Sześć hacków zwiększających produktywność, które sprawią, że ludzie pomyślą, że jesteś szalony

Istnieją tysiące, jeśli nie miliony, wskazówek dotyczących produktywności i hacków dostępnych w Internecie. Wszyscy chcemy być bardziej produktywni, ale większość z nas nie chce wkładać wysiłku we wdrażanie technik niezbędnych do osiągnięcia wielkości na legendarnym poziomie.

Ten artykuł nie jest typową listą wskazówek dotyczących produktywności. Nie zamierzam uwzględniać „oczywistych wskazówek” ani tych, które dała ci babcia, kiedy dostałeś pierwszą pracę. Zamiast tego, ten artykuł jest skierowany do ekstremalnych sportowców biurowych i zawodowych wojowników, którzy pragną naprawdę odnieść sukces na poziomie niespotykanym wcześniej przez ich rówieśników. Te nietypowe wskazówki dotyczące produktywności są tak ekstremalne, że jeśli je zastosujesz, ludzie będą również nazywać cię szalonym.

1. Pozostań nawodniony

Powszechnie wiadomo, że utrzymanie odpowiedniego nawodnienia organizmu pomoże Ci być bardziej produktywnym. Twój mózg potrzebuje dużo wody, aby optymalnie funkcjonować. Poza tym pozostanie nawodnionym pomoże poprawić wiele funkcji organizmu, w tym produkcję energii, transport tlenu, a nawet metabolizm. Pozostawanie nawodnionym poprawi klarowność Twojego umysłu i zapewni naturalny zastrzyk energii.

Woda jest niezbędna do funkcjonowania mózgu.

Jednak jednym z wyzwań związanych z utrzymaniem nawodnienia jest ciągłe napełnianie butelki lub kubka większym napojem. Picie płynów z kubków i butelek to tak ostatnia dekada. Każdego dnia, kiedy idę do pracy, stawiam na biurku pojemnik z wodą źródlaną wielkości galona. Moje pragnienie zaspokajam nieustannie silikonowymi rurkami. Nie sięgam już niepotrzebnie po filiżankę, żeby napić się wody. Nie potrzebuję już czasu, aby biec do chłodnicy wody, żeby się napełnić. Kiedy jestem spragniony, po prostu popijam moją wyjątkowo długą słomkę.

Aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność, zapomnij o konwencjonalnych metodach nawadniania i przejdź od razu po roztwór dożylny. Szpitale od dziesięcioleci stosują sprawdzoną metodę nawadniania dożylnego, aby zapewnić ludziom pełny płyn. Prawdopodobnie nic nie stoi na przeszkodzie, aby przynieść do gabinetu kilka torebek roztworu soli fizjologicznej, rurek medycznych i igły, które pomogą Ci zachować nawodnienie w ciągu dnia pracy. Żaden pracodawca nie odważyłby się przesłuchać Cię z obawy przed naruszeniem przepisów HIPAA. W międzyczasie to Ty będziesz śmiać się na drodze do sukcesu, ponieważ nie będziesz tracić cennego czasu na uzupełnianie butelek z wodą.

2. Kurtyna przerwy w łazience

Kto chce spędzić wolny czas w swoim pracowitym dniu, aby skorzystać z toalety? Nie jestem dumny z przyznania, że mogę skorzystać z toalety w dowolnym miejscu od 6 do 8 razy w ciągu dnia pracy (utrzymanie nawodnienia jest trudne). Jedna przerwa w toalecie trwająca nawet 4 minuty może z łatwością dodać do 32 lub więcej minut dziennie zmarnowanych na eliminację marnotrawstwa.

Twój pracodawca zasługuje na coś lepszego niż to. Poza tym Twój długoterminowy sukces zależy od znalezienia sposobów na zminimalizowanie utraconej produktywności, abyś mógł osiągnąć sukces. Podobnie jak w przypadku wspomnianego wcześniej kroplówki dożylnej, jednym ze sposobów zmniejszenia przerw w toalecie jest użycie urządzeń medycznych, takich jak cewniki. Osobiście tego nie próbowałem… jeszcze.

Jeśli to brzmi trochę zbyt ekstremalnie, szybkie wyszukiwanie w Google na ten temat ujawnia setki dostępnych na rynku produktów zaprojektowanych tak, aby umożliwić Ci „korzystanie z toalety” bez ruszania się z miejsca. Zdaję sobie sprawę, że może to zabrzmieć obrzydliwie dla niektórych moich czytelników, jednak te produkty do siania były używane od dziesięcioleci przez kierowców ciężarówek, kierowców samochodów wyścigowych, a nawet fanatyków sportu, którzy nie chcą opuszczać swoich miejsc. Jeśli ci specjaliści mogą korzystać z tej techniki, nie ma absolutnie żadnego powodu, dla którego nie możesz zabrać go do biura, aby pomóc Ci wygrać w pracy.

3. Pokonaj Głód

Głód oznacza utratę produktywności. Przerwanie pracy w celu uzupełnienia zapasów energii jest bardzo ważne, jednak czas potrzebny na to może spowodować znaczne straty potencjalnie produktywnego czasu. Przeciętny pracownik w Ameryce ma 30-minutową przerwę na lunch. Jednak wielu pracowników spędza znacznie więcej czasu na jedzeniu żywności. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku, gdy weźmiesz pod uwagę wszystkie przekąski, które ludzie również robią.

Jak możemy pokonać głód, nie tracąc cennego czasu na jedzenie? W zależności od tego, jak ekstremalnym jesteś wojownikiem pracy, istnieje wiele potencjalnych rozwiązań. Dla hakera produktywności poziomu pierwszego możesz łatwo wyeliminować skomplikowane posiłki, planując wszystko z wyprzedzeniem. Przygotowywanie posiłków w weekendy jest warte inwestycji, ponieważ pozwala na szybsze i mniejszym wysiłkiem w ciągu tygodnia spożywania posiłków. Ponadto możesz dokonywać zdrowszych wyborów. Jednak samo przygotowanie posiłku może nie wystarczyć, aby uzyskać przewagę, której potrzebujesz w miejscu pracy.

Jeśli chodzi o hack zwiększający produktywność na poziomie drugim, możesz pójść o krok dalej i uprościć wszystkie posiłki. Poszukaj posiłków, których nie miałbyś nic przeciwko jedzeniu kilka razy w tygodniu. Jeszcze lepsze są potrawy, które nie wymagają gotowania ani podgrzewania. Na przykład, często łączę przygotowywanie posiłków z tą metodą, aby obiad był łatwym i bezstresowym posiłkiem. Aby to zrobić, lubię zrobić kilka zdrowych kanapek, a następnie zabrać je do pracy z kawałkiem owocu i mieszanką orzechów. Kiedy nadchodzi czas na lunch, po prostu biorę jedzenie z lodówki, którą trzymam w pobliżu.

Jednak wiele osób przygotowuje posiłki lub przynosi kanapki do pracy. Chociaż te pomysły pomogą zwiększyć produktywność, nie są aż tak rewolucyjne. Jeśli chcesz zhakować swoje obiady i podnieść produktywność do epickich poziomów, musisz zastąpić posiłki czymś pożywnym, sycącym, nie wymagającym ogrzewania ani chłodzenia i nie trzeba go gotować. Może być wiele rzeczy, które pasują do tego opisu, jednak polecam produkt o nazwie Soylent.

Soylent to zasadniczo napój zastępujący posiłek, którego celem jest umożliwienie Ci pracy bez konieczności przerywania pracy i zbytniego myślenia o lunchu. Napój ten został zaprojektowany przez przedsiębiorcę, który szukał rozwiązania problemu marnowania czasu na posiłki. Soylent smakuje całkiem nieźle i sprawia, że czuję się usatysfakcjonowany. Jasne, picie czegoś takiego jak Soylent może po pewnym czasie stać się nudne - o to chodzi! Jeśli chcesz być bardziej produktywny w pracy, nie powinieneś marnować cennej energii na myślenie o lunchu! Picie Soylent było dla mnie świetnym sposobem na szybkie nasycenie żołądka podczas pracowitego dnia w pracy.

4. Stosuj sztuczną inteligencję i techniki automatyzacji

Postęp technologiczny postępuje wykładniczo. Ten prosty fakt może mieć poważne konsekwencje dla Twojej pracy i przyszłości. Zamiast opierać się rozwojowi robotów i ostatecznie stać się niewolnikiem technologii, zachęcam do opanowania jej. Zostanie mistrzem technologii najprawdopodobniej doprowadzi do lepszego opanowania twojej pracy (i prawdopodobnie do awansu). Technologia i automatyzacja mogą przynieść korzyści w przypadku większości zadań w każdym miejscu pracy. Jeśli potrafisz wykorzystać technologię do zautomatyzowania części swojej pracy, będziesz supergwiazdą w biurze i będziesz mógł wykonywać więcej zadań niż ktokolwiek inny. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą w tym zakresie.

Komputery są dość wydajne. Założę się, że mógłbyś nauczyć się ich zachęcać do jeszcze większej pracy!

Jeśli używasz programu Microsoft Excel w pracy, większość wykonywanej pracy może przynieść korzyści dzięki zaawansowanym formułom i makrom. Dotyczy to zwłaszcza powtarzających się zadań. Jeśli nawet jesteś trochę obeznany z technologią, możesz nauczyć się używać makr i podstawowego kodu wizualnego w YouTube przy minimalnym wysiłku.

Jeśli dużo piszesz, prawdopodobnie przydałby Ci się program do dyktowania, który pisze za Ciebie, gdy mówisz. Wypróbowałem wiele z nich, a bezpłatne narzędzie do pisania głosowego w Dokumentach Google działa świetnie. Jeśli połączysz to z innymi darmowymi narzędziami, takimi jak Grammarly i Scribens, będziesz w stanie szybko i przy minimalnym wysiłku tworzyć najwyższej jakości treści.

Oprócz tych przykładów zdecydowanie sugerowałbym wyszukiwanie w Internecie sposobów automatyzacji określonych zadań, które wykonujesz codziennie w pracy. Zdziwisz się, jakie bezpłatne narzędzia i techniki są dostępne online. Pewnego razu, kiedy byłem stażystą, miałem za zadanie ręcznie zmienić nazwy tysięcy plików graficznych. Po kilku poszukiwaniach w Internecie znalazłem narzędzie, które może zmieniać nazwy grup plików (a nawet edytować metadane) w partiach. Udało mi się wykonać to monumentalne zadanie w jeden dzień. Projekt miał zająć mi dwa tygodnie.

5. Usuń elementy rozpraszające i zatrzymaj wielozadaniowość

Czy wiesz, że nie można wykonywać wielu zadań jednocześnie? W rzeczywistości Twój mózg po prostu przełącza punkt skupienia między wieloma zadaniami. Kiedy wykonujesz „wielozadaniowość”, marnujesz czas i energię, gdy mózg musi przełączać się w tę iz powrotem. Dlatego skupienie się na jednym zadaniu na raz jest najlepszym sposobem na szybkie, wydajne i przy mniejszej liczbie błędów wykonanie zadań. Jednak w świecie pełnym rozrywki, jak ktokolwiek może mieć czas na skupienie się tylko na jednym zadaniu na raz? Odpowiedź jest właściwie dość prosta - po prostu zrób to. Zdaję sobie sprawę, że łatwiej to powiedzieć niż zrobić.

Kiedy nadejdzie czas, aby się skupić i załatwić sprawę, musisz świadomie pozbyć się tego, co rozprasza twoje życie. Wyłączenie telewizora, odłączenie telefonu, usunięcie konta na Facebooku, wysłanie dzieci do opiekunki i zamknięcie drzwi do biura to kilka prostych pomysłów do wypróbowania. Jeśli praca jest zbytnio rozpraszająca, zapytaj, czy możesz przenieść swoje biuro w lepsze miejsce. Jeśli nie, być może szef pozwoli Ci pracować z domu przynajmniej przez część tygodnia.

Jeśli nie możesz pracować zdalnie lub przenosić biura, możesz po prostu zgłosić chorobę i wykonać ważne projekty w domu. To smutne, ale przed laty wielokrotnie zgłaszałem się do choroby, aby na czas wykonać ważny projekt. Pozwoliło mi to pominąć kilka bezużytecznych, marnujących czas spotkań, jednocześnie unikając niekończących się rozmów telefonicznych i ludzi pojawiających się w moim biurze, aby „poderwać mózg”. Naprawdę nie polecałbym tej metody, jednak czasami wojownik w pracy musi podjąć ekstremalne kroki, aby wygrać w pracy.

6. Naucz się znikać

Jeśli nie chcesz dzwonić do chorych, aby wykonać jakąś pracę, może zamiast tego nauczysz się magicznej sztuczki. Większość magów wie, jak sprawić, by rzeczy zniknęły. Jako elitarny pracownik biurowy możesz nauczyć się kilku rzeczy od magów.

Mam przyjaciela, który nauczył się znikać, pozostając w pracy. Podjął ekstremalne kroki i zbudował „tajne biuro” w pustym magazynie w biurowcu swojego pracodawcy. Jako jedyny ma klucz do magazynu i często „znika”, aby wykonać ważną pracę w swoim drugim biurze bez rozpraszania się. Mój przyjaciel stosuje kilka strategii, aby mieć pewność, że nie zostanie ujawniony, a jednocześnie utrzyma wysoki poziom produktywności.