Wskazówki, jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną bez podpalania mostów

Kiedy nadejdzie czas, aby przenieść się do nowej pracy, nie pal mostów podczas rozmowy kwalifikacyjnej!

Czy planujesz rzucić pracę w najbliższej przyszłości? Jeśli tak, możesz zostać poproszony przez pracodawcę o przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna jest wykorzystywana przez pracodawcę w celu zebrania informacji o tym, jak poprawić warunki pracy przyszłych pracowników, wykorzystać istniejące najlepsze praktyki i ocenić Twoją satysfakcję z pracy. Oto kilka wskazówek, jak wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej bez szkody dla swojej reputacji lub zrujnowania szansy na uzyskanie dobrego referencji w przyszłości.

Jak sobie radzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Jeśli zdecydowałeś się wziąć udział w rozmowie końcowej po odejściu z pracy, planowanie z wyprzedzeniem pomoże Ci odejść z pracy na najlepszych możliwych warunkach.

Oto kilka wskazówek i sugestii, jak sobie radzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Celem jest umożliwienie ci odejścia z pracy, wiedząc, że nie nadszarpnąłeś swojej wiarygodności ani nie straciłeś szansy na zdobycie świetnych referencji od swojego przyszłego byłego szefa.

1. Zaplanuj z wyprzedzeniem, zanim usiądziesz do rozmowy kwalifikacyjnej

Ważne jest, aby potraktować rozmowę kwalifikacyjną tak samo poważnie, jak rozmowę w sprawie poszukiwania pracy lub ocenę wyników. Dopóki nie otrzymasz ostatniej wypłaty i nie wyjdziesz za drzwi, nadal jesteś pracownikiem organizacji.

Kilka dni przed końcową rozmową kwalifikacyjną zacznij robić notatki na temat kluczowych rzeczy, o których chcesz się upewnić, że pracodawca wie o tobie, o twoich osiągnięciach i o tym, co zrobiłeś, aby przekazać swoją pracę zastępcy. Posiadanie tych notatek pod ręką podczas rozmowy pozwoli Ci się skupić i pomoże Ci uniknąć zbytniego mówienia podczas rozmowy lub zapomnienia o ważnej kwestii, którą chciałeś poruszyć.

Sprawdź podręcznik zasad firmy, aby sprawdzić, czy istnieją zasady dotyczące przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie istnieją żadne procedury i nigdy nie widziałeś ani nie słyszałeś o organizacji przeprowadzającej rozmowy kwalifikacyjne, nie wahaj się z wyprzedzeniem zadawać pytań dotyczących procedur rozmowy. Będziesz chciał wiedzieć, kto będzie siedział na spotkaniu, jak długo potrwa spotkanie oraz jak i czy wyniki spotkania będą udostępniane lub rozpowszechniane. Na przykład, kto będzie miał dostęp do notatek z wywiadu po Twoim wyjściu?

Kiedy nadejdzie czas, aby ostatecznie pożegnać się z uściskiem dłoni, będziesz wiedział, że zrobiłeś wszystko, co w twojej mocy, by opuścić swojego byłego pracodawcę w sposób profesjonalny i etyczny.

2. Bądź profesjonalny: przyjdź na czas i ubierz się profesjonalnie

Przyjdź na rozmowę kilka minut wcześniej, aby się nie spóźnić. Ubierz się profesjonalnie na rozmowę kwalifikacyjną, nawet jeśli w pracy było to dopuszczalne.

Ubieranie się dobrze doda ci pewności siebie, której potrzebujesz, aby skupić się na rozmowie kwalifikacyjnej i uniknąć zbytniego komfortu podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zbyt luźna atmosfera może spowodować, że powiesz zbyt dużo podczas rozmowy lub zaczniesz reagować emocjonalnie na pytania. Kiedy twój przyszły były szef zostanie wezwany na sprawdzenie referencji, jaki obraz chcesz, aby zobaczył w jego umyśle, mówiąc o tobie: ktoś, kto wygląda czysto, schludnie i wypolerowany lub ktoś, kto garbi się i ubiera niechlujnie? Umysłowy obraz ciebie, jaki ma twój stary szef, wpłynie na to, jak się o tobie mówi, nawet jeśli jest to subtelne.

Inną przyjemną rzeczą w ubieraniu się dobrze na rozmowę kwalifikacyjną jest to, że może to być w pewnym stopniu symboliczne dla twojego nowego, świeżego początku, cokolwiek by to nie było. Traktuj siebie dobrze, a świat odpowie w naturze.

3. Szczerze i szczerze odpowiadaj na pytania kończące rozmowę kwalifikacyjną

Niezależnie od tego, jak jesteś przygotowany, możesz otrzymać pytanie, na które nie czujesz się komfortowo lub po prostu nie znasz odpowiedzi. Zatrzymaj się na chwilę i zastanów się, jak chcesz odpowiedzieć; nie musisz się spieszyć, aby wypełnić ciszę potencjalnie godną pożałowania odpowiedzią. Jeśli nie możesz odpowiedzieć na pytanie, nie wymyślaj. Bądź szczery i powiedz, że w tej chwili nie jesteś przygotowany, aby odpowiedzieć na pytanie. Nie jesteś zobowiązany do odpowiadania na każde pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mądry ankieter albo zrozumie, że zachowujesz się dyskretnie, albo uzna, że pytanie, które zadał, było być może przede wszystkim niewłaściwe.

4. Zachowaj spokój podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Zachowanie spokoju ma kluczowe znaczenie, nawet jeśli czujesz, że podczas pracy w organizacji zostałeś wzięty za pewnik, źle traktowany lub niedoceniany. Negatywne komentarze na temat innych, obwinianie współpracowników lub złośliwe nastawienie podczas rozmowy nie będą Ci dobrze służyć. Przekaż konstruktywną krytykę tylko wtedy, gdy uważasz, że będzie to przydatne i ma potencjał do wdrożenia. Przekazywanie szefowi informacji zwrotnej lub porady, o której oboje wiecie, że będzie niemożliwe do wdrożenia, nie jest pomocne. Nikt nie lubi słuchać rad, które są absurdalne lub nieistotne.

5. Przejrzystość co do plików i procedur organizacyjnych

Jeśli są jakieś pomocne materiały, pliki, kontakty lub inne informacje, które możesz przekazać osobie przechodzącej do starej pracy, upewnij się, że udokumentowałeś te informacje i wyjaśnij podczas rozmowy, w jaki sposób Twój przełożony lub zastępca może uzyskać do nich dostęp po odejściu. Przez lata włożyłeś dużo pracy w rozwój swoich projektów zawodowych. Po co marnować się, gubiąc się w tasowaniu?

Ponadto, jeśli są jakieś informacje lub próbki pracy, które chciałbyś zachować w swoim portfolio pracy, kiedy odchodzisz, omów je podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oczywiście nie ma mowy o zabraniu ze sobą poufnych dokumentów i informacji zastrzeżonych. Ale jeśli pracowałeś nad publikacją, coś zaprojektowałeś lub dostałeś nagrodę za osiągnięcie, dobrze byłoby mieć próbkę tych materiałów w swoim portfolio pracy. Ujawnienie próbek, które zamierzasz zabrać ze sobą, wzmocni Twój wizerunek jako otwartego, uczciwego i etycznego pracownika.

Rozmowa kwalifikacyjna powinna sprawić, że poczujesz się, jakbyś miał zielone światło, aby iść naprzód na swojej ścieżce kariery.

Twoja rozmowa kwalifikacyjna jest okazją do przypomnienia przyszłemu byłemu szefowi, że byłeś wartościowym, ciężko pracującym pracownikiem. Bycie łaskawym, nawet jeśli nie opuszczasz firmy na najlepszych warunkach, ma kluczowe znaczenie. Pozostań profesjonalny przez cały czas podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a umocnisz pozytywne odniesienie na przyszłość. Możesz nawet być najważniejszy dla swojego szefa, gdy ma on kolegę, który chce objąć nowe stanowisko. W końcu, bez względu na to, w jakiej branży jesteś, nigdy nie wiesz, kiedy nawiązane kontakty i relacje, które stworzyłeś, odegrają rolę w przyszłych ruchach zawodowych.