Myślisz o zatrudnieniu kogoś na pełny etat?

Dobrze skalkulowane decyzje biznesowe nie zawsze wiążą się z odpowiedzialnością za zatrudnienie pracownika. Czasami niezależny wykonawca jest lepszym rozwiązaniem. Raymond Grainger, założyciel i dyrektor generalny Mavenlink, firmy zajmującej się oprogramowaniem do zarządzania projektami online w Irvine w Kalifornii, sugeruje, że decydenci powinni zobowiązać się do zatrudniania pełnoetatowych pracowników W-2, „jeśli faktyczny czas pracy obecnych pracowników pełnoetatowych jest równy lub powyżej 85 procent, a marże zysku wynoszą co najmniej 50 procent ”. Do tego czasu wiele małych firm odniosło większy sukces, delegując 30% swojego obciążenia pracą niezależnym wykonawcom lub podwykonawcom, zamiast zobowiązać się do zatrudniania pracownika za odpowiednią stawkę godzinową.

Niezależni wykonawcy posiadają cenne doświadczenie

Zatrudnienie niezależnego wykonawcy (IC) może kosztować więcej za godzinę, ale zazwyczaj są to eksperci w danej dziedzinie. Lata doświadczenia zawodowego i / lub edukacyjnego sprawiają, że niezależni wykonawcy są zwykle bardziej wartościowi (według Nolo na blogu Forbes), ponieważ są w stanie wykonać pracę wyższej jakości w krótszym czasie, co przekłada się na oszczędności finansowe i większe marże firmy, które zatrudniają ich na zasadzie ad hoc. Solidna sieć niezależnych dostawców, którzy mogą zająć się całymi projektami lub niektórymi elementami większego projektu, może umożliwić firmie skupienie się na pozyskiwaniu nowych klientów i zapewnianiu wyższej jakości obsługi klienta.

Zlecanie pracy niezależnym wykonawcom zazwyczaj pozwala zaoszczędzić firmie pieniądze, zarówno natychmiast, jak i przez dłuższy czas. Jeśli należysz do izby handlowej, grupy kontaktów biznesowych lub nawet miejsca kultu, rozważ zatrudnienie osób, które już znasz, którym ufasz i podziwiasz. Poproś o referencje dotyczące ich pracy, aby określić, czy uważasz, że pasują one do Twojej firmy.

Przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców należy również wziąć pod uwagę ważne kwestie, takie jak różnica prawna między wykonawcą a pracownikiem oraz zapewnienie zgodności firmy z przepisami podatkowymi. Dokładnie oceń wzrost i ekspansję, jakich oczekuje Twoja firma, i zdecyduj, czy zatrudnienie pracownika jest najbardziej rozsądnym sposobem na doprowadzenie firmy do pożądanego celu końcowego. Po dokładnej refleksji możesz uznać, że najlepiej byłoby zatrudnić kogoś na bardziej stałe. Jeśli nie zdecydujesz się zatrudnić pracownika, to nie jest decyzja, aby lekko.

© Coloures-pic przez Adobe Fotolia

Prawdziwy koszt zatrudnienia pracownika

Prawdziwy koszt zatrudnienia pracownika obejmuje:

• Wynagrodzenie pracownika
• Podatki pracodawcy
• Korzyści oferowane przez pracodawcę, takie jak świadczenia zdrowotne lub dentystyczne

Koszty można dalej podzielić na koszty statyczne i koszty, których wysokość może się zmieniać.

Koszty statyczne: podatki i ubezpieczenie

• Ubezpieczenie społeczne / opieka zdrowotna
• Federalne ubezpieczenie od bezrobocia
• Stanowe ubezpieczenie od bezrobocia
• Ubezpieczenie Comper's Comp
• Ubezpieczenie inwalidzkie
• Podatki lokalne (podatki powiatowe, miejskie lub rejonowe)

Stawki podatków i ubezpieczenia różnią się w zależności od stanu i przepisów stanowych. Tylko niektóre stany oferują państwowe ubezpieczenie inwalidzkie. Chociaż Workers's Comp jest wymagany w każdym innym stanie. nie jest to wymagane w Teksasie.

Koszty opcjonalne: świadczenia pracownicze

• Ubezpieczenie medyczne
• Ubezpieczenie wzroku / dentystyczne
• Plany emerytalne lub emerytalne
• 401 (k) pasuje
• Płatny urlop
• Płatne urlopy (np. Macierzyństwo lub śmierć bliskiej osoby)
• Opieka nad dziećmi / osobami starszymi
• Zwrot czesnego
• Inne korzyści (podróże motywacyjne, premie, wydarzenia, kafeteria lub posiłki, prezenty itp.)

Koszt złego zatrudnienia

Oto świetna infografika od Mindflash na temat oszałamiających kosztów złego zatrudnienia.

Aby uzyskać optymalny wzrost i ekspansję, zatrudnianie pracownika należy postrzegać jako inwestycję długoterminową, a nie rozwiązanie krótkoterminowe. Marian Mueller i Matthew Siegel twierdzą, że „rynek pokazuje, że firmy, które systematycznie obniżają koszty w celu uwolnienia środków na inwestycje rozwojowe, osiągają długoterminowe, stabilne wyniki finansowe”.

