Spisu treści:
- 1. Kwota pisemna nie zgadza się z kwotą liczbową.
- 2. Nie jest datowany lub data jest nieprawidłowa.
- 3. Czek nie jest podpisany.
- 4. Podpis nie zgadza się z tym w pliku.
- 5. Czek został zmodyfikowany lub zmieniony.
Jako kasjer bankowy jestem narażony na wiele błędów klientów dotyczących ich czeków. Błędy te mogą powodować różnego rodzaju problemy dla wszystkich zaangażowanych. Chociaż niektórzy kasjerzy pozwalają sobie na poprawienie pewnych błędów, oficjalnie nie wolno im modyfikować czeków.
Poświęć chwilę na dokładne przejrzenie wszystkich dokumentów bankowych - instytucja finansowa to doceni.
Poniżej znajduje się lista najczęściej popełnianych błędów (w przypadkowej kolejności):
1. Kwota pisemna nie zgadza się z kwotą liczbową.
Na przykład osoba może zrealizować czek z wypisaną kwotą jako sto dolarów, ale kwota numeryczna to tylko 10,00 dolarów. Z tego powodu prawie codziennie zwracamy czeki. W takich przypadkach bank ma możliwość przyjęcia czeku tylko na kwotę pisemną, skontaktowania się z klientem w celu autoryzacji zmiany lub zwrotu czeku.
2. Nie jest datowany lub data jest nieprawidłowa.
Niektórzy klienci po prostu zaniedbują datowanie czeków. Inni podają nieprawidłową datę (datowaną pocztą lub nieaktualną) zarówno celowo, jak i nieumyślnie. Wysyłając czek, postaraj się poinformować o tym odbiorcę. Czeki bez daty, dat przyszłych lub datowane na określoną liczbę dni w przeszłości zostaną zwrócone.
3. Czek nie jest podpisany.
Zaskakujące jest to, że wiele osób zakończy co drugą część swojego czeku, a następnie zapomni go podpisać. Te są natychmiast zwracane.
4. Podpis nie zgadza się z tym w pliku.
Wraz z wiekiem zmienia się nasz podpis. Inne zdarzenia mogą również zmienić sposób podpisywania dokumentów przez osobę. Jeśli podpis na czeku różni się znacznie od dostarczonej pierwotnej próbki, zostanie on zwrócony. Najlepszym sposobem rozwiązania tego problemu jest dostarczenie nowszej próbki podpisu.
5. Czek został zmodyfikowany lub zmieniony.
Czeki, które wydają się być zmienione przez wykreślenia, zmiany, atramenty w różnych kolorach lub wiele stylów pisma ręcznego, są uznawane za zmienione. Nawet jeśli przyczyną jest zwykły błąd, zmiany te wyglądają podejrzanie i mogą spowodować zwrot czeku.
Jeśli błąd bezwzględnie musi zostać poprawiony, użyj jednej linii, aby przekreślić błąd i zainicjuj zmiany. Może to nie zagwarantować, że czek pozostanie ważny, ale obniży poziom podejrzeń. Nigdy nie używaj wybielania na dokumentach kontrolnych ani nie kopiuj ich.
Powtarzam, dokładnie przeanalizuj czeki i inne dokumenty bankowe przed ich złożeniem. Pozycje są dużo bardziej prawdopodobne, że zostaną przetworzone szybko, jeśli zostały poprawnie wypełnione.