Zrozumienie salda próbnego: co to jest kredyt, a co debet?

Saldo próbne jest użytecznym narzędziem do samokontroli dla księgowych, ale aby z niego korzystać poprawnie, ważne jest, aby wiedzieć, które rachunki znajdują się w kolumnie debet, a które w kolumnie kredytowej.

StellrWeb przez Unsplash

Zasady podwójnej księgowości nie są takie proste. Można łatwo powiedzieć, że do każdego obciążenia przypisany jest kredyt, ale jeśli chodzi o faktyczne wprowadzanie transakcji na konta, może być trudno zapamiętać, czy wpisujesz jedno, czy drugie. Jest to szczególnie trudne, gdy trzeba wprowadzać dane liczbowe na kilku kontach (np. Księdze pierwszorazowych, kontach księgowych, kontach zbiorczych i księgach pomocniczych).

W tym artykule skupiono się na saldzie próbnym, które jest sprawdzeniem dokładności przeprowadzanym po wprowadzeniu wszystkich transakcji. Saldo próbne może ci powiedzieć, jeśli wpisałeś błędnie, zapomniałeś połowy podwójnego wpisu lub nieprawidłowo zbilansowałeś konto.

Co to jest bilans próbny?

Saldo próbne to lista sald wszystkich kont księgi głównej firmy. Jeśli suma wszystkich wartości debetowych jest równa sumie wszystkich wartości kredytów, to rachunki są poprawne - przynajmniej na tyle, na ile wskazuje saldo próbne. Jeśli suma wszystkich kredytów nie jest równa sumie wszystkich obciążeń, na jednym z rachunków wystąpił błąd.

Chociaż może nie wykryć wszystkich możliwych błędów księgowych, saldo próbne jest użytecznym narzędziem do lokalizowania błędów na kontach. Większość tego, co jest zawarte w saldzie próbnym, jest wystarczająco prosta do wypełnienia, o ile wiesz, co to jest debet, a co kredyt w księdze głównej. Jest jednak kilka wpisów, o które łatwo się zgubić, więc przedstawiłem poniższą tabelę, aby wskazać, gdzie należy umieścić saldo każdego konta i do jakiej kategorii należy.

Które konta są obciążeniami, a które kredytami?

To jest ogólny przegląd typowych kont używanych przez wiele firm. Rzeczywiste salda próbne mogą obejmować wiele kont niewymienionych tutaj.

Kategoria	Obciążyć	Kredyt
Dochód		Obroty
Koszt	Zwroty sprzedaży
Kapitał	Kontrola księgi sprzedaży
Koszt	Zakupy
Dochód		Zwroty zakupów
Odpowiedzialność		Kontrola księgi zakupów
Dochód		Otrzymane rabaty
Koszt	Dozwolone rabaty
Koszt	Wynagrodzenie
Koszt	Wynajem
Koszt	Ogólne wydatki
Kapitał	Pojazdy
Kapitał	Maszyneria
Kapitał	Wyposażenie biura
Kapitał	własność
Kapitał	Zbiory
Kapitał	Gotówka w banku
Odpowiedzialność		Kredyty w rachunku bieżącym
Odpowiedzialność		Pożyczki
Odpowiedzialność		Należne podatki
Kapitał	Należne zwroty podatku
Kapitał		Kapitał
Rysunki	Rysunki

Miejmy nadzieję, że pomoże ci to w badaniu sald próbnych. Nie martw się, jeśli zapomnisz konkretnego konta na podstawowym egzaminie z rachunkowości - najważniejsze jest to, że sumy dla każdej kolumny powinny być równe, a każda różnica wskazuje na nieprawidłowo przydzieloną liczbę na koncie.