Lider odnoszący sukcesy może precyzyjnie określić, które umiejętności są niezbędne na danym stanowisku, a także może zidentyfikować postawy i zachowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które kwalifikują potencjalnego kandydata jako doskonale dopasowanego na to stanowisko. Proces rekrutacji to najważniejsza ogólna strategia rozwoju, jaką może mieć firma. Nie wystarczy już polegać na życiorysie, przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej lub wzniosłych pytaniach podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która zaczyna się od „Opowiedz mi o czasie, kiedy…” Zatrudnianie odpowiedniego zespołu jest wykładniczo opłacalne w każdym kierunku, więc aby firma dokładnie wiedziała, jakie niepodlegające negocjacjom cechy i umiejętności sprawią, że nowo zatrudniony pracownik odniesie sukces w organizacji, tak aby mógł skupić się na tych cechach podczas procesu rekrutacji i podjąć najlepszą decyzję o zatrudnieniu.

Firmy odnoszące sukcesy wiedzą również, że przyciąganie odpowiednich talentów to kwestia dawania i odbierania. Oferowanie konkurencyjnych pakietów świadczeń to dobry początek, ale to dopiero początek.

Rosnąca popularność to koncentracja na tworzeniu pozytywnej kultury miejsca pracy, a dziś najbardziej podziwiane firmy o tym wiedzą. Teraz, być może bardziej niż kiedykolwiek, dla sukcesu każdej firmy ważne jest również skuteczne zarządzanie (a jeśli jesteś małą firmą, niezwykle ważne jest, abyś sam nauczył się być świetnym menedżerem). Zaoferuj coś więcej niż tylko świetne wynagrodzenie i plan dentystyczny i bądź dumny z tworzenia miejsca, w którym Twoi pracownicy lubią przebywać!

Najbardziej istotną cechą lub umiejętnością, jaką musi posiadać decydent, jest nie tylko rozpoznawanie i zatrudnianie odpowiednich talentów, ale także motywowanie i inspirowanie nowych pracowników.

James Leavesley - LinkedIn

Większość firm akceptuje fakt, że wielu pracowników nie planuje pozostania na miejscu. Dlatego łagodzenie lub zapobieganie dużej rotacji pracowników może być ogromnym elementem długoterminowej rentowności i powinno być priorytetem dla każdej firmy. Decyzje o zatrudnieniu wymagają skrupulatnej oceny kandydatów i wiążą się ze znacznymi kosztami dla pracodawcy, dlatego zapobieganie rotacji pracowników jest jeszcze bardziej krytyczne dla małych firm i przedsiębiorców, którzy zazwyczaj nie doceniają różnicy, jaką zatrudnianie kluczowych osób o wysokiej jakości i zatrzymywanie ich może wpłynąć na ich ogólny rozwój długi bieg.

Należy pamiętać, że Twoi pracownicy chcą i muszą czuć się docenieni i wysłuchani. Świetni menedżerowie nie szczekają zamówień i oczekują, że będą się ich ślepo wykonywać. Wielcy liderzy rozumieją, że ich wyłącznym obowiązkiem jest wzmacnianie i inspirowanie tych, którzy są pod ich przywództwem, a robiąc to, poprawiają wyniki firmy.

Jakie środowisko pracy możesz zaoferować? Koncentrując się na tworzeniu wartości w celu uzyskania wartości, firmy są w stanie lepiej zmaksymalizować efektywność kosztową i zwrot z inwestycji nowych pracowników. Kolejną kwestią jest to, czy nowy pracownik raczej poprawi niż obniży morale biura / firmy. Wpływ pracownika na kulturę biurową ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w każdej dziedzinie biznesu, zwłaszcza dla produktywności innych osób w biurze. Nie jest tajemnicą, że kiedy jednostki w grupie pracują w szczęśliwej symbiozie ze sobą, sprzedaż firmy i obsługa klienta (nie wspominając o zbiorowej wewnętrznej satysfakcji wynikającej z sukcesu) dramatycznie się poprawiają.

Rozważ tę mądrą radę Steve'a Jobsa, twórcy i założyciela Apple

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się jak najdłużej pozostać wolną od pracowników, czy też zdecydujesz się zatrudnić kogoś do długoterminowej pomocy, masz teraz do przemyślenia istotne informacje. Jeśli masz wątpliwości co do legalności lub potencjału podatkowego jakiejkolwiek sytuacji, porozmawiaj z wykwalifikowanym, certyfikowanym księgowym lub prawnikiem. Wesołych szlaków!

Źródła:

• 3 sposoby, w jakie kultura Twojej firmy bezpośrednio wpływa na wyniki finansowe (Inc.com)

• Kiedy warto płacić pracownikom powyżej średniej?

• „Ile naprawdę kosztuje zatrudnienie pracownika” autorstwa Synergis HR