego produktu gotowego. Każde takie zrealizowane zlecenie lub konto produktowe obciążane jest kosztem wytworzenia i uznawane kosztem towaru przenoszonym na rachunek kosztów sprzedaży.
Księga sklepów: Księga sklepów jest księgą pomocniczą, w której rejestrowane są ruchy sklepów lub materiałów. Zakupy materiałów obciążają to konto, a wydawanie materiałów do zleceń jest zapisywane na tym koncie.

Zgodnie z tą metodą nie sporządza się rachunku zysków i strat z tytułu kosztów, ponieważ prowadzony jest tylko jeden zestaw kont. Dlatego nie ma potrzeby uzgadniania kosztów i zysków lub strat finansowych.

Rachunkowość niezintegrowana

W rachunkowości nieintegralnej prowadzone są niezależne rachunki kosztów. Księgi pomocnicze i księga kosztów są zablokowane za pomocą kont kontrolnych prowadzonych w każdej księdze. Ta praktyka (utrzymywanie kont kontrolnych) jest stosowana w celu krzyżowego sprawdzania dokładności ksiąg, a także w celu dokonania samo-bilansowania każdej księgi, tak aby można było przygotować oddzielne saldo próbne dla każdej księgi bez odniesienia do innych ksiąg.

Konto korygujące księgi głównej jest otwierane w księdze kosztów dla wszystkich pozycji przychodów i wydatków oprócz kont kontrolnych. Jest również nazywany „kontem kontrolnym księgi kosztów”. Księga kosztów zawiera również rachunki kontrolne, w tym konto kontrolne narzutów produkcji, konto kontroli płac, konto kontroli narzutów administracyjnych oraz konto kontrolne narzutów sprzedaży i dystrybucji. W niezintegrowanym systemie księgowym podwójny zapis odbywa się za pośrednictwem kont kontrolnych. Dlatego jest również znany jako „system kont kontrolnych”.

Rachunek zysków i strat w rachunku kosztów: Gdy rachunki kosztów są prowadzone niezależnie od rachunków finansowych, sporządzany jest oddzielny rachunek zysków i strat w celu określenia zysku lub straty za dany okres. To konto jest obciążane kosztami sprzedaży i uznawane wartością sprzedaży. Jest również obciążany takimi pozycjami, jak nienormalne straty, niewystarczająca absorpcja kosztów ogólnych lub strata ze sprzedaży specjalnych prac, a także pozycje takie jak nienormalne zyski, nadmierna absorpcja kosztów ogólnych lub zysk ze sprzedaży specjalnych prac. Saldo tego konta będzie wskazywać zysk lub stratę zgodnie z zapisami kosztów, które należy uzgodnić z zyskiem lub stratą zgodnie z zapisami finansowymi.

Potrzeba uzgodnienia kosztów i rachunków finansowych

Gdy rachunki finansowe i kosztowe są prowadzone niezależnie, zyski lub straty wykazane w tych dwóch księgach często będą się różnić. Ta różnica w zyskach / stratach wymaga sporządzenia uzgodnienia. To zestawienie pokaże przyczynę różnicy w liczbach na dwóch kontach, tj. Rachunku kosztów i rachunku finansowym. Pomaga nie tylko w sprawdzeniu poprawności arytmetycznej wyników operacyjnych wykazanych na rachunkach finansowych, ale również ustala prawidłowość rachunków kosztów.