Przerwanie pracy zdalnej: 4 wskazówki dotyczące przejścia do nowego domowego miejsca pracy

Jedną z zalet pracy zdalnej jest wolność bycia cyfrowym nomadą, który może wykonywać pracę w dowolnym miejscu ze stabilnym połączeniem Wi-Fi i wtyczką elektryczną. Ta elastyczność sprawia, że planowanie życia jest mniej stresujące w sytuacjach, w których może zaistnieć potrzeba podjęcia i wyjazdu - na przykład możliwość rozwoju kariery, którą mój narzeczony otrzymał w zupełnie innym mieście.

Jako pracownik zdalny pracowałem w podróży przez krótkie okresy, od kilku dni do tygodnia. W pracy w podróży idę z nurtem każdego dnia, bez przeszkód, gdy pojawia się Wi-Fi lub inne przywry, ponieważ jest to sytuacja tymczasowa. Przeprowadzając się do nowego miasta, wiedziałem, że zmieniam swoją konsekwencję i nawyki w miejscu pracy, które będzie wymagało nowej rutyny i nawyków. Po miesiącu od przeprowadzki znalazłem kilka wskazówek, którymi warto się podzielić z innymi zdalnymi pracownikami, którzy mogą wchodzić do nowych miejsc, aby wykonywać swoją pracę.

Przed przejściem - praca z mojej oryginalnej i prostej konfiguracji domowego biura.

1. Niech ludzie, z którymi żyjesz, wiedzą, co robisz

Zanim mój narzeczony i ja się przeprowadziliśmy, moje domowe środowisko pracy było ciche i kontrolowane, ponieważ mieszkaliśmy w domu tylko we dwoje. Przez większość czasu miałem dom tylko dla siebie w godzinach pracy. Dzięki naszej ostatniej przeprowadzce i zmianie tymczasowo przebywamy z rodziną, 2 psami i kotem; całkiem odmiana od tego, do czego jestem przyzwyczajony. Jako pracownik zdalny ważne jest, aby dać kontekst temu, z kim mieszkasz, o tym, co robisz i co będziesz robił cotygodniowo lub codziennie. Przed pracą zdalną nie miało znaczenia, czy powiem innym, co będę robił tego dnia w pracy, ponieważ nie miało to na nich żadnego wpływu.

Pracując w domu z innymi osobami, każdy postępuje zgodnie z własnym dniem i rutyną, z których niektóre mogą ci przeszkodzić, jeśli nie zaplanujesz odpowiednio. Na przykład w chwili, gdy ktoś dzwoni do mnie z innego pokoju, aby o coś zapytać i otwiera drzwi do pokoju, z którego prowadzę spotkanie wideo, aby spróbować porozmawiać. Szczerze mówiąc, nie mają pojęcia, kiedy jestem lub nie biorę udziału w rozmowie wideo, ponieważ nie znają mojego harmonogramu.

Aby temu zaradzić, stałem się bardziej proaktywny w informowaniu osób, z którymi mieszkam, kiedy będę na krytycznych spotkaniach wideo, na których nie można mi przeszkadzać, i kiedy mogę rozmawiać, jeśli jesteśmy razem w domu. Dodatkowo, ustalenie zrozumienia tak prostego, jak „kiedy drzwi są zamknięte, pracuję i nie mogę”, to długa droga. Mieszanie pracy i domu wygląda inaczej z perspektywy osób, z którymi mieszkasz, więc wszelkie wyjaśnienia i informacje, które dają im podstawowe zrozumienie, pomagają.

2. Przygotuj się na rozwiązywanie problemów z siecią Wi-Fi

Gdy twoja praca zależy wyłącznie od połączenia Wi-Fi w twoim miejscu zamieszkania, jest nieuniknione, że w pewnym momencie zgaśnie. Niedawno wydarzyło się to dla mnie pierwszego ranka, kiedy prowadziłem prezentację na Zoom z ponad 100 uczestnikami. Nie wiedziałem, że pokój, w którym pracowałem, ma niespójną łączność ze względu na jego lokalizację w domu. Nikt inny w domu nigdy nie musiał prowadzić prezentacji wideo z tak wieloma uczestnikami, więc nie wiedzieli, że połączenie może być tak trudne. Choć może się to wydawać proste, po tej prezentacji zdałem sobie sprawę, że muszę wyrobić sobie nawyk testowania Wi-Fi w nowych przestrzeniach z wyprzedzeniem, zamiast ślepo wierzyć, że będzie działać bezproblemowo.

Ponadto pytanie kogoś, jak niezawodne jest jego Wi-Fi, jest całkowicie subiektywne w stosunku do jego doświadczenia i użytkowania. Bardziej obiektywnym pytaniem jest zapytanie o szczegóły pakietu Wi-Fi lub megabitów na sekundę (MBPS). Jeśli pozwalają na to fundusze, bądź gotów zaoferować płatność za ulepszony plan Wi-Fi lub wzmacniacz, jeśli to konieczne.

3. Ustaw wygodne miejsce do pracy

Ze wszystkich aspektów, które musiałem dostosować w ciągu ostatnich kilku tygodni, najtrudniejszym był brak dedykowanego domowego biura, z moim biurkiem, dekoracjami i wygodnym krzesłem, wszystko zorganizowane w sposób, który ma dla mnie sens. Każdy preferuje miejsce do pracy trochę inaczej. Zwykle jestem kimś, kto lubi spójność jednego konkretnego miejsca, w którym mogę zostawić laptopa i notebook w pozycji siedzącej. To jedno miejsce sygnalizuje „pracę” dla mnie, pomagając mi się rozłączyć, kiedy skończę na cały dzień, aby odejść.

Praca w nowym miejscu oznacza testowanie wielu nowych miejsc, zwłaszcza gdy nie ma otwartego obszaru, który możesz uznać za swoje „biuro”. Dla tych z Was, którzy prowadzą prezentacje wideo, znalezienie miejsca, które zapewnia jednolite tło wolne od wizualnych elementów rozpraszających, może być trudne, w zależności od tego, jak urządzony jest dom. Jeśli chodzi o miejsce pracy, nie bój się kreatywności i polegaj na tymczasowych poprawkach, takich jak…

Stół rozkładany ze zwykłym obrusem: ta prosta konfiguracja może zdziałać wiele, jeśli musisz założyć sklep w określonym obszarze, który działa lepiej w przypadku łączności lub filmów.
Stoliki pod telewizor to poręczne, niedrogie, przenośne biurka, które pasują do wielu miejsc w domu.
Sklepy z używanymi rzeczami dla większych potrzeb meblowych. Możesz nawet zdobyć złoto i znaleźć wysokiej jakości przedmioty, których będziesz mógł używać przez długi czas.

Cokolwiek potrzebujesz, zwróć uwagę na to, co sprawia, że czujesz się, jakbyś miał oficjalne i efektywne miejsce do pracy. Stwórz przestrzeń spełniającą Twoje potrzeby.

Bonus: Dodaj odrobinę wystroju, jeśli to pomaga: zawsze uważałem, że posiadanie małej rośliny w mojej przestrzeni poprawia atmosferę.

Wysuwany stół i obrus to szybkie rozwiązanie podczas tworzenia miejsca pracy w dowolnym miejscu w domu

Moja ulubiona roślina, która przeniosła się ze mną z mojego pierwotnego domowego biura

4. Bądź przygotowany na złe rzeczy

To powiedzenie: „Wszystko, co może pójść źle, pójdzie źle”, zawiera pewną prawdę. Jest to prawdą głównie dlatego, że nie będziesz w stanie uwzględnić wszystkich sytuacji, które mogą się pojawić, gdy przygotowujesz się do nowej przestrzeni. W tych chwilach, kiedy coś idzie nie tak, bądź cierpliwa wobec siebie i innych.

Jeśli to możliwe, planuj z wyprzedzeniem i zastanów się, czego potrzebujesz, zarówno środowiskowo, jak i psychicznie, aby wykonać swoją pracę. Zachowaj przejrzystość w stosunku do współpracowników, z którymi stale się kontaktujesz, ponieważ odkrywasz nową przestrzeń i rutynę. Wielu z nich prawdopodobnie sympatyzuje z sytuacją i może dać ci trochę wdzięku, gdy wyskakują rzeczy, które przeszkadzają w twojej pracy. Może się nawet okazać, że mają własne wskazówki, które mogą Ci pomóc.

Zdalne życie pracownika

Praca w domu jest zdecydowanie moim ulubionym „ustawieniem” jako pracownika ze względu na całą elastyczność i korzyści, jakie daje mi kształtowanie stylu życia w sposób, który najlepiej mi odpowiada. Każda praca i miejsce pracy mają swoje wady, wszystko jest tylko kwestią znajdowania rozwiązań na bieżąco. Masz jakieś wskazówki lub triki związane z pracą zdalną? Komentarz poniżej, ponieważ bardzo chciałbym je usłyszeć!