Spisu treści:
- Różnica między CC a BCC w e-mailu
- Kiedy używać CC lub „Carbon Copy”
- Kiedy używać BCC lub „Blind Carbon Copy”
- Czy BCC jest zgodne z prawem i / lub etyczne?
- Tabela decyzyjna dotycząca wysyłania rzeczy CC vs. BCC
- Co Carbon ma wspólnego z wysyłaniem e-maili?
- Czy wysyłanie ślepych kopii węglowych naprawdę oślepi ludzi?
- Czy powinienem skopiować lub ukryć kopię w wiadomości e-mail z łączem do tej strony?
- Twoje preferencje CC / BCC
- Wyjaśnienie CC i BCC dla osób, które nie potrafią czytać
Różnica między odbiorcami „CC” i „BCC”
Różnica między CC a BCC w e-mailu
CC oznacza „Carbon Copy” i pozwala wszystkim osobom, którym „CC”, zobaczyć, do kogo jeszcze wysłałeś wiadomość. BCC to skrót od „Blind Carbon Copy” i uniemożliwia nikomu zobaczenie reszty listy osób, do których wysyłasz swoją wiadomość.
Musisz pomyśleć, zanim zaczniesz działać, wykorzystując swoją nowo odkrytą wiedzę na temat możliwości wysyłania wiadomości e-mail. CC i BCC mogą być wykorzystywane do strategicznych i ukrytych operacji e-mailowych, a „z dużą mocą wiąże się duża odpowiedzialność”. Dlatego proponuję, abyś dalej czytał o tym, jak używać swojej nowej broni technologicznej.
Kiedy używać CC lub „Carbon Copy”
Pomyśl o Carbon Copy lub CC, jak o zaproszeniu do innych osób do wysłuchania rozmowy z inną osobą. Korzystając z CC, kierujesz swoją wiadomość do osoby lub grupy osób, a następnie pozwalasz innej osobie lub grupie osób zobaczyć, jak toczy się rozmowa. Oto przykład:
W tym przykładzie nadawca wyraźnie ostrzega inne osoby, aby nie zbliżały się dzisiaj do Jana, i aby poinformować ich, że nadawca pracuje nad problemem. To naprawdę pomaga w bardziej płynnym i wydajnym funkcjonowaniu miejsca pracy.
Niestety, John będzie wiedział, że ostrzegałeś wszystkich tych ludzi przed jego przerażającym oddechem i jego uczucia mogą zostać zranione. Gdyby istniał tylko sposób na wysłanie wiadomości do Jana i innych współpracowników, a nikt nie widziałby listy osób, do których wysyłasz wiadomość, możesz ostrzec innych bez wiedzy Johna. Nie musisz też wysyłać wielu wiadomości.
Zaczekaj! Masz szczęście; czytaj dalej o wiadomościach kopiowania w ciemno.
Kiedy używać BCC lub „Blind Carbon Copy”
Pomyśl o BCC tak, jakbyś kopiował swoją wiadomość za pomocą kserokopiarki i umieszczał ją osobno w wiadomości e-mail na różne adresy. Nikt nie wiedziałby na pewno, czy wiadomość została wysłana do innych, chyba że dostaliby się do skrzynek pocztowych innych osób.
Ponieważ wysyłasz e-maile, oznaczałoby to włamanie lub podglądanie skrzynek pocztowych innych osób. Twoja wiadomość trafia do wszystkich tak, jakbyś wysłał oddzielne e-maile; nikt nie wie, kto otrzymał wiadomość.
Możesz użyć UDW w sytuacjach, gdy chcesz, aby wiadomość została udostępniona, ale chcesz zachować w tajemnicy, kto otrzyma wiadomość. Oto przykład:
W takim przypadku, jeśli nie nazywasz się Oprah, prawdopodobnie prowadzisz oszustwo. Mogą jednak istnieć uzasadnione powody, dla których Ty lub Twoja firma chcielibyście zachować dyskrecję podczas wysyłania informacji lub prowadzenia komunikacji biznesowej. Pozostaje więc pytanie, czy BCC jest legalne.
Czy BCC jest zgodne z prawem i / lub etyczne?
Prosta odpowiedź brzmi oczywiście: tak; w przeciwnym razie firmy hostingowe e-maili znalazłyby się pod ostrzałem za ułatwianie działalności przestępczej. Problem polega na tym, że ludzie mogą używać BCC, aby pomóc im robić rzeczy, które są nielegalne, niemoralne lub nieetyczne. Oszustwa i oszustwa nie są niczym nowym, ale ta „nowa” technologia pozwala oszustom i phisherom wykonywać swoją pracę wydajniej.
Pomyśl o kosztach wysłania prawdziwego wirusa pocztą w Stanach Zjednoczonych, aby zainfekować miliony ludzi. O wiele łatwiej i taniej jest wysłać wirusa pocztą elektroniczną do milionów komputerów na całym świecie. Według większości ludzi z sumieniem jest to nielegalne, niemoralne, nieetyczne i szkodliwe. Bądź odpowiedzialny za swoje BCC i używaj go dla dobra zamiast zła.
Tabela decyzyjna dotycząca wysyłania rzeczy CC vs. BCC
Chcę: | Powinienem CC? | Czy powinienem BCC? |
---|---|---|
Poinformuj wszystkich, kto bierze udział w rozmowie |
tak |
Nie |
Zrób coś nielegalnego |
Tak, więc daj się złapać |
Nie, możesz dłużej uciec |
Chroń prywatność osób, do których wysyłam wiadomość |
Nie |
tak |
Poinformuj mojego szefa o czymś, co robię |
Może, jeśli szef musi wiedzieć |
Może, jeśli szef musi wiedzieć, a ty nie chcesz, aby ktokolwiek wiedział, kopiujesz wiadomość dla swojego szefa |
Wyślij tę samą wiadomość na Walentynki do moich dwóch różnych mężów |
Tak, jeśli jesteś poligamistką, a twoim mężom to nie przeszkadza. W przeciwnym razie musisz być bardziej kreatywny i indywidualizować swoje komunikaty. |
Nie, musisz być bardziej kreatywny i indywidualizować swoje komunikaty. |
Gadaj o ludziach w pracy i bądź wyobcowany od moich współpracowników |
tak |
tak |
Co Carbon ma wspólnego z wysyłaniem e-maili?
W odległej przeszłości używano kalki do kopiowania rzeczy, które były pisane odręcznie lub na maszynie w czasie rzeczywistym. Pomiędzy arkuszami papieru umieszczono kawałek papieru pokrytego węglem. Nacisk pióra lub ołówka mógłby pocierać czarną kalkę o czystą kartkę papieru, powodując powstanie „kopii kalkowej”. To była szybka technologia wykonywania kopii, czeków i dokumentów prawnych.
Jak większość technologii, język nie ewoluował tak szybko. Tak więc my, ludzie, używamy starszych terminów, aby spróbować opisać nowy proces. Wtedy młodzi ludzie się starzeją i zdają sobie sprawę, że nawet nie wiedzą, co węgiel ma wspólnego z robieniem kopii, a otrzymujesz informacje pokoleniowe i lukę językową.
Czy wysyłanie ślepych kopii węglowych naprawdę oślepi ludzi?
Nie martw się, że wysyłasz BCC, aby rzeczywiście oślepić ludzi. To metafora zachowania tajemnicy. To stara opowieść o żonach / miejska legenda stworzona, aby powstrzymać ludzi przed nadmiernym BCCingiem. W rzeczywistości nie oślepniesz ani nie spowodujesz ślepoty bez względu na to, ile osób masz BCC, w tym siebie.
Czy powinienem skopiować lub ukryć kopię w wiadomości e-mail z łączem do tej strony?
To zależy od Ciebie. Jeśli chcesz rozpowszechnić informacje o kopiowaniu i pozwolić innym zobaczyć, do kogo wysłałeś swoją wiadomość, możesz umieścić w DW link do tej strony. Jeśli chcesz wysłać link do tej strony osobom, które nie wiedzą, do kogo je wysłałeś, użyj UDW